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檔案信息化建設(shè)思考論文6篇
第一篇:文書檔案管理信息化工作初探
摘要：我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)在發(fā)展的過程中對(duì)于檔案十分重視，因?yàn)閷?duì)文書檔案進(jìn)行有效的管理和相應(yīng)的對(duì)比能夠在今后開展工作的過程中提供重要的借鑒和幫助。我國向來重視對(duì)于文書檔案的保護(hù)和管理，因此在開展保護(hù)和管理工作的過程中往往會(huì)采用傳統(tǒng)的手段開展工作，在目前信息社會(huì)發(fā)展的大背景下，傳統(tǒng)的管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代管理工作的需要。目前檔案管理工作已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時(shí)代，因此在開展相應(yīng)管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化的管理技術(shù)，這樣才能夠在管理的過程中達(dá)到更好的效果。因此，本文旨在對(duì)檔案信息化管理背景下的文書檔案管理工作進(jìn)行研究，為管理質(zhì)量和效率的提升提供借鑒和幫助。
關(guān)鍵詞：檔案信息化管理；文書檔案管理；探討與研究
文書檔案是對(duì)我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的重要記錄，是重要的資料和資源。近年來，我國的信息化發(fā)展水平在不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理方法已經(jīng)不能夠適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)檔案管理的需要，因?yàn)楝F(xiàn)代社會(huì)的文書檔案十分復(fù)雜，要想對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理應(yīng)當(dāng)采取信息化的管理手段。在對(duì)文書檔案進(jìn)行管理的過程中應(yīng)當(dāng)充分利用信息化管理技術(shù)，不斷提升文書檔案管理的整體水平，這樣才能夠更好地發(fā)揮文書檔案在政府、企業(yè)、社會(huì)組織發(fā)展過程中的價(jià)值和作用。如果在對(duì)文書檔案進(jìn)行管理的過程中沒有達(dá)到相應(yīng)的效果就會(huì)不利于先關(guān)工作的開展，影響到工作的質(zhì)量和效率。由此可見，本文對(duì)檔案信息化管理背景下的文書檔案管理工作進(jìn)行研究具有十分重要的價(jià)值和意義。
1文書檔案管理工作的重要性
1.1文書檔案的憑證作用
文書檔案在實(shí)際工作的過程中能夠很好地發(fā)揮憑證的價(jià)值和作用，能夠?qū)ぷ鏖_展過程中的主要內(nèi)容、方法和效果進(jìn)行有效的記錄，并且能夠在出現(xiàn)問題是起到憑證作用，具有一定的法律效益。文書檔案在進(jìn)行記錄的過程中有著嚴(yán)格的格式和記錄內(nèi)容，具有客觀習(xí)慣的特點(diǎn)，能夠?yàn)檎�、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展提供重要的借鑒作用。同時(shí)文書檔案在管理的過程中能夠?qū)φ娜耸抡{(diào)動(dòng)、工作方向等進(jìn)行指導(dǎo)，充分發(fā)揮文書檔案的憑證作用。
1.2重要的工作參考
文書檔案在管理和應(yīng)用的過程中主要對(duì)相應(yīng)的工作內(nèi)容和方法進(jìn)行有效的記錄，通過這些記錄能夠?yàn)楣ぷ鞯拈_展提供參考。在文書檔案當(dāng)中能夠?qū)Ξ?dāng)時(shí)的工作效果、工作內(nèi)容、存在著的問題進(jìn)行有效的記錄。也就是說，在開展實(shí)際工作的過程中對(duì)于之前的文書內(nèi)容進(jìn)行翻閱，能夠?yàn)榻酉聛砉ぷ鞯拈_展提供重要的參考，在開展工作的過程中能夠避免出現(xiàn)之前出現(xiàn)過的錯(cuò)誤，更好地提升工作的質(zhì)量和效率。
1.3重要的宣傳素材
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過程中，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為重要的信息平臺(tái)，政府、企業(yè)和社會(huì)組織在發(fā)展的過程中需要對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行實(shí)時(shí)地報(bào)告，同時(shí)要對(duì)自身的發(fā)展進(jìn)行宣傳。因此在開展工作的過程中需要相應(yīng)的信息作為依據(jù)，這樣才能夠達(dá)到更好的宣傳效果。文書檔案對(duì)于政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展進(jìn)行了有效的記錄，能夠在政府、企業(yè)和社會(huì)組織宣傳和發(fā)展的過程中提供有效的素材，確保宣傳的真實(shí)性和可靠性，能夠更好地促進(jìn)政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展。
2目前我國文書檔案管理工作中存在的問題
2.1網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位
在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的過程中，信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展水平在不斷提升，信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)在我國社會(huì)發(fā)展的各個(gè)方面進(jìn)行了廣泛的應(yīng)用。因此，我國在對(duì)文書檔案開展管理工作的過程中如果仍然使用傳統(tǒng)的技術(shù)形式，就不能夠滿足社會(huì)發(fā)展對(duì)于文書檔案的需要。因此，在開展文書檔案管理工作的過程中政府、企業(yè)和社會(huì)組織應(yīng)當(dāng)充分采用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，這樣才能夠在發(fā)展的過程中對(duì)檔案進(jìn)行更加有效的管理和更加精細(xì)的分類。
2.2信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)
在信息技術(shù)高度發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，雖然為政府、企業(yè)和社會(huì)組織的文書檔案管理工作提供了便利，但是也對(duì)檔案的安全性產(chǎn)生了不良影響。政府、企業(yè)和社會(huì)組織的一些機(jī)密的文書檔案在運(yùn)用信息技術(shù)進(jìn)行管理的過程中存在著被盜取的風(fēng)險(xiǎn)，如果這些機(jī)密的文書檔案被盜取就會(huì)對(duì)政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展造成不良影響。因此政府、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書檔案開展管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)注重檔案管理的安全，減少信息檔案的丟失、篡改、失效，減少文書檔案對(duì)政府、企業(yè)和社會(huì)組織發(fā)展造成不良影響。
2.3文書檔案安全性降低
政府、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書檔案進(jìn)行管理的過程中，雖然利用信息化技術(shù)能夠很好地提升檔案管理的水平，但是信息化的管理會(huì)對(duì)檔案的安全性產(chǎn)生嚴(yán)重影響。因此在開展工作的過程中應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案系統(tǒng)進(jìn)行有效的整個(gè)，注重對(duì)于文書檔案的備份，這樣能夠減少檔案的丟失和被盜取。同時(shí)在開展管理的過程中由于操作人員的失誤也會(huì)對(duì)文書檔案的安全性造成影響，嚴(yán)重影響到檔案管理的整體質(zhì)量和安全，政府、企業(yè)和社會(huì)組織在后期使用的過程中會(huì)因?yàn)槲臅鴻n案的丟失和損壞影響到工作的開展。
3做好文書檔案管理工作的主要方法
3.1充分利用檔案信息化技術(shù)
政府、企業(yè)和社會(huì)組織在對(duì)文書檔案進(jìn)行管理的過程中，要想達(dá)到更好的管理效果，應(yīng)當(dāng)在開展工作的過程中充分利用檔案信息化管理技術(shù)。在開展工作的過程中應(yīng)當(dāng)加大相應(yīng)電子設(shè)備的購買力度，并且要對(duì)檔案的管理方法和管理技術(shù)進(jìn)行探討，真正發(fā)揮信息化技術(shù)的價(jià)值和作用，提升文書檔案管理工作的質(zhì)量。
3.2提升管理人員素質(zhì)
政府、企業(yè)和社會(huì)組織在開展檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)注重提升管理人員的綜合素質(zhì)，應(yīng)當(dāng)定期地對(duì)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，提升其利用信息技術(shù)開展檔案管理工作的水平。在工作的過程中管理人員應(yīng)當(dāng)盡量減少操作失誤對(duì)于檔案管理工作造成的不良影響，提升檔案管理的質(zhì)量和責(zé)任感。
3.3加大資金投入
政府、企業(yè)和社會(huì)組織在開展文書檔案管理工作的過程中應(yīng)當(dāng)注重加大資金的投入，重視檔案的管理工作。在開展工作的過程中應(yīng)當(dāng)采買質(zhì)量較好的軟件和硬件設(shè)備，真正發(fā)揮其價(jià)值和作用。在管理的過程中應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣能夠提升檔案管理人員的工作積極性和責(zé)任感，為政府、企業(yè)和社會(huì)組織的發(fā)展提供重要的支持。
綜上所述，本文在開展研究工作的過程中主要對(duì)檔案信息化管理背景下的文書檔案管理工作進(jìn)行了研究，在研究的過程中發(fā)現(xiàn)文書檔案的管理工作對(duì)于我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展具有很好的指導(dǎo)作用。但是我國目前在對(duì)文書檔案進(jìn)行管理的過程中存在著很多問題，主要有以下幾個(gè)方面：網(wǎng)絡(luò)技術(shù)利用不到位、信息技術(shù)帶來的挑戰(zhàn)以及其它一些問題。這些問題會(huì)嚴(yán)重影響到我國文書檔案管理工作的質(zhì)量，不能夠很好地對(duì)檔案進(jìn)行有效的管理，因此在信息化檔案管理的大背景下應(yīng)當(dāng)采取以下管理手段：充分利用信息化檔案管理技術(shù)、提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)、加大文書檔案管理工作的投入、做好檔案管理工作規(guī)劃。采取上述方法和手段才能夠在管理文書檔案的過程中發(fā)揮更好的價(jià)值和作用，推動(dòng)我國文書檔案管理工作的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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[2]王麗.如何做好檔案的管理工作[J].科技創(chuàng)業(yè)家，2012（20）：254.
第二篇:檔案信息化建設(shè)的重要性
摘要：在第三次世界革命中，科學(xué)技術(shù)得到了迅速的發(fā)展，使得信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)。眾所周知，檔案管理涉及到大量的數(shù)據(jù)、資料，是一個(gè)復(fù)雜、龐大的工作，所以，采用數(shù)字檔案進(jìn)行管理已經(jīng)是大勢(shì)所趨。利用信息技術(shù)和多媒體技術(shù)進(jìn)行數(shù)字化管理檔案，不僅省時(shí)省力，還可以有效整合、利用檔案信息。對(duì)于檔案管理人員來說，如何借助于現(xiàn)代高科技的便利，充分將數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)做的更好是值得探討的。本研究主要是通過數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到的一些問題來反應(yīng)其重要性的。
關(guān)鍵詞：數(shù)字檔案；信息化建設(shè)；重要性
隨著我國科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮著越來越重要的作用。當(dāng)今時(shí)代，各行各業(yè)為了提高辦事效率，采用計(jì)算機(jī)和自動(dòng)化辦公模式已經(jīng)形成大趨勢(shì)，檔案信息管理者也逐漸認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要性，為了推動(dòng)數(shù)字檔案的高速發(fā)展，我們就要認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問題，只有積極解決這些問題，我們才能正確的將現(xiàn)代高科技運(yùn)用到數(shù)字檔案建設(shè)中，才能充分、有效地發(fā)揮數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。
1數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)遇到的問題
1.1數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)管理效率未能提高
在當(dāng)代中國，高效率是各行各業(yè)工作人員始終追求的目標(biāo)。傳統(tǒng)檔案對(duì)于檔案的收集、整理和提供利用一直使用的人工，這種工作模式不僅耗時(shí)耗力，而且準(zhǔn)確性低，再加上，信息量在時(shí)代的快速發(fā)展中也在迅速壯大，從而使得能夠提高檔案管理工作效率的數(shù)字檔案進(jìn)入了人們的視野，也就是說，使用數(shù)字檔案的初衷是為了提高檔案信息化管理的工作效率，數(shù)字檔案管理主要利用計(jì)算機(jī)快速、存儲(chǔ)量大、操作簡便的優(yōu)勢(shì)，減少了檔案管理人為因素的參與，從而加速檔案信息化的建設(shè)，但是根據(jù)目前觀察，顯然還沒有達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。數(shù)字檔案管理仍然是低效率的。主要在于管理者對(duì)數(shù)字檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠，對(duì)于信息化專業(yè)知識(shí)與技術(shù)的缺乏，只能手握著高科技進(jìn)行著局限、單一的查詢工作。還有數(shù)字檔案管理軟件系統(tǒng)的落后等。
1.2數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)資源未能全面共享
與傳統(tǒng)檔案管理相比，數(shù)字檔案處理大量信息的能力更加強(qiáng)大、質(zhì)量更加優(yōu)良，從而給予了更加全面的服務(wù)。這些特點(diǎn)都充分滿足了人們對(duì)于信息全面、快速、準(zhǔn)確的要求，然而，根據(jù)市場(chǎng)觀察，數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中并沒有做到人們所期望的那樣�？赡苡捎谝恍⿲�(shí)際問題，導(dǎo)致檔案信息的來往堵塞，再加上各個(gè)檔案館使用系統(tǒng)的差異，使得各系統(tǒng)之間的交流存在一定的障礙，這些都導(dǎo)致各個(gè)數(shù)字檔案館的交流減少，那么信息的共享就受到了極大的阻礙。
1.3檔案管理者對(duì)數(shù)字檔案的進(jìn)一步發(fā)展重視不夠
隨著科技的快速發(fā)展，大量的信息在網(wǎng)絡(luò)這個(gè)媒介下，迅速的碰撞、傳播，使得檔案信息化管理不斷加深�？萍夹畔�、教學(xué)信息、民生信息等各種各樣的信息化統(tǒng)治著各自的領(lǐng)域、發(fā)揮著各自的功能，并沒有形成一個(gè)統(tǒng)一的戰(zhàn)線，數(shù)字檔案管理沒有全面考慮未來的發(fā)展方向，這就使得數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中走一步算一步，如同在迷霧中行走，沒有光明的未來，但實(shí)際上數(shù)字檔案是當(dāng)今時(shí)代的大趨勢(shì)。信息需求者在想要的檢索信息中，無法得到及時(shí)準(zhǔn)確的服務(wù)。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的問題也是邊發(fā)現(xiàn)，邊解決，信息化建設(shè)沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，這同樣使得數(shù)字檔案的辦公效率降低。使用軟件的級(jí)能低級(jí)或使用的系統(tǒng)不統(tǒng)一等，使得信息的接受與傳輸都受到了極大的阻礙，這些都影響了數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進(jìn)一步發(fā)展。
2數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中遇到問題的解決方法
2.1提高數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)時(shí)的管理效率
在最短的時(shí)間內(nèi)更好地高質(zhì)量地完成工作是所有上進(jìn)職員的工作追求，所以運(yùn)用計(jì)算機(jī)優(yōu)勢(shì)的數(shù)字檔案就得到了人們的重視，數(shù)字檔案減少了手工操作，節(jié)省了時(shí)間、精力以及錯(cuò)誤率，所以檔案管理者應(yīng)該珍惜科技帶來的便利，在數(shù)字檔案的建設(shè)的過程中充分認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，要清楚的認(rèn)識(shí)到自己的責(zé)任與義務(wù)，不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，要具備足夠多的檔案管理知識(shí)，熟練使用計(jì)算機(jī)以及掌握數(shù)字檔案管理軟件的操作方法及基本結(jié)構(gòu)。檔案管理部門也應(yīng)該積極舉行培訓(xùn)，或組織人員去高校進(jìn)行學(xué)習(xí)，或請(qǐng)高校老師來講課，要為數(shù)字檔案工作人員學(xué)習(xí)專業(yè)技術(shù)、培養(yǎng)專業(yè)素質(zhì)提供便利。也可以舉行數(shù)字檔案知識(shí)競(jìng)賽，從而激發(fā)數(shù)字檔案管理者的學(xué)習(xí)熱情。還可以引進(jìn)先進(jìn)的機(jī)械或者更加高級(jí)的軟件來減輕數(shù)字檔案工作人員的工作。
2.2改善數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)的資源共享模式
在檔案信息化建設(shè)中，如果數(shù)字檔案沒有實(shí)現(xiàn)資源共享，那么數(shù)字檔案的優(yōu)勢(shì)將被大大的打折扣。所以我們必須將數(shù)字檔案資源共享模式的現(xiàn)狀進(jìn)行改善。在進(jìn)行數(shù)字檔案管理時(shí)，系統(tǒng)不能只是連接局域網(wǎng)，要連接世界網(wǎng)絡(luò)，這樣就可以將檔案信息通過網(wǎng)絡(luò)迅速傳播，從而使檔案信息成為全民共享的資源，這個(gè)過程中一定要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管，防止網(wǎng)絡(luò)的入侵導(dǎo)致的信息泄露。數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)過程重要建立一個(gè)統(tǒng)一的規(guī)范，對(duì)于這些標(biāo)準(zhǔn)各個(gè)合作的數(shù)字檔案館要積極進(jìn)行溝通，經(jīng)過研究制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范數(shù)字檔案工作人員的工作行為規(guī)范，從而使檔案信息能夠順暢的進(jìn)行橫向交流，只有這樣我們才可能實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案的檔案信息的資源共享。
2.3重視數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的進(jìn)一步發(fā)展
要想數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中發(fā)揮更大的作用，數(shù)字檔案管理者必須要重視數(shù)字檔案的進(jìn)一步發(fā)展。要分析當(dāng)今科技、網(wǎng)絡(luò)、通信等各方面的現(xiàn)狀，要努力形成一個(gè)完整的統(tǒng)籌局面，全面考慮，給數(shù)字檔案制定一個(gè)清晰的走向、長遠(yuǎn)的目標(biāo)。數(shù)字檔案在投入使用之前，進(jìn)行足夠的市場(chǎng)預(yù)實(shí)驗(yàn)，全面考察，爭(zhēng)取解決掉所可能出現(xiàn)的問題。在投入使用數(shù)字檔案管理檔案信息時(shí)，應(yīng)該制定統(tǒng)一的信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一工作人員的工作行為規(guī)范，為信息獲取著提供最大的便利。數(shù)字檔案的信通過交流才能更加多元，所以在相互合作的數(shù)字檔案館要盡可能使用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)與格式，從而為信息的橫向交流提供便利。
3結(jié)論
隨著科技與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，利用數(shù)字檔案進(jìn)行檔案的信息化管理必然是檔案發(fā)展的大趨勢(shì)。在使用高科技進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，檔案管理人員要真正認(rèn)識(shí)到數(shù)字檔案的重要性，要不斷進(jìn)行學(xué)習(xí)充電，掌握先進(jìn)檔案管理知識(shí)和管理技術(shù)，要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、積極解決問題，只有將問題解決好，才能實(shí)現(xiàn)檔案信息化管理的高效率、高標(biāo)準(zhǔn)，才能體現(xiàn)數(shù)字檔案在檔案信息化建設(shè)中的重要作用。
參考文獻(xiàn)
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[2]高莉萍.淺談對(duì)企業(yè)檔案信息化工作的幾點(diǎn)看法[J].黑龍江科技信息，2011（17）：56-58.
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第三篇:專業(yè)技術(shù)人員檔案信息化建設(shè)思考
專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)是全面運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的管理及開發(fā)利用，是檔案信息化建設(shè)的重要組成部分。
一、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的管理特點(diǎn)
（一）真實(shí)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是由客觀真實(shí)反映專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、技術(shù)水平及科研成果的文件材料構(gòu)成，歸檔前必須對(duì)其來源、形式和內(nèi)容進(jìn)行審核鑒定。真實(shí)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案實(shí)現(xiàn)憑證價(jià)值和參考價(jià)值的前提和基礎(chǔ)。
�。ǘ⿲Ｖ感�。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案以個(gè)人為單位進(jìn)行立卷，專人專卷，同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，不同專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料也不可混淆。專指性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案?jìng)�(gè)性化的體現(xiàn)。
（三）動(dòng)態(tài)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案從建檔開始就始終處于“動(dòng)態(tài)”之中，專業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)，需要“檔隨人走”；專業(yè)技術(shù)人員學(xué)歷提高、職稱晉級(jí)、科研成果積累等等，需要不斷補(bǔ)充、完善卷內(nèi)材料內(nèi)容。動(dòng)態(tài)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的客觀屬性。
�。ㄋ模┈F(xiàn)實(shí)性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案是在專業(yè)技術(shù)人員學(xué)習(xí)和工作實(shí)踐過程中形成的，它是專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人成就的憑證、是企事業(yè)單位選人用人的依據(jù)、也是社會(huì)統(tǒng)計(jì)分析的參考，它來源于現(xiàn)實(shí)，也服務(wù)于現(xiàn)實(shí)�，F(xiàn)實(shí)性是專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價(jià)值體現(xiàn)。
二、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理存在的問題
�。ㄒ唬┎牧蟻碓磸V泛，鑒定困難。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案形成方式多樣，有來源于上級(jí)單位或社會(huì)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的證書、聘書等材料；有來源于所在單位或部門形成的考核、獎(jiǎng)懲等材料；也有來源于專業(yè)技術(shù)人員自己撰寫的論文、著作等科研成果。來源廣泛，渠道分散，為專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的價(jià)值性、真實(shí)性鑒定工作帶來較多負(fù)面影響。
（二）管理層次不一，影響收集。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案與人事檔案、科研檔案的收集范圍有一定的重合，而其專指性的特點(diǎn)要求同一專業(yè)技術(shù)人員的業(yè)績考核檔案材料不可分散，這就難免形成不同管理部門“爭(zhēng)”“搶”材料的弊端，影響專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的完整性和系統(tǒng)性。
�。ㄈ﹥�(nèi)容更新頻繁，易有疏漏。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案不是靜止的，而是變化的，它真實(shí)記錄著專業(yè)技術(shù)人員工作變動(dòng)及學(xué)歷水平提高、職稱級(jí)別升遷、科研成果積累等發(fā)展歷程。如果忽視其“動(dòng)態(tài)性”的特點(diǎn)，就會(huì)造成人檔分離或檔案內(nèi)容缺失，難保專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。
�。ㄋ模⿲�(shí)體管理為主，影響利用。專業(yè)技術(shù)人員、企事業(yè)單位以及社會(huì)各個(gè)方面都對(duì)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案表現(xiàn)出很強(qiáng)的現(xiàn)實(shí)利用需求，而專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案則主要沿用傳統(tǒng)實(shí)體管理方式，導(dǎo)致出現(xiàn)一些明顯的不適應(yīng)問題：一是無法在最短的時(shí)間內(nèi)查全查準(zhǔn)所需材料，工作效率低，用戶滿意度差；二是多次翻閱紙質(zhì)檔案材料，易損毀專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；三是無法滿足異地使用的利用需求。
三、專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)的對(duì)策
（一）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)。首先,利用計(jì)算機(jī)、掃描儀、掃碼槍等電子設(shè)備和智能終端做好專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作，全面、系統(tǒng)、準(zhǔn)確地采集各類信息，建立專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫，實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí)，有效保護(hù)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案原件；其次,隨時(shí)關(guān)注、及時(shí)了解專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息的變化，及時(shí)做好其內(nèi)容的補(bǔ)充和完善，保證其連續(xù)性和準(zhǔn)確性。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)可以滿足專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理的功能需要，為其發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
（二）專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)。此系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以專業(yè)技術(shù)人員個(gè)人活動(dòng)為主線，特別要注重系統(tǒng)的權(quán)限管理功能和統(tǒng)計(jì)分析功能的實(shí)現(xiàn)。其中，權(quán)限管理功能是對(duì)不同身份的用戶授予不同的權(quán)限，授權(quán)用戶可以按權(quán)限更新或使用信息，對(duì)于更新的信息最終由檔案工作人員按照收集的紙質(zhì)材料進(jìn)行審核認(rèn)定，以此保證信息安全并提高工作效率；統(tǒng)計(jì)分析功能是根據(jù)需求對(duì)所有信息進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢、分析篩選，最終導(dǎo)出結(jié)果，有利于專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息價(jià)值的開發(fā)利用。專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案管理系統(tǒng)一體化建設(shè)的目標(biāo)是要實(shí)現(xiàn)各職能部門的協(xié)同辦公，達(dá)到有效整合信息資源、促進(jìn)信息共享和防止重復(fù)建設(shè)、提高工作效率的目的。
�。ㄈ⿲I(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范是信息化建設(shè)的基本要求，專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)過程中，管理上要嚴(yán)守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》及實(shí)施條例等法律法規(guī)；業(yè)務(wù)和技術(shù)上要遵照《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、《數(shù)字檔案館建設(shè)指南》與《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的指導(dǎo)；同時(shí)建立健全專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案查、借閱及保管、保密等制度。通過標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)，促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理合理化發(fā)展。
�。ㄋ模└咚刭|(zhì)檔案人才隊(duì)伍建設(shè)。要建立科學(xué)合理的檔案人才培養(yǎng)戰(zhàn)略，就要通過引進(jìn)人才、繼續(xù)教育、實(shí)踐鍛煉等方式提升檔案人才隊(duì)伍的綜合實(shí)力，打造一支既懂業(yè)務(wù)又懂技術(shù)的復(fù)合型人才隊(duì)伍；同時(shí)也要加強(qiáng)職業(yè)道德教育，培養(yǎng)愛崗敬業(yè)精神，保障專業(yè)技術(shù)人員業(yè)績考核檔案信息化建設(shè)及管理可持續(xù)發(fā)展。
第四篇:中職學(xué)生檔案信息化建設(shè)初探
“互聯(lián)網(wǎng)+”作為知識(shí)社會(huì)創(chuàng)新下互聯(lián)網(wǎng)新形態(tài)，屬于我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略頂層設(shè)計(jì)�；谶@種背景，中職學(xué)校的學(xué)生檔案管理人員更要清楚地認(rèn)識(shí)和理解“互聯(lián)網(wǎng)+”，把“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新思維深入貫徹到中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)中去，使學(xué)校學(xué)生檔案管理能滿足信息時(shí)代對(duì)檔案管理的要求。為此，本文針對(duì)中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了探討。
一、中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化的基本內(nèi)容及要求
隨著中職學(xué)校學(xué)生檔案資源的不斷豐富與拓展，在檔案基礎(chǔ)管理中應(yīng)用信息化管理的重要性主要體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一是利用信息化手段提高人才素質(zhì)技能，促進(jìn)管理質(zhì)量的提高；第二是利用信息化的特點(diǎn)（共享），為學(xué)校決策提供有力保障。中職學(xué)校學(xué)生檔案基本管理的對(duì)象主要體現(xiàn)在對(duì)學(xué)生及教師等各類資料和數(shù)據(jù)信息的量化提取上，但是又存在這類信息資料儲(chǔ)存在不同種類下。因此我們夯實(shí)檔案基礎(chǔ)管理，必須與學(xué)校管理融于一體，我們需要了解整個(gè)構(gòu)成各部門之間的關(guān)系與要素，協(xié)同互助，建立一套標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化的工作制度，再通過信息化手段，強(qiáng)化檔案信息的收集、整理與利用。
二、中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)中存在的問題
�。ㄒ唬⿲W(xué)生檔案信息化意識(shí)薄弱。盡管制定了很多關(guān)于中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)相關(guān)的制度，明確了檔案信息化建設(shè)的責(zé)任人。但是實(shí)際情況是中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)與學(xué)校其他工作并沒有完全同步發(fā)展。如，有些中職學(xué)校學(xué)生檔案管理部門并沒有配備專職的檔案管理人員從事檔案信息化建設(shè)，而學(xué)校評(píng)估僅僅只是對(duì)教學(xué)質(zhì)量評(píng)估，沒有對(duì)學(xué)生檔案信息化建設(shè)進(jìn)行評(píng)估，中職學(xué)校忽視了學(xué)生檔案信息化建設(shè)。
（二）學(xué)生檔案信息化建設(shè)體系雜、亂。中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)大部分由學(xué)生處負(fù)責(zé)，然而在中職學(xué)生檔案信息化中涉及的學(xué)生信息卻是多方面的。如，招生就業(yè)指導(dǎo)、教務(wù)處、后勤、財(cái)務(wù)、黨委、團(tuán)委等部門都會(huì)形成學(xué)生檔案信息。然而由于部門分割，影響了學(xué)生檔案信息化建設(shè)的開展。
�。ㄈ⿲W(xué)生檔案信息化手段相對(duì)落后。目前，很多中職學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案管理基本上采用手工管理模式。由于手工管理難免會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)，就算及時(shí)修正也無法保留檔案的原始狀態(tài)。雖然有部分中職學(xué)校也購買了計(jì)算機(jī)，但是僅僅是單機(jī)歸檔，難以現(xiàn)實(shí)學(xué)生檔案信息共享。
三、加強(qiáng)中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)的有效措施
�。ㄒ唬⿵�(qiáng)化檔案信息化意識(shí)。學(xué)生檔案信息化建設(shè)屬于學(xué)校檔案管理工作中一項(xiàng)重要工作，若想要提高學(xué)生檔案信息化水平，首先要從思想上給予足夠的重視，因?yàn)閷W(xué)生檔案與學(xué)生的學(xué)業(yè)、就業(yè)緊密相連。只有做好學(xué)生檔案信息化建設(shè)，才能更好地為學(xué)生服好務(wù)。為此，學(xué)校檔案管理部門強(qiáng)化學(xué)生檔案信息化意識(shí)，把學(xué)生檔案信息化建設(shè)擺上位置，以促進(jìn)這項(xiàng)工作的健康發(fā)展。
�。ǘ┤嫔罨母餀n案信息化體系。中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化體系較為混亂，學(xué)校沒有一套科學(xué)的、完善的檔案管理體系。要改變這種局面，中職學(xué)校的學(xué)生檔案信息化建設(shè)可以由一個(gè)專門部門負(fù)責(zé)，并要求其他部門積極給予協(xié)助，同時(shí)制定相應(yīng)的學(xué)生檔案信息化制度及流程，明確責(zé)任人，獎(jiǎng)罰分明，這樣既可以激勵(lì)檔案人員的工作熱情，又可以推動(dòng)工作開展。
（三）加快檔案信息化建設(shè)步伐。實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息化管理，既是中職學(xué)校發(fā)展的需要，也是社會(huì)發(fā)展的要求。但是，中職學(xué)校檔案管理部門也不能盲目跟從，中職學(xué)校要根據(jù)自己的實(shí)際情況，因地制宜地制定學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)規(guī)劃，有計(jì)劃、有步驟地加快學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)步伐，這不僅需要中職學(xué)校檔案管理者突破傳統(tǒng)的思維管理模式，還要樹立現(xiàn)代化管理創(chuàng)新理念，只有這樣，中職學(xué)校學(xué)生檔案信息化建設(shè)才能真正地抓好、抓實(shí)。
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第五篇:少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)問題及對(duì)策
我國各級(jí)檔案部門通過檔案信息網(wǎng)，構(gòu)建了介紹本機(jī)構(gòu)及其檔案信息資源、提供檔案信息服務(wù)、促進(jìn)檔案信息交流的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。檔案信息網(wǎng)在檔案部門與網(wǎng)絡(luò)用戶之間架起了溝通的橋梁。我國的少數(shù)民族自治區(qū)域，目前已開通的檔案信息網(wǎng)的有延邊朝鮮族自治州、楚雄彝族自治州、黔南布依族苗族自治州等。這些少數(shù)民族自治州通過構(gòu)建檔案信息網(wǎng)，展示了我國少數(shù)民族自治區(qū)域檔案網(wǎng)站的現(xiàn)狀和水平，也為各級(jí)檔案網(wǎng)站進(jìn)一步提升服務(wù)水平提供可供參考的依據(jù)。
一、少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)中存在的問題
1.不利于民族團(tuán)結(jié)的檔案素材信息化問題。開發(fā)檔案素材，必須有利于民族團(tuán)結(jié)和邊疆穩(wěn)定，可以激發(fā)各族人民的愛國主義情感和奮發(fā)向上的精神風(fēng)貌。如歷史上一些少數(shù)民族的起義或地方的軍事鎮(zhèn)壓，情況比較復(fù)雜，性質(zhì)難以判定，有些容易引起各族群眾對(duì)歷史上存在的民族壓迫、民族歧視、民族不平等事實(shí)的痛苦回憶。2.邊疆省區(qū)較為敏感的一些檔案文化資源信息化問題。邊疆省區(qū)由于歷史情況復(fù)雜，對(duì)于哪些少數(shù)民族檔案適宜信息化公開，用什么方式公開，才能做到對(duì)各少數(shù)民族的尊重，才有利于民族團(tuán)結(jié)、邊疆穩(wěn)定和社會(huì)和諧，都是少數(shù)民族檔案信息化時(shí)應(yīng)考慮的問題。3.一些檔案素材是否在我國法律法規(guī)許可的范圍之內(nèi)信息化問題。例如，20世紀(jì)60年代，本著合理互諒的原則，中緬政府經(jīng)過談判和勘界，為各國妥善處理歷史遺留邊界問題提供了一個(gè)成功的范例。中緬邊界問題的合理解決，涉及歷史、現(xiàn)實(shí)方面的諸多問題，情況十分復(fù)雜。解決邊界問題的有關(guān)檔案，有一定的機(jī)密性和敏感性，也不宜作為檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)。
二、少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)中堅(jiān)持的原則和對(duì)策
1.少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)中堅(jiān)持的原則。根據(jù)《檔案法》有關(guān)規(guī)定，少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)，必須堅(jiān)持以下幾條原則。第一，必須堅(jiān)持維護(hù)國家的民族利益。少數(shù)民族檔案信息化，是為了適應(yīng)社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)需要而采取的正確決策。在開放少數(shù)民族檔案中，必須維護(hù)黨和國家的利益，只有那些不會(huì)損害我國民族利益，可以公開和不需要繼續(xù)保密的檔案，才能對(duì)社會(huì)開放。其他，如涉及國家關(guān)系、民族關(guān)系、外交問題和未經(jīng)公布的地下資源等，仍有現(xiàn)實(shí)機(jī)密性的檔案，需經(jīng)一定的審批手續(xù)以后才能利用。第二，少數(shù)民族檔案的公布權(quán)屬于國家及其授權(quán)的檔案館和有關(guān)機(jī)關(guān)。利用檔案的單位或個(gè)人，允許在寫作時(shí)摘引檔案內(nèi)容，但無權(quán)公布檔案文件。他們可以和檔案館或相關(guān)機(jī)關(guān)合作，按照協(xié)議，經(jīng)有關(guān)上級(jí)部門批準(zhǔn)后公開出版。第三，為了開展國際文化學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，我國也允許一些外國組織和個(gè)人利用我國開放的少數(shù)民族檔案，但須經(jīng)過一定的申請(qǐng)手續(xù)。
2.少數(shù)民族檔案信息化建設(shè)的實(shí)施對(duì)策。由于民族檔案信息化涉及特殊或敏感問題，因此，在信息化建設(shè)實(shí)施中必須把握的幾項(xiàng)對(duì)策：一要處理好信息化主體與利用主體的關(guān)系。以檔案館為主的開發(fā)主體與以少數(shù)民族地區(qū)部門和群眾為主的利用主體之間，存在著一種復(fù)雜的關(guān)系。作為文化部門的檔案館，其主要任務(wù)不僅是為黨管檔、為國守史，還應(yīng)開發(fā)檔案資源，提供給社會(huì)各界利用，以促進(jìn)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展。因此，應(yīng)根據(jù)利用主體的需求，開發(fā)館藏檔案，使檔案發(fā)揮應(yīng)有的作用。作為少數(shù)民族地區(qū)部門和群眾，及時(shí)將利用需求傳達(dá)給檔案館，調(diào)動(dòng)檔案館為民服務(wù)的積極性，彰顯檔案館的功能和價(jià)值。二要有助于民族文化的發(fā)展和社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)建設(shè)�！吨腥A人民共和國國民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十二個(gè)五年規(guī)劃綱要》指出：“增強(qiáng)公共文化產(chǎn)品和服務(wù)供給。公共博物館、圖書館、文化館、紀(jì)念館、美術(shù)館等公共文化設(shè)施免費(fèi)向社會(huì)開放。鼓勵(lì)扶持少數(shù)民族文化產(chǎn)品創(chuàng)作生產(chǎn)�！泵褡宓貐^(qū)的檔案館，應(yīng)有針對(duì)性地進(jìn)行檔案開發(fā)，以少數(shù)民族文化產(chǎn)品促進(jìn)民族文化的保護(hù)和傳承，開發(fā)推動(dòng)民族地區(qū)經(jīng)濟(jì)、政治、法制等各項(xiàng)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展，從總體上增強(qiáng)公共文化設(shè)施和檔案對(duì)社會(huì)的貢獻(xiàn)力。
我國少數(shù)民族地區(qū)大多處于經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)，其豐富的民族檔案資源是構(gòu)建各民族共同精神家園的基礎(chǔ)。因此，少數(shù)民族地區(qū)，一方面，需要國家給予更多、更有力的政策傾斜和財(cái)政支持。另一方面，自己要?jiǎng)?chuàng)新克難，努力做好本地區(qū)少數(shù)民族檔案收集、整理、開發(fā)利用等工作。
第六篇:供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)論文
摘要：近年來，信息技術(shù)取得了較快的發(fā)展，并在檔案工作中進(jìn)行廣泛應(yīng)用。在這種大背景下，供水行業(yè)檔案管理工作也加快信息化建設(shè)進(jìn)程，并取得了較好的成效。文中從檔案信息化建設(shè)的重要性入手，分析了檔案管理信息化的優(yōu)勢(shì)，并進(jìn)一步對(duì)推進(jìn)供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了具體的闡述。
關(guān)鍵詞：供水行業(yè)；檔案管理；檔案信息化；優(yōu)勢(shì)
供水行業(yè)屬于公共事業(yè)的重要組成部分，其需要面對(duì)整個(gè)社會(huì)提供供水服務(wù)。在當(dāng)前城市建設(shè)進(jìn)程快速推進(jìn)的新形勢(shì)下，供水行業(yè)加快了改革的進(jìn)程，這對(duì)供水行業(yè)檔案管理工作提出了更高的要求。信息技術(shù)在供水行業(yè)檔案管理工作中的有效應(yīng)用，有效的提高了檔案管理的水平，加快了供水行業(yè)檔案的開發(fā)利用，對(duì)供水行業(yè)檔案管理的科學(xué)化和規(guī)范化起到了積極的促進(jìn)作用。
1供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)的重要性
檔案信息化即利用信息化技術(shù)來進(jìn)行檔案管理，以此來實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的數(shù)字化，加快促進(jìn)檔案信息資源的共享。而且在檔案信息化建設(shè)過程中，能夠有效的實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息資源的整合，深入挖掘檔案社會(huì)價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源的高效利用，從而為社會(huì)提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案信息服務(wù)。
1.1提升檔案管理人員的工作效率。一直以來我國檔案采用的都是實(shí)體管理的模式，特別是對(duì)于供水行業(yè)來講，主要精力都放在了供水服務(wù)工作方面，對(duì)于檔案管理較為忽視。因此都是檔案管理人員手工來完成檔案的收集、整理、保管和利用等工作，檔案工作人員工作量較大，工作效率不高。但供水行業(yè)通過檔案信息化建設(shè)，利用信息技術(shù)來對(duì)檔案進(jìn)行管理，不僅檔案工作強(qiáng)度降低，而且檔案信息錄入后，方便了查找和利用，有效的提高了檔案管理人員的工作效率。
1.2對(duì)檔案記載的載體進(jìn)行轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)檔案資料主要采用的是紙質(zhì)載體，不僅記錄工作量較大，而且保存時(shí)也存在較大的難度，同時(shí)紙質(zhì)載體還會(huì)占有大量的空間，不利于隨時(shí)查閱，容易發(fā)生破損問題。檔案信息化后，檔案載體發(fā)生了較大的變化，檔案信息從紙質(zhì)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化，檔案信息不僅更易于保管和利用，而且查詢更為便利。
1.3檔案瀏覽方式發(fā)生轉(zhuǎn)變，查閱效率得以提升。紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)和查閱都具有較大的難度，而且時(shí)間一久檔案資料容易損壞，這對(duì)供水行業(yè)的發(fā)展帶來了一定的不利影響。對(duì)于供水行業(yè)來講，檔案信息量不斷增加，通過加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，可以提高檔案管理的科學(xué)化水平，使檔案瀏覽方式發(fā)生較大的變化，有效的提高了檔案查閱的效率，檔案工作更具規(guī)范化。而且檔案管理人員工作強(qiáng)度明顯降低，檔案資源需要通過設(shè)置權(quán)限的來進(jìn)行查詢和調(diào)取工作，降低了檔案信息流失和泄漏的風(fēng)險(xiǎn)。
1.4檔案存儲(chǔ)方式發(fā)生變化，存儲(chǔ)容量增大。供水行業(yè)通過檔案信息化建設(shè)，有效的解決了檔案數(shù)量不斷增加儲(chǔ)存空間不足的問題，利用計(jì)算機(jī)、硬盤、磁盤等即能夠?qū)n案信息進(jìn)行存儲(chǔ)，不僅存儲(chǔ)容量較大，而且所占空間較小。供水行業(yè)檔案是供水行業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)，在檔案實(shí)現(xiàn)信息化后，檔案存儲(chǔ)空間得以進(jìn)一步擴(kuò)大，存儲(chǔ)容量大幅度提長虹，而且隨著檔案數(shù)量的增加，只需要對(duì)存儲(chǔ)空間進(jìn)行擴(kuò)展即可實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案信息的有效保管。
1.5推動(dòng)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)。供水行業(yè)通過檔案信息化建設(shè)，有效的實(shí)現(xiàn)了檔案管理模式的改變，檔案信息實(shí)現(xiàn)了共享，檔案信息資源的收集、整理、查閱和利用更具規(guī)范性。隨著檔案信息化管理制度的完善，這對(duì)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系的建設(shè)起到了積極的促進(jìn)作用。
2促進(jìn)供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程的具體措施
2.1加大對(duì)信息化檔案管理理念的宣傳，提高工作人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)。一直以來供水行業(yè)對(duì)于檔案管理工作都缺乏重視，這也使供水行業(yè)檔案管理工作相對(duì)落后，這對(duì)供水檔案信息資源的有效利用帶來了較大的阻礙。在當(dāng)前供水行業(yè)信息化建設(shè)過程中，檔案信息化建設(shè)作為其中非常重要的一項(xiàng)內(nèi)容。需要供水行業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到供水檔案信息化建設(shè)的重要性，從而加大對(duì)供水檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，使檔案管理人員也能夠?qū)n案信息化有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，有效的提高檔案工作的地位，推進(jìn)供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，更好的發(fā)揮供水檔案的重要作用。
2.2加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)�；A(chǔ)施設(shè)建設(shè)是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和重要保障，因此，加強(qiáng)檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施和資源體系建設(shè)十分必要。在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方面，檔案管理部門一方面應(yīng)該努力購進(jìn)專業(yè)的檔案信息處理軟件及硬件設(shè)備，確保信息化處理工作能夠順利進(jìn)行;另一方面檔案管理人員應(yīng)該圍繞自身檔案管理工作的實(shí)際情況，綜合考慮檔案的數(shù)量、信息化管理的要求等內(nèi)容，努力開發(fā)特色管理功能，體現(xiàn)自身管理的高質(zhì)量、高水平。同時(shí)，檔案管理還應(yīng)努力建立統(tǒng)一的、完善的信息化資源體系，努力實(shí)現(xiàn)檔案信息的全民共享，可以通過建立專業(yè)的檔案管理網(wǎng)站來整合相關(guān)的檔案信息資源，并充分運(yùn)用信息化處理技術(shù)推進(jìn)相關(guān)工作的順利開展。
2.3加強(qiáng)檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)。檔案管理信息化的標(biāo)準(zhǔn)體系不僅能夠?yàn)闄n案管理信息化提供有力的依據(jù)，同時(shí)還能夠有效克服因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一而帶來的一些工作阻礙。在建設(shè)檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)體系過程中，既要從整個(gè)行業(yè)領(lǐng)域去規(guī)范檔案信息化的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)容，同時(shí)還應(yīng)該具體到檔案管理信息化的每一個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中。
2.4加強(qiáng)檔案管理信息化的人才隊(duì)伍建設(shè)。人才隊(duì)伍建設(shè)工作的有效推進(jìn)，能夠在很大程度上保障檔案管理信息化工作的效果取得。各級(jí)檔案管理部門應(yīng)該建立科學(xué)的用人理念，對(duì)于檔案管理人員來講，應(yīng)該明確提出對(duì)其工作的要求，多招聘一些具備現(xiàn)代化信息處理能力的高水平管理人才，提升自身人才隊(duì)伍建設(shè)的水平。一方面，檔案管理部門應(yīng)加大外部優(yōu)秀人才的引進(jìn)，借助一些人才招聘渠道引進(jìn)一批能力水平較高的檔案管理人員;另一方面，檔案管理部門應(yīng)該加大對(duì)內(nèi)部檔案管理人員的素質(zhì)提升與培訓(xùn)，通過開設(shè)相關(guān)的培訓(xùn)課程幫助現(xiàn)有管理人員提升管理技能，增強(qiáng)管理能力。
在當(dāng)前信息化時(shí)代，供水行業(yè)檔案信息化建設(shè)是檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此需要給予充分的重視，通過構(gòu)建完善的檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，強(qiáng)化檔案信息化的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，全面提高檔案管理人員的信息化水平，實(shí)現(xiàn)供水行業(yè)檔案的開發(fā)利用，更好的發(fā)揮出供水行業(yè)檔案的重要價(jià)值。
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