企業(yè)會計信息化風險及防范論文

　　摘要：隨著我國科技水平的不斷進步，社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，近些年來社會信息化促使經(jīng)濟逐漸走向了全球化。而信息技術在近些年也有了突飛猛進的發(fā)展，會計信息化成為了企業(yè)信息化中重要的一部分。各企業(yè)對會計信息化廣泛運用，使其信息化得到不斷的完善。但會計信息化的發(fā)展同時帶來了挑戰(zhàn)，一些安全隱患逐漸顯現(xiàn)。文章針對企業(yè)會計信息化存在的風險進行了分析，并提出了一些解決措施，以供參考。

　　關鍵詞：會計信息化；風險防范；網(wǎng)絡安全措施

　　隨著科技的日新月異，會計信息化已被越來越多地運用到了財務工作中，會計信息化的發(fā)展與傳統(tǒng)會計工作相比，在應用更加便捷的同時還存在著很多無法預期的風險。因此要對會計信息化運用過程中面臨的風險認真研究，并總結出相應的解決措施。

　　1企業(yè)會計信息化面臨的風險因素

　　1.1網(wǎng)絡安全風險

　�。�1）網(wǎng)絡病毒。這是最為常見的風險之一，在信息的傳輸過程中，病毒的產(chǎn)生會較為容易。網(wǎng)絡病毒的傳播過程非常快，它可能會隱藏在一些文件上并隨之傳遞，致使病毒不斷擴散，很有可能會造成其他設備無法正常工作。網(wǎng)絡病毒不易發(fā)現(xiàn)且徹底清除比較困難。（2）網(wǎng)絡*客。在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，各企業(yè)之間的競爭力也日益擴大，一些企業(yè)為了獲取利益甚至利用網(wǎng)絡*客來盜取其他商家的商業(yè)機密。比如對競爭企業(yè)的競標價格，研發(fā)的新技術等進行盜取。

　　（3）網(wǎng)絡硬件。網(wǎng)絡硬件對會計信息化工作也有著較大影響，硬件工作時間過長難免會出現(xiàn)一些故障，這些故障會嚴重影響會計的正常工作。如果不對計算機進行合理維護，就很可能導致硬件出現(xiàn)問題，從而造成會計工作無法順利進行。

　　1.2信息保管風險

　�。�1）信息容易損毀丟失。隨著現(xiàn)代信息化應用得越發(fā)廣泛，會計檔案不再利用紙質進行保管，而是利用現(xiàn)代化的工具進行存儲，比如U盤、光盤等。這些存儲工具存儲量大且運用方便，但它們卻需要較高的保管條件。溫度、濕度等環(huán)境因素均會對其造成破壞，導致信息損壞。

　�。�2）電子檔案保存不夠及時完整。一些企業(yè)對檔案的保存并不完整詳盡，有些管理人員對操作系統(tǒng)運用并不熟練，導致會計電子檔案存儲格式不正確，造成電子檔案保存缺乏完整性。

　　1.3內部控制風險

　　（1）軟件設置不嚴謹�，F(xiàn)在市場上的財務軟件種類很多，企業(yè)在選擇財務軟件的時候如果沒有選擇符合標準的、適用于企業(yè)會計核算要求的軟件，就會對會計工作帶來很大影響。市場上不乏價格低廉的軟件，這些軟件漏洞百出，成本較低，如果企業(yè)選擇這樣的軟件無疑會給會計信息化帶來巨大風險。這些軟件的系統(tǒng)往往無法及時更新，對漏洞的修復也并不及時，這些都有可能給*客提供機會，造成會計信息的泄露。一些不符合要求的軟件甚至無法為會計工作提供有效幫助，使會計的工作面臨巨大挑戰(zhàn)。

　�。�2）會計不相容職務合并。由于會計信息化的推進，一些企業(yè)會計工作人員的數(shù)量大大減少，出現(xiàn)了一人多崗的現(xiàn)象，這使得會計職業(yè)規(guī)范無法得到有效控制。

　　1.4會計人員風險

　�。�1）會計人員安全意識淡薄。由于一些會計人員對計算機應用知識的欠缺，使其在日常會計工作中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤操作軟件的行為，并且對一些危險網(wǎng)站缺乏安全認識，隨意點擊網(wǎng)址鏈接造成計算機中毒甚至是泄露會計信息等情況出現(xiàn)。

　�。�2）職業(yè)道德風險。會計這項工作對職業(yè)道德的要求較高，特別是在會計信息化的今天，更需要具有良好的職業(yè)道德嚴格要求自己，使會計工作規(guī)范化。會計信息化使得財務數(shù)據(jù)容易被修改和刪除，這都是對會計工作人員誠信及道德的考驗。職業(yè)道德缺失的人員則具有道德風險，較為容易受到不良影響。

　�。�3）工作技能風險。一些企業(yè)會計所掌握的專業(yè)知識較少，缺乏對會計工作的整體掌握，這樣就較容易出現(xiàn)違規(guī)行為。如果其對計算機的掌握不熟練，還會造成操作失誤，導致會計工作問題層出不窮。

　　2企業(yè)會計信息化風險的防范措施

　　2.1加強網(wǎng)絡安全

　�。�1）對財務軟件定期檢查。企業(yè)需安排專業(yè)的計算機工人人員對計算機定期進行檢查和維護，若發(fā)現(xiàn)病毒等問題需及時處理，保證財務工作的正常運轉，提高會計信息化的安全性。（2）使用網(wǎng)絡加密技術。企業(yè)還應對重要的信息進行加密處理，防治信息泄露和遺失。對信息加密可以有效管理訪問權限，從而減少計算機被*客攻擊的可能。

　　2.2加強信息保管

　　（1）建立信息的備份與恢復功能。網(wǎng)絡設備、電子設備較容易受到外部環(huán)境的影響，一旦出現(xiàn)狀況很可能會造成信息的損毀，所以為避免此類事情的發(fā)生，則需做好信息的備份和恢復工作，從而提高數(shù)據(jù)的安全度。

　�。�2）電子檔案妥善保管。會計檔案不僅包括會計憑證、賬簿、報表等紙質的檔案，還包括軟盤、硬盤對會計電子數(shù)據(jù)的保管及網(wǎng)絡系統(tǒng)中的存儲。這就要求企業(yè)會計對計算機的運用要熟練掌握，不能對信息隨便存放更不能因操作不當造成信息的丟失和泄露。電子檔案對于保管環(huán)境需要更嚴格的要求，這就需要工作人員對其存放的環(huán)境做出嚴格要求，盡量避免由于環(huán)境問題對信息造成的損壞。比如，檔案管理室應建立在干燥的區(qū)域，同時避免存放易燃物，遠離磁場，保證室內通風。

　　2.3完善企業(yè)內部控制制度

　　（1）根據(jù)信息化制定出相應的內部控制制度。根據(jù)企業(yè)會計信息化的管理辦法、規(guī)范等制定出相應的，科學合理的內部控制制度，并不斷完善制度，規(guī)范企業(yè)會計工作方式和工作程序，最終提高會計工作的效率。

　�。�2）不斷完善審核制度。在企業(yè)會計信息化發(fā)展的今天，傳統(tǒng)的審核制度已經(jīng)不能發(fā)揮出相應的作用，所以需要根據(jù)實際情況制定出更為完善的新的審核制度。比如不相容職務分離，則需要杜絕一人多崗的情況出現(xiàn)，使會計工作更加規(guī)范化。此外，還要建立獎懲制度，從而落實責任制，調動工作人員的積極性和責任感。獎罰制度還需要根據(jù)實際情況作出相應的調整、修改，從而不斷完善。還要合理利用外部監(jiān)督制度，確保審核監(jiān)督制度能夠得到有效落實。

　　2.4提高會計人員工作技能及職業(yè)道德

　�。�1）提高會計人員安全意識。在會計信息化發(fā)展的今天，需要培養(yǎng)企業(yè)的網(wǎng)絡文化，從而加強對企業(yè)財務人員信息化的知識存儲，以更好地適應工作。相關工作人員需要對信息的保護技能有充分了解，并熟練掌握，能夠處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題，從而防止企業(yè)信息的安全性。

　�。�2）培養(yǎng)復合型人才。會計工作人員除了不斷補充本專業(yè)知識以外，還需對法律法規(guī)的變化有充分了解。此外，要提高會計人員對計算機的掌握水平，以適應會計信息化的要求。

　�。�3）提高企業(yè)財會人員職業(yè)道德與綜合素養(yǎng)。會計工作人員需要有較高的職業(yè)道德，較高的綜合素養(yǎng)，才能保證工作的盡職盡責，遵紀守法。所以要加強對會計人員的監(jiān)督與約束，嚴格按照法律法規(guī)開展工作。會計人員需具有較高的責任感，嚴肅認真的工作態(tài)度，從而使會計工作更加嚴格和規(guī)范化。

　　3結束語

　　在科學日益發(fā)達的今天，信息化已經(jīng)成為了社會發(fā)展的必然趨勢，而企業(yè)會計信息化更是企業(yè)發(fā)展中的必然選擇。信息技術在帶來方便與快捷的同時也給其工作帶來了一定風險，這就需要企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)風險，規(guī)避風險，使信息化為企業(yè)帶來更大價值。

　　參考文獻:

　　[1]劉軍.企業(yè)會計信息化風險與防范[J].財會通訊，2015（7）.

　　[2]張楓悅.企業(yè)會計信息化存在的問題及對策分析[J].北方經(jīng)貿(mào)，2015（10）.

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