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應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的影響論文
一、應(yīng)收賬款形成原因探析
。ㄒ唬┰絹(lái)越劇烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是形成應(yīng)收賬款的根本原因
競(jìng)爭(zhēng)性是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的根本屬性,隨著國(guó)內(nèi)國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)放程度的加深,企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,一些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大產(chǎn)品和服務(wù)的市場(chǎng)占有率,將賒銷(xiāo)商品作為一種重要的促銷(xiāo)和營(yíng)銷(xiāo)手段,從而不斷產(chǎn)生和擴(kuò)大了企業(yè)的應(yīng)收賬款規(guī)模和數(shù)額,使得應(yīng)收賬款大量和普遍存在。
。ǘ┈F(xiàn)代市場(chǎng)信用體系的不健全
信用制度是現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要基石。當(dāng)前,我國(guó)雖然通過(guò)公司法等對(duì)信用制度進(jìn)行了一些要求和規(guī)定,但目前我國(guó)的信用管理體系和制度還沒(méi)有完全建立起來(lái)。信用體系不健全和信用制度不完善,使得企業(yè)之間進(jìn)行賒銷(xiāo)交易的風(fēng)險(xiǎn)增加,產(chǎn)生呆賬、死賬、壞賬的可能性增大。此外,一些企業(yè)在對(duì)客戶(hù)的財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、資信、信用、信譽(yù)、擔(dān)保等狀況和情況缺乏了解的基礎(chǔ)上,就盲目地將產(chǎn)品和服務(wù)賒銷(xiāo)出去,不但大大增加了企業(yè)應(yīng)收賬款的規(guī)模,而且使得企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)一步加大。
。ㄈ┢髽I(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的銷(xiāo)售與支付之間存在的時(shí)間差
應(yīng)收賬款是傳統(tǒng)賒銷(xiāo)模式的現(xiàn)代“變種”。賒銷(xiāo)模式與“一手交錢(qián),一手交貨”的現(xiàn)貨交易模式不同。賒銷(xiāo)模式下,要想收回貨款,必須要經(jīng)過(guò)購(gòu)貨方進(jìn)行確認(rèn)和結(jié)算,這兩個(gè)過(guò)程都需要花費(fèi)一定的時(shí)間,確認(rèn)和結(jié)算時(shí)間的長(zhǎng)短,往往取決于不同的結(jié)算方式、購(gòu)銷(xiāo)雙方之間的不同距離和企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行單據(jù)傳遞的時(shí)間,這就導(dǎo)致企業(yè)商品和服務(wù)的銷(xiāo)售不能與貨款的支付與收回實(shí)現(xiàn)同步,從而導(dǎo)致產(chǎn)品物流與資金流之間的脫節(jié),從而造成大量應(yīng)收賬款的產(chǎn)生。
(四)企業(yè)內(nèi)部管理制度的不科學(xué)不完善
一方面,一些企業(yè)尚未形成健全的內(nèi)部考核機(jī)制,企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中片面追求產(chǎn)品銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的增加,片面強(qiáng)調(diào)賬面上的“高利潤(rùn)”,對(duì)企業(yè)管理者進(jìn)行業(yè)績(jī)考核時(shí)只注重銷(xiāo)售收入和企業(yè)利潤(rùn)的增長(zhǎng),而對(duì)賬款收回情況不太關(guān)注,使得一些銷(xiāo)售和管理人員為了完成個(gè)人銷(xiāo)售任務(wù)和業(yè)績(jī),一味地采取賒銷(xiāo)方式爭(zhēng)奪客源、搶占市場(chǎng)輕視甚至忽視應(yīng)收賬款的大規(guī)模、大幅度增長(zhǎng),對(duì)應(yīng)收賬款增長(zhǎng)所帶來(lái)的潛在風(fēng)險(xiǎn)和損失認(rèn)識(shí)不足。另一方面,企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)制度、信用評(píng)估制度、應(yīng)收賬款催收制度等內(nèi)部控制制度不完善、不健全,造成職責(zé)不清晰、崗位權(quán)限不明確、對(duì)賒銷(xiāo)對(duì)象缺乏必要的審核評(píng)估、應(yīng)收賬款催收缺乏積極性主動(dòng)性、個(gè)別催收人員甚至出現(xiàn)中飽私囊和侵占挪用的現(xiàn)象,導(dǎo)致了企業(yè)賬面應(yīng)收賬款問(wèn)題的不斷積累和日益嚴(yán)重化,給企業(yè)發(fā)展帶來(lái)很大風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)擔(dān)。
二、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的積極作用
。ㄒ唬⿺U(kuò)大產(chǎn)品和服務(wù)銷(xiāo)售渠道,增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化的今天,賒銷(xiāo)銷(xiāo)售已經(jīng)成為企業(yè)產(chǎn)品促銷(xiāo)的一項(xiàng)重要手段。賒銷(xiāo)能夠大量促成短期內(nèi)資金短缺、但又對(duì)產(chǎn)品急需的客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi),實(shí)現(xiàn)在一定時(shí)期內(nèi)既為客戶(hù)提供產(chǎn)品和服務(wù),又為客戶(hù)節(jié)省資金,因而會(huì)對(duì)資金短缺的客戶(hù)產(chǎn)生較大的吸引力,從而發(fā)掘大量潛在的銷(xiāo)售客源,開(kāi)拓新的市場(chǎng),增加企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的銷(xiāo)售渠道,有效地增強(qiáng)企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
。ǘ┙档推髽I(yè)的庫(kù)存壓力,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展
企業(yè)產(chǎn)品只有銷(xiāo)售出去才能實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)與經(jīng)濟(jì)社會(huì)價(jià)值,才能為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的資金源泉。如果企業(yè)產(chǎn)品的庫(kù)存或存貨量過(guò)多過(guò)大,會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)負(fù)擔(dān),甚至造成生產(chǎn)的中斷。以獲取應(yīng)收賬款為主要目標(biāo)的賒銷(xiāo)模式,能夠較為高效地將企業(yè)庫(kù)存的產(chǎn)品轉(zhuǎn)化為企業(yè)發(fā)展的流動(dòng)資金,從而促進(jìn)生產(chǎn)、銷(xiāo)售的持續(xù)循環(huán),有利于促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
三、應(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的消極影響
。ㄒ唬⿷(yīng)收賬款加劇了企業(yè)現(xiàn)金流量的支出
通常而言,按照現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)銷(xiāo)售的同時(shí),要以銷(xiāo)售額為計(jì)算依據(jù)支付營(yíng)業(yè)稅、增值稅、資源稅、消費(fèi)稅、城市維護(hù)建設(shè)稅等流轉(zhuǎn)稅。在跨年度的賒銷(xiāo)模式下,雖然應(yīng)收貨款并未隨著銷(xiāo)售的完成而進(jìn)入企業(yè)賬戶(hù),但由于企業(yè)的利潤(rùn)虛增情況明顯,企業(yè)需要按照賬面利潤(rùn)來(lái)繳納當(dāng)年的各種所得稅,還會(huì)產(chǎn)生以流動(dòng)資產(chǎn)來(lái)墊付股東年度分紅的問(wèn)題。
(二)應(yīng)收賬款使得企業(yè)營(yíng)業(yè)周期大大變長(zhǎng)
營(yíng)業(yè)周期一般是指企業(yè)從取得存貨開(kāi)始,到銷(xiāo)售存貨并收回現(xiàn)金之間所花費(fèi)的時(shí)間,是企業(yè)產(chǎn)品存貨變?yōu)楝F(xiàn)金所需的時(shí)間。存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)是決定企業(yè)營(yíng)運(yùn)周期長(zhǎng)短的關(guān)鍵因素。采取應(yīng)收賬款進(jìn)行賒銷(xiāo)的模式,雖然能在很大程度上降低產(chǎn)品存貨的周轉(zhuǎn)期限,但由于應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)期限一般都比較長(zhǎng),從而使得企業(yè)營(yíng)業(yè)周期的整體增加,從而造成一些非生產(chǎn)性的資金積壓和現(xiàn)金短缺,不利于企業(yè)在短期內(nèi)實(shí)現(xiàn)擴(kuò)大再生產(chǎn)。
。ㄈ⿷(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生直接影響
實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化是所有企業(yè)的核心衡量標(biāo)準(zhǔn)和共同目標(biāo)。在應(yīng)收賬款的賒銷(xiāo)模式下,容易使得一些企業(yè)管理人員簡(jiǎn)單地將企業(yè)業(yè)績(jī)等同于企業(yè)利潤(rùn),從而忽視了企業(yè)業(yè)績(jī)數(shù)字背后蘊(yùn)藏的實(shí)際利潤(rùn)風(fēng)險(xiǎn),從而無(wú)法正確地掌握企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,從而作出不科學(xué)的企業(yè)決策,進(jìn)而對(duì)企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)利潤(rùn)產(chǎn)生潛在的不良影響。
。ㄋ模⿷(yīng)收賬款對(duì)企業(yè)資金鏈造成嚴(yán)重影響
從企業(yè)資金鏈的角度來(lái)看,賒銷(xiāo)模式不能夠使得企業(yè)銷(xiāo)售產(chǎn)品所獲得現(xiàn)金及時(shí)流入企業(yè),反而需要企業(yè)利用自身現(xiàn)有的資金來(lái)墊付因銷(xiāo)售產(chǎn)品和服務(wù)而產(chǎn)生的稅費(fèi),進(jìn)而加劇企業(yè)現(xiàn)金的流出。而企業(yè)應(yīng)收款項(xiàng)的能否及時(shí)、完全收回還得取決于購(gòu)貨方的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和資金狀況,因而使得應(yīng)收賬款的回收具有很大的不確定性。
四、加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理的有效措施
。ㄒ唬┡μ岣咂髽I(yè)產(chǎn)品和服務(wù)的核心競(jìng)爭(zhēng)力
影響產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的因素有很多,其中產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的核心要素,F(xiàn)代企業(yè)要實(shí)現(xiàn)從根本上減少和降低對(duì)應(yīng)收賬款的依賴(lài),就要積極引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和生產(chǎn)工藝,不斷提高企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和效益,按照市場(chǎng)需求生產(chǎn)適銷(xiāo)對(duì)路的產(chǎn)品和服務(wù),努力縮短產(chǎn)品的變現(xiàn)期,從而促進(jìn)應(yīng)收賬款的及時(shí)收回和投入再生產(chǎn),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的良性循環(huán)。
。ǘ┘訌(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)計(jì)劃和統(tǒng)籌管理
企業(yè)在制定和確立年度發(fā)展計(jì)劃和銷(xiāo)售計(jì)劃時(shí),要根據(jù)應(yīng)收賬款的年初余額、歷年基數(shù)、企業(yè)銷(xiāo)售狀況等,制定科學(xué)合理的賒銷(xiāo)額度和銷(xiāo)售計(jì)劃,使企業(yè)年度應(yīng)收賬款處于一個(gè)合理的區(qū)間和范圍之內(nèi),并進(jìn)行彈性的科學(xué)管理和控制,針對(duì)產(chǎn)品銷(xiāo)售的不同市場(chǎng)行情,采取不同的針對(duì)性應(yīng)對(duì)措施,避免因應(yīng)收賬款過(guò)多而造成的資金風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄈ┘訌(qiáng)對(duì)賒銷(xiāo)合同的簽訂和全過(guò)程管理
要樹(shù)立企業(yè)銷(xiāo)售人員和財(cái)務(wù)人員的法制觀(guān)念,充分利用有效的法律手段來(lái)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),維護(hù)企業(yè)發(fā)展的整體利益。對(duì)批準(zhǔn)確立的賒銷(xiāo)訂單,要制定科學(xué)明確的賒銷(xiāo)合同,明確雙方的權(quán)利、義務(wù)及還款期限等,積極堵住可能存在的法律漏洞,切實(shí)保障企業(yè)的權(quán)益和利益。同時(shí),可以綜合采取支票、匯兌、銀行結(jié)算等結(jié)算和支付方式,盡可能降低企業(yè)的銷(xiāo)售資金風(fēng)險(xiǎn)。
。ㄋ模┘訌(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的跟蹤和分析
建立完善并嚴(yán)格制定和落實(shí)應(yīng)收賬款的跟蹤和評(píng)價(jià)體系,企業(yè)銷(xiāo)售部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照賒銷(xiāo)合同和實(shí)際賒銷(xiāo)款額建立完善應(yīng)收賬款臺(tái)賬,載明賒銷(xiāo)產(chǎn)品內(nèi)容、金額、付款時(shí)間、客戶(hù)資料等,以便采取不同的催收策略,定期對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行催收。同時(shí),應(yīng)充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的監(jiān)督作用,積極預(yù)防和整治賒銷(xiāo)過(guò)程中的弄虛作假等舞弊行為,盡最大可能地降低應(yīng)收賬款的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。
五、結(jié)束語(yǔ)
應(yīng)收賬款是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的一把“雙刃劍”,既對(duì)企業(yè)發(fā)展有有利的積極作用,又會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一些消極影響。因此,人們要對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行辯證地、科學(xué)地看待,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)應(yīng)收賬款的科學(xué)管理,實(shí)現(xiàn)取長(zhǎng)補(bǔ)短,將應(yīng)收賬款控制在一定的范圍之內(nèi),并采取科學(xué)有效的措施,強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收賬款的催收,為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供可靠的資金支持。
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