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EDI(電子商務)
電子數據交換(Electronic datainter change,縮寫EDI)是指按照同一規(guī)定的一套通用標準格式,將標準的經濟信息通過通信網絡傳輸在貿易伙伴的電子計算機系統(tǒng)之間進行數據交換和自動處理。下面是小編整理的EDI(電子商務)的內容,一起來看看吧。
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EDI是英文Electronic Datalnter change的縮寫,中文譯為“電子數據互換”,它是一種在公司之間傳輸訂單、發(fā)票等商業(yè)文件的電子化手段。它通過計算機通信網絡將貿易、運輸、保險、銀行和海關等行業(yè)信息,用一種國際公認的標準程式,實現各有部門或公司與企業(yè)之間的數據交換與處理,并完成以貿易為中心的全部過程。目前,四川電信已對外提供這項業(yè)務。
從EDI定義不難看出,EDI包含了三個方面的內容,即計算機應用、通信網絡和數據標準化。其中計算機應用是EDI的條件,通信環(huán)境是EDI應用的基礎,標準化是EDI的特征。這三方面相互銜接、相互依存,構成了EDI的基礎框架。
一個生產企業(yè)的EDI系統(tǒng),就是要把上述買賣買賣雙方在貿易處理過程中的所有紙面單證由EDI通信網來傳送,并由計算機自動完成全部(或大部分)處理過程。具體為:企業(yè)收到一分EDI訂單,則系統(tǒng)自動處理該訂單,檢查訂單是否符合要求;然后通知企業(yè)內部管理系統(tǒng)安排生產;向零配件供應商訂購配件;向交通運輸部門預訂貨運集裝箱;向海關、商檢等有關部門申請進出口許可證;通知銀行并給訂貨方開出EDI發(fā)票;向保險公司申請保險單等。從而使整個商貿易活動過程中在最短時間內準確地完成。一個真正的'EDI系統(tǒng)是將訂單、發(fā)貨、報關、商檢和銀行結算合成一體,從而大大加速了貿易的全過程。因此,EDI對企業(yè)文化、業(yè)務流程和組織機構的影響是巨大的。
附:EDI有哪些特點?
。保瓻DI取代紙面貿易
采用EDI僅就節(jié)約張成本消耗,就可取得可觀的收益。
2.信息傳遞快,可靠性強
EDI大大提高單證的傳遞速度,減少單證的傳遞環(huán)節(jié),減少單證的交換手續(xù),從而使各種單證數據可瞬間在不同的地區(qū)和國家完成全部傳遞過程,同時提高了結匯的安全,縮短和減少了結匯清算的時間,加速貿易獎金的周轉,進而促進了國際貿易的發(fā)展。
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可在各種不同處理階段采用EDI,不需要重新輸入信息(數據存儲在直接讀取的數據庫中);降低或減少了與書面有關聯的任務、文檔的發(fā)遞和檢驗等行政管理工作。
4.在貿易伙伴間建立更好、更密切的關系
EDI可以使企業(yè)內部運作過程更加合理化,增加了貿易機會,提高了服務質量,因此它使企業(yè)之間的對手關系變成合作關系,使貿易過程變成“沒有輸家的過程”,每個企業(yè)均可從中獲利,同時極大增強了企業(yè)自身的發(fā)展能力。
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EDI是Electronic DataInter change的縮寫,即電子數據交換,EDI不是用戶之間簡單的數據交換,EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發(fā)送信息,接收方也需要按國際統(tǒng)一規(guī)定的語法規(guī)則,對消息進行處理,并引起其他相關系統(tǒng)的EDI綜合處理。是計算機之間信息的電子傳遞,而且使用某種商定的標準來處理信息結構。整個過程都是自動完成,無需人工干預,減少了差錯,提高了效率。
一個EDI信息包括了一個多數據元素的字符串,每個元素代表了一個單一的事實,比如價格和商品模型號等,相互間由分隔符隔開。整個字符串被稱為數據段。一個或多個數據段由頭和尾限制定義為一個交易集,此交易集就是EDI傳輸單元(等同于一個信息)。一個交易集通常由包含在一個特定商業(yè)文檔或模式中的內容組成。當交換EDI傳輸時即被視為交易伙伴。
EDI系統(tǒng)由通信模塊、格式轉換模式、聯系模塊、消息生成和處理模塊等4個基本功能模塊組成。
使用EDI的主要優(yōu)點有
。1)降低了紙張文件的消費。
。2)減少了大量重復勞動,提高了工作效率。
。3)使得貿易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨過程或存貨過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。
。4)可以改善貿易雙方的關系,廠商可以準確地估計日后商品的需求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商業(yè)用戶可以提高存貨的效率,提高他們的競爭能力。
要素
1.通信協議:包括AS2、OFTP(2)、FTP(s)、WebServices、RNIF等。
2.標準格式:包括ANSIX.12、EDIFACT、RosettaNet、ebXML、CSV/TXT、XML等。
3.傳輸內容:包括訂單、預測、訂單變更、訂單確認、發(fā)貨通知、對賬單、發(fā)票等。
不同地區(qū)與行業(yè)出現了一些不同的'EDI標準。EDI常用標準包括:
1.ANSIX.12:美國各行業(yè)的通用標準——ANSIX.12標準。分別針對不同行業(yè)和功能,制訂相應的貿易文件格式和標準。該標準在北美得到推廣,美國一直沿用。
2.EDIFACT:適用于行政、商業(yè)和運輸業(yè)公認的EDI國際標準,支持這一標準的國家和地區(qū)越來越多,主要是歐洲國家。聯合國基于此標準建立了UN/EDIFACT標準。
3.RosettaNet:1998年2月,IBM、HP、Microsoft、Intel等大型電子及高科技企業(yè)發(fā)起成立RosettaNet(RN),開始運營這一非營利的、獨立運作的標準化組織。此后,1999年6月和2000年10月這一組織分別擴展至電子產品產業(yè)和半導體制造產業(yè)各相關領域,歐美百余家企業(yè)和標準推動組織也相繼加入此團體。日本和中國也建立了分支機構
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