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企業(yè)信息化的五大矛盾
企業(yè)希望通過信息化,使管理水平在短期內(nèi)就得到大幅度提高,生產(chǎn)成本大幅度下降;政府希望信息化使我國的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力大幅提高,有利于中國企業(yè)在加入WTO后應(yīng)對(duì)外國企業(yè)的挑戰(zhàn)。然而,隨著時(shí)間的推移,人們發(fā)現(xiàn)企業(yè)信息化并不是天上掉下來的餡餅。凡事總有個(gè)過程,企業(yè)信息化從提出到被接受也要有個(gè)過程,軟件業(yè)需要以一步一個(gè)腳印的方式發(fā)展,F(xiàn)在關(guān)鍵是應(yīng)該反思、探索、采取措施,解決以下矛盾,努力縮短這個(gè)過程。一、企業(yè)對(duì)信息化的模糊認(rèn)識(shí)與軟件廠商專業(yè)化理解間的矛盾
企業(yè)對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)是片面的、模糊的。同樣,軟件廠商的項(xiàng)目實(shí)施人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)也并不是全都很清晰。目前大部分的實(shí)施人員是近幾年計(jì)算機(jī)專業(yè)的畢業(yè)生,根據(jù)用戶提出的具體需求進(jìn)行軟件設(shè)計(jì)是他們的專長,但缺乏企業(yè)內(nèi)部管理和項(xiàng)目管理的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),所以對(duì)信息化的理解過于理論化、專業(yè)化。
由于對(duì)信息化認(rèn)識(shí)上有差距,共同語言有限,投資主體與實(shí)施主體不能達(dá)到全面溝通,很容易產(chǎn)生不良后果。實(shí)際情況正是這樣,由于投資方開始時(shí)“水平”不高,提出的需求“水平”也不高,隨著項(xiàng)目的逐步實(shí)施,他們的“水平”也逐步提高,于是就出現(xiàn)了不斷更改需求的現(xiàn)象。這就苦了軟件提供商,本來一個(gè)月可以完成的模塊改來改去三個(gè)月也交不出來,時(shí)間精力賠進(jìn)去了,預(yù)期的利潤也賠進(jìn)去了。更為嚴(yán)重的是,開始時(shí)對(duì)信息化認(rèn)識(shí)有差距的矛盾最后演變成了雙方合作上的沖突。
投資主體與實(shí)施主體在對(duì)信息化問題的認(rèn)識(shí)上有差距的矛盾只能通過培訓(xùn)來解決,雙方都向前邁一步,投資方有關(guān)人員加強(qiáng)信息化知識(shí)及計(jì)算機(jī)技能的培訓(xùn),實(shí)施方加強(qiáng)企業(yè)管理和投資項(xiàng)目管理知識(shí)的培訓(xùn),盡可能縮小兩邊的差距。在培訓(xùn)的問題上,實(shí)施方應(yīng)起主導(dǎo)作用,因?yàn)橥顿Y方信息化,絕大多數(shù)是頭一回,經(jīng)驗(yàn)甚少。要說經(jīng)驗(yàn),只能是項(xiàng)目實(shí)施人員,如果他們的綜合水平高,自始至終都能對(duì)用戶做全面的指導(dǎo),那么雙方的合作就會(huì)有良好的結(jié)果。
二、企業(yè)對(duì)投資回報(bào)的關(guān)心與信息化項(xiàng)目效益難以量化的矛盾
企業(yè)是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的主體,對(duì)投資項(xiàng)目最關(guān)心的是投資回報(bào),對(duì)信息化項(xiàng)目也不例外。但是,與常規(guī)的生產(chǎn)性項(xiàng)目相比,信息化項(xiàng)目有其特殊性,在項(xiàng)目可行性研究階段,常規(guī)的生產(chǎn)性項(xiàng)目可通過預(yù)測(cè)的生產(chǎn)能力、生產(chǎn)成本、市場(chǎng)售價(jià)等量化指標(biāo)計(jì)算出項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。而信息化項(xiàng)目卻不能,它的投資回報(bào)在很大程度上反映在企業(yè)管理水平的提高上,其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是減少庫存量,包括產(chǎn)品庫存和原料、設(shè)備備品備件儲(chǔ)備量;二是減少員工人數(shù),提高勞動(dòng)生產(chǎn)率;三是提高資金周轉(zhuǎn)速度。可以看出,信息化項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益是節(jié)約出來的,由于各個(gè)企業(yè)的情況千差萬別,能減少多少庫存,減少多少人,很難有一個(gè)統(tǒng)一的算法,所以信息化項(xiàng)目的效益是不易量化的。正因?yàn)槿绱,在許多項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告中,經(jīng)濟(jì)效益分析這一項(xiàng)比較模糊,往往以反證的形式(即羅列一些已實(shí)施完畢的企業(yè)的有關(guān)數(shù)據(jù))敷衍了事,可信度打了折扣。這個(gè)矛盾直接影響了企業(yè)上信息化項(xiàng)目的熱情。
對(duì)于這個(gè)矛盾,隨著時(shí)間的推移會(huì)得到逐步的緩解,因?yàn)殡S著上線的信息化項(xiàng)目的增多,管
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