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美國留學(xué)推薦信寫作方法及注意事項
留美申請的過程中,學(xué)校通常會要求2~4封來自由申請者工作主管或教授的推薦信函,其目的在藉由申請人外的第三者,就申請人的特質(zhì)、能力和態(tài)度做評估,以作為學(xué)校審核申請者的一種參考。
推薦信是留學(xué)申請過程中,最難由自己掌控的部份,也由於它是眾多審核資料中少數(shù)能從第三者的客觀角度評估申請者的文件,因此占有重要的地位。我們可從三個方向著手:
就學(xué)校方面:
首先,必須先了解申請科系的特質(zhì)(推薦信內(nèi)容可強調(diào)此點特質(zhì));整理各校對推薦信內(nèi)容的要求,即可得對於評估的基本要求(例如:學(xué)術(shù)研究潛力、創(chuàng)造力等),及特殊要求(例如:對研究領(lǐng)域的適應(yīng)度等)。試想:你認(rèn)為審核委員會希望由推薦信中,獲取那些關(guān)於你的資料。
就個人方面:
分析自己的優(yōu)缺點,在校成績及工作表現(xiàn),有無特殊經(jīng)歷可展現(xiàn)自己自己在此領(lǐng)域研究發(fā)展的潛力,或擁有那些特殊的能力(電腦、語文等),依此作為選老師寫推薦信及提供其了解你的基礎(chǔ)。并以明確具體的證據(jù)來支持證明自己的特殊能力和個人特質(zhì)(例如:實驗成果、研究計畫、學(xué)術(shù)出版品、課外活動等)。
就推薦者方面:
首先一定要確定老師不會扯你后腿,可詢問有經(jīng)驗的學(xué)長姐,預(yù)先了解幾個推薦者的習(xí)慣,以找到最合適的師長。最好是在申請領(lǐng)域內(nèi)有國際學(xué)術(shù)地位或特殊研究成果的教授。
一般而言,推薦函需三封,限於對申請者有了解的人所寫,講師以上皆有資格為推薦人。最好三封各有其強調(diào)主題,以完全展現(xiàn)自己的特質(zhì)及專才,并且能與讀書計畫相互呼應(yīng)者為佳。寫推薦函時,依個人特質(zhì)、明確事跡或成就來表現(xiàn)自己,而不是許多模糊、空洞美麗的詞句、且以誠信為原則,稍微夸大并無所謂,但嚴(yán)禁說謊及欺騙。
推薦信的基本構(gòu)成要素除信頭(學(xué)校信紙的信頭或推薦人住址)、發(fā)信日期、收信人姓名、地址、稱呼、信尾謙稱、親筆簽名、推薦人姓名、職務(wù)等必要部份外,本文內(nèi)容應(yīng)包含下列各項:
被推薦者全名:不可全文中都只寫mr。huang或misswu,需明確寫出被推薦者的全名至少一次。英文名字拼法需與其他文件相同。
認(rèn)識期間:何時開始認(rèn)識?或認(rèn)識多久?
認(rèn)識程度:偶爾見面或密切接觸,例如教過一年或擔(dān)任過導(dǎo)師。
與申請人之關(guān)系:師生關(guān)系,工作主管等。
學(xué)業(yè)成績:討論申請人的擅長與不擅長的學(xué)習(xí)領(lǐng)域,對申請研究所的人來說,提及其特殊的學(xué)術(shù)成績和研究能力是十分重要的。
個人成就:在學(xué)校、工作或家庭中的特殊表現(xiàn)。如曾獲某種獎勵、工作中的杰出表現(xiàn)等,應(yīng)清楚敘述使學(xué)校了解其重要性。
特殊才能:特殊之語言、藝術(shù)、體育、技藝等才能的表現(xiàn)。不會因此缺點而被拒的缺點。
注意事項:
申請大學(xué)部的推薦信應(yīng)以表達(dá)學(xué)生性向為主,可請輔導(dǎo)老師、導(dǎo)師、社團領(lǐng)導(dǎo)人或是上司、同事等人來寫。申請研究所則以突顯學(xué)生的學(xué)業(yè)、專業(yè)傾向為主,故可請導(dǎo)師、專業(yè)科目指導(dǎo)老師或工作主管來寫。推薦信的內(nèi)容應(yīng)具體實在且包括優(yōu)缺點,完全強調(diào)優(yōu)點的信不一定最有幫助。在辦妥學(xué)校的申請手續(xù)之后應(yīng)對寫推薦信的師長們致謝意。其他應(yīng)注意事項如下:確定學(xué)校對推薦函的要求,且最好遵守之。
是否有特定表格需填選。例如:學(xué)生特質(zhì)評量表等。
是否需由老師自行寄出(分開記)或需和申請表一同寄出。
需寄到系上或是寄到admissionsoffice。
為方便作業(yè)及本身權(quán)益:
盡早知會老師,取得同意,并給予足夠時間作業(yè)(需考慮推薦者可能有段時間很忙或不在)
問清楚該推薦者愿意寫幾封推薦信,以方便自己再安排人選。
若某校有特殊要求,要事先告知推薦者(或明列出)。
若所申請的學(xué)校沒有附推薦信的信封,需在信封上標(biāo)明給何校,以免推薦者封信后,不知那封該給那校。
一般如附有表格的話,表格上有些部份需由申請者填寫(例如:申請者名字、申請系所、推薦人的姓名、住址等等),需先填完后再交給申請者。通常學(xué)校會問是否要放棄(waive)將來閱讀此信的權(quán)力,通常填yes,以表明對推薦者的信任及給予其最大發(fā)揮空間。信封封好后,最好請推薦者在信封封口處簽名,以示公信。
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