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福建約3.5萬棄檔族 專家：管好檔案需把好兩道關(guān)
占高校畢業(yè)生10%，專家提醒：個(gè)人檔案用處多，畢業(yè)時(shí)需落實(shí)檔案去向
7月，又一屆畢業(yè)生離開校園。但記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，除了進(jìn)國企、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的畢業(yè)生外，很多高校畢業(yè)生對(duì)檔案去向不聞不問，有的學(xué)生甚至不知道檔案的用處，一棄了之。
案例：檔案不全，移民受阻
日前， 林女士致電政風(fēng)行風(fēng)熱線反映，她前陣子辦理移民手續(xù)，工作人員要求她提供從幼兒園到高中的檔案，以查看檔案材料中的親屬關(guān)系。林女士1984年從福州十九中畢業(yè)，于是她到十九中查找檔案，卻被告知檔案已找不到了。
市教育局中教處相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，接到林女士訴求后，市教育局已于7月9日和十九中進(jìn)行聯(lián)系，要求校方仔細(xì)查找檔案，并詢問26年來相關(guān)經(jīng)手人員，努力找出林女士的檔案材料。
這位負(fù)責(zé)人表示，一般來說，學(xué)生檔案有兩種，一種是永久檔案，包括個(gè)人資料、成績(jī)、獎(jiǎng)罰和老師評(píng)價(jià)等；一種是臨時(shí)性檔案，包括個(gè)人資料、家庭情況、學(xué)習(xí)情況等信息。前者學(xué)校一直保留，后者一般只存3年，過了3年，如果學(xué)生不領(lǐng)走，學(xué)校就沒有義務(wù)再保存。
調(diào)查：全省每年約3.5萬名高校畢業(yè)生棄檔
記者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，有很多畢業(yè)生對(duì)檔案置之不理，有人把檔案揣在身上，有人把檔案轉(zhuǎn)到學(xué)校所在地的人才市場(chǎng)，但幾年后就忘了；還有人完全將檔案遺忘，不知檔案是轉(zhuǎn)回了原籍，還是留在了學(xué)校，或是轉(zhuǎn)到了人才市場(chǎng)。
福建省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心副主任范功庭介紹，高校“棄檔族”主要有兩種。一種是學(xué)生畢業(yè)后一時(shí)沒找到工作，屬于待就業(yè)狀態(tài)，如果學(xué)生沒有申請(qǐng)?zhí)幚�，學(xué)校就把學(xué)生檔案轉(zhuǎn)到學(xué)生生源所在地人事主管部門，或轉(zhuǎn)到學(xué)校所在地政府所屬人才服務(wù)機(jī)構(gòu)；另一種是畢業(yè)生順利就業(yè)，但就業(yè)單位沒有委托政府所屬的人才市場(chǎng)辦理人事委托代理，這樣，學(xué)生在學(xué)校的就業(yè)情況仍為“待就業(yè)”，檔案被轉(zhuǎn)移到學(xué)生生源地人事主管部門或當(dāng)?shù)厝瞬胖行摹?/p>
福建省畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心調(diào)查發(fā)現(xiàn)，全省每年有約35萬高校畢業(yè)生，其中屬于“棄檔族”的就有3.5萬左右，約占畢業(yè)生總數(shù)的10%�！皸墮n族”棄檔的重要原因，是個(gè)人對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不足。
專家建議：管好檔案需把好兩道關(guān)
實(shí)際上，讓檔案長(zhǎng)期處于“睡眠”狀態(tài)或棄檔，存在諸多隱患�！皺n案如果長(zhǎng)期‘睡眠’，一旦需要再次使用，不僅手續(xù)麻煩，而且可能會(huì)誤事�！狈豆νフf。
據(jù)了解，在我國目前的人事制度下，要辦理很多手續(xù)還是需要檔案。如職稱評(píng)定、婚育證明、轉(zhuǎn)正定級(jí)、各種政審、干部任免、辦理養(yǎng)老等社會(huì)保險(xiǎn)，以及開具出國、考研有關(guān)證明等，都需要人事檔案。
為避免檔案丟失，范功庭建議畢業(yè)生做到兩點(diǎn)：一是畢業(yè)生離校時(shí)，不管是否就業(yè)，要向?qū)W校就業(yè)指導(dǎo)中心了解并落實(shí)檔案去向，做到心中有數(shù)；二是畢業(yè)時(shí)處于待就業(yè)的學(xué)生，在找到工作后，要及時(shí)通過就業(yè)單位所在政府所屬人才市場(chǎng)辦理人事委托代理。
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