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水利工程物資采購投標業(yè)務探討論文
1.認真做好前期準備，為投標工作打好基礎
物資采購投標相對于工程投標而言，技術(shù)方面內(nèi)容較少，商務部分內(nèi)容是重點，需要仔細研究。參加水利工程物資采購投標，不僅要認真研究招標文件，把握招標文件內(nèi)容的每一個細節(jié)，更要了解工程總體情況，盡量掌握一些設計、施工方面對物資的特殊要求和與工程物資供應有關的一些客觀環(huán)境，如交通條件、氣候條件、計量條件等。這些都是制定投標策略不可忽視的因素，會影響有關問題解決方案的針對性和正確性，影響投標文件編制水平和中標競爭力，還會影響到合同履行成本和效率，如果把握不當，會給整個業(yè)務造成額外風險。因此，參加投標時，要認真做好相關信息收集和分析工作，盡可能全面地掌握情況，為制作投標文件做好充分準備。
2.全面深入開展市場分析，為投標報價提供資料
最近幾年的工程材料市場，受基建投資特別是房地產(chǎn)市場大幅波動的影響，經(jīng)歷了多次過山車的行情。從2009年到2014年建筑鋼材市場行情看，主要建材品種螺紋鋼的價格波動區(qū)間為每噸2800~5500元。期間多次發(fā)生月度漲跌幅度超過伍佰元的情況。在市場波動頻繁的2010年前后，甚至出現(xiàn)過日漲跌幅度超百元的情況。劇烈的市場變動，給投標定價帶來嚴峻考驗。為了能盡量準確地把握市場節(jié)奏，報出既有競爭力又可以適當規(guī)避風險的投標價格，在制作標書期間，不僅要仔細分析招標文件對商務報價的要求和約束條件，更要廣泛搜集市場信息，全面分析資源狀況和價格走勢，以及與工程供應有關的資金條件、結(jié)算周期、風險庫存設置等因素，為做好商務報價提供詳實的資料。
3.認真調(diào)查交通運輸條件，合理設計運輸方案
運輸是材料供應過程中的重要環(huán)節(jié)，決定著供貨效率，影響供應成本和利潤空間。運輸成本是材料供應成本中除價格成本外最重要的部分。一個好的運輸方案，能夠讓投標文件更有競爭力，同時可以規(guī)范合同履行過程中的成本控制，降低意外風險。以南水北調(diào)干線工程鋼材供應為例，我們在運輸方案設計中充分考慮工程施工及卸貨地點分散、時間跨度長、品種多、產(chǎn)品質(zhì)量及供貨保障要求高等特點，全面調(diào)查鐵路及公路運輸條件、發(fā)貨保障程度、時間要求、裝卸條件、運輸成本，以保證供應為目標，以費用分析為前提，以方便操作為基礎，分別設計出鐵路、公路運輸方案，結(jié)合適當集中訂貨、適度建立風險庫存、減少倒運裝卸環(huán)節(jié)等措施，謀劃運輸組織、提高運輸效率、規(guī)范運費管理。
4.合理報價，積極爭取中標機會
只有做好報價，才有機會中標。因此，確定報價是投標的關鍵。在水利工程物資采購投標中，報價的考慮因素主要有以下幾個方面：一是直接采購成本，需要結(jié)合自身資源渠道及市場價格，確定物資采購的直接成本；二是根據(jù)合同履行時間分析市場走勢，預測在水利工程施工期內(nèi)可能發(fā)生的價格波動情況，區(qū)別上漲和下跌走勢，結(jié)合自身風險承受能力，確定一個風險加價范圍或預留降價空間，使投標報價盡量符合市場趨勢；三是資金成本，要根據(jù)招標文件有關貨款結(jié)算的約定，確定結(jié)算周期，結(jié)合市場利率測算供應過程中的財務費用；四是根據(jù)運輸方案，分析運輸費用；五是稅費以及招標文件對物資供應的特別要求比如交貨方式、驗收磅差等約定需要考慮的費用；最后是綜合考慮以上因素，結(jié)合投標競爭形勢選擇利潤空間，確定投標報價。
5.把握細節(jié)，認真做好標書
細節(jié)決定成敗，這句話在投標過程中更具深意。制作標書會要把握好以下環(huán)節(jié)：一是要保證投標文件響應招標文件的內(nèi)容，制作投標文件時，要認真閱讀招標文件，嚴格按照招標文件要求對每一個問題有針對地提出解決方案，對招標文件的內(nèi)容有疑問時要在規(guī)定的時限內(nèi)及時向發(fā)標人提出，避免對投標工作產(chǎn)生不良影響；二是認真審核投標報價書、投標報價匯總表、報價清單、投標單價分析表等重要內(nèi)容，保持報價相關內(nèi)容一致性，避免出現(xiàn)文字失誤造成嚴重后果；三是把好審核關，封標之前，按照文件目錄，逐項仔細核對投標文件內(nèi)容，確保招標文件要求提供的相關文件、證明等資料完整無誤。物資采購投標是物資供應業(yè)務的重要內(nèi)容，是物資經(jīng)營活動的起點。只要把握好每一個環(huán)節(jié)，認真分析各方面的信息，就能不斷提高投標業(yè)務水平，為爭取機會打下堅實基礎。
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