- 相關(guān)推薦
論進(jìn)一步做好檔案工作的思考論文
地勘單位屬地化以來，在《檔案法》及其實(shí)施辦法的指引下，檔案事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，管理體制不斷完善，各種門類檔案資料不斷豐富，并實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一管理。很多地勘單位還實(shí)現(xiàn)了達(dá)標(biāo)升級(jí)。但是，隨著社會(huì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，尤其是單位各項(xiàng)事業(yè)的快速發(fā)展，給檔案工作提出了更高的要求。 就本單位來看，按照檔案規(guī)范化管理的標(biāo)準(zhǔn)，逐
一對(duì)照，仍有一定差距，如，基礎(chǔ)工作不夠扎實(shí)，檔案數(shù)字化較慢，信息化服務(wù)不夠，發(fā)展規(guī)劃不明確，缺少深層次編研成果，缺乏有特色檔案，開放利用程度不夠等。
這些問題的存在，給我們檔案工作者提出來了一個(gè)新的課題，即，在當(dāng)前形勢(shì)下，如何進(jìn)一步搞好檔案工作？如何發(fā)揮檔案的積極作用？去服務(wù)于單位快速發(fā)展的各項(xiàng)事業(yè)，滿足各項(xiàng)事業(yè)發(fā)展的需要。
鑒于此，本人認(rèn)為，要進(jìn)一步做好檔案工作，充分發(fā)揮它的積極作用，還需要我們進(jìn)一步作好以下幾個(gè)方面的工作。
一、 抓好檔案資源建設(shè)
檔案資源是檔案事業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)，是一個(gè)單位最基本的基礎(chǔ)條件，是信息資源建設(shè)的主要組成部分。因此，要增強(qiáng)工作的主動(dòng)性，不斷拓寬資源獲取的渠道和范圍，凡是對(duì)本單位發(fā)展有用的檔案，有收藏價(jià)值的檔案，都應(yīng)納入檔案資源，勿使檔案工作成為“無源之水，無本之木”。為此，可以從以下方面做起，一是先從單位內(nèi)部，在已有文書、科技檔案的基礎(chǔ)上，拓寬歸檔范圍，收集充實(shí)實(shí)物檔案、音像檔案等，形成門類齊全、結(jié)構(gòu)合理是總體格局。二是豐富、完善和充實(shí)各類檔案內(nèi)容，三是收集或征集一些本單位在發(fā)展過程中有影響的人或事件的專題檔案。這樣，本單位只有擁有了豐富的檔案資源，才談得上提供提供利用的源泉。
二、抓好檔案數(shù)字化建設(shè)
有了充足的檔案資源后，就要求我們更好地發(fā)揮它的作用，要發(fā)揮好它的作用，除了一些傳統(tǒng)的方法外，還要求我們充分把檔案信息化、數(shù)字式化，當(dāng)然，檔案信息化的內(nèi)涵很豐富，但在目前狀況下，本人認(rèn)為，要做好三個(gè)層面上的工作：
一是要把當(dāng)前歸檔的的全部?jī)?nèi)容數(shù)字化，即利用現(xiàn)有科技手段，把現(xiàn)在所形成的文字材料、整理文檔過程中形成的數(shù)據(jù)錄入軟件中，形成最基本的文件級(jí)目錄，以及每個(gè)文件的全部電子文件，二是建立健全各類檔案的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，匯編出案卷級(jí)目錄，整理出各類檔案的目錄數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)出各類檢索檢索工具。三是在一定范圍內(nèi)逐步實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享，構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)。這樣就可以改變過去傳統(tǒng)的檔案實(shí)體服務(wù)方式，輔以現(xiàn)代的電子文檔服務(wù)方式。既保護(hù)了檔案實(shí)體原件，又提高了檔案利用的工作效率，從而發(fā)揮檔案的最大作用。
三、加強(qiáng)檔案機(jī)制建設(shè)
加強(qiáng)檔案法律、法規(guī)和制度建設(shè)，做到有法可依，克服和防止工作的隨意性和盲目性，促進(jìn)檔案工作的制度化、程序化和規(guī)范化。在實(shí)際工作，一方面要堅(jiān)持以制度管事。用規(guī)范的管理制度、完整的工作流程來指導(dǎo)和開展檔案工作，以此促進(jìn)檔案規(guī)范化管理，提升檔案管理水平；一方面要堅(jiān)持以制度管人。完善崗位目標(biāo)管理責(zé)任制度，嚴(yán)明崗位紀(jì)律，真正形成一套職責(zé)明確，程序嚴(yán)謹(jǐn)，落實(shí)有效，運(yùn)轉(zhuǎn)靈活的工作機(jī)制，促進(jìn)檔案管理人員遵章守法，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，為檔案工作各項(xiàng)任務(wù)的圓滿完成提供堅(jiān)實(shí)的保證。同時(shí)注重服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)檔案工作服務(wù)由被動(dòng)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，由單一服務(wù)向全方位服務(wù)轉(zhuǎn)變，由一般服務(wù)向深層次服務(wù)轉(zhuǎn)變，使檔案工作緊跟本單位的發(fā)展步伐，真正體現(xiàn)檔案工作落實(shí)的“四同步”，以促進(jìn)檔案事業(yè)的健康發(fā)展。
四、做好檔案服務(wù)工作
服務(wù)是檔案工作永恒的主題。為單位各項(xiàng)工作提供檔案信息服務(wù)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況，不斷調(diào)整服務(wù)方式，創(chuàng)新開發(fā)多渠道的信息資源，積極主動(dòng)地為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)。 這就要求我們：一是首先樹立“以人為本、服務(wù)先行”的意識(shí)。要采取積極有效的措施，宣傳檔案法，普及檔案知識(shí)，讓更多的人了解檔案，宣傳檔案，使檔案真正服務(wù)單位。二是要增強(qiáng)和提高檔案服務(wù)的主動(dòng)性、針對(duì)性和及時(shí)性。了解和知曉本單位的主要工作職責(zé)、程序、步驟，有所考慮、有所準(zhǔn)備相關(guān)的資料或目錄。三是樹立信息服務(wù)的理念。利用現(xiàn)成的、質(zhì)優(yōu)量大的電子文件信息資源，以及得天獨(dú)厚的庫存優(yōu)勢(shì)，圍繞本單位的中心工作，整理匯編相關(guān)的信息數(shù)據(jù)，主動(dòng)地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，定期編制檔案信息簡(jiǎn)報(bào)，有針對(duì)性地為部門提供文檔服務(wù)，為各部門提供檔案信息服務(wù)。四是在服務(wù)過程中增強(qiáng)保密意識(shí)和創(chuàng)新意識(shí)，在提供利用的同時(shí)，要處理好利用與保密的關(guān)系，對(duì)涉及本單位秘密的檔案要履行好保密職責(zé)；同時(shí)在服務(wù)中要有創(chuàng)新意識(shí)，在堅(jiān)持一定原則的基礎(chǔ)上，創(chuàng)新服務(wù)方式，改進(jìn)工作方式方法，大膽嘗試，合理合規(guī)，以期達(dá)到最好的利用效果。
五、提高檔案人員的能力
隨著時(shí)代的進(jìn)步，人們需求的變化，不僅僅對(duì)檔案實(shí)體提出了新的標(biāo)準(zhǔn)，而且對(duì)檔案管理的人員也提出了更高的要求，這就迫使我們檔案檔案管理人員必須具備一定的素質(zhì)和能力，一，首先是學(xué)習(xí)的能力，由于檔案是一門學(xué)科，是一門專門的理論，這就意味著管理檔案的人員必須要學(xué)好相關(guān)的理論知識(shí)，而且要養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的能力，以適應(yīng)事業(yè)發(fā)展的需要。二是業(yè)務(wù)能力，要親自動(dòng)手，善于動(dòng)手，對(duì)檔案材料整理、錄入、鑒定、保管等各環(huán)節(jié)操作性很強(qiáng)的工作，要做到認(rèn)真致細(xì)，精益求精。嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)材料進(jìn)行分類、整理、裝訂、編目，在現(xiàn)代辦公自動(dòng)化環(huán)境下，對(duì)形成的數(shù)據(jù)要熟練進(jìn)行操作，準(zhǔn)確做好錄入、導(dǎo)出、備份、存儲(chǔ)等工作，三是具備一定的科研能力或調(diào)查分析能力，一方面要能夠?qū)π纬傻臄?shù)據(jù)資料開展深層次編研工作，另一方面，要求對(duì)形成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、對(duì)比或歸納、總結(jié)，從中發(fā)現(xiàn)有規(guī)律性的問題，分析研究本單位各類檔案的數(shù)量、規(guī)模，并與同行業(yè)、同部門的相關(guān)單位相比，找出存在的差距或自己的優(yōu)勢(shì)。通過總結(jié)分析，從而提高個(gè)人的各方面工作能力。
綜上所述，隨著檔案工作的重要性日益突現(xiàn)，對(duì)檔案的依賴程度越來越高，這就要求檔案管理工作人員充分認(rèn)識(shí)工作的重要意義，從而進(jìn)一步提高自己各方面的能力，對(duì)待工作認(rèn)真致細(xì)，盡心盡責(zé)，以適應(yīng)檔案工作之需要。
【論進(jìn)一步做好檔案工作的思考論文】相關(guān)文章：
做好新時(shí)期城建檔案工作的思考04-30
進(jìn)一步做好新疆宗教工作的幾點(diǎn)思考04-27
進(jìn)一步做好推薦國(guó)家科技獎(jiǎng)工作的幾點(diǎn)思考04-27
做好學(xué)校檔案管理工作的思考與體會(huì)05-01
做好檔案工作之我見05-02
檔案人員的素質(zhì)是做好檔案工作的關(guān)鍵04-30
關(guān)于進(jìn)一步做好開發(fā)區(qū)投資統(tǒng)計(jì)工作的思考04-26
列寧灌輸論的思考04-26