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檔案信息化建設(shè)防范措施論文

時(shí)間:2023-05-02 15:43:13 論文范文 我要投稿
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檔案信息化建設(shè)防范措施論文

  摘要:隨著我國檔案信息化的不斷發(fā)展下,確保全網(wǎng)安全是必要的。然而,在全網(wǎng)安全防范的時(shí)候,相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)始終遵循有關(guān)原則,例如簡單管理原則、相應(yīng)的需求驅(qū)動原則等;诖耍疚闹饕獜臋n案信息化建設(shè)中全網(wǎng)安全的防范原則、檔案信息化建設(shè)中全網(wǎng)安全的防范措施幾個(gè)方面進(jìn)行分析,筆者依據(jù)多年經(jīng)驗(yàn),提出合理化建議,提供給相關(guān)人士,供以借鑒。

檔案信息化建設(shè)防范措施論文

  關(guān)鍵詞:檔案信息化建設(shè);全網(wǎng)安全;防范措施

  相關(guān)單位在對檔案信息化建設(shè)時(shí),有諸多手段能夠預(yù)防全網(wǎng)安全,例如,防水墻、網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)等。而這些預(yù)防手段具有針對性較強(qiáng)的特點(diǎn),比如就防水墻手段而言,主要在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)較為實(shí)用。而防火墻主要對外部技術(shù)較為適用。這樣就要求相關(guān)人員一定要做好熟練的區(qū)分,從而使其預(yù)防手段發(fā)揮出最大的價(jià)值。

  1檔案信息化建設(shè)中全網(wǎng)安全的防范原則

  在檔案信息化建設(shè)過程中,對全網(wǎng)安全進(jìn)行防范,需要遵循一定的原則,否則安全防范毫無章法,只會阻礙檔案信息化建設(shè)。具體原則如下:首先,全網(wǎng)安全原則,為了保證全網(wǎng)安全可靠,應(yīng)該建立安全保障體系,將所有的有關(guān)全網(wǎng)安全的內(nèi)容都納入該體系中,以此來保證用戶的信息安全以及IT資源不受干擾;其次,簡單管理原則,所謂簡單管理就是將問題盡可能的簡單化,將抽象化為具體,以使問題能夠被廣大用戶理解與使用。因?yàn)闄n案信息化建設(shè)中的全網(wǎng)系統(tǒng)是一個(gè)十分龐大而復(fù)雜的系統(tǒng),在應(yīng)用期間,幾乎沒有人能夠完全掌握它,在設(shè)置相關(guān)問題時(shí),有些事物會出現(xiàn)隱性的不安全因素,一旦在操作中,觸碰到這些因素,都有可能引發(fā)安全問題,而遵循簡單管理的原則,能夠有效的避免上述問題;再次,需求驅(qū)動原則,根據(jù)檔案信息化建設(shè)的具體要求,并且結(jié)合相關(guān)的政務(wù)辦公業(yè)務(wù)需求,將兩者進(jìn)行綜合起來進(jìn)行全面有效的分析,有計(jì)劃有目的的制定相關(guān)解決方案;第四,主動防范原則,相關(guān)人員應(yīng)該預(yù)先采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施,防患于未然;第五,管理是重點(diǎn),安全是第一要務(wù),雖然在全網(wǎng)安全防范過程中,有先進(jìn)的技術(shù)做保障,但是因?yàn)槿绻麤]有科學(xué)的管理策略,其技術(shù)與人員都不能完全發(fā)揮價(jià)值,甚至?xí)斐纱罅康牡睦速M(fèi);第六,設(shè)置最小權(quán)限,當(dāng)全網(wǎng)受到侵襲時(shí),必然會受到損失,而為了減小損失,可以利用設(shè)置最小權(quán)限的方法,因此保證全網(wǎng)只能在最小權(quán)限內(nèi)受到侵襲,進(jìn)而降低損失。

  2案信息化建設(shè)中全網(wǎng)安全的防范措施

  2.1架構(gòu)防火墻。在對檔案信息化進(jìn)行建設(shè)時(shí),為了進(jìn)一步保障全網(wǎng)具有一定的安全性就要采取恰當(dāng)?shù)拇胧。由于防火?qiáng)技術(shù)能夠起到過濾的作用,倘若網(wǎng)絡(luò)信息數(shù)據(jù)中存在某些病毒亦或是有關(guān)危險(xiǎn)性等情況,那么防火墻就會自動實(shí)現(xiàn)過濾的作用,而且還可以提醒用戶。一般情況下,防火墻技術(shù)不但可以確保內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)安全的目的,而且也能夠確保外部網(wǎng)絡(luò)具有一定的安全性,從而最大程度減少全網(wǎng)安全風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),將其安全系數(shù)加以提升。2.2利用防火墻。因?yàn)閮?nèi)網(wǎng)系統(tǒng)存在著非常大的信息安全隱患,而且引發(fā)其信息安全隱患的因素也比較多,比如操作人員安全意識薄弱,違規(guī)操作;檔案信息化建設(shè)過程中,針對全網(wǎng)安全的問題,并沒有制定相應(yīng)的安全管理制度;技術(shù)管理存著缺陷;違規(guī)外聯(lián)或者違規(guī)接入等。上述這些元素都有可能影響全網(wǎng)安全,而防水墻技術(shù)能夠提高內(nèi)網(wǎng)安全系數(shù),與此同時(shí),還能夠有效的避免外網(wǎng)系統(tǒng)不安全因素的侵入。防水墻技術(shù)與防火墻以及內(nèi)網(wǎng)隔離等技術(shù)有著明顯的區(qū)別,防火墻等技術(shù)主要是針對外網(wǎng)訪問控制系統(tǒng),而防水墻針對的是內(nèi)網(wǎng)安全系統(tǒng),防水墻是最新開發(fā)出來的產(chǎn)品,其主要的作用是確保內(nèi)部檔案信息等重要的數(shù)據(jù)信息不被竊取,目前這種技術(shù)已經(jīng)被廣泛的應(yīng)用在檔案內(nèi)部安全管理中。2.3采用網(wǎng)絡(luò)隔離。由于網(wǎng)絡(luò)中存在較多的安全隱患,因此重要的文件在儲存亦或是輸送的過程中,往往會受到一定程度的干擾,嚴(yán)重的可能出現(xiàn)竊取的現(xiàn)象。而該技術(shù)一般都可以將網(wǎng)絡(luò)中遇到的安全隱患進(jìn)行處理,從而促使文件可以得到正常的傳輸亦或是存儲,從而將電子檔案的安全性加以提升。一般情況下,網(wǎng)絡(luò)隔離技術(shù)有著諸多的功能,經(jīng)常使用的功能就是處理好系統(tǒng)存在的漏洞情況。不僅僅如此,該技術(shù)還可以恰當(dāng)?shù)慕鉀Q網(wǎng)絡(luò)使用以及安全問題,該技術(shù)經(jīng)常以網(wǎng)絡(luò)安全為主要內(nèi)容,從而達(dá)到互聯(lián)互通的目的。然而,相關(guān)人員在采取該技術(shù)的時(shí)候,需要做好相應(yīng)的數(shù)據(jù)交換工作,而交換的方式較為特殊,并不僅僅使用內(nèi)外網(wǎng)直接進(jìn)行交換的,需要在中間設(shè)置一個(gè)設(shè)備,通過該設(shè)備來完成相應(yīng)的交換工作,并且在數(shù)據(jù)交換的時(shí)候,內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)之間是處于不聯(lián)通的狀態(tài)。2.4使用入侵檢測系統(tǒng)。一般情況下,系統(tǒng)在入侵以后通常會留有一些痕跡,這樣就需要相關(guān)人員采取恰當(dāng)?shù)臋z測技術(shù),能夠在第一時(shí)間查找非法入侵的情況,并采取科學(xué)的措施來預(yù)防此類情況的發(fā)生,減少危害所帶來的損失。一般的檢測技術(shù)有查看共享、查看進(jìn)程等。而通過人為的方式對系統(tǒng)檢測所具有的技術(shù)水平以及工具都會存在一定的限制性,無法滿足對當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展。而該技術(shù)就能夠科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶ο到y(tǒng)進(jìn)行檢測,并采取恰當(dāng)?shù)氖侄芜M(jìn)行維護(hù)。2.5用戶的賬戶和數(shù)據(jù)保護(hù)。通常情況下,全網(wǎng)系統(tǒng)都會設(shè)置相應(yīng)的賬戶。然而,往往會發(fā)生用戶密碼被盜用亦或是侵入的現(xiàn)象,從而致使信息數(shù)據(jù)出現(xiàn)丟失的情況。所以,依據(jù)用戶賬戶就要采取相應(yīng)的預(yù)防手段,例如設(shè)置較為繁瑣的密碼,只有這樣才能夠提高密碼破解的難度水平、設(shè)置限制權(quán)限不允許其他用戶進(jìn)行登陸等。除此之外,當(dāng)網(wǎng)絡(luò)在通信的環(huán)境下,還能夠?qū)νㄐ胖兴械母鞣N信息做好相應(yīng)的加密工作。這樣做的目的是保障網(wǎng)絡(luò)不被竊取,由于一些文件基本都屬于機(jī)密文件,依據(jù)這類文件來看一定要做好加密工作,從而使文件數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)安全的目的。2.6采用漏洞掃描工具。就網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全漏洞而言,相關(guān)人員能夠應(yīng)用某些經(jīng)常使用的漏洞掃描工具,對有些漏洞采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,避免出現(xiàn)更多的損害。因?yàn)槟承┓欠ㄈ藛T也是利用這些掃描工具通過這些漏洞而竊取信息的。所以,相關(guān)人員在對漏洞進(jìn)行掃描的過程中,倘若發(fā)現(xiàn)漏洞,那么就要及時(shí)采取相應(yīng)的防范措施,避免出現(xiàn)過多的損失。

  3結(jié)論

  通過以上內(nèi)容的論述,可以得知:檔案信息化在建設(shè)的過程中,由于網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)也要求相關(guān)人員可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,一起參與到系統(tǒng)安全保護(hù)工作中。除了要對系統(tǒng)的安全進(jìn)行管理外,還需要對員工的操作技能進(jìn)行培訓(xùn),促使員工可以不斷地學(xué)習(xí),最大程度避免因?yàn)槿藶橐蛩囟霈F(xiàn)的安全事件。

  參考文獻(xiàn)

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  [3]朱鴿平.略論檔案信息化安全管理體系建設(shè)[J].華章,2011(35).

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