淺談搞好私營企業(yè)建檔工作
[關(guān)鍵詞]：私營企業(yè)
建
檔工作
從**市的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)來看，私營經(jīng)濟(jì)和公有制經(jīng)濟(jì)已由原來的兩分天下變?yōu)樗綘I經(jīng)濟(jì)一支獨(dú)秀的現(xiàn)狀，私營經(jīng)濟(jì)撐起了**經(jīng)濟(jì)的大半個(gè)天空，而且還在發(fā)展壯大。由于是私營企業(yè)，他們的管理理念完全跳出了公有制經(jīng)濟(jì)的一些套套框框，完全擺脫了一些僵化的規(guī)章制度的約束，采用了目前國際上最先進(jìn)的管理理念，內(nèi)部的管理簡單、實(shí)用，各道工序分工明確，信息傳達(dá)迅速快捷。
由于多數(shù)的私營企業(yè)都和外商打交道，因此，他們非常注重自身技術(shù)資料的保密工作，主動與市檔案局聯(lián)系，在專業(yè)人員的指導(dǎo)下，建起了自己的檔案室。每年都派專人、撥�？睢⒃缭鐪�(zhǔn)備，及時(shí)參加市局組織的集中立卷工作。像中州化纖公司、耕生耐火材料有限公司、鑫旺鋁業(yè)公司、華德地毯有限公司等，這些上規(guī)模的公司都建起了非常象樣的檔案室，案卷數(shù)量都達(dá)到了上萬卷，且都是專職的檔案員，有較高的學(xué)歷，都參加了鄭州市組織的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，具有相當(dāng)高的專業(yè)水平。這些企業(yè)每年還要拿出上萬元對檔案室進(jìn)行修繕和檔案裝具的更新?lián)Q代。他們之所以這樣做，就是因?yàn)檫@些企業(yè)的老總都嘗到檔案的甜頭，檔案為他們打贏了官司，挽回了損失，創(chuàng)造了效益，所以他們視檔案為珍寶，一定要好好愛護(hù)，好好保管。也有部分的私營企業(yè)不重視檔案工作，對自己的檔案材料隨處亂放，不管不問，致使許多有價(jià)值的檔案材料丟失，使企業(yè)遭受了無法彌補(bǔ)的損失。如某一耐火材料廠，經(jīng)過幾年的努力，精心研制出了一種新產(chǎn)品，并且已經(jīng)試驗(yàn)成功，剛要準(zhǔn)備投入批量生產(chǎn)的時(shí)候卻發(fā)現(xiàn)市場上已經(jīng)出現(xiàn)了同樣的產(chǎn)品，且對方已經(jīng)和幾個(gè)大的鋼鐵廠簽訂了供貨合同。一打聽，才知道原來是自己廠的一名技術(shù)副廠長半年前就已經(jīng)把技術(shù)資料轉(zhuǎn)讓給了南陽的一個(gè)耐火廠。由于自己管理不善，保密資料沒有及時(shí)歸檔，從而造成了技術(shù)資料的流失和泄密，讓別人搶走了原本屬于自己的客戶，搶先占領(lǐng)了市場，給自己造成了很大的損失，這種教訓(xùn)是何其慘痛。
私營企業(yè)在**市已涉及到水泥、耐材、凈水劑、鋁加工、電線、電纜、衛(wèi)生潔具、建筑材料、電解鋁、機(jī)械鑄造等許多領(lǐng)域，已為**市8萬多人提供了就業(yè)機(jī)會，吸納了大批的下崗職工，促進(jìn)了**市再就業(yè)工程的實(shí)施，已成為**市經(jīng)濟(jì)的一個(gè)新的亮點(diǎn)。這些企業(yè)當(dāng)中，目前，永通特鋼已在香港上市，首批就從股市拿到了3億元人民幣的資金支持。此外，大峪溝耕生集團(tuán)、康店恒星公司、回郭鎮(zhèn)的**鋁業(yè)公司等都已經(jīng)做好了上市前的所有準(zhǔn)備工作，預(yù)計(jì)在今年年底前上市。在這些企業(yè)中，有多項(xiàng)科技成果填補(bǔ)了國內(nèi)空白，有很好的發(fā)展前景，他們的檔案資料都非常珍貴，如果由于沒有及時(shí)歸檔而導(dǎo)致材料流失或損壞，后果將不堪設(shè)想。因此私營企業(yè)要想取得長足的發(fā)展，必須保護(hù)好自己的心血和家底�？梢哉f，私營企業(yè)建檔是大勢所趨，勢在必行。
近幾年來，經(jīng)過我市檔案局全體同志的不懈努力，**市私營企業(yè)的建檔工作取得了可喜的成績。目前私營企業(yè)的建檔總數(shù)已達(dá)40多家，且大部分都是規(guī)模以上的企業(yè)。但近年來隨著經(jīng)濟(jì)的搞活、政策的放寬，**又涌現(xiàn)出了很多的私營企業(yè)，這些企業(yè)多數(shù)都和國內(nèi)的知名設(shè)計(jì)院和研究所有合作關(guān)系，科技含量比較高。在這些企業(yè)迅猛發(fā)展的同時(shí)，我們檔案部門也要跟上時(shí)代的步伐，從檔案保護(hù)的角度為這些企業(yè)保駕護(hù)航，這是我們檔案人的神圣職責(zé)。因此，我市的私營企業(yè)的建檔任務(wù)還很繁重，還有大量的工作要做。就目前我市的檔案工作發(fā)展?fàn)顩r看，私營企業(yè)建檔工作存在不少的困難。這些困難可歸結(jié)為兩個(gè)方面：一方面來自企業(yè)本身。少數(shù)的企業(yè)負(fù)責(zé)人仍不重視檔案工作，認(rèn)為這是無用功，根本不用興師動眾地建什么檔案室，只要把它整理裝訂成冊，放到柜子里，能查閱利用就行了，你下去反
復(fù)強(qiáng)調(diào)立卷歸檔的重要性，他根本聽不進(jìn)去，他自認(rèn)為他整理裝訂的檔案就很標(biāo)準(zhǔn)了，根本不用再費(fèi)那么多事。況且又要花錢建檔案室，買裝具，派專人負(fù)責(zé)，而且這些檔案整天放在那里又創(chuàng)造不了任何的經(jīng)濟(jì)效益，搞這項(xiàng)工作，簡直是得不償失。他們的老總都是精明的生意人，很會算細(xì)帳，他們追求的是利潤，什么見效快、利潤高我就干什么，因?yàn)榻n案室短期內(nèi)很難見到他們所謂的成果和效益，因此，他們就不重視。所以，盡管我們磨破了嘴皮，反復(fù)闡明了利害關(guān)系，卻仍然很難說服他們。另一方面來自我們檔案部門自身。由于我們以前只注重于國營、集體企業(yè)的建檔，還有近年來的小康村、行政村建檔，根本無暇顧及這些私營企業(yè)的建檔工作。近年來，我們也沒有
估計(jì)到私營企業(yè)的發(fā)展態(tài)勢有如此迅猛，以致使我們的工作重心還沒有來得及向這方面轉(zhuǎn)移。再加上目前檔案館的人手不夠，雖然館里有十幾個(gè)人，但除去病休的、上年紀(jì)的以及各種原因不能正常工作的之外，能正常上班的就所剩不多了。所以，私營企業(yè)的建檔工作根本不可能大面積鋪開。以致造成私營企業(yè)建檔工作進(jìn)展遲緩的局面。近期，我們已向市里打報(bào)告，要求盡快給檔案館增加編制，選調(diào)精干人員充實(shí)檔案隊(duì)伍。我們都知道，國有企業(yè)是我們國家經(jīng)濟(jì)的`命脈，而私營企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)工作中不可或缺的一部分，是我國公有制經(jīng)濟(jì)的一個(gè)有力的補(bǔ)充，它們的經(jīng)濟(jì)活動涉及到我們生活的方方面面。目前，私營企業(yè)已經(jīng)是我們**市經(jīng)濟(jì)舞臺上的主力軍，所以搞好私營企業(yè)的建檔工作在**市顯得尤為重要，為了盡早扭轉(zhuǎn)目前的被動局面，加快私營企業(yè)的建檔步伐，我們認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面去做工作：
1、廣泛宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》以及《河南省檔案管理?xiàng)l例》，通過廣播、電視、報(bào)紙等新聞媒體讓全社會了解檔案、認(rèn)識檔案，從而激發(fā)全社會保護(hù)檔案、利用檔案的意識，讓企業(yè)的老總都認(rèn)識到整理檔案的重要性，用發(fā)生在我們身邊的活生生的事例，從正反兩面去教育他們，提高他們的檔案意識，從而把建檔工作變成他們的自覺行動。
2、協(xié)同私營企業(yè)的有關(guān)主管部門，把建檔工作列入管理考核他們的一項(xiàng)硬指標(biāo)，督促他們規(guī)范管理、盡早立卷歸檔，并達(dá)標(biāo)升級。
3、經(jīng)常舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，重點(diǎn)培養(yǎng)私營企業(yè)中的上層管理干部和檔案資料管理員，提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì)，從而大大加快本單位的建檔步伐。
4、市檔案局的全體同志要把私營企業(yè)的建檔工作當(dāng)作自己的主要工作去抓緊抓好，不能一開會，一發(fā)文件就算完事；不能高高在上，犯官僚主義，搞蜻蜓點(diǎn)水；而應(yīng)該撲下身去，真抓實(shí)干，切實(shí)地為企業(yè)著想，為他們排憂解難。不能搞一刀切，要從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，切實(shí)地替企業(yè)著想，有一分錢辦一分錢的事，有鋼使在刀刃上，要知道這些私營企業(yè)都是勤儉節(jié)約、辛辛苦苦拼打出來的，決不能鋪張浪費(fèi)，貪大求洋；要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)條件，從實(shí)際出發(fā)，檔案的保管條件可高可低，千萬不能加重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，千萬不能因此而向企業(yè)伸手要錢，這樣不僅會嚴(yán)重?cái)奈覀儥n案工作者的整體形象，同時(shí)也可能影響整體工作的開展。
5、私營企業(yè)建檔可以采取以點(diǎn)帶面的方式逐步推進(jìn)，要先易后難，先在那些具備建檔條件，建檔熱情高的企業(yè)搞些典型，召開建檔工作經(jīng)驗(yàn)交流會，邀請有關(guān)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)參加，現(xiàn)場指導(dǎo)，現(xiàn)場觀摩，讓他們切實(shí)感受到建檔工作的重要性，以及檔案規(guī)范整理后給企業(yè)帶來的種種方便和好處，調(diào)動他們的積極性，從而讓他們自發(fā)地去整理檔案，變被動為主動，
這樣就能快速推進(jìn)整體工作的開展。
總之，對我市的私營企業(yè)的建檔工作，我們想了不少辦法，做了許多的工作，有成功的經(jīng)驗(yàn)，又有失敗的教訓(xùn)。私營企業(yè)是我市經(jīng)濟(jì)新的增長點(diǎn)，他們的檔案材料也是我市全體人民的寶貴財(cái)富。保護(hù)好這筆財(cái)富，是我們每個(gè)檔案工作者義不容辭的責(zé)任。私營企業(yè)的建檔工作是一項(xiàng)大的工程，任務(wù)很艱巨，不可能一蹴而就，需要付出加倍的努力，需要?jiǎng)佑酶鞣矫娴牧α�。我們要抓大放小，分類指�?dǎo)，減輕負(fù)擔(dān)，承諾服務(wù)，切實(shí)從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，把那些符合條件的、應(yīng)該建檔的私營企業(yè)登記造冊，打一場私營企業(yè)建檔的攻堅(jiān)戰(zhàn)。我們堅(jiān)信，經(jīng)過我們的不懈努力，不久的將來，我市的私營企業(yè)建檔工作一定會結(jié)出累累碩果。
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