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大學(xué)老同學(xué)畢業(yè)4年聚會(huì)活動(dòng)方案
為保障事情或工作順利開展,常常需要提前準(zhǔn)備一份具體、詳細(xì)、針對(duì)性強(qiáng)的方案,方案是書面計(jì)劃,是具體行動(dòng)實(shí)施辦法細(xì)則,步驟等。那么方案應(yīng)該怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的大學(xué)老同學(xué)畢業(yè)4年聚會(huì)活動(dòng)方案,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
一、聚會(huì)必要性:
青春歲月,彈指揮間;回首往昔,同窗三載。高中畢業(yè)是人生的一個(gè)里程碑,值得紀(jì)念,從20xx年初夏至今四年,我們已經(jīng)從澀澀的同學(xué)少年轉(zhuǎn)變成了社會(huì)中的茫茫眾生。80后,而立之年,我們經(jīng)歷了求學(xué)、求職、結(jié)婚、生子,多少春華秋實(shí)都在揮手中渡過(guò)。一別四年,當(dāng)我們?cè)僖淮蜗嗑郏念^必定洋溢著重逢的喜悅和收獲的幸福。相隔的距離越遠(yuǎn),渴盼重見的愿望就越強(qiáng)烈;拋開書包好多年,卻依然抹不去心中那份純真的留戀;相識(shí)是一種緣分,相聚是一份惦念,只為那份純真的友誼和青澀的依戀,讓我們共同迎接這次同學(xué)聚會(huì),再續(xù)友情。
二、聚會(huì)指導(dǎo)思想:
以加深和拓展同學(xué)之間的友誼為宗旨;以同學(xué)會(huì)形式提高同學(xué)凝聚力為目標(biāo);以促進(jìn)同學(xué)之間人生體驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)交流與溝通為目的。
三、聚會(huì)總體思路:
1、我們期望所有03級(jí)橋班同學(xué)都能夠參加,人數(shù)越多才能體現(xiàn)本次聚會(huì)的意義。
2、整個(gè)活動(dòng)要突出聚會(huì)的主題,要達(dá)到的既定目標(biāo),活動(dòng)安排要圍繞目標(biāo)展開,避免活動(dòng)搞成了簡(jiǎn)單的聚餐。
3、活動(dòng)項(xiàng)目要豐富和有意義,設(shè)計(jì)的聚會(huì)內(nèi)容要能夠讓同學(xué)們感覺到參加的必要性和重要性。
四、本次同學(xué)聚會(huì)主題及主題歌
主 題:永遠(yuǎn)的03級(jí)
口 號(hào):情牽七年、同學(xué)同心
主題歌:再回首
五、聚會(huì)活動(dòng)費(fèi)用
根據(jù)活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算,采取AA制的原則進(jìn)行籌措,日程外個(gè)別活動(dòng)費(fèi)用自理。
個(gè)人交納的聚會(huì)經(jīng)費(fèi)(以下簡(jiǎn)稱:會(huì)費(fèi)),如不夠:采取現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)交的形式收;如產(chǎn)生剩余,處理辦法如下(聚會(huì)期間舉手表決):
將剩余費(fèi)用,無(wú)論多少,以“長(zhǎng)大03級(jí)橋班同學(xué)”名義,捐贈(zèng)給長(zhǎng)安大學(xué),回報(bào)母校;
籌委會(huì)成立專門的財(cái)務(wù)部門,對(duì)此次活動(dòng)的開支進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì),活動(dòng)中或結(jié)束后第一時(shí)間通告所有同學(xué)。
聚會(huì)期間主要發(fā)生的費(fèi)用:聚會(huì)期間的住宿費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、活動(dòng)項(xiàng)目費(fèi)用等。
六、“長(zhǎng)大03級(jí)橋班同學(xué)畢業(yè)4年聚會(huì)”日程安排
$2——$2,成立“長(zhǎng)大03級(jí)橋班同學(xué)畢業(yè)4年聚會(huì)”籌備委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱:籌委會(huì)),籌委會(huì)商定組織聚會(huì)的宣傳模式,并具體實(shí)施,同時(shí)確定會(huì)費(fèi)數(shù)額等;
$2——$2,在各03級(jí)橋班qq群宣傳同學(xué)加入;
$2——$2,以投票形式,進(jìn)行聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn),意見征集;
$2,統(tǒng)計(jì)投票數(shù)據(jù),并確定聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn);
$2——$2,聚會(huì)報(bào)名,網(wǎng)上報(bào)名;
$2,統(tǒng)計(jì)報(bào)名人數(shù),整理報(bào)名人員花名冊(cè);
$2——$2,聚會(huì)報(bào)名,交費(fèi)確認(rèn)(會(huì)費(fèi));
$2——$2,籌委會(huì)成員,具體落實(shí)各項(xiàng)聚會(huì)活動(dòng)事宜(訂場(chǎng)地,安排住宿,餐飲,活動(dòng)項(xiàng)目,采購(gòu)所需物品,確定交通方案等等);
$2,“長(zhǎng)大03級(jí)橋班同學(xué)畢業(yè)4年聚會(huì)”籌備委員會(huì)召開“碰頭會(huì)”,匯總聚會(huì)活動(dòng)各項(xiàng)事宜的落實(shí)情況,如有問題處理;
$2——$2,聚會(huì)活動(dòng)。
七、籌委會(huì)作為本次活動(dòng)的發(fā)起、組織和實(shí)施者,每位成員都是發(fā)起人,均有義務(wù)宣傳本次活動(dòng)和落實(shí)聚會(huì)期間的具體事宜):
籌委會(huì)成員,聯(lián)系電話及具體分工,如下:
xx, 。全面主持本次活動(dòng)。
xx, 。主要負(fù)責(zé)宣傳組織及協(xié)調(diào)統(tǒng)籌安排,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。主要財(cái)務(wù)和后勤(含采購(gòu),預(yù)訂聚會(huì)地,聚會(huì)期間的安保等),同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。主要負(fù)責(zé)策劃公關(guān)接待方案(含交通方案),并具體落實(shí)公關(guān)接待和聚會(huì)期間的安保,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。主要負(fù)責(zé)策劃本次聚會(huì)期間的文藝活動(dòng)編排工作,并組織表演同學(xué),搞活晚會(huì)氣氛,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。協(xié)助組長(zhǎng)完成工作,并全權(quán)負(fù)責(zé)文案材料,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。后勤和聚會(huì)期間的安保,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。公關(guān)接待,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。落實(shí)選定的交通方案,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。文藝活動(dòng)編排,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。宣傳組織及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。財(cái)務(wù),同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。后勤保障,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。文藝活動(dòng)編排,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。公關(guān)接待,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。文藝活動(dòng)編排,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
XX,電話。后勤保障,同時(shí)做好宣傳及聯(lián)絡(luò)工作。
籌備委員會(huì)職責(zé):負(fù)責(zé)對(duì)聚會(huì)的日程、活動(dòng)的策劃、組織、安排以及事先告知、事后總結(jié)等事宜,商討有關(guān)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源;負(fù)責(zé)聯(lián)系并接待所邀請(qǐng)人員,并根據(jù)活動(dòng)日程安排同學(xué)食宿;負(fù)責(zé)聯(lián)系同學(xué)會(huì)場(chǎng)地;負(fù)責(zé)編制同學(xué)會(huì)預(yù)算收支計(jì)劃,負(fù)責(zé)活動(dòng)期間各項(xiàng)開支的管理,收取會(huì)費(fèi)、協(xié)助辦理各種結(jié)賬手續(xù)等。
八、聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)意見征集(聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn)的確認(rèn),由同學(xué)們共同提議,最終以少數(shù)服從多數(shù)的原則,確定聚會(huì)時(shí)間及地點(diǎn),請(qǐng)同學(xué)們討論。)
活動(dòng)安排采。簝商煲灰埂
地點(diǎn):西安
時(shí)間:$2---$2
九、聚會(huì)報(bào)名
聚會(huì)報(bào)名采取網(wǎng)上報(bào)名與交費(fèi)確認(rèn)相結(jié)合的方式。
1、網(wǎng)上報(bào)名(網(wǎng)址: )同學(xué)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)登錄,“長(zhǎng)大03級(jí)橋班同學(xué)畢業(yè)4年聚會(huì)”QQ群,群社區(qū),按要求提交報(bào)名信息,以網(wǎng)上報(bào)名情況,最終統(tǒng)計(jì)人數(shù),造冊(cè)。
2、交費(fèi)確認(rèn):在規(guī)定時(shí)間內(nèi),按指定方式交納會(huì)費(fèi),并通過(guò)短信或電話形式確認(rèn)。
十、交通方案(將根據(jù)聚會(huì)地點(diǎn),由籌委會(huì)確定實(shí)施方案,詳情請(qǐng)看通知或與籌委會(huì)成員聯(lián)系):
1、包車接送;
2、組織車隊(duì),定點(diǎn)接送;
3、八仙過(guò)海,各顯神通。
十一、聚會(huì)活動(dòng)議程
活動(dòng)議程如下:
$2
09:00——13:30,報(bào)到;
14:00——17:00,自由活動(dòng)(聊天、觀光、象棋、圍棋、麻將、撲克、乒乓球、臺(tái)球、飛鏢、卡拉oK、舞廳、休閑垂釣等);
17:30——20:00,晚餐;
20:00——22:00,舉行篝火晚會(huì);
22:00——23:00,自由活動(dòng)(聊天、象棋、圍棋、麻將、撲克、散步等);
23:00,休息。
$2
07:00——08:30,早餐;
09:00——11:30,登山,觀光;
11:30——12:00,合影留念;
12:00——14:00,中餐;
14:30活動(dòng)結(jié)束。
十二、聚會(huì)期間,友情提示:
1、在前往途中,請(qǐng)勿大意失荊州,千萬(wàn)注意安全,避免財(cái)物損失等,造成個(gè)人不快,影響聚會(huì)氣氛;
2、當(dāng)年有江湖恩怨的,見面請(qǐng)勿發(fā)生口舌之爭(zhēng),建議:在篝火晚會(huì)中,以表演的形式,赤手搏斗,化解恩仇;杯酒釋前仇;一仇等;
3、非同學(xué)夫妻者,請(qǐng)勿攜帶配偶;以免聚會(huì)時(shí)不便暢談,影響聚會(huì)活性;如出現(xiàn)因個(gè)別人出言失誤,提及當(dāng)年青春年少時(shí)的經(jīng)歷,對(duì)你的生活造成影響;
4、在聚會(huì)期間,請(qǐng)勿攜帶大量現(xiàn)金,以免個(gè)別娛樂活動(dòng)性質(zhì)發(fā)生變化,建議:個(gè)人攜帶現(xiàn)金不得超過(guò)2000元人民幣;
5、所有同學(xué),參加聚會(huì)時(shí),不得攜帶其他家屬及個(gè)人關(guān)系(含:不合法關(guān)系),以免同學(xué)聚會(huì)給大家造成不必要的麻煩,影響聚會(huì)性質(zhì);
6、有個(gè)人習(xí)慣的,請(qǐng)勿在聚會(huì)期間,攜帶殺傷性較強(qiáng)的防身器具,以免酒過(guò)三旬后,或特殊情況下造成過(guò)失。
十三、總結(jié)通告聚會(huì)事宜
以QQ群社區(qū)內(nèi)群論壇為載體,通過(guò)文字形式,采取自由發(fā)言,評(píng)論等方式,提出個(gè)人見解,作為本次聚會(huì)的總結(jié),為下次聚會(huì)提供參考。
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