檔案信息化建設(shè)的風險與防控措施論文

　　摘要：在我國科技技術(shù)不斷發(fā)展創(chuàng)新的同時，檔案管理也逐漸脫離了以往傳統(tǒng)的紙質(zhì)、照片等形式，轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊�、�?shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化模式。然而由于我國的檔案信息化建設(shè)起步較晚，相關(guān)的制度以及技術(shù)等也不完善，遺留了很多安全風險。所以，為了確保檔案管理工作的安全有序，就必須要對信息化建設(shè)中的風險加以研究，采取有效措施來削弱這些風險帶來的不利影響，從而為我國城市的現(xiàn)代化建設(shè)莫定基礎(chǔ)。

　　關(guān)鍵詞：檔案管理；信息化建設(shè)；風險；防控措施

　　檔案信息化作為我國檔案事業(yè)發(fā)展的新階段，具有高效便捷等優(yōu)勢，已在我國很多檔案館或部門得到嘗試，并取得了初步成效。但是由于檔案信息化的特性，使得它在實踐中很容易受到惡意攻擊，造成檔案被篡改或者缺失。所以，在檔案信息化建設(shè)中，分析以及研究信息化建設(shè)中存在的風險就顯得至關(guān)重要。

　　一、檔案信息化建設(shè)的風險

　　檔案與老百姓的切身利益息息相關(guān)，它的安全性以及管理效率都在很大程度上影響著我國發(fā)展建設(shè)腳步。目前，實現(xiàn)檔案管理的信息化是檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢，但是它在發(fā)展演變過程中也會存在一定的風險，具體如下：

　　1、網(wǎng)絡(luò)病毒威脅

　　在檔案信息化建設(shè)中，由于網(wǎng)絡(luò)病毒引起的網(wǎng)絡(luò)通信阻塞、文件信息損壞等問題，不僅會極大阻礙檔案系統(tǒng)提供正常服務(wù)，同時還會導(dǎo)致常年積累的檔案信息丟失，造成的損失是災(zāi)難性且不可修復(fù)的。

　　2、網(wǎng)絡(luò)攻擊風險

　　在檔案信息化建設(shè)中，為了確保檔案傳輸存儲安全，需要適當?shù)膶��?nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)進行隔離，防止因信息泄露而引發(fā)的嚴重后果。但是現(xiàn)實是，很多不法分子為了借助檔案信息牟取暴利，會對檔案內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行惡意攻擊，一方面可能造成檔案資料被竊取或惡意篡改，另一方面還會導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，影響它的功能。

　　3、外部環(huán)境風險

　　在檔案信息化建設(shè)過程中，由于它自身的系統(tǒng)屬于弱電工程，耐壓值較低，它在運行過程中，很容易受到外部環(huán)境因素影響，比如地震、水災(zāi)以及火災(zāi)等自然災(zāi)害；技術(shù)人員的操作失誤或錯誤；設(shè)備被惡意破壞或被盜；電磁干擾；等等。

　　4、管理安全風險

　　在檔案信息化管理中，由于管理職責不明確以及相關(guān)的管理制度不健全等，都會或多或少的影響到檔案管理的效率以及質(zhì)量。與此同時，管理人員缺乏安全管理意識以及專業(yè)水平較低等，也是導(dǎo)致檔案信息化管理存在紙漏的主要因素之一。

　　5、系統(tǒng)安全風險

　　在信息化時代，檔案信息化管理的應(yīng)用系統(tǒng)也要在使用過程中，不斷地修復(fù)漏洞或者更新?lián)Q代，只有確保應(yīng)用系統(tǒng)本身的安全可靠，才能降低其被網(wǎng)絡(luò)攻擊或病毒感染的幾率。

　　二、檔案信息化建設(shè)風險的防控措施

　　1、提高檔案信息化建設(shè)團隊的綜合素質(zhì)

　　想要實現(xiàn)檔案的信息化管理，就要讓相關(guān)的檔案管理人員從過去的雜業(yè)型轉(zhuǎn)變?yōu)閷�業(yè)型。檔案信息化管理的安全、有序、高效，離不開高素質(zhì)管理人員的支持。目前，很多檔案管理部門或檔案館在信息化建設(shè)中，遇到的最大障礙就是缺少既懂軟件開發(fā)又精通檔案管理相關(guān)知識的人才�；�于此，相關(guān)部門或機構(gòu)就要盡一切努力來為檔案管理人員提供培訓學習的機會，并建立競爭機制，讓每一位管理人員都能在克服惰性的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮他們的主觀能動性；另外建立激勵機制，并實現(xiàn)人員的優(yōu)化配置，從而在保證工作效率的同時，提高員工的工作責任感以及積極性。

　　2、提高檔案標準化管理意識

　　有些單位或機構(gòu)過分強調(diào)本單位的特殊性，而沒有實現(xiàn)對檔案的標準化管理。這種拒絕標準化管理的方式也在一定程度上阻礙了該單位的可持續(xù)發(fā)展。甚至于有些單位的檔案管理工作理念在很長一段時間內(nèi)都沒有改變，盡管能獲得一些成效，但是整體檔案管理工作卻不具備通用性，檔案的利用率也大大降低。因此，淘汰這種陳舊的管理觀念是很有必要的，這也是目前檔案信息化建設(shè)能否順利展開的重要前提。

　　3、強化風險應(yīng)急處置職能

　　相關(guān)部門或機構(gòu)想要實現(xiàn)對風險的有效防控，應(yīng)該針對檔案信息化建設(shè)中可能存在的風險制定一套應(yīng)急處理方案，其中包含事前控制措施以及事后處理措施，從而在遇到風險的第一時間就能立即做出反應(yīng)，以此來將損失降到最低。與此同時，可以制定一個完善的風險評估方法，對風險發(fā)生的位置、幾率、后果以及損失等有一個全面分析評估，從而為管理人員及時發(fā)現(xiàn)風險并預(yù)警提供保障。

　　4、加大對信息技術(shù)研發(fā)以及引進的投人力度

　　可以通過研發(fā)或者引進先進信息技術(shù)的方式，來保證檔案信息管理的安全可靠。在信息技術(shù)不斷革新或者修復(fù)的同時，系統(tǒng)受網(wǎng)絡(luò)攻擊或者病毒感染的幾率也會大幅度下降，這就能強化檔案管理人員對檔案信息平臺的操作監(jiān)控，以此來向公眾提供安全便捷的服務(wù)。

　　三、結(jié)語

　　在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時，想要進一步提升檔案管理的效率以及安全性，進行信息化建設(shè)就勢在必行。目前，我國在檔案信息化建設(shè)中還會受到各種威脅以及風險，影響到檔案管理的有序高效。因此，相關(guān)部門或機構(gòu)應(yīng)該改變檔案管理人員的管理理念，加強對他們的專業(yè)技術(shù)培訓，從而在不斷學習探索過程中，為檔案信息化建設(shè)添磚加瓦。

　　參考文獻：

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