關(guān)于應(yīng)收電費(fèi)的思考論文
[摘要]針對應(yīng)收電費(fèi)直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入,給企業(yè)的管理運(yùn)行造成困難。分析了電力企業(yè)電費(fèi)管理應(yīng)收電費(fèi)的現(xiàn)狀,提出了應(yīng)收電費(fèi)的幾項對策。
[關(guān)鍵詞]電費(fèi)管理 應(yīng)收電費(fèi) 對策
一、電費(fèi)管理應(yīng)收電費(fèi)現(xiàn)狀
隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,電力企業(yè)的電力銷售量也在逐年提高,不斷擴(kuò)大。長期以來,由于電力行業(yè)的特殊情況,及電力產(chǎn)品不具儲存性的特征,形成先用電后交費(fèi),由此形成大量應(yīng)收帳款,高額的應(yīng)收帳款直接影響企業(yè)的現(xiàn)金流入,給企業(yè)的運(yùn)行管理造成困難。
目前,很多企業(yè)在具有良好盈利狀況下,因應(yīng)收帳款管理不善而面臨財務(wù)危機(jī),經(jīng)常出現(xiàn)有利潤無資金,帳面狀況不錯卻資金匱乏的狀況。另外逾期應(yīng)收帳款的危害直接體現(xiàn)在壞帳風(fēng)險上,根據(jù)統(tǒng)計逾期一年以上的,追帳成功率過低。
電費(fèi)考核激勵機(jī)制存在薄弱環(huán)節(jié),由于受局部利益驅(qū)動,部分單位弄虛作假,人為調(diào)節(jié)線損,人為調(diào)節(jié)應(yīng)收帳款,虛增電費(fèi)或截留電費(fèi)現(xiàn)象隨之產(chǎn)生。通過虛增或截留電費(fèi)來調(diào)節(jié)線損的做法,情節(jié)惡劣,性質(zhì)嚴(yán)重。虛增電費(fèi)使電力公司不但多交了稅金,同時還增加了潛虧;而截留電費(fèi),令電力企業(yè)增加了被外部檢查處罰的風(fēng)險。這樣做的結(jié)果就造成了電費(fèi)回收率、上繳率年年是百分之百,電費(fèi)潛虧和壞帳就會年年增加。而因考核而造成的種種弊端,只有通過完善考核制度來革除。
二、電費(fèi)管理應(yīng)收電費(fèi)的對策
1.建立客戶動態(tài)資源管理系統(tǒng)
電力用戶信用評價的目的:供電企業(yè)的行業(yè)背景是基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)和公用事業(yè),具有普遍服務(wù)的公益性,不能選擇一部分顧客而放棄另一部分顧客,供電企業(yè)必須采用全面覆蓋的市場策略。然而,顧客的差異是客觀存在的。對信用差的電力用戶采取預(yù)付電費(fèi)制及購電裝置等有針對性的電費(fèi)回收措施,是減輕欠費(fèi)風(fēng)險、維護(hù)電力企業(yè)合法權(quán)益的有效途徑。建立一套科學(xué)合理的監(jiān)控機(jī)制,向電力用戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)上,對不同信用等級的用戶提供相應(yīng)的差異化服務(wù),及時、準(zhǔn)確地了解、掌握電力用戶的履約能力,提供預(yù)警信息,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險。
供電公司營銷部由電費(fèi)、用檢、客服等部門業(yè)務(wù)骨干組成評價小組,由評價小組本著對用戶負(fù)責(zé)的精神,客觀、公正、準(zhǔn)確地評價,各部門密切配合。考慮的因素包括用戶的性質(zhì)及經(jīng)營方式、繳費(fèi)記錄等,按照統(tǒng)一的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、方法和程序動態(tài)評價,對客戶進(jìn)行風(fēng)險管理,其目的是防患于未然。動態(tài)監(jiān)督客戶尤其是核心客戶,了解客戶的資信情況,給客戶建立資信檔案并根據(jù)收集的信息進(jìn)行動態(tài)管理這就是客戶的動態(tài)資源管理。
(1)推行電力用戶信譽(yù)等級評定制度,不同等級的用戶給予不同用電優(yōu)惠服務(wù),在電力供應(yīng)緊張時段,給予保證。
(2)對拒不履行欠費(fèi)歸還協(xié)議、惡意拖欠電費(fèi)的企事業(yè)單位,必要時可采取強(qiáng)制方式歸還所欠電費(fèi),供電公司也可根據(jù)《供用電合同》向法院申請采取強(qiáng)制措施。
(3)對長期拖欠電費(fèi)的企事業(yè)單位,建議有關(guān)部門不得授予其“信得過單位”等相關(guān)榮譽(yù)稱號,并堅決制止企業(yè)借助改制、重組之機(jī)惡意拖欠電費(fèi)。
(4)已關(guān)停倒閉尚未辦理正式破產(chǎn)手續(xù)的企業(yè),應(yīng)出具區(qū)(縣)級以上政府部門的關(guān)停倒閉證明,以利供電部門清產(chǎn)核資;停產(chǎn)倒閉并中止供電的企業(yè)申請恢復(fù)供電時,須繳清電費(fèi)或簽訂還款協(xié)議后方可供電;對仍在生產(chǎn)或用電的欠費(fèi)企業(yè),須與供電公司簽訂歷年欠費(fèi)還款協(xié)議,按月分期償還。
2.對應(yīng)收帳款的分析管理
(1)帳齡分析
電費(fèi)管理部門定期編制欠費(fèi)客戶的欠費(fèi)、收帳、帳齡分析表及分析資料交主管領(lǐng)導(dǎo)。在分析中利用比率、比較、趨勢、結(jié)構(gòu)等分析方法,分析逾期債權(quán)的壞帳風(fēng)險及對財務(wù)狀況的影響,以便管理層及時做出應(yīng)對措施。
(2)進(jìn)行應(yīng)收電費(fèi)跟蹤管理服務(wù)
從欠費(fèi)一開始,對客戶進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督,從而確保客戶正常支付電費(fèi),最大限度地降低逾期帳款的發(fā)生率。通過應(yīng)收電費(fèi)跟蹤管理服務(wù),保持與客戶經(jīng)常聯(lián)系,提醒付款到期日,催促付款,可以發(fā)現(xiàn)結(jié)算上存在的問題和糾紛,以便作出相應(yīng)的對策,維護(hù)與客戶的良好關(guān)系。同時也會使客戶感覺到供電部門施加的壓力,使客戶一般不會輕易推遲付款,極大地提高應(yīng)收電費(fèi)的回收率。通過應(yīng)收電費(fèi)跟蹤管理服務(wù),可以快速識別應(yīng)收電費(fèi)的逾期風(fēng)險,以便選擇有效的追討手段。在工作各部門互相配合,分清各自在跟蹤服務(wù)中的職責(zé),達(dá)到相互監(jiān)督相互促進(jìn),提高應(yīng)收電費(fèi)回收率。
3.建立切實可行的對賬制度
在進(jìn)行對賬工作時,企業(yè)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量大小及時間等因素對應(yīng)收賬款定期進(jìn)行核對,并由雙方當(dāng)事人簽章,作為有效的對賬依據(jù);如發(fā)生差錯應(yīng)及時處理。應(yīng)收賬款的對賬工作包括總賬與明細(xì)賬的核對;明細(xì)賬與有關(guān)客戶單位往來賬的核對。
在實際工作中會出現(xiàn)本單位明細(xì)賬余額與客戶單位往來余額對不上的現(xiàn)象。這主要是對賬工作脫節(jié)所致。使得客戶有借口說往來賬目不清楚拒絕付款或拖延付款,給企業(yè)造成損失。因此,應(yīng)收賬款的'對賬工作應(yīng)從電費(fèi)發(fā)行的第一筆起就應(yīng)由電費(fèi)管理人員定期與客戶對賬,由對方確認(rèn),從而為及時清收應(yīng)收賬款打好基礎(chǔ)。作為企業(yè)經(jīng)營者,應(yīng)將售電量與電費(fèi)回籠同業(yè)績結(jié)合起來考察,使工作人員意識到不但要使電量增長,更要使電費(fèi)能及時回收,最大限度減少損失。
4.多途徑繳費(fèi),縮短電費(fèi)回收周期
(1)隨著電力市場的不斷擴(kuò)大,新用戶的增加,應(yīng)適時的增加電力收費(fèi)營業(yè)網(wǎng)點(diǎn),加強(qiáng)多渠道,多方式的用戶繳費(fèi)窗口,使繳費(fèi)形式多元化,及時達(dá)到回收電費(fèi)的目的。
(2)加強(qiáng)窗口工作服務(wù)人員的能力培訓(xùn)。如心理狀態(tài)、服務(wù)技能、努力程度等。好的服務(wù)技巧可以達(dá)到與用戶建立長期良好合作關(guān)系,對影響電費(fèi)回收工作的因素可以得到及時發(fā)現(xiàn)、溝通、上報、處理。有效地防止了應(yīng)收賬款的拖欠,保障了電費(fèi)收繳各環(huán)節(jié)的通暢運(yùn)轉(zhuǎn)。
5.建立有效的激勵機(jī)制
(1)激勵應(yīng)具有多渠道,適應(yīng)多層次需求。管理目標(biāo)相對明確和單一,而員工的個人需求卻相對較為復(fù)雜,激勵的目的是為了調(diào)動員工的工作積極性。
(2)激勵應(yīng)當(dāng)公平合理。這樣才能更好的鼓勵先進(jìn),激發(fā)員工工作熱情,在工作中體現(xiàn)自身的價值。
(3)激勵應(yīng)注重時效性。激勵要有一定的時效性,盡量實現(xiàn)及時激勵,才能起到比較好的激勵效果。
綜上所述,電力企業(yè)應(yīng)收電費(fèi)是一項重要而長期的工作。隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的不斷深入發(fā)展,應(yīng)收電費(fèi)工作應(yīng)從技術(shù)和管理兩方面雙管齊下,主動適應(yīng)市場的變化,集思廣益,推陳出新。降低企業(yè)風(fēng)險,提高企業(yè)效益。
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