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高素質(zhì)文秘人才培養(yǎng)初探論文
[摘要]在秘書專業(yè)教育中注重培養(yǎng)模式和教學模式改革,是高職院校培養(yǎng)高素質(zhì)秘書人才的重點。文章分析了高素質(zhì)秘書人才的素質(zhì)要求及培養(yǎng)目標,并從優(yōu)化課程體系、改革人才培養(yǎng)模式等方面對高職學校秘書專業(yè)深化教育教學改革的措施進行了探討。
[關(guān)鍵詞]高職教育 課程體系 教學模式
全面提高文秘學生專業(yè)素質(zhì)是當前高職學校秘書專業(yè)教學的重要任務(wù)。現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展對秘書人才提出了更高的要求,高職學校如何才能培養(yǎng)出適應(yīng)社會需要的一專多能、全面發(fā)展的多向型、復(fù)合型秘書人才,是擺在我們面前的一個嚴峻的課題。深化高職學校秘書專業(yè)教育改革,是培養(yǎng)高素質(zhì)秘書人才的關(guān)鍵。
一、秘書職業(yè)的素質(zhì)要求及高素質(zhì)秘書人才的培養(yǎng)目標
培養(yǎng)高素質(zhì)的秘書人才,首先必須明確秘書職業(yè)的素質(zhì)要求及高素質(zhì)秘書人才的培養(yǎng)目標。當前,經(jīng)濟體制改革的深入和中國加入WTO,為秘書專業(yè)人才提供了大顯身手的舞臺,而社會對秘書人員的素質(zhì)要求也在不斷提高。一個優(yōu)秀的秘書人員,不僅需要具備熟練的專業(yè)技能和豐富的專業(yè)知識,而且需要具備較高的人文素養(yǎng)和優(yōu)良的思想道德品質(zhì)。據(jù)此,我們應(yīng)對傳統(tǒng)的秘書專業(yè)培養(yǎng)目標進行調(diào)整,將原來培養(yǎng)機關(guān)、企事業(yè)單位的一般文秘人員轉(zhuǎn)變?yōu)榕囵B(yǎng)具有良好的職業(yè)道德與敬業(yè)精神、精通秘書業(yè)務(wù)、懂英語、會電腦、能駕車的應(yīng)用型、外向型、復(fù)合型的現(xiàn)代高級秘書人才。這類人才必須具備以下六個方面的基本素質(zhì):職業(yè)道德素質(zhì)、職業(yè)技能素質(zhì)、人文素質(zhì)、自我發(fā)展素質(zhì)(能力素質(zhì))、創(chuàng)造性思維及創(chuàng)新素質(zhì)、適應(yīng)職業(yè)需要的身心素質(zhì)。
二、優(yōu)化課程體系、改革人才培養(yǎng)模式是培養(yǎng)高素質(zhì)文秘人才的關(guān)鍵
為實現(xiàn)高素質(zhì)文秘人才培養(yǎng)的目標,當前,深化秘書專業(yè)教育教學改革可從以下幾方面著手:
。ㄒ唬﹥(yōu)化課程體系,構(gòu)建模塊化課程結(jié)構(gòu)
課程體系的構(gòu)建是人才培養(yǎng)模式的核心,也是實現(xiàn)培養(yǎng)目標的主要措施。高職學校應(yīng)根據(jù)秘書專業(yè)的素質(zhì)培養(yǎng)目標,優(yōu)化課程體系,構(gòu)建模塊化的課程結(jié)構(gòu)。課程體系的構(gòu)建以課程改革為基礎(chǔ),實行課程重組和相關(guān)教學內(nèi)容的整合,避免重復(fù)、脫節(jié)的現(xiàn)象,通過課程的相互配合和協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)課程體系的整體優(yōu)化。
。1)文化素質(zhì)模塊。主要課程有:“兩課”、文化與文學課程、哲學、體育、管理心理學、社會心理學、法律基礎(chǔ)、經(jīng)濟法、任選課、專題講座等。
。2)秘書素質(zhì)模塊。主要課程有:秘書學、秘書實務(wù)、檔案管理、企業(yè)管理與行政管理、人力資源管理、秘書禮儀、溝通技巧等。這一模塊的教學,強調(diào)教學內(nèi)容的針對性和應(yīng)用性、理論知識與實際應(yīng)用的結(jié)合。
(3)寫作能力模塊。主要課程有:基礎(chǔ)寫作、應(yīng)用文寫作、電腦寫作、新聞采訪與寫作等。
。4)英語能力模塊。主要課程有:英語精讀、英語聽說、秘書英語、秘書英語寫作等。這一模塊的教學,強調(diào)公共英語與專業(yè)英語的結(jié)合,強調(diào)英語聽力與口語的訓練,并確保英語教學的連續(xù)性。
。5)計算機能力模塊。主要課程有:計算機應(yīng)用基礎(chǔ)、Office、Internet與網(wǎng)頁制作等,并確保計算機教學不斷線。
(6)相關(guān)知識模塊。主要課程有:會計學基礎(chǔ)、統(tǒng)計學基礎(chǔ)、市場營銷技巧、電子商務(wù)基礎(chǔ)、商務(wù)談判、全校選修課、專題講座等。這是為拓寬學生的知識面而設(shè)置的,為學生自主選學、發(fā)展個性留有必要的空間。
(二)改革人才培養(yǎng)模式,全面提升秘書人才的綜合素質(zhì)
1.全方位開展政治素質(zhì)與職業(yè)道德教育。高職學校要切實加強政治素質(zhì)與職業(yè)道德教育,要把德育工作當做重中之重。要經(jīng)常調(diào)查學生的思想特點及其發(fā)展規(guī)律,改進德育工作的方式方法,采用生動活潑、為學生所喜聞樂見的形式,做好德育工作。在“兩課”教學中,要結(jié)合秘書專業(yè)的特點,有針對性地引導學生,通過學習討論典型人物的先進事跡,介紹反面人物的例子,使學生在潛移默化中受到教育。要寓德育于各科教學之中,在秘書專業(yè)課程教學中,也應(yīng)有意識地進行相關(guān)教育,做到“兩課”與專業(yè)課相結(jié)合,使政治素質(zhì)與職業(yè)道德的教育貫穿于整個大學期間。
2.從增強人文素質(zhì)和思想底蘊入手,加強學生科學文化素養(yǎng)教育。秘書專業(yè)學生的人文素質(zhì)和思想底蘊不足,將會影響其對知識和能力的全面掌握,學生對社會、對人生難以形成深層次的認識,缺乏政治敏銳性,缺乏可持續(xù)發(fā)展能力。因此,應(yīng)從增強人文素養(yǎng)和思想底蘊入手,對學生進行科學文化素養(yǎng)教育。在此,科學文化素養(yǎng)教育不單是指專業(yè)知識的教育,而是全面知識的教育,應(yīng)包括專業(yè)知識、人文知識、自然科學知識等,使學生通過學習,提高人文素質(zhì),拓寬知識面,開闊視野,豐富業(yè)余愛好,形成良好的氣質(zhì),全面提升自身的綜合素質(zhì)。
3.改革教學模式,加強實踐性教學,強化能力教育。高素質(zhì)的人才培養(yǎng)是以提高學生整體素質(zhì)為宗旨的教育。能力教育是提高學生素養(yǎng)的本質(zhì)要求,創(chuàng)新教育是重點,其核心是培養(yǎng)創(chuàng)造性人才。這就要求教育者必須注重個性發(fā)展,讓學生的稟賦、特長得到充分發(fā)展,尊重學生的主體地位,促進學生主動學習,重視智力因素與非智力因素的和諧發(fā)展,強化實踐動手能力訓練,突出創(chuàng)造性思維的發(fā)展。在秘書專業(yè)教學中,要加大教學模式和教學方法的改革力度,促進學生的自主性學習和研究性學習。
高職學校秘書專業(yè)教學應(yīng)建立以學生為中心,以能力為本位,以智力為核心,以專業(yè)為基礎(chǔ),以實踐為重點,以技能為主線的新教學模式,注重培養(yǎng)學生的專業(yè)技能和實踐能力,加強實踐性教學環(huán)節(jié),增大實訓比例,搞好校內(nèi)外實習基地建設(shè)。在教學過程中,可把學歷教育和職業(yè)資格證書聯(lián)系起來,要求學生通過秘書職業(yè)資格考試,取得秘書中級資格證書。
在秘書專業(yè)的技能培養(yǎng)中,應(yīng)特別強調(diào)的一點是學生調(diào)研能力的培養(yǎng)。秘書工作具有較強的綜合性,為領(lǐng)導決策提供參謀,因此必須采取多種措施以培養(yǎng)學生的調(diào)研能力。調(diào)查研究重在聯(lián)系實際,需要花費大量的時間,比較可行的選擇是布置假期調(diào)研任務(wù),開展有效的、深入的、系統(tǒng)的社會調(diào)查實踐活動。每個假期布置一次調(diào)研任務(wù),從易到難,通過五到六次的調(diào)研,可大大提高學生的調(diào)研能力,并養(yǎng)成凡事要深入實際調(diào)查研究的習慣,在調(diào)研過程中學會交際,以增強環(huán)境適應(yīng)性。
4.深化課堂教學改革,充分發(fā)揮人才培養(yǎng)目標實現(xiàn)的主渠道作用。改革課堂教學,是在秘書教學中實施素質(zhì)教育的主體工程。傳統(tǒng)的秘書課堂教學,以知識為中心,以教師為中心,以灌輸為中心,教學效率低下。因此,要真正發(fā)揮課堂教學的主渠道作用,必須大膽改革秘書課堂教學。在教學指導思想上,要突出學生的主體地位,把學習的主動權(quán)還給學生;在教學目標上,要以訓練為主線;在教學方法上,要突出啟發(fā)誘導,開發(fā)學生智力,培養(yǎng)學生能力。教師要不斷優(yōu)化課堂結(jié)構(gòu),盡可能保證學生有足夠的時間進行獨立思考和訓練。
教學方法的大膽改革是培養(yǎng)學生創(chuàng)新能力的直接手段。高職學校要打破傳統(tǒng)的“滿堂灌”的教學方法,采取靈活多樣的教學手段以提高學生的綜合素質(zhì)。教師在教學過程中,要充分發(fā)揮學生的主體作用,采取啟發(fā)式、討論式、研究式和情境教學、現(xiàn)場教學等師生互動教學法,改變以往學生被動接受知識的局面,創(chuàng)造出各種情境,激發(fā)學生的學習熱情,使教學生動活潑,使學生輕松愉快地學習。教學過程中,教師還要善于利用教學藝術(shù)和教學技巧,注意激發(fā)學生的想象力,引導學生對教學內(nèi)容進行批判性、創(chuàng)造性、發(fā)散性思維,鼓勵學生標新立異,大膽表現(xiàn)自己,將其主動性、積極性和潛在的能量釋放出來,使學生養(yǎng)成獨立思考、銳意創(chuàng)新的習慣。另外,教師還應(yīng)利用現(xiàn)代教育技術(shù),革新教學手段,運用計算機多媒體教學,增加課堂教學內(nèi)容的信息量,加快學生理解課堂內(nèi)容的速度,加深學生對所學知識的印象,吸引學生注意力,啟發(fā)學生想象力,提高學習效果。此外,在考試考查的方法上也應(yīng)進行改革。除采用傳統(tǒng)的閉卷考試檢查學生的學習效果外,還可以采用開卷考試、案例分析、情景應(yīng)對、秘書五項技能競賽、模擬實習能力測試等方法檢查學生的學習效果。
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