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論檔案整理的本質(zhì)和核心論文
一、檔案歷史聯(lián)系綜述
�。�1）檔案歷史聯(lián)系的界定
檔案整理物質(zhì)結構的演變規(guī)律表明，檔案歷史聯(lián)系的整理是檔案整理的本質(zhì)與核心。檔案之間的歷史聯(lián)系指檔案在產(chǎn)生與處理的過程中，形成具有一定特征的內(nèi)部相互關系；換言之，檔案的形成與完善被特定規(guī)律所約束，因此具有獨特的形成過程和表征特點，但是某些檔案因形成特點相同而存在客觀的必然聯(lián)系，稱之為檔案歷史聯(lián)系。于此，闡述檔案歷史聯(lián)系的界定如下：第一是檔案之間的歷史聯(lián)系與社會實踐息息相關，即表現(xiàn)檔案歷史聯(lián)系產(chǎn)生于檔案文件形成與完善過程中，而檔案的形成與完善則來自社會實踐的相應行為；第二是檔案之間的歷史聯(lián)系具有客觀存在性，即表現(xiàn)因社會實踐而產(chǎn)生的檔案文件內(nèi)部的相互關系是真實存在的，不以個人的主觀意志發(fā)生轉(zhuǎn)移；第三是檔案是文件轉(zhuǎn)換的產(chǎn)物，檔案具備文件形成與完善的特點，檔案之間的歷史聯(lián)系來源于源文件之間的歷史聯(lián)系。
�。�2）檔案歷史聯(lián)系的特征
主、客觀統(tǒng)一性是檔案歷史聯(lián)系的特征之一，主要表現(xiàn)如下：其一是檔案歷史聯(lián)系的客觀特征來源于其源文件的客觀特征，即檔案歷史聯(lián)系來源于社會實踐中文件的歷史關系，具有客觀存在性；其二是檔案歷史聯(lián)系源于文件卻高于文件，表現(xiàn)為人類思維意識對客觀實踐的主觀抽象，具有主觀描述性。因此，檔案歷史聯(lián)系是主觀與客觀的統(tǒng)一體，并因檔案整理人員的知識結構和認知水平而存在差異，比如某些歷史聯(lián)系是客觀實踐的真實描述，而某些歷史聯(lián)系則是歪曲虛假的反映，所以，檔案整理員應經(jīng)客觀實踐和主觀意識的統(tǒng)一，將客觀歷史聯(lián)系搜集、處理，加工、提煉使歷史聯(lián)系成為客觀與主觀的統(tǒng)一體，付諸于特定的物質(zhì)載體，固化或物化為具體的物質(zhì)形態(tài)以記錄檔案歷史聯(lián)系。
檔案的本質(zhì)在于記錄歷史的真實性，歷史聯(lián)系性檔案整理即為利用檔案記錄歷史的過程，歷史聯(lián)系的檔案整理更易于形成歷史記錄。因此，來源、時間、內(nèi)容和形式四維度架構是檔案歷史聯(lián)系的特征之二，主要表現(xiàn)為：哲學維度的歷史具有清晰的嚴謹性、發(fā)散性和推理性，因此解析定義歷史由來源、時間、內(nèi)容和形式組成的四維度架構，并將社會實踐的踐行者界定為主體，將社會實踐的被踐行者界定為客體，以對應時間為載體，將檔案歷史聯(lián)系界定為由來源、時間、內(nèi)容和形式四維度架構，使檔案歷史聯(lián)系的記錄與哲學維度的歷史一一對應。
二、檔案整理的核心與本質(zhì)：歷史聯(lián)系性整理
（1）歷史聯(lián)系思想的產(chǎn)生
檔案整理的核心和本質(zhì)是檔案歷史聯(lián)系性的整理，回顧近現(xiàn)代檔案整理實踐，檔案整理的歷史聯(lián)系思想產(chǎn)生如下：民國初期因社會生產(chǎn)力和認知局限性，并未形成完整的檔案學分類理論，只是單純的借鑒“杜威十進制”分類法，機械地束縛并破壞檔案間的歷史聯(lián)系，不能真實地按照檔案的具體情況進行分類；但是，部分有識之士指出檔案整理與圖書管理的本質(zhì)區(qū)別：檔案形成于特定的歷史實踐，是社會實踐系統(tǒng)性和積累性的歷史產(chǎn)物，其分類應源于歷史并尊重歷史，必須“特有要則”；于此，檔案整理嘗試以檔案自身形成與特點為基準，按照檔案間歷史聯(lián)系進行分類，例如1933年文獻館明清檔案整理原則即為：分析研究與檔案產(chǎn)生密切相關的文書程序、檔案術語、職官衙署等因素，有機選擇具備特有本質(zhì)與形成關系的文件實體，并選擇不同的分類方案以體現(xiàn)歷史聯(lián)系的層面性�？傊�，歷史聯(lián)系思想的產(chǎn)生初期，主要體現(xiàn)了檔案四維度特征中的來源聯(lián)系，使檔案整理部分的體現(xiàn)歷史聯(lián)系的客觀結果，最終按照時間、內(nèi)容、形式等要素分類排列，雖然未上升至一定的理論高度，但是仍然為歷史聯(lián)系思想的后續(xù)研究提供經(jīng)驗和奠定基礎。
（2）歷史聯(lián)系思想的發(fā)展與完善
歷史聯(lián)系思想的發(fā)展與完善主要經(jīng)歷兩個階段，第一階段是“來源原則”和“全宗理論”在檔案整理領域中的運用；第二階段是電子檔案的元數(shù)據(jù)整理在檔案實踐的應用�！皝碓丛瓌t”是檔案學理論的基石，指按照檔案來源或形成進行整理與分類的原則，其特點是斷定檔案來源差異并保持原有整理次序；“全宗理論”是檔案學的最高原則，指將來源相同的檔案作為統(tǒng)一整體進行保存與整理。但是，不論是“來源”還是“全宗”，其本質(zhì)均為檔案整理的歷史聯(lián)系而且均來自檔案整理實踐，尊重檔案的自然存在和固有形成的歷史聯(lián)系，強調(diào)并維護歷史聯(lián)系檔案的客觀規(guī)律和客觀事實，以歷史聯(lián)系為載體，在特定的統(tǒng)一的原則下，辨析來源、時間、內(nèi)容、形式等諸方面因素，為歷史聯(lián)系檔案整理提供理論依據(jù)和指導方向。
另外，電子檔案的元數(shù)據(jù)整理產(chǎn)生于電子文件依賴性、易逝性、易變性、不確定性等特征下，意在真實完整的描述電子文件形成的條件、內(nèi)容、架構和過程，并為計算網(wǎng)絡系統(tǒng)提供自動變細、分析、分解、提取、歸納的數(shù)據(jù)信息，將其內(nèi)容特征、文件形成、處理利用等過程用元數(shù)據(jù)記錄，具備真實性、時效性、完整性和高價值性。元數(shù)據(jù)整理電子檔案的本質(zhì)也是歷史聯(lián)系性整理，通過整理元數(shù)據(jù)集記錄檔案間歷史聯(lián)系并對應和還原相應的社會實踐活動，反映電子檔案記錄社會實踐活動的歷史過程與形成背景。
三、歷史聯(lián)系整理技術：”虛擬整理”技術
�。�1）“虛擬整理”技術綜述
“虛擬整理”指與文件實體排列順序無關，以符號或符號的語法邏輯為載體，單純記錄并解釋檔案間歷史聯(lián)系的一種整理技術�！疤摂M整理”技術的結果是形成檔案歷史聯(lián)系記錄，揭示并固化檔案歷史聯(lián)系，合理真實的表達檔案物質(zhì)實體本質(zhì)構成部分。”虛擬整理“技術優(yōu)于“實體整理”技術表現(xiàn)于其不僅實現(xiàn)檔案歷史聯(lián)系的多為整理，而且實現(xiàn)紙質(zhì)檔案、電子檔案、不同載體檔案等檔案整理實踐環(huán)境下的統(tǒng)一，換言之，“虛擬整理”技術能以計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)或者計算機整理軟件為載體，通過對檔案文件材料中不同原則下歷史特征的多維排序，以不破壞實體排列為準則，全面、真實記錄實體記錄中所不能表現(xiàn)的檔案歷史聯(lián)系�！疤摂M整理”技術應完善為以人工干預為主，以計算機模擬為輔助的全新檔案整理技術，人為處理、描述、記錄檔案的歷史聯(lián)系性，保證檔案歷史聯(lián)系的可檢索功能。
�。�2）“虛擬整理”技術的使用意義
“虛擬整理”技術具備多向歷史聯(lián)系記錄、豐富檔案整理實踐意義及理論等特點，現(xiàn)將“虛擬整理”技術詳細闡述如下：其一是擺脫非歷史聯(lián)系因素對檔案整理的影響，即擺腿檔案實體排列順序的歷史聯(lián)系記錄，注重檔案文件與社會實踐過程的一一對應，使檔案歷史聯(lián)系性整理免受保管期限、密級、載體種類等非歷史因素的影響；其二是完善檔案整理的實踐原則，“來源原則”不是檔案學的至善原則，也并非歷史性原則，而“虛擬整理”技術能實現(xiàn)檔案整理從“來源原則”向歷史性原則的過渡，使歷史性原則真實完整的包容“來源原則”以保證歷史性原則的適用性；其三是檔案整理實踐重心偏向信息整理，即檔案實體管理向以檔案歷史聯(lián)系整理為核心和本質(zhì)的檔案信息整理便宜，“虛擬整理”技術作為其過程的加速器和助推器，保證此過程的穩(wěn)定與合理。
四、小結
檔案整理的本質(zhì)與核心是歷史聯(lián)系性檔案整理，其是檔案管理學理論與實踐的豐富內(nèi)容，也是正確認知、分析、處理檔案管理其他工作的關鍵所在。因此，必須正確界定檔案整理歷史聯(lián)系的界定內(nèi)涵與表觀特征，于檔案整理實踐中正確應用“來源原則”和“全宗理論”，輔之以電子檔案元數(shù)據(jù)整理技術，并適時采取“虛擬整理”技術，保證檔案整理的合理過渡與穩(wěn)定發(fā)展。
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