如何提高工程投標(biāo)中標(biāo)率論文

　　摘要：在當(dāng)今工程投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的情況下，投標(biāo)書(shū)的編制是施工企業(yè)在投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)中能否獲勝的前提條件。根據(jù)我們?cè)谕稑?biāo)部門(mén)工作幾年的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合現(xiàn)行投標(biāo)管理模式和07版新《公路工程預(yù)算定額》，我們就如何進(jìn)一步提高投標(biāo)中標(biāo)率進(jìn)行了仔細(xì)分析和探討。

　　關(guān)鍵詞：公路工程：投標(biāo)報(bào)價(jià)：組織設(shè)計(jì)：招標(biāo)文件

　　為了鼓勵(lì)競(jìng)爭(zhēng)、打破行政保護(hù)和部門(mén)壟斷，國(guó)家實(shí)行了工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)工作，工程擇優(yōu)設(shè)計(jì)、擇優(yōu)施工，大大提高基本建設(shè)工程項(xiàng)目的投資效益。近兩年來(lái)，我單位參加了市內(nèi)外五十多個(gè)工程的投標(biāo)。其中有二十六個(gè)工程中標(biāo)，中標(biāo)率達(dá)50％。我們根據(jù)這幾年的投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，淺談如何制作優(yōu)秀的標(biāo)書(shū)以提高中標(biāo)率。

　　一、單位領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視投標(biāo)工作，將投標(biāo)工作放在一切工作的首位

　　單位需要組建一支強(qiáng)有力的投標(biāo)工作小組，小組成員必須具有較強(qiáng)的責(zé)任心和業(yè)務(wù)技術(shù)專長(zhǎng)。首先將投標(biāo)工作作進(jìn)一步細(xì)化，具體可以劃分為：前期信息采集工作、外圍協(xié)調(diào)工作、投標(biāo)報(bào)價(jià)編制工作、施工組織設(shè)計(jì)撰寫(xiě)工作、擬投項(xiàng)目機(jī)構(gòu)人員組織配備工作、企業(yè)榮譽(yù)和項(xiàng)目經(jīng)歷業(yè)績(jī)證明資料收集工作、投標(biāo)文件的最終審核校對(duì)工作和參與開(kāi)標(biāo)人員組織工作等幾項(xiàng)內(nèi)容，業(yè)務(wù)組長(zhǎng)應(yīng)該針對(duì)小組成員的業(yè)務(wù)專長(zhǎng)合理進(jìn)行職責(zé)分工。確保投標(biāo)文件的科學(xué)性和合理性。

　　二、各部門(mén)緊密配合，投標(biāo)小組成員高度重視，仔細(xì)分析理解投標(biāo)文件的要求，做出符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)文件

　　各部門(mén)在接到投標(biāo)任務(wù)以后，應(yīng)該引起高度重視，始終做到趕早不趕晚，二十四小時(shí)不關(guān)機(jī)，保證隨叫隨到，嚴(yán)格做好保密工作。防止投標(biāo)信息外漏。針對(duì)職責(zé)分工，各部門(mén)應(yīng)該從以下幾方面做起：

　　1、前期信息收集工作；單位應(yīng)該指定有關(guān)人員具體負(fù)責(zé)招標(biāo)信息收集工作，其主要任務(wù)是：每天閱讀濟(jì)源日?qǐng)?bào)的招標(biāo)公告，瀏覽招標(biāo)信息網(wǎng)頁(yè)和其它相關(guān)招標(biāo)媒體公告，將符合單位資質(zhì)要求的招標(biāo)信息及時(shí)記錄下來(lái)，報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)批示，確定是否參與相關(guān)項(xiàng)目的投標(biāo)工作。

　　2、外圍協(xié)調(diào)工作；投標(biāo)外圍協(xié)調(diào)工作任務(wù)上分艱巨，責(zé)任重大，面對(duì)當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，結(jié)合單位的實(shí)際情況，外圍協(xié)訓(xùn)人員必須審時(shí)度勢(shì)，權(quán)衡利弊，將協(xié)調(diào)工作從平常做起，從細(xì)處做起，主要做好與往來(lái)單位之間的協(xié)調(diào)溝通，樹(shù)立單位良好的對(duì)外形象和構(gòu)建和諧的合作誠(chéng)意，根據(jù)前期信息采集人員獲取的相關(guān)資料，提前跟業(yè)主單位技術(shù)管理人員進(jìn)行溝通，獲取更有價(jià)值的工程信息，為投標(biāo)工作奠定較好的人脈基礎(chǔ)。

　　3、投標(biāo)報(bào)價(jià)編制工作：投標(biāo)報(bào)價(jià)編制人員在接到投標(biāo)工作任務(wù)后，首先應(yīng)仔細(xì)閱讀招標(biāo)文件中有關(guān)報(bào)價(jià)格式的要求和評(píng)標(biāo)辦法，然后有針對(duì)性地復(fù)核招標(biāo)圖紙工程量，同時(shí)抽時(shí)間對(duì)所涉及到的原材料進(jìn)行市場(chǎng)價(jià)格調(diào)查，必須保證調(diào)查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和調(diào)查方法的科學(xué)性，根據(jù)調(diào)查的原材料價(jià)格和攔標(biāo)價(jià)中規(guī)定的運(yùn)距進(jìn)行材料預(yù)算價(jià)格分析，將實(shí)際預(yù)算價(jià)格跟攔標(biāo)價(jià)預(yù)算價(jià)格進(jìn)行對(duì)比，以此來(lái)校核攔標(biāo)價(jià)中原材料預(yù)算價(jià)格合理性和公道性。根據(jù)原材料價(jià)格進(jìn)一步作細(xì)目單價(jià)分析，合理選用定額，將分析出來(lái)的細(xì)目單價(jià)跟招標(biāo)單價(jià)對(duì)比，仔細(xì)查找攔標(biāo)價(jià)中預(yù)算過(guò)程是否存在漏項(xiàng)和缺項(xiàng)問(wèn)題，對(duì)校核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤問(wèn)題及時(shí)以書(shū)面形式上報(bào)招標(biāo)代理中心(或招標(biāo)辦公室)，請(qǐng)其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)予以答復(fù)，同時(shí)對(duì)細(xì)目工程成本費(fèi)用進(jìn)行分析，將成本價(jià)和下浮相應(yīng)點(diǎn)數(shù)后的攔標(biāo)價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，總體上權(quán)衡利潤(rùn)大小，將準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策，杜絕盲目降低報(bào)價(jià)而中標(biāo)后虧本無(wú)人施工的被動(dòng)局面。另外，投標(biāo)報(bào)價(jià)人員除掌握交通部分的報(bào)價(jià)格式外，平時(shí)應(yīng)學(xué)習(xí)一些市政工程的報(bào)價(jià)格式，避免理解錯(cuò)誤或有分歧而造成不必要的麻煩，一般最終的報(bào)價(jià)格式均以攔標(biāo)價(jià)格式為準(zhǔn)進(jìn)行投報(bào)。分析出來(lái)的報(bào)價(jià)至少經(jīng)過(guò)兩個(gè)人進(jìn)行復(fù)核，重點(diǎn)檢查總報(bào)價(jià)下浮點(diǎn)數(shù)和報(bào)價(jià)表格形式正確與否和表格數(shù)量的多少。最后，當(dāng)投標(biāo)文件編制完畢準(zhǔn)備復(fù)印裝訂前，報(bào)價(jià)編制人員應(yīng)再次校核投標(biāo)函的投標(biāo)總價(jià)與預(yù)算資料的一致性，以此來(lái)確保投標(biāo)報(bào)價(jià)的萬(wàn)無(wú)一失。

　　4、施工組織設(shè)計(jì)的撰寫(xiě)工作；負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員必須是對(duì)口專業(yè)人員，并且有一定的施工經(jīng)驗(yàn)，當(dāng)接到投標(biāo)任務(wù)后，相關(guān)人員應(yīng)立即熟悉招標(biāo)圖紙和閱讀招標(biāo)文件中關(guān)于施工組織設(shè)計(jì)的規(guī)定和評(píng)分辦法，并且參與工程現(xiàn)場(chǎng)查看，在查看工程中仔細(xì)記錄施工前期準(zhǔn)備和施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的各種情況，回來(lái)后跟擬定采用的方案進(jìn)行對(duì)比，嚴(yán)禁千篇一律抄襲套用類(lèi)似工程的施工組織設(shè)計(jì)，因?yàn)槊總�(gè)項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)都具有唯一性，撰寫(xiě)人員應(yīng)針對(duì)每一分項(xiàng)工程編制處符合該項(xiàng)目施工的總體施工方案，然后逐一修改和完善，使最終成型的組織設(shè)計(jì)具有較強(qiáng)的可操作性和合理性，能夠給評(píng)委一種真實(shí)可信的印象，在工期安排上，首先應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件總工期要求，倒排分項(xiàng)工程節(jié)點(diǎn)工期，然后根據(jù)人員機(jī)械配備情況從起點(diǎn)至終點(diǎn)順排工期，找出沖突點(diǎn)和節(jié)約時(shí)間點(diǎn)。綜合考慮后最終確定合理的施工期。此過(guò)程中，尤其應(yīng)注意人員設(shè)備配備情況與工期的匹配性和統(tǒng)一性，達(dá)到所排工期接近施工實(shí)際的同時(shí)滿足招標(biāo)文件要求的雙重目標(biāo)。施工組織編寫(xiě)完畢后，將其對(duì)照招標(biāo)文件的評(píng)分細(xì)則進(jìn)行逐一對(duì)照，查看編排順序正確與否，防止漏項(xiàng)和缺項(xiàng)，對(duì)要求的新工藝、新方案必須有而且不能偏離工程實(shí)際，杜絕亂抄襲現(xiàn)象發(fā)生，當(dāng)編制人員遇到無(wú)法解決的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)及時(shí)跟有施工經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行溝通，請(qǐng)求協(xié)助完成，其心協(xié)力來(lái)共同做好此項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的相關(guān)人員平常一定要多學(xué)習(xí)相關(guān)施工規(guī)范和強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)文件，購(gòu)買(mǎi)相關(guān)新技術(shù)、新工藝書(shū)籍進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí)，注意收集摘抄好的施工方案以備急用。

　　5、擬投項(xiàng)目相關(guān)人員配備工作；負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的相關(guān)人員必須對(duì)單位現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人、安全負(fù)責(zé)人和相關(guān)人員的資歷情況作全面了解，做到心中有數(shù)，對(duì)單位榮譽(yù)和項(xiàng)目經(jīng)理業(yè)績(jī)資料進(jìn)行匯總，保存于電腦之中，當(dāng)接到投標(biāo)任務(wù)后，仔細(xì)閱讀有關(guān)組織機(jī)構(gòu)人員的資格要求和評(píng)分細(xì)則，選擇合適的人員擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理，必須保證項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)績(jī)和個(gè)人榮譽(yù)能夠加分，要求業(yè)績(jī)和榮譽(yù)真實(shí)可信。當(dāng)發(fā)現(xiàn)資格預(yù)審申報(bào)的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)本次投標(biāo)不能加分時(shí)，可以及時(shí)向相關(guān)部門(mén)申請(qǐng)予以更換項(xiàng)目經(jīng)理，避免丟失加分條件，同時(shí)注意相關(guān)人員組合的科學(xué)性和合理性，盡量接近現(xiàn)實(shí)，使公司的管理逐步走向正規(guī)化。

　　6、投標(biāo)文件的最終審核校對(duì)工作：當(dāng)各部門(mén)完成相關(guān)資料的編寫(xiě)和審核匯總后，投標(biāo)小組業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)該參照招標(biāo)文件，對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行系統(tǒng)的審核校對(duì)，要求負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的相關(guān)人員必須具有高度的責(zé)任心和組織協(xié)調(diào)能力，對(duì)審核過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要求相關(guān)責(zé)任部門(mén)及時(shí)修改完善，從事此工作的目的在于保證各部門(mén)資料的協(xié)調(diào)統(tǒng)一性和完善性，盡量減少一些低級(jí)錯(cuò)誤發(fā)生，最終導(dǎo)致本該中標(biāo)的項(xiàng)目因一個(gè)小小的細(xì)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)而滿盤(pán)皆輸。

　　三、投標(biāo)文件裝封前，投標(biāo)小組組長(zhǎng)應(yīng)綜合考慮各種因素。逐一認(rèn)真進(jìn)行校核，確保標(biāo)書(shū)內(nèi)容完善，組織設(shè)計(jì)新穎，能夠滿足工期及技術(shù)要求，力爭(zhēng)給評(píng)委一個(gè)全新的印象。

　　在標(biāo)書(shū)復(fù)印完畢送裝訂之前，要有專人負(fù)責(zé)查看文件頁(yè)碼的連續(xù)性和紙張復(fù)印質(zhì)量的好壞，仔細(xì)查看需要簽字蓋章的地方是否簽印齊全。無(wú)論正本還是副本都要逐頁(yè)進(jìn)行檢查校對(duì)，當(dāng)標(biāo)書(shū)裝訂準(zhǔn)備封標(biāo)時(shí)，也要有專人負(fù)責(zé)最后的檢查驗(yàn)收。在確保投標(biāo)文件齊全完整的情況下按規(guī)定格式封標(biāo)和盞章。通過(guò)層層把關(guān)審核，確保編制的每一份標(biāo)書(shū)均是符合招標(biāo)文件要求的高質(zhì)量投標(biāo)文件。

　　綜上所說(shuō)，我們要想在僧多粥少的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中占有一席之地，完成上級(jí)下達(dá)的年度目標(biāo)任務(wù)，大家必須通力合作，相互配合，層層把關(guān)，嚴(yán)格程序，掌握投標(biāo)預(yù)算技巧，精通報(bào)價(jià)確定方法，不斷摸索，努力提高投標(biāo)中標(biāo)率，在科學(xué)發(fā)展觀的大環(huán)境下促進(jìn)單位的又好又快發(fā)展。

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