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深化MRP-II從何做起電商論文
引言
MRP-II企業(yè)制造資源規(guī)劃管理思想進入我國已經經210年了,大多數(shù)企業(yè)管理者已經經認識到跟著新經濟時期的到來,企業(yè)面臨的競爭已經不單單是原來的產品的競爭,營銷的競爭,而是現(xiàn)代企業(yè)置身于市場經濟環(huán)境下面對于不斷變化的市場環(huán)境如何增添市場快速應變力,資源如何配置實現(xiàn)最優(yōu)化而發(fā)生的競爭。因而,為了實現(xiàn)企業(yè)對于市場的快速反映,企業(yè)必需對于自己的管理有1個清晰的指望或者請求。MRP-II的呈現(xiàn),使企業(yè)管理決策從經驗變?yōu)榭茖W。 而 ERP( Enterprise Resources Planning)的呈現(xiàn),加之媒體的炒作,再看到絕大多數(shù)企業(yè)紛紜施行不利的事實, 使患上作為終究用戶的企業(yè)莫衷一是。據(jù)統(tǒng)計資料表明:中國近千家利用MRP-II的企 業(yè)中,絕大多數(shù)企業(yè)仍停留在利用了部份子模塊,實現(xiàn)系統(tǒng)局部獨立運行,信息尚 未在企業(yè)規(guī)模內患上到同享的階段,更談不上實現(xiàn)MRP的閉環(huán)運行了。此外, 在作為 中國企業(yè)管理軟件的前身-中國財務軟件公司大舉進軍ERP市場的同時, 企業(yè)卻因 為種種緣由沒法運用MRP-II系統(tǒng)的財務模塊,其癥結的本錢模塊沒法有機地與出產 集成,遠達不到MRP-II的請求。因而,咱們有必要認識的是MRP-II不是過時了,而 是不夠了。ERP一樣躲避不了這些問題,制造,供銷以及財務還是企業(yè)管理系統(tǒng)的重 要組成部份。只有在用好MRP-II系統(tǒng)的基礎上才有可能實現(xiàn)ERP的目標。 否則盲目 施行的結果極有可能造成更多的信息化孤島。因而,筆者認為現(xiàn)在更需要鼎力加強 討論的是如何用好MRP-II。而實現(xiàn)本錢與出產模塊的集成,實現(xiàn)系統(tǒng)的閉環(huán)運行, 解除信息化孤島,則是當前迫切需要解決的問題。
理想的MRP-II模型
MRP-II是1項系統(tǒng)工程,企業(yè)首先應有明確的目標,這些目標可以是多方面的,乃至是相互制約,相互沖突的。如何配置資源,使之能最大限度的知足上述目標,達 到最優(yōu)化,則是MRP-II能帶給管理者的。咱們經常埋怨企業(yè)管理中的大多數(shù)問題并 不知足于運籌學中的模型,企業(yè)級的基礎數(shù)據(jù)不許確不完全,積累的誤差已經足以對于 優(yōu)化的結果發(fā)生致命的影響,這些問題都限制了咱們在企業(yè)管理中大多數(shù)情況下只 能靠經驗來作出決策。PLANNING即規(guī)劃,計劃,線性計劃能帶給咱們的是企業(yè)的效 益。MRP發(fā)展到MRP-II再到如今的ERP,恰是計劃模型的不斷擴展中,優(yōu)化的規(guī)模越 大,模型越繁雜,但效果也就越好。MRP從時段式發(fā)展成為閉環(huán)運行, 加入了出產 能力功課規(guī)劃,車間功課規(guī)劃,采購功課規(guī)劃的反饋與調劑,再發(fā)展成為ERP 開放 的供應鏈,恰是計劃結果的不斷改良進程中。其原理是依據(jù)企業(yè)制定的經營目標以 及這些目標的輕重緩急順序,斟酌現(xiàn)有資源情況,分析如何到達規(guī)定目標并使各目 標差距為最小。MRP-II可以統(tǒng)1調和各部門人員繚繞1個總體的目標工作,各個部 門均應以企業(yè)目標最大化為終究目標,這些1致性表現(xiàn)在:
1.規(guī)劃的1致性與可行性。規(guī)劃在從粗到細的分解進程中,不能偏離企業(yè)目標,一樣,規(guī)劃在逐漸細化的進程中同時也就是規(guī)劃落實到每一個責任單位,調劑規(guī)劃可行性的進程。
2.企業(yè)管理的系統(tǒng)性以及充沛意義上的數(shù)據(jù)同享性。由于只有在信息暢通無阻的情況下,企業(yè)對于市場反映才可能靈敏。所以,各個員工都應知道他的工作與其他部門的瓜葛及帶來的影響,以個人或者小集體為中心自行其事的做法必然對于信息流通帶來 障礙,并將造成數(shù)據(jù)的不1致性及管理上的扯皮現(xiàn)象。只有在數(shù)據(jù)充沛同享的基礎 上,管理者才可能最大限度地解除數(shù)據(jù)之間的不1致性,把有限的精力真正用于企 業(yè)管理的根本上去。使企業(yè)上下努力做到‘用1個聲音說話’。
。常锪髋c資金流的統(tǒng)1。標準本錢的呈現(xiàn),使本錢會計患上以解脫繁瑣的校對于工作成為企業(yè)管理中的首要崗位。出產驅動財務模式即物流對于財務的影響做到了平等且1致,這是任什么時候候都沒法比擬的,它保證了出產以及財務數(shù)據(jù)的1致。同時,系統(tǒng)強大的溯源功能也是以往沒法相比的。因為基礎數(shù)據(jù)的真實可托,各類分析報表也 更為有效,對于管理的作用也日益顯明。
管理的職能其實也就是決策。在MRP-II方式下財務與出產能更好地結合起來。1個施行優(yōu)良的MRP模型,能大大減少信息殘缺, 信息不實以及信息滯后及信息干擾等情況,優(yōu)良的信息質量又為決策提供了極大的支撐。因而它對于企業(yè)管理的方方面面都 有著深遠影響。
深化MRP-II的切入點
目前較為普遍的觀點是認為1個完全運行的MRP-II應該擁有下列特色:各制造環(huán)節(jié)子系統(tǒng)實現(xiàn)有機集成,實現(xiàn)物流,資金流以及信息流的1體化節(jié)制,數(shù)據(jù)在整個企業(yè)規(guī)模內同享,可用系統(tǒng)進行決策摹擬,這是MRP-II項目施行的最高水平。鑒于目前 企業(yè)施行中基礎數(shù)據(jù)籌備工作尚未到達請求的現(xiàn)象比較普遍,導致施行周期長,造 成長期的計算機與手工并行管理,增添了額外的工作量,嚴重影響了企業(yè)員工的 踴躍性,且在跟著施行的深刻,對于舊的體制觸動越大,阻力就越大,常常施行到子 模塊集成這1步就停滯不前了。而已經經實現(xiàn)的部份模塊主要集中在MRP( Material RequirePlanning)方面,如BOM清單,購銷定單管理,及庫存管理等方面。 而庫 存管理模塊1般是運用最佳的模塊了,在BOM及庫存精度到達95%的條件下, 實 現(xiàn)本錢與出產的集成應當是比較容易的。而最難題的或許是實現(xiàn)MPS主出產規(guī)劃了, 中國企業(yè)固有的1些弊病致使了MPS常沒法依照預定規(guī)劃進行, 時常處于不可控狀 態(tài),造成企業(yè)MPS常流于情勢,不能起到應有作用,從而沒法實現(xiàn)MRP的閉環(huán)運行。 因而咱們完整有可能先從財務著手,從本錢與出產集成做起,做好資金流與物流的 統(tǒng)1,從而使MRP-II的施行患上以深刻,把孤島連成1個總體。理由是:
。保畤a財務軟件在中國企業(yè)運用已經有多年歷史,用戶群相對于較大,基礎相對于比較好。
。玻浻啥嗄昀,不管是開發(fā)商或者是用戶對于財務軟件均累積了豐厚經驗,這在很大程度上為財務與出產集成及MRP-II標準本錢軌制的施行帶來了便利。
。常罡哳I導較為關注財務模塊的施行。事實證明,只有在領導注重下的施行才有更大的可能勝利。
。矗隡RP-II的大多數(shù)企業(yè)是制造型企業(yè),出產類型屬于面向庫存出產或者批量出產方式,合適用標準本錢法核算本錢。
。担攧漳K(FINANCIA
L)觸及應付應收款,現(xiàn)金業(yè)務,總帳及報表等方面。 除了應收,應付款與銷售,采購定單有親密瓜葛外,其他方面數(shù)據(jù)則較為獨立,受其他模塊施行好壞影響較小。
。叮Y結的本錢模塊(COST)部份施行的好壞取決于BOM的完全正確, 庫存事務的精確度以及本錢數(shù)據(jù)及時正確的錄入等方面。而這些模塊恰是現(xiàn)有企業(yè)的MRP-II模塊中施行較好的部份。
標準本錢軌制的施行,使本錢計算與管理不可分割,本錢標準與BOM 結構亦是不可分割的1個總體,可以說,附帶了標準本錢數(shù)據(jù)的BOM才是真正完全有效的BOM。帶有本錢數(shù)據(jù)的層次型BOM,綜合了物料,加工中心, 工藝線路以及本錢標準等信息,在BOM上集中體現(xiàn)了3種流:物流,資金流以及工作流。MRP-II 通行的做法是對于每一項 最底層物料或者資源肯定本錢或者工時標準,采取自下而上滾加到中間產品(半成品), 直到最頂層(終究產品),價值流信息傳遞以標準本錢為計價基礎,應用預先定義的 接口帳號登入總帳,實際本錢與標準本錢的偏差則登入各種差異帳戶。
標準本錢軌制的優(yōu)良施行,能大大加強本錢費用的可歸屬性。這就象征著有更多的本錢被直接計入相應的本錢費用中心或者是工作中心,而再也不使用費用分配計入的法子。
手工分配是不精確的,它沒法解決分配標準是不是相符實際情況這1癥結問題, 因而帶來的結果是本錢計算粗拙,費用分配任意并且受人工影響較大,這些問題都 將對于管理帶來必定難題。財務模塊與出產模塊的集成,使管理者所掌握的信息與生 產實際的信息在時間上趨于同步,在內容上趨于1致。便于快速作出決策,增強企 業(yè)應變力。
應該注意的問題
在標準本錢法的事務處理(TRANSACTION)方式下,咱們需要掌握的1個簡單原則是:
任何可以由物料引發(fā)的會計事務不能由手工直接登入總帳,要末讓物流驅動財務數(shù)據(jù)(COMMIT),要末全手工做(ROLLBACK),否則將會造成帳面與實際不符。值患上1提的是,出產驅動財務即本錢模塊的集成在原理上較簡單但施行卻并不是盡如人意,也 有不少企業(yè)未使用本錢模塊或者始終沒法解決本錢管理中的1些問題以至于本錢數(shù)據(jù) 月份波動大而終究被迫拋卻本錢模塊。主要緣由在于:
。保贁(shù)國外的MRP-II軟件因為中西會計軌制差異而不合適中國企業(yè)情況而使企業(yè)被迫拋卻財務模塊。
2.傳統(tǒng)的財務信息受企業(yè)上級行政干擾嚴重,隨便性大。
。常瓸OM編制不相符企業(yè)出產實際情況,工藝不不亂, 加工線路不獨一是本錢模塊施行的又1大障礙。
。矗牧咸鎿Q多,客戶請求變化頻繁,時常有新的物料呈現(xiàn)以至于修訂本錢標準老是后進于實際出產,致使標準本錢的預感性無從體現(xiàn)。
。担驗榭蛻艟o迫定貨呈現(xiàn)較多新產品,或者試出產階段BOM更新頻繁, 物料本錢未及時增添以至本錢滾加不及時。
6.工時等資源的間接費率因為主出產規(guī)劃沒法正常運轉致使本錢數(shù)據(jù)失真。
。罚疄榱藢崿F(xiàn)零庫存目標,跨月會計事務數(shù)據(jù)眾多, 致使不能準確劃分業(yè)務所屬 會計期間,影響了本錢計算。
。福畷嫴块T人員培訓不夠或者僅了解操作而不了解標準本錢法原理,長時代處于邊學邊干進程中,對于于產生的1些例如差異帳號對于沖等問題不能及時解決。
只有在充沛了解這些問題并提出了完全的解決辦法后,本錢模塊才能較好地實現(xiàn)與 出產的集成,然后再實現(xiàn)閉環(huán)節(jié)制。而模塊集成患上越多,就越容易發(fā)現(xiàn)過錯及存在 的問題。這樣,出產信息驅動財務信息,差異分析講演以及其他內部管理講演又將指 出企業(yè)運營進程中存在的不足的地方。只有當出產系統(tǒng)以及庫存管理的準確性到達足以 支撐整個MRP-II系統(tǒng)的基礎上,各種分析講演才能起到應有的作用,從而進入良性 循環(huán)。
總之,就猶如ISO體系1樣,企業(yè)管理也是1個PDCA(PLAN DO CHECK ACTION) 閉式 循環(huán)。本錢管理就是大環(huán)中套的小環(huán)。在不斷地循環(huán)中,企業(yè)總能發(fā)現(xiàn)1些問題, 經由分析緣由且付之行為,并將分析結果運用到下次規(guī)劃中去,如斯周而復始。1 段時間后,企業(yè)管理者或許就會發(fā)現(xiàn)節(jié)制能力提高了,基礎數(shù)據(jù)更準確了,信息通暢且活動速度快了。跟著不斷的循環(huán),企業(yè)的MRP-II項目將會迎來燦爛的收成期, 企業(yè)也將向成為現(xiàn)代優(yōu)秀企業(yè)的目標邁進了1大步。
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