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高效管理考研時(shí)間的黃金法則

時(shí)間:2023-05-06 18:44:53 經(jīng)驗(yàn)故事 我要投稿

高效管理考研時(shí)間的黃金法則

 

高效管理考研時(shí)間的黃金法則

    導(dǎo)語(yǔ):“一切的節(jié)約都是時(shí)間的節(jié)約”,馬克思這一經(jīng)典之語(yǔ),值得我們用一生去體會(huì)。就考研而言,有的人只復(fù)習(xí)90多天就一舉登龍門進(jìn)入理想中的院校;有的人一考卻是三四年五六載,可能還是很不滿意的自費(fèi),三流學(xué)校;更有甚者,人老朱黃,功名無(wú)望。

有些考生一旦確定專業(yè)方向,就心無(wú)旁騖,分秒必較地復(fù)習(xí);有些考生拼命復(fù)習(xí),結(jié)果考場(chǎng)未進(jìn)身先倒;一些考生看到別人都在考,也隨風(fēng)而動(dòng),報(bào)了名還在猶豫值不值得,含著雞肋度日;還有人雖然迫于形勢(shì),立志考研,卻陋習(xí)難改,拖拖拉拉……諸如此類的現(xiàn)象在考研的千軍萬(wàn)馬中又是何其多!考研的時(shí)間管理已經(jīng)擺在考研者的面前。

時(shí)間管理的定義

杰克•弗納:有效地應(yīng)用時(shí)間這種資源以便我們有效地取得個(gè)人的重要目標(biāo)。需要注意的是時(shí)間管理本身永遠(yuǎn)也不應(yīng)該成為一個(gè)目標(biāo),它只是一個(gè)短期內(nèi)使用的工具。一旦形成習(xí)慣,他就會(huì)永遠(yuǎn)幫助你。

時(shí)間的比喻

時(shí)間就是金錢

這句話只是在有限的范圍里面才有用。它有可能妨礙家庭和社會(huì)生活的價(jià)值。在家庭中的時(shí)間,于配偶相處的時(shí)間,與孩子們、為自己、我鍛煉身體所花的時(shí)間是不能以金錢來(lái)計(jì)算的。有些人為了考研抓緊時(shí)間,什么都不顧,人際關(guān)系處理得一團(tuán)糟;每天舍不得運(yùn)動(dòng)幾分鐘,結(jié)果抵抗力越來(lái)越差。

時(shí)間是一種資源

與土地一樣,我們不能買賣火或者保存時(shí)間,但與土地一樣,時(shí)間不能生產(chǎn)。每個(gè)人來(lái)到世界上,都有同樣多的時(shí)間:一天24小時(shí),每年8760小時(shí)。我們應(yīng)該聰明地工作,而不是使勁地工作。

浪費(fèi)時(shí)間是罪惡的

這個(gè)比喻暗藏的陷阱是浪費(fèi)。一定要搞清除,什么是浪費(fèi)?你判斷的標(biāo)準(zhǔn)是什么?讓思想離開復(fù)習(xí)的壓力,從心理上換檔,以及為生命中其它有意義的事情花點(diǎn)時(shí)間,都不能簡(jiǎn)單地認(rèn)為是罪惡。

時(shí)間管理的七條致命的禁忌

最常見的是:迷惑、猶豫不決、精力分散、拖拉、躲避中斷和完美主義。

1.迷惑:我的目標(biāo)是什么?

沒(méi)有為以后幾個(gè)月和以后幾年作出計(jì)劃可能是時(shí)間管理中最大的錯(cuò)誤。有一個(gè)對(duì)話是這樣的:

“請(qǐng)你告訴我我應(yīng)該往哪里走?”

“這要看你去哪里!

“不管去哪里都行。”

“那么你隨便走那條道理都行!

許多考生在決定考什么專業(yè)上就要花掉幾個(gè)月的時(shí)間。有人甚至公共課復(fù)習(xí)了幾個(gè)月,到報(bào)考的時(shí)候,還不知報(bào)什么學(xué)校什么專業(yè)。

2.猶豫不決:我應(yīng)該做什么?

這是第二個(gè)主要錯(cuò)誤:猶豫不決,不能做需要應(yīng)該作出的決定。這就好像鴕鳥,對(duì)不愉快的事情不理睬,躲到沙堆里。

這個(gè)暗藏的敵人意味著我們對(duì)某一任務(wù)不是一次完成,而是要花很多的時(shí)間。它使我們的惶惑和恐懼更加嚴(yán)重。這是因?yàn)橥涎記Q定是容易的,但不作決定是不容易的。它還在哪里等著,即使在完成別的工作時(shí)它仍在腦海的某一部分活躍。猶豫不決讓我們無(wú)法集中精力、無(wú)法放松、無(wú)法創(chuàng)造。它還可能成為其他問(wèn)題的根源,如逃避責(zé)任。

典型案例:一銀行在職人員工作悠閑,待遇較好,但又不甘心這種沒(méi)有創(chuàng)造力的生活,想報(bào)考,必須辭掉工作,沒(méi)考上怎么辦?焦慮著拖了幾年,還是沒(méi)敢考;一位大四本校推薦上研,但對(duì)學(xué)校不滿意,欲考外校又怕考不上。

3.精力分散:精神和體力的超負(fù)荷

精力分散是企圖做超出需要的甚至超出可能 的過(guò)多的精力分散會(huì)引出無(wú)效的問(wèn)題解決,無(wú)法集中精力,對(duì)最簡(jiǎn)單的工作也缺乏動(dòng)機(jī)。企圖在各方面都做工作就會(huì)使身體產(chǎn)生疲勞。

查爾斯•卡左描述了一種教師和學(xué)生中常見的精神分散癥狀。這一癥狀的主要特點(diǎn)有:

(1)同時(shí)想作許多事情;

(2)不斷為等待做的事情著急;

(3)隨著壓力的增加不知什么時(shí)候可以做什么應(yīng)該做;

(4)反正做不好因此對(duì)當(dāng)前的工作投入很淺薄。

這一點(diǎn)在考研復(fù)習(xí)過(guò)程中表現(xiàn)的特別明顯。

4.拖延:可以等到明天

拖延是時(shí)間的賊,是時(shí)間管理中的最重要的罪惡。拖延的定義是把某一時(shí)間(如天)能夠做好的事情拖到明天。有三種典型的拖延:拖延不愉快的事情;拖延困難的事情;拖延需要做很難做決定的事情。

常用的借口有:“我希望”,這個(gè)借口通常是希望不要做某一件工作和希望某種奇跡發(fā)生來(lái)做這一工作。從根本上來(lái)說(shuō),就是取消某件事的責(zé)任;“我就是開不了頭”這是作為實(shí)現(xiàn)的預(yù)言的一種,它把自我欺騙變?yōu)楝F(xiàn)實(shí),最終導(dǎo)致自我失敗。

消除習(xí)慣些的拖延需要補(bǔ)救的行動(dòng)。在一定時(shí)間要注意那些任務(wù)總是被拖延,然后尋找這些任務(wù)的共同特征。一個(gè)簡(jiǎn)單的規(guī)則是先做不喜歡的事情。當(dāng)不愉快的事情做完后,就會(huì)對(duì)喜歡的工作集中精力。否則,放在一邊的工作一直掛在心頭,使你分心,讓你無(wú)法有效地做喜歡的工作。有些人發(fā)現(xiàn)通自己定合同很有幫助。他們?cè)谕瓿闪俗约翰幌矚g的工作后會(huì)獎(jiǎng)勵(lì)自己多休息一會(huì)兒,或者給自己買件衣服或一個(gè)唱片以資鼓勵(lì)。

一位考研朋友最害怕英語(yǔ)聽力。老是把它放一天的的最后也就是到睡覺(jué)之前練習(xí);還希望考研前半個(gè)月重點(diǎn)復(fù)習(xí),結(jié)果等到進(jìn)了考場(chǎng)一下傻了。20分得了三四分。

5.逃避:躲進(jìn)幻想世界

人民可以找到很多逃避工作的辦法。他們拖延休息時(shí)間。在樓道中溜達(dá)以尋找無(wú)聊的可以聊天的人,還假裝聊與工作有關(guān)的事情、他們閱讀并不需要閱讀的書籍和報(bào)紙。他們做著一些工作上瑣碎的事情。不斷清理辦公桌和書桌抽屜或文件的人實(shí)際上是在可能做逃避的行為。另外一種是做白日夢(mèng)。做著可以做也可以不作的事情。他們打著完美的旗號(hào)一遍一遍地書寫信件或備忘錄,實(shí)際上他們可能是在逃避不愿意做的工作。

6.中斷:開始最難

不再計(jì)劃中的打斷是讓人煩惱的消耗時(shí)間的事情之一。電話、老板進(jìn)來(lái)聊天,同事進(jìn)來(lái)問(wèn)候,以及其他的緊急情況都是對(duì)工作的打擾。住在宿舍里面的學(xué)生企圖學(xué)習(xí)時(shí)常常面臨類似的問(wèn)題。

中斷對(duì)復(fù)雜的工作傷害最大。我們復(fù)習(xí)中都有過(guò)相似的經(jīng)驗(yàn),一道難題毫不容易有點(diǎn)眉目了,被人打擾再也想不起來(lái)了。在寢食里溫書,接了幾個(gè)電話,一上午就完了,還沒(méi)有學(xué)不是干擾時(shí)一個(gè)小時(shí)的知識(shí)。

7.完美主義:我受到的教育就是完美主義

筆記做得工工整整,臟了一點(diǎn),修來(lái)改去甚至重新抄一遍。殊不知,需要和過(guò)分是應(yīng)該區(qū)別的,也就是說(shuō)對(duì)可以帶來(lái)利益的質(zhì)量和對(duì)無(wú)人會(huì)注意的并無(wú)任何益處的認(rèn)真給以區(qū)別。多于的努力不會(huì)產(chǎn)生任何益處。

上文我們提到了時(shí)間安排中最常見的錯(cuò)誤,現(xiàn)在重點(diǎn)介紹消除這些錯(cuò)誤的積極步驟。

優(yōu)先權(quán):解決困惑的辦法

“你必須知道應(yīng)該先做什么后做什么!”解決困惑的最后辦法就是設(shè)置目標(biāo)并且不時(shí)對(duì)這些目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。這里有幾個(gè)基本的指導(dǎo)思想。1.建立清楚的、可以達(dá)到的目標(biāo)。2.確立目標(biāo)的優(yōu)先權(quán)。3.找出與目標(biāo)有關(guān)的可以在較短的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行的工作。4.確定完成較小目標(biāo)的日期。

目標(biāo)應(yīng)該是清楚的和可以達(dá)到的。夢(mèng)想也許是進(jìn)步所必須的,但是不必須的夢(mèng)想只能產(chǎn)生失落和較低的成績(jī)。

考研設(shè)立的一般都是中、短期目標(biāo),通常我們都應(yīng)該把它們分為更加實(shí)際的任務(wù)。

每周都應(yīng)該樹立可以達(dá)到的具體的目標(biāo)。同時(shí)每天睡覺(jué)前都要列出第二天的學(xué)習(xí)清單,很多高效公司的經(jīng)理都有這樣一個(gè)習(xí)慣。下面是一位研究生的得失之感:

我自己就完全談不上英語(yǔ)基礎(chǔ),沒(méi)上過(guò)高中,直接接觸大學(xué)英語(yǔ),持之以恒才是考研的法寶。我的經(jīng)驗(yàn)是,把每周的計(jì)劃貼在墻上。我太貪心,每次都定下過(guò)量的計(jì)劃,沒(méi)有一次能全額完成的。但是如果你要求自己跑一百圈,你可能跑下來(lái)三十圈,如果你要求自己跑二十圈,你可能只跑下來(lái)十八圈。有個(gè)計(jì)劃貼在墻上,做事情就會(huì)腳踏實(shí)地地一步一步走。

帕瑞托法則

帕瑞托是意大利的一位經(jīng)濟(jì)學(xué)家,他的法則就是我們熟悉的8/2原則。他認(rèn)為20%的目標(biāo)具有80%的價(jià)值,而剩余的80%的目標(biāo)只有20%的價(jià)值。一句話,重要的少數(shù)和不重要的多數(shù)。為了影有效的管理時(shí)間,應(yīng)該根據(jù)價(jià)值來(lái)投入時(shí)間——把時(shí)間投入到有較大意義的目標(biāo)中去。

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