文秘專業(yè)大學(xué)生應(yīng)積極打造自我競爭優(yōu)勢論文

　　【摘要】全國高校畢業(yè)生數(shù)量快速增長,就業(yè)競爭日趨激烈,尤其是文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)形勢較為吃緊,新的形勢對文秘專業(yè)大學(xué)生提出了更高的要求。本文從三個(gè)方面闡明了文秘專業(yè)大學(xué)生如何在人才競爭日益激烈的情勢下,努力提高自我綜合素質(zhì)、積極打造自我競爭優(yōu)勢的措施和辦法。

　　【關(guān)鍵詞】文秘專業(yè)大學(xué)生;打造;自我競爭優(yōu)勢;方法措施

　　秘書學(xué)在我國是一門年輕的學(xué)科,秘書學(xué)的研究,秘書專業(yè)的創(chuàng)立,是在二十世紀(jì)八

　　十年代才興起的。一旦興起,其發(fā)展猶如暴風(fēng)驟雨,異常迅猛。全國各普通高校、職業(yè)技術(shù)學(xué)院大都有文秘專業(yè)。目前,面對全國高校畢業(yè)生擇業(yè)和就業(yè)的新形勢,尤其是面對文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)形勢較為吃緊的現(xiàn)狀,現(xiàn)實(shí)對文秘專業(yè)大學(xué)生如何打造自我競爭優(yōu)勢,錘煉自我綜合素質(zhì)提出了更高的要求。

　　在改革開放初期,由于文秘人才青黃不接,文秘專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生是“皇帝女兒不愁嫁”,但隨著中國高等教育的不斷擴(kuò)招,大學(xué)生由“天之驕子”變成了“大眾一族”,文秘專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生再也不是“皇帝的女兒”,就業(yè)競爭日趨激烈,越來越多的畢業(yè)生處于待業(yè)狀態(tài),變成了“剩男剩女”;加上目前大多數(shù)高校的秘書專業(yè)是從中文專業(yè)衍生而來的,偏重于理論教育和研究,學(xué)生實(shí)踐和應(yīng)用能力較弱。例如,文秘專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生在面試考查中,許多人不知道行政級(jí)別的高低,不知道什幺叫隸屬關(guān)系,更不知道實(shí)際工作對各種不同層次秘書的要求。即使有幸錄用,大都不能直接上崗,還需采用傳統(tǒng)的“師傅帶徒弟”的方式進(jìn)行幫教,往往需要較長的過渡期才能適應(yīng)工作。這種狀況不符合當(dāng)前秘書人才市場的實(shí)際需求。因此,文秘專業(yè)大學(xué)生如何適應(yīng)不斷發(fā)展的新形勢,加強(qiáng)自我教育,拓寬自己的知識(shí)領(lǐng)域,重視和加強(qiáng)實(shí)際應(yīng)用能力的鍛煉,是擺在每一個(gè)人面前的重要課題。

　　一、對自己選擇的專業(yè)飽含激情和興趣

　　“激情是一種強(qiáng)烈的、爆發(fā)式的、短暫的情緒存在形式。”①對自己經(jīng)過反復(fù)考慮慎重填報(bào)的志愿、選擇的文秘專業(yè),應(yīng)該充滿激情。擁有激情,能增強(qiáng)學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)的責(zé)任感、使命感,能用科學(xué)的手段客觀地評估和尋找自己的興趣所在,熱愛自己所選擇的專業(yè);擁有激情,能堅(jiān)定學(xué)習(xí)的信心和決心,戰(zhàn)勝各種困難,圓滿地完成祖國和人民交給的學(xué)習(xí)任務(wù);擁有激情,能使人視野開闊,從眾多的領(lǐng)域中尋找興趣點(diǎn),從而實(shí)現(xiàn)自己的人生價(jià)值,走向成功之路�？鬃釉凇墩撜Z·壅也》指出:“知之者不如好之者;好之者,不如樂之者”,簡短的話語,道出了人們在工作、學(xué)習(xí)的三種不同的境界,知道、喜好、樂在其中。這三種不同的境界,又有其深刻的內(nèi)涵和相互遞進(jìn)的關(guān)系,意思是說知道它的人不如喜好它的人,喜好它的人不如以它為樂的人。簡單而又明了的意思,蘊(yùn)含著深刻的哲理。有一句歌詞說:“愛我所愛,無怨無悔”,確實(shí)如此。如果你對某個(gè)領(lǐng)域充滿激情,你就有可能在該領(lǐng)域中發(fā)揮自己潛在的能力,甚至?xí)�“為伊消得人憔悴”而不以為苦。樂在其中的學(xué)習(xí),苦中有樂,學(xué)習(xí)的喜悅隨之而來。大學(xué)生應(yīng)當(dāng)努力珍惜在校時(shí)間,充分利用學(xué)校資源,通過課堂聽講、圖書資源、搜索網(wǎng)絡(luò)、旁聽講座、社團(tuán)活動(dòng)、外出打工、交友敘談、電子郵件和電子論壇等不同方式,廣泛接觸書本和社會(huì)。

　　首先,應(yīng)科學(xué)地利用和安排時(shí)間,圍繞自己的專業(yè)有重點(diǎn)地讀書,并在學(xué)習(xí)過程中逐漸培養(yǎng)自己對專業(yè)的興趣。文秘專業(yè)是一門政治性、實(shí)踐性、應(yīng)用性和綜合性很強(qiáng)的學(xué)科,一個(gè)學(xué)科里有很多不同的領(lǐng)域,要讀的書實(shí)在太多。人們常說,書是人類進(jìn)步的階梯,書是人類的精神食糧,書是人們步入社會(huì)之路引。書讀多了,知識(shí)面廣了,眼界開闊了,自然會(huì)對專業(yè)里的某一個(gè)領(lǐng)域感興趣。

　　其次,在充滿激情和濃郁的興趣中提高學(xué)習(xí)時(shí)效,認(rèn)準(zhǔn)目標(biāo)。即在同樣多的時(shí)間里,產(chǎn)生更大的學(xué)習(xí)效益,特別是要重視近期和當(dāng)天的計(jì)劃。一切宏偉目標(biāo)、長遠(yuǎn)打算,都要落實(shí)在每天的活動(dòng)之中,“千里之行,始于足下”,抓住今天是最現(xiàn)實(shí)的。如果抓不住今天,老是等待明天,明天就會(huì)不可靠。我們應(yīng)在激情中追尋讀書興趣,在追尋興趣之外,更重要的是要找尋自己終身不變的目標(biāo)。我們必須明白:激情和興趣都不是最后的目標(biāo)。

　　再次,激情和興趣發(fā)生轉(zhuǎn)移時(shí),應(yīng)及時(shí)調(diào)整。如果你發(fā)現(xiàn)自己真正的興趣愛好不是文秘,而在別處,就可以嘗試學(xué)習(xí)魯迅先生和孫中山先生,去轉(zhuǎn)系、轉(zhuǎn)專業(yè)學(xué)習(xí)。但也不必把任何一種興趣的發(fā)展道路完全斷絕,在專業(yè)(職業(yè))目標(biāo)的指引下,不同的興趣完全可以平行發(fā)展,還可以在必要的時(shí)候再重新作出最佳抉擇。

　　二、圍繞自己選擇的專業(yè)不斷加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)

　　我們親歷有些大學(xué)生在面試時(shí),遇到棘手的問題,總是爆出一句這樣的話:“老師沒講過”。我們應(yīng)當(dāng)知道,課堂知識(shí)的傳授是有限的,學(xué)校好像一艘渡船,老師猶如一個(gè)艘公,只是把一批又一批的學(xué)生,送到知識(shí)的彼岸。到達(dá)彼岸之后,腳下的路該如何走,唯一可靠的人,是自己;學(xué)校老師交給你的只是一些常用的、普通的、科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,至于自我創(chuàng)新型學(xué)習(xí)能力的提升,發(fā)現(xiàn)、分析、判斷、解決問題和實(shí)際操作能力的提高,關(guān)鍵還在于加強(qiáng)自我學(xué)習(xí)。當(dāng)前高校文秘專業(yè)的大學(xué)生大多社會(huì)閱歷淺,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),缺乏文秘專業(yè)人員應(yīng)有的知識(shí)積累能力、思辨能力和臨機(jī)處置的思維能力,對政府機(jī)關(guān)、學(xué)校和企業(yè)辦公室工作知之甚少。如何改變這種現(xiàn)狀,打破就業(yè)難的瓶頸,關(guān)鍵要靠大學(xué)生自己在大學(xué)期間,把自我學(xué)習(xí)和自我教育有機(jī)結(jié)合起來,才能不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值目標(biāo)。主要應(yīng)從如下幾個(gè)方面入手:

　　1.秉承“自信、自重”的信念,培養(yǎng)自信心。

　　在我們所接觸的文秘專業(yè)大學(xué)畢業(yè)生人群中,看到招聘會(huì)上那人山人海的場面,就覺得大學(xué)生已經(jīng)不值錢了,認(rèn)為競爭十分激烈近乎殘酷,有人望而卻步,有人甚至自動(dòng)放棄招聘機(jī)會(huì);還有人則輕視秘書這個(gè)職業(yè),認(rèn)為:秘書嘛,不就是抄抄寫寫看看報(bào),接接電話跑跑腿,圍著領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)圈,繞著飯桌敬敬酒,談不上要有過硬的知識(shí)根基。無論是“放棄”還是“輕視”,都是錯(cuò)誤的。

　　首先,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到文秘專業(yè)學(xué)生的各種優(yōu)勢,構(gòu)建自信心。

　　第一,文秘專業(yè)學(xué)生具有思維優(yōu)勢。人的智能高低和思維優(yōu)勢,是由思維能力的開發(fā)訓(xùn)練程度決定的。文秘專業(yè)學(xué)生在校期間有一個(gè)相對寬松的培養(yǎng)環(huán)境,語言能力、邏輯能力、思辨能力、認(rèn)識(shí)能力、領(lǐng)會(huì)能力等諸種能力的訓(xùn)練,使得學(xué)生思維敏捷。尤其是秘書專業(yè)學(xué)生在人際交往方面的專業(yè)化培養(yǎng),比其他專業(yè)的學(xué)生更加懂得溝通和交際。在招錄過程中和走上工作崗位后,應(yīng)該利用自己特殊的思維優(yōu)勢和能力,彌補(bǔ)自己實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不足,較為準(zhǔn)確地捕捉對方的思想和信息,做到靈機(jī)泉涌,左右逢源。

　　第二,文秘專業(yè)學(xué)生具有心態(tài)優(yōu)勢。無論是在政府機(jī)關(guān)辦公室工作,還是在企業(yè)文秘部門就職,都是人的一生之中提高素質(zhì)的黃金時(shí)期。跟其他專業(yè)的學(xué)生相比,文秘專業(yè)學(xué)生的專業(yè)限制性不強(qiáng),秘書這個(gè)職業(yè)對大多數(shù)人來說,都很難說是終身職業(yè)。加上中國社會(huì)的大背景,秘書職業(yè)轉(zhuǎn)換成其他職業(yè)的機(jī)會(huì)最多。當(dāng)學(xué)生邁出學(xué)校大門,就會(huì)產(chǎn)生一系列意識(shí)和心態(tài)的轉(zhuǎn)換,這時(shí)應(yīng)該有意識(shí)地把初始的社會(huì)接觸,當(dāng)成是創(chuàng)業(yè)的黃金積累時(shí)期。文秘專業(yè)學(xué)生最容易在工作兩三年或更長一些時(shí)間,走向行政管理崗位,或者自我創(chuàng)業(yè)。許多政界精英都是從秘書起步的,許多商界大腕是從助理開始的,這是不爭的事實(shí)。那幺躋身秘書或助理行業(yè),就是開創(chuàng)人生偉業(yè)最恰當(dāng)?shù)那腥朦c(diǎn)。

　　其次,秘書專業(yè)必須要有知識(shí)和學(xué)問作基礎(chǔ)。

　　應(yīng)該看到:秘書雖然不是某個(gè)專業(yè)的“專才”,但是一個(gè)機(jī)關(guān)單位的“通才”。秘書部門處于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之下、其他職能部門之間的中心樞紐位置,秘書要通過文件、會(huì)議、會(huì)談、服務(wù)或其他方式,發(fā)揮著承上啟下、溝通左右、平衡協(xié)調(diào)、綜合處理等作用,沒有廣博的知識(shí),沒有一定的才干智能素養(yǎng),是難于圓滿完成工作任務(wù)的。因此,文秘專業(yè)大學(xué)生在校期間就要踏踏實(shí)實(shí)地練就一手硬功夫,才能在踏入社會(huì)后立馬施展才華,實(shí)現(xiàn)自己的專業(yè)價(jià)值目標(biāo)。

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