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高職文秘專業(yè)學生的專業(yè)技能訓練論文

時間:2023-05-02 03:43:51 論文范文 我要投稿
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高職文秘專業(yè)學生的專業(yè)技能訓練論文

  一、高職文秘學生的專業(yè)技能

高職文秘專業(yè)學生的專業(yè)技能訓練論文

  對高職教育而言,專業(yè)是分門別類進行專業(yè)知識和技能教與學活動的基本單位。技能是通過學習而形成的符合法則的活動方式,是能力的構(gòu)成要素之一,是能力形成和發(fā)展的重要基礎(chǔ)。專業(yè)技能,是指在某個專業(yè)領(lǐng)域所具備的技能,是在教育者的指導下,通過學習和訓練而形成的符合從事某種職業(yè)的操作技能和認知能力。專業(yè)技能是高職文秘專業(yè)學生核心能力的源泉。高職文秘專業(yè)學生的專業(yè)技能是指從事秘書工作所必備的崗位能力,主要包括“三動”能力(即動手、動口、動腦能力)和“三辦”技能(即辦事、辦文、辦會的技能)等。掌握專業(yè)技能對學生的學習、工作具有重要意義,可以提高工作效率,發(fā)展個人能力,從而更好的適應文秘工作的需要。

  二、高職文秘專業(yè)學生專業(yè)技能培養(yǎng)的思路

  高職教育是以職業(yè)能力教育為核心,為社會培養(yǎng)生產(chǎn)一線的高技能人才。因此,文秘專業(yè)教師應轉(zhuǎn)變教育觀念,深化文秘專業(yè)教學改革,圍繞“一個中心、兩方結(jié)合、三個平臺、四個系統(tǒng)”進行教學安排,切實提高文秘學生的專業(yè)技能。“一個中心”,即突出學生主體地位,以學生專業(yè)技能培養(yǎng)為中心;“兩方結(jié)合”,即以校企結(jié)合的方式開展教學;“三個平臺”,即建立了課內(nèi)實踐、校內(nèi)實訓、校外實習三大平臺;“四個系統(tǒng)”,即通過建立課堂教學系統(tǒng)、模擬情境系統(tǒng)、社會實踐系統(tǒng)及生產(chǎn)實習系統(tǒng)等。在教學中,以“四個系統(tǒng)”為抓手,“三個平臺”為保障,“兩方結(jié)合”是教學的基礎(chǔ),最終的目標就是切實提高文秘學生的專業(yè)技能。

  三、高職文秘專業(yè)學生專業(yè)技能培養(yǎng)的實踐

  (一)優(yōu)化課堂教學體系,突出專業(yè)技能訓練

  1教學內(nèi)容體現(xiàn)職業(yè)化

  結(jié)合社會對文秘人才的要求和高職教育的實際,聘請專業(yè)建設指導委員會的專家研究把關(guān),保證教學內(nèi)容適應社會的需要。課程與教學內(nèi)容是培養(yǎng)目標的具體化,是人才培養(yǎng)模式改革的主要落腳點。為全面落實專業(yè)能力的培養(yǎng)目標,需要對課程內(nèi)容和結(jié)構(gòu)進行整合與綜合化處理。一方面,教材體系在理論方面強調(diào)以應用為目的,以必需、夠用為度;另一方面,專業(yè)技能訓練與秘書崗位工作實際相結(jié)合,突出針對性、應用性和實用性。為此,應加強課程內(nèi)容的整合:將內(nèi)容相近或相同的課程進行整合與綜合化處理。改變過去文秘專業(yè)課程設置零亂、內(nèi)容重復的缺陷。整合后形成六個模塊:人文素質(zhì)課程模塊、中英文語言課程模塊、信息收集與處理課程模塊、組織協(xié)調(diào)公關(guān)課程模塊、秘書實務課程模塊、商務課程模塊。專業(yè)技能訓練分三個階段進行:一是崗位認識階段,引導學生了解所學專業(yè)所對應的崗位和職業(yè);二是專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)能力訓練階段,通過校內(nèi)實訓進行模擬訓練;三是產(chǎn)學結(jié)合進行頂崗實習和崗位綜合實踐鍛煉。

  為加強文秘專業(yè)技能訓練,結(jié)合教學內(nèi)容設計單項任務實訓。單項任務實訓就是為某個學習目標而設計的單項實訓教學內(nèi)容,如上機文書寫作實訓,每個文種作為一個學習目標,要求學生在電腦上用準確的格式完成一個個寫作任務。在此基礎(chǔ)上,在課程中開設足夠的綜合性實訓項目,強化技能訓練。文秘專業(yè)開設了九個模塊的綜合實訓項目,分別是文書寫作與訓練模塊、辦公室事務模塊、會務工作模塊、公共關(guān)系技巧模塊、接待與禮儀模塊、商務談判模塊、信息管理模塊、辦公自動化模塊和人力資源管理模塊。通過綜合實訓項目的鍛煉,培養(yǎng)學生的實操能力與創(chuàng)新能力。

  2加強課堂實訓,強調(diào)“教、學、做”為一體

  高職文秘專業(yè)教育以“工學結(jié)合”為切入點,遵循“理論必需夠用,注重實訓”的高職教育理念,運用現(xiàn)代化教學手段與方法,強化課堂實訓,讓學生在教中學、學中做、做中學,“教、學、做”一體化,強化文秘專業(yè)學生的職業(yè)技能訓練,力爭把學生培養(yǎng)成為適合社會需要的高技能應用型人才。

  課堂實訓是讓學生在課堂上實踐某些秘書工作技能,一般是與理論課的配比實訓。這種實訓任務單一,工具較單一,設備條件限制少,能在課堂內(nèi)完成,教師只要提供任務并提出完成要求,學生則按照要求拿出與實際工作相類似的成果。在課堂實訓中應注意以下幾點:第一、準確的講解。準確的講解有利于學生調(diào)

  整頭腦中的動作表象,形成準確的定向映象,有助于學生掌握形成技能的方法。為充分發(fā)揮講解的作用,可以把講解與示范結(jié)合起來,一邊講解一邊示范。第二、必要的練習。練習是形成技能的關(guān)鍵環(huán)節(jié),應采用多種不同的形式:根據(jù)時間分配不同分為集中練習和分散練習;根據(jù)內(nèi)容完整性的不同分為整體練習和部分練習;根據(jù)練習的途徑不同分為模擬練習、實際練習和心理練習等。第三、有效的反饋。反饋是指訓練者了解自己練習的結(jié)果。反饋來自兩個方面,一是內(nèi)部反饋,即訓練者個人自身的反饋;二是外部反饋,即訓練者以外的人給予的反饋?梢韵扔蓪W生對自己的工作結(jié)果進行自我評估,然后開展學生相互評價,指出優(yōu)點和不足,再由教師進行檢查。師生共同討論,評判訓練中出現(xiàn)的問題,分析出現(xiàn)問題的原因,指出解決問題的方法。這樣進行反復訓練之后,就可以使技能熟練定型。

  3推進技能評估改革,激發(fā)實踐興趣

  文秘專業(yè)技能評估主要考核學生完成實訓任務的水平,要強化實際操作,采取多種考核方式,建立健全以專業(yè)能力考核為主,常規(guī)考試與技能測試相結(jié)合的考試制度。如果考核不合理,可能會影響學生專業(yè)技能訓練的積極性,達不到訓練的效果。對于側(cè)重培養(yǎng)專業(yè)職業(yè)能力的課程,如秘書學、文書學、檔案管理學、速記基礎(chǔ)等應靈活采取實踐操作和技能競賽等多種考核方式,突出個人專業(yè)能力的培養(yǎng),為以后從事文秘職業(yè)時成為一名合格的秘書奠定基礎(chǔ)。專業(yè)技能考核以實訓的訓練模塊為基礎(chǔ)評定成績,讓學生明確成績與每一個訓練模塊的表現(xiàn)直接相關(guān),從而激發(fā)學生訓練的積極性,提高訓練的效果。訓練結(jié)束后,要求學生對實訓進行總結(jié),撰寫實訓報告,引導學生思考,加深學生的印象,鞏固技能。

 。ǘ╅_展模擬情境實訓,強化專業(yè)技能訓練

  秘書專業(yè)教學具有很強的實踐性,我院文秘專業(yè)具備文秘情景模擬實訓室、網(wǎng)絡辦公實訓室、文書處理與檔案管理實訓室、商務活動綜合實訓室、禮儀與形體訓練實訓室等實訓場地,為文秘實訓實踐教學提供了保障。在教學中,可以采用實用性、參與性強的情境實訓法,提高學生的實踐能力。情境實訓就是在模擬的工作情形下演練某些秘書工作內(nèi)容或訓練某些工作技能。實訓由學生扮演秘書角色,按照秘書工作任務的要求去處理不同的事件,學生參與其中,感受秘書工作的實質(zhì)所在。如在高職院校的文書處理訓練在單項訓練的基礎(chǔ)上,展開整體實踐訓練,可以設置一定情境的模擬現(xiàn)場,讓學生身臨其境地扮演各種角色。整體實踐教學的開展必須以部分項目的實現(xiàn)為前提,主要是對各單項技術(shù)規(guī)范的綜合運用和對整體工作流程的理解,如在收文處理訓練中,完成接收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦、歸檔、查詢等程序。完成后,先由學生對自己的工作結(jié)果進行自我評估,然后開展學生相互評價,指出優(yōu)點和不足,再由師生共同討論,分析出現(xiàn)問題的原因,指出解決問題的方法,最后要求學生修改出現(xiàn)的問題。從而使技能內(nèi)化為個人的專業(yè)能力。

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