談基層單位檔案鑒定工作論文

　　檔案鑒定工作是檔案管理工作必不可少的環(huán)節(jié)，而基層單位比較重視檔案資料收集工作，對(duì)檔案鑒定工作缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。檔案只進(jìn)不出，鑒定工作滯后，嚴(yán)重阻礙了基層檔案事業(yè)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)基層單位的檔案鑒定工作，具有重要的意義。

　　一、基層單位沒(méi)有開(kāi)展檔案鑒定的原因

　　1、歸檔的檔案質(zhì)量低，數(shù)量大。有些檔案人員業(yè)務(wù)不熟，加之認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，“有文必檔”的現(xiàn)象相當(dāng)普遍。一些不具有查考價(jià)值的文件材料被歸檔保存，室藏檔案數(shù)量多，但多數(shù)檔案無(wú)人問(wèn)津，加大了鑒定工作量。

　　2、鑒定程序復(fù)雜，標(biāo)準(zhǔn)不好掌握。鑒定檔案程序十分繁瑣，拆卷，要剔出失去價(jià)值的文件，重新填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄，還要調(diào)整案卷目錄和專(zhuān)題目錄等檢索工具。

　　二、基層單位開(kāi)展檔案鑒定工作的好處

　　1、有利于提高基層單位檔案質(zhì)量。原有的保管期限劃分不準(zhǔn)，檔案重復(fù)現(xiàn)象較為明顯等問(wèn)題的存在，在一定程度上影響著檔案的科學(xué)保管和有效利用。因此，通過(guò)對(duì)室藏檔案進(jìn)行鑒定，正確判定檔案價(jià)值，剔除已失去保存價(jià)值的部分，有助于提高室藏檔案的質(zhì)量。

　　2、有利于提高檔案工作服務(wù)水平。通過(guò)檔案鑒定工作，可以發(fā)現(xiàn)檔案室收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、編目等工作環(huán)節(jié)的缺陷和不足，采取適當(dāng)?shù)拇胧┘右越鉀Q，能夠提高檔案業(yè)務(wù)工作的整體水平。

　　三、基層單位開(kāi)展檔案鑒定工作的對(duì)策

　　1、注重歸檔文件質(zhì)量和數(shù)量。檔案人員在立卷時(shí)要確保歸檔文件質(zhì)量，適當(dāng)控制檔案數(shù)量。為保證檔案歸檔質(zhì)量，在立卷環(huán)節(jié)就要準(zhǔn)確劃分保管期限，將無(wú)保存價(jià)值的文件材料剔除。

　　2、提高檔案鑒定人員的素質(zhì)。由于檔案鑒定工作具有一定的復(fù)雜性和較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，鑒定人員必須具備一定素質(zhì)，要有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和認(rèn)真細(xì)致的工作作風(fēng)，掌握檔案鑒定工作知識(shí)，不斷提高自身素質(zhì)，以便做好檔案鑒定工作。

　　3、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。成立檔案鑒定工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)鑒定工作，對(duì)室藏到期檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制鑒定計(jì)劃。對(duì)未到期但已無(wú)利用價(jià)值的檔案進(jìn)行調(diào)查、分析，提出鑒定意見(jiàn)，保證檔案鑒定工作有條不紊地進(jìn)行。

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