電子商務(wù)下企業(yè)的“零庫(kù)存”管理
企業(yè)的物資管理就是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中,所需的各種物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、使用等進(jìn)行計(jì)劃、控制的過(guò)程。即通過(guò)這種管理把庫(kù)存量控制到最佳數(shù)量,用盡量少的人力、物力、財(cái)力把庫(kù)存物資管理好。因此,許多企業(yè)都在追求“零庫(kù)存”管理模式,以求達(dá)到效益最優(yōu)。
“零庫(kù)存”與電子商務(wù)
所謂的“零庫(kù)存”,實(shí)際上是一種特殊的庫(kù)存概念,即以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式存在的某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量為“零”。不以庫(kù)存形式存在就可以免去倉(cāng)庫(kù)存貨的一系列問(wèn)題,如倉(cāng)庫(kù)建設(shè)、管理費(fèi)用,存貨維護(hù)、保管、裝卸、搬運(yùn)等費(fèi)用,存貨占用流動(dòng)資金及庫(kù)存物的老化、損失、變質(zhì)等問(wèn)題。對(duì)某個(gè)具體企業(yè)而言,“零庫(kù)存”是在有充分社會(huì)儲(chǔ)備前提下的一種特殊存儲(chǔ)形式,其管理核心在于有效地利用庫(kù)存材料,盡快地生產(chǎn)更好的產(chǎn)品,并有一個(gè)反應(yīng)迅速的營(yíng)銷系統(tǒng)把它們交到消費(fèi)者手中,將生產(chǎn)、銷售周期盡可能地壓到最短,力求避免無(wú)效庫(kù)存。因此作為一個(gè)生產(chǎn)企業(yè),并不能真正實(shí)現(xiàn)所謂的庫(kù)存為零,只能是庫(kù)存沉淀為零;或者說(shuō),一切庫(kù)存都是在按照計(jì)劃流動(dòng),而“零庫(kù)存”只是一個(gè)“零庫(kù)存”的思想和“零庫(kù)存”的管理制度,若庫(kù)存真的為零,那肯定就影響生產(chǎn)了。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的庫(kù)存管理實(shí)際上就是企業(yè)物資運(yùn)動(dòng)的管理(一般包括訂貨管理、訂貨處理、配送作業(yè)、運(yùn)輸、采購(gòu)等),是一項(xiàng)系統(tǒng)性較強(qiáng)的活動(dòng),需要制定周密的計(jì)劃。由于現(xiàn)代通信技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,把物資采購(gòu)的各環(huán)節(jié)聯(lián)系起來(lái),構(gòu)成了完整的電子商務(wù)系統(tǒng),完善合理的系統(tǒng)運(yùn)營(yíng),為物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)提供全面的信息服務(wù),使采購(gòu)方做到了“零庫(kù)存”,最大限度地降低了物資的儲(chǔ)存成本。
所謂電子商務(wù)就是“企業(yè)運(yùn)營(yíng)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴的電子連接”網(wǎng)絡(luò),為買方和賣方提供快速尋找機(jī)會(huì)、快速匹配業(yè)務(wù)和快速交易的網(wǎng)上交易平臺(tái)。通過(guò)這一平臺(tái)供需雙方能夠快速建立聯(lián)系,從而使訂購(gòu)和銷售能夠快速履行。而且,加入的商家越多,信息溝通越有效。因此,當(dāng)把采購(gòu)方與供應(yīng)方的生產(chǎn)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、客戶關(guān)系管理系統(tǒng)等支撐生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的系統(tǒng)連接起來(lái),使來(lái)自生產(chǎn)的信息進(jìn)入采購(gòu)系統(tǒng),來(lái)自銷售的信息進(jìn)入生產(chǎn)計(jì)劃時(shí),才能體現(xiàn)電子商務(wù)的優(yōu)越性。通過(guò)電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可將供應(yīng)方、采購(gòu)方的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)連接起來(lái),從而實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采購(gòu)、自動(dòng)定單履行和自動(dòng)信息交換。所以,電子商務(wù)環(huán)境下的庫(kù)存管理通過(guò)網(wǎng)絡(luò)把企業(yè)的供應(yīng)商、客戶和企業(yè)本身有效地聯(lián)成一個(gè)整體,打破個(gè)人和廠商固有的邊界,以最快的速度將全世界的庫(kù)存集中起來(lái)供企業(yè)使用,而且所有工作都在網(wǎng)上進(jìn)行,既可以有效加速物資和資金的流動(dòng),又能實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”。
電子商務(wù)管理模式下企業(yè)實(shí)現(xiàn)“零庫(kù)存”管理的幾種方法
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