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電子商務(wù)質(zhì)變關(guān)鍵:EDI
EDI(Elecctronic Data Interchange,電子數(shù)據(jù)交換)是信息技術(shù)向商貿(mào)領(lǐng)域滲透并與國際商貿(mào)實(shí)務(wù)相結(jié)合的產(chǎn)物。相對于目前通用的電子商務(wù),EDI是一種大企業(yè)專有的“特權(quán)電子商務(wù)”,是由初期電子商務(wù)到現(xiàn)代電子商務(wù)的承前啟后的重要階段,是由“商務(wù)電子化”向“電子化商務(wù)”演變過程中產(chǎn)生質(zhì)變的關(guān)鍵一環(huán)。
EDI的歷史
EDI的發(fā)展至少經(jīng)歷了20多年,其發(fā)展和演變的過程已經(jīng)充分顯示了商業(yè)領(lǐng)域?qū)ζ渲匾暢潭。人們將EDI稱為“無紙貿(mào)易”,將電子轉(zhuǎn)賬稱為“無紙付款”已經(jīng)足以看出EDI對商業(yè)運(yùn)作的影響。
追溯EDI的歷史,EDI最初是來自于EBDI(Electronic Business Document Exchange,即電子商業(yè)單據(jù)交換)。其最基本的商業(yè)意義在于由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成商業(yè)單據(jù),如訂單、發(fā)票等,然后通過電信網(wǎng)絡(luò)傳輸給商業(yè)伙伴。這里的商業(yè)伙伴是指廣義上的商業(yè)伙伴,它包括任何公司、政府機(jī)構(gòu)及其他商業(yè)或非商業(yè)機(jī)構(gòu),只要它們與企業(yè)保持經(jīng)常性的帶有結(jié)構(gòu)性的數(shù)據(jù)交換。EDI的好處包括:節(jié)省時(shí)間、節(jié)省費(fèi)用、減少錯(cuò)誤、減少庫存、改善現(xiàn)金流動(dòng)等。
由于實(shí)施EDI的基本目的就是通過第三方的增值服務(wù),用電子數(shù)據(jù)交換代替商業(yè)紙面單證的交換。而這是建立在信息標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)上,因此EDI的歷史實(shí)際上就是商業(yè)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和增值網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商的發(fā)展過程。
在EDI的發(fā)展歷史中,真正推進(jìn)EDI發(fā)展的是那些獨(dú)立的EDI網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)商。特別是20世紀(jì)80年代以來,西方各國電信政策逐步放寬,私營網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)商的出現(xiàn)使EDI走向了商業(yè)化的發(fā)展。
EDI的概念
傳統(tǒng)的貿(mào)易過程通常是參與貿(mào)易的有關(guān)各方通過電話、傳真等方式進(jìn)行貿(mào)易磋商、簽約和執(zhí)行。有關(guān)的貿(mào)易文件的制做和傳輸也要通過人工來處理。而貿(mào)易過程要經(jīng)過銀行、海關(guān)、商檢、運(yùn)輸?shù)拳h(huán)節(jié),含有同樣交易信息的不同文件要經(jīng)過多次重復(fù)的處理才能完成。這就增加了重復(fù)勞動(dòng)量、額外的開支以及出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。同時(shí)由于郵寄的延誤和丟失,常常給貿(mào)易雙方造成意想不到的損失。
自從計(jì)算機(jī)技術(shù)開始使用,人們就一直探索用電子手段來代替?zhèn)鹘y(tǒng)的紙面信息記錄和信息傳輸方式。EDI就是模擬傳統(tǒng)的商務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)過程,對整個(gè)貿(mào)易過程進(jìn)行簡化的技術(shù)手段。由于EDI應(yīng)用的領(lǐng)域不同,EDI技術(shù)的實(shí)施所達(dá)到的目的不同,所以EDI的定義也很難統(tǒng)一。這里列舉一些權(quán)威人士和權(quán)威機(jī)構(gòu)對EDI的定義供大家參考。
美國國家標(biāo)準(zhǔn)局EDI標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)對EDI的解釋是:“EDI指的是在相互獨(dú)立的組織機(jī)構(gòu)之間所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)格式、非模糊的具有商業(yè)或戰(zhàn)略意義的信息的傳輸!
聯(lián)合國EDIFACT培訓(xùn)指南認(rèn)為,“EDI指的是在最少的人工干預(yù)下,在貿(mào)易伙伴的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)之間標(biāo)準(zhǔn)格式數(shù)據(jù)的交換。”
從上述解釋中,可以歸納出以下五點(diǎn):(1)EDI是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間所進(jìn)行的電子信息傳輸;(2)EDI是標(biāo)準(zhǔn)格式和結(jié)構(gòu)化電子數(shù)據(jù)的交換;(3)EDI是由發(fā)送和接收者達(dá)成一致的標(biāo)準(zhǔn)和結(jié)構(gòu);(4)EDI由
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