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芻議電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告對(duì)會(huì)計(jì)的影響
財(cái)政部財(cái)政科學(xué)研究所 王建煒摘要:現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展影響著企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的方式。在可預(yù)見的將來,電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告將取代傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。實(shí)時(shí)報(bào)告對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告方式產(chǎn)生革命性變革的同時(shí),也對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論提出了挑戰(zhàn)。與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告相比, 它具有很多獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞:電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告 信息技術(shù) 會(huì)計(jì)假設(shè) 會(huì)計(jì)原則
查特菲爾德在其《會(huì)計(jì)思想史》中有一句名言:會(huì)計(jì)的發(fā)展是反應(yīng)性的。面對(duì)洶涌而來的信息技術(shù)浪潮,會(huì)計(jì)是如何反應(yīng)的呢?我們看到,信息技術(shù)的發(fā)展不但極大影響了企業(yè)的信息生成方式,而且也使信息的報(bào)告方式發(fā)生重大的變革。在可預(yù)見的將來,電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告(On-line Real-time Reporting System)將取代傳統(tǒng)的手工財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)。實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告也被稱為“同步財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)”或“全天候財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)”,是指企業(yè)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)將企業(yè)所發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和事項(xiàng)反映在財(cái)務(wù)報(bào)告上,并將其存儲(chǔ)在可供使用者查閱的數(shù)據(jù)庫(kù)中,供使用者隨時(shí)查詢企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果、財(cái)務(wù)變動(dòng)狀況以及其他重要事項(xiàng)。它的出現(xiàn),在極大地改變了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)告的生成方式和傳播方式的同時(shí),也對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)理論提出了挑戰(zhàn)。
一、信息技術(shù)的發(fā)展與電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告
信息技術(shù)的高速發(fā)展是實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)報(bào)告發(fā)展的技術(shù)基礎(chǔ),F(xiàn)代信息技術(shù)的主要表現(xiàn)是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)包括國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)技術(shù)和企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)。國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)是通過TCP\\\\\\\\IP協(xié)議將全球的計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)中,世界各地的用戶均可共享網(wǎng)絡(luò)上的信息資源。它使人類活動(dòng)極大地突破了時(shí)空限制,數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程傳輸與查詢成為輕而易舉之事。通過Internet,會(huì)計(jì)信息能便捷快速地從一地傳送到另一地,從而使實(shí)時(shí)報(bào)告在技術(shù)上成為可能。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)的核心是:(1)以Web(網(wǎng)頁(yè))為中心的信息發(fā)布及數(shù)據(jù)庫(kù)存取;(2)利用“群體軟件”實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門的協(xié)同工作。Intranet在企業(yè)中的使用,使得各個(gè)業(yè)務(wù)部門可以方便地互相發(fā)布、交流與共享信息,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)成為其中的信息樞紐。通過Intranet,會(huì)計(jì)部門可以對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、反應(yīng)、處理,這種處理方式可稱作“實(shí)時(shí)核算系統(tǒng)”。正是有了Intranet和Internet,才使企業(yè)的各種交易和事項(xiàng)在發(fā)生時(shí)即可實(shí)時(shí)記錄、實(shí)時(shí)處理、實(shí)時(shí)報(bào)告。
另一方面,信息技術(shù)的發(fā)展也使信息用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息提出了更高的要求。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,產(chǎn)品的生產(chǎn)周期縮短,企業(yè)原有的市場(chǎng)份額或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)可能在較短的時(shí)間內(nèi)喪失殆盡,加上衍生金融工具的廣泛運(yùn)用,一些表面財(cái)務(wù)狀況良好的企業(yè)可能在短期內(nèi)出現(xiàn)財(cái)務(wù)困難,甚至破產(chǎn)清算。在此環(huán)境下,信息用戶對(duì)會(huì)計(jì)信息相關(guān)性的要求越來越高,而作為相關(guān)性重要組成部分的會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性的地位也越發(fā)突出。以英國(guó)巴林銀行為例,1995年2月巴林銀行因投機(jī)日經(jīng)指數(shù)期貨失敗而宣告破產(chǎn),但此時(shí)銀行連1994年度的報(bào)告都尚未完成。
正是信息技術(shù)的發(fā)展和信息用戶的需求成了電子聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)報(bào)告的“催生婆”,但實(shí)時(shí)報(bào)告時(shí)代的到來也并不是一蹴而就的,它的到來大致可劃分為三個(gè)階段:
第一階段是建立一個(gè)或若干個(gè)全國(guó)性的計(jì)算機(jī)化的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中心,要求公司將通用會(huì)計(jì)報(bào)告采用聯(lián)機(jī)或脫機(jī)的方式報(bào)送到
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