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注冊會(huì)計(jì)師常用的三種網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)
以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用為基礎(chǔ)的企業(yè)信息系統(tǒng)將逐步成為注冊會(huì)計(jì)師的主要審計(jì)對象。對這種網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)的審計(jì)需要多種多樣的網(wǎng)絡(luò)審計(jì)技術(shù)，目前，這些審計(jì)技術(shù)都在探索和研究中。本文僅就對網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)軟件和電子簽章三類關(guān)鍵要素的審計(jì)技術(shù)作一簡要介紹。一、網(wǎng)絡(luò)交易數(shù)據(jù)庫的審計(jì)技術(shù)
在信息網(wǎng)絡(luò)化的環(huán)境下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的無紙化和網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫化是一種發(fā)展的趨勢。對網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫或數(shù)據(jù)文件的審計(jì)是注冊會(huì)計(jì)師亟待解決的問題。從傳統(tǒng)的手工審計(jì)習(xí)慣出發(fā)，注冊會(huì)計(jì)師往往最關(guān)注的是：如何應(yīng)用計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)獲取所需的審計(jì)證據(jù)，并對這些證據(jù)進(jìn)行評價(jià)，進(jìn)而判斷數(shù)據(jù)是否真實(shí)、可靠、完備和合法合規(guī)。解決這個(gè)問題的方法和技術(shù)很多，本文僅簡要介紹以下四種技術(shù)。
(一)計(jì)算機(jī)抽樣取證、計(jì)算比較與綜合分析
這項(xiàng)技術(shù)作為審計(jì)軟件中的一個(gè)基本功能程序塊，可被設(shè)計(jì)成靈活的通用程序。注冊會(huì)計(jì)師在使用時(shí)，根據(jù)需要選擇抽取數(shù)據(jù)的條件和參數(shù)，就可立即獲得所要抽取的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。這種技術(shù)可用于平時(shí)的監(jiān)督(如內(nèi)部審計(jì)人員或外部的注冊會(huì)計(jì)師作為系統(tǒng)的一個(gè)終端用戶)，也可用于外部審計(jì)的年度審計(jì)。傳統(tǒng)審計(jì)中，注冊會(huì)計(jì)師一般是在一批業(yè)務(wù)發(fā)生后，才來審查這批業(yè)務(wù)是否合規(guī)和真實(shí)。在計(jì)算機(jī)審計(jì)技術(shù)普遍應(yīng)用的今天，注冊會(huì)計(jì)師可實(shí)時(shí)調(diào)取網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的業(yè)務(wù)或需要關(guān)注的重大經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，以便及時(shí)提出內(nèi)部控制的建議來保障數(shù)據(jù)的完整性。
1.計(jì)算機(jī)抽樣取證。譬如，對電子購銷業(yè)務(wù)的審查，要審查的業(yè)務(wù)是賒銷額大于5萬元或售價(jià)低于正常售價(jià)的15%的銷售業(yè)務(wù)；或要審查購入的原材料比標(biāo)準(zhǔn)價(jià)高出5%的業(yè)務(wù)。這些業(yè)務(wù)的條件是根據(jù)需要而定，有時(shí)條件是相當(dāng)復(fù)雜的，用計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作往往能提高效率。
2.計(jì)算機(jī)計(jì)算比較和綜合分析。計(jì)算機(jī)按指定的審計(jì)條件從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中抽取的業(yè)務(wù)記錄并直接由計(jì)算機(jī)程序自動(dòng)計(jì)算金額數(shù)據(jù)項(xiàng)的合計(jì)額，并與標(biāo)準(zhǔn)或正常業(yè)務(wù)進(jìn)行比較，反映出差異等必要的信息和可能的線索。同時(shí)，審計(jì)軟件也可對這些不同的業(yè)務(wù)抽樣審計(jì)進(jìn)行綜合分析得到較綜合的審計(jì)證據(jù)。在此基礎(chǔ)上，注冊會(huì)計(jì)師可做出判斷和對被審計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫及其系統(tǒng)提出及時(shí)的建議。
(二)利用嵌入實(shí)時(shí)審計(jì)軟件
網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)需要經(jīng)常性和實(shí)時(shí)監(jiān)督，注冊會(huì)計(jì)師一般可設(shè)計(jì)一個(gè)程序塊嵌入被審查的系統(tǒng)中，采集審計(jì)所關(guān)心的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。同時(shí)，嵌入的審計(jì)程序本身具有隱蔽性、安全性和穩(wěn)定性，非注冊會(huì)計(jì)師不能看到這些審計(jì)程序和自動(dòng)形成的審計(jì)數(shù)據(jù)。所以，注冊會(huì)計(jì)師應(yīng)用這些審計(jì)程序就能自動(dòng)記載所要收集的審計(jì)證據(jù)，還可隨時(shí)調(diào)閱這些證據(jù)文件，并利用這些審計(jì)證據(jù)可適時(shí)判斷系統(tǒng)運(yùn)行情況和提出審計(jì)建議。
用嵌入的程序采集的審計(jì)證據(jù)文件，一般分如下幾種：不合法而進(jìn)入使用有口令的程序(如數(shù)據(jù)修改程序)；未經(jīng)批準(zhǔn)而調(diào)用某數(shù)據(jù)文件；超權(quán)限使用系統(tǒng)；擅自調(diào)閱或修改審計(jì)線索數(shù)據(jù)項(xiàng)或?qū)徲?jì)證據(jù)文件。這項(xiàng)技術(shù)對于符合性測試是非常有效的，同時(shí)，在某些特殊的情況下也可用于實(shí)質(zhì)
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