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關(guān)于會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的必然性探析論文
—、會計(jì)信息化的內(nèi)涵
會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合，是信息社會對企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的新要求，是企業(yè)會計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措:，它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道，有助于增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，解決會計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象，提高會計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平:，綜合行業(yè)內(nèi)學(xué)者意見，筆者認(rèn)為會計(jì)信|化且備以下特盧.
1.會計(jì)信息智能化.會計(jì)信息化并不是一嶄新的技術(shù)和行業(yè)，而是會計(jì)工作的更新和發(fā)展，它依托于會計(jì)電算化工作并逐步發(fā)展起來，繼承和聯(lián)系了各方的優(yōu)點(diǎn)，不僅具有核算功能，而且具有控制功能和管理功能，是一個(gè)智能型的信息系統(tǒng):，
2.會計(jì)信息的動態(tài)性:，它使得企業(yè)的會計(jì)工作不再是孤立的開展，而是有意識的參與到網(wǎng)絡(luò)和社會當(dāng)中，發(fā)生交易的數(shù)據(jù)也會通過網(wǎng)絡(luò)傳遞，直接匯總到會應(yīng)用程序中，大大縮短了從原始單據(jù)到生成最終會計(jì)信息的過程的時(shí)間，而且能夠及時(shí)的把會計(jì)信息記錄下來不僅如此，如果更改網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)，那么就會留下相關(guān)的記錄，這就保證了會計(jì)數(shù)據(jù)的安全和不可更改性.
3.會計(jì)信息的網(wǎng)絡(luò)共享性:，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，任何一臺連入互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，只要是在允許的情況下不僅能夠合法地獲得會計(jì)數(shù)據(jù)和信息資源，還可以任意使用網(wǎng)絡(luò)上其他算機(jī)內(nèi)的會i十?dāng)?shù)據(jù)，并進(jìn)行一系列的加工，處理，存儲，傳輸，這樣就可以有效提高工作效率，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
二、會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的必然性
相比于傳統(tǒng)手工會計(jì)，會計(jì)電算化確實(shí)存在一定的優(yōu)勢，但這種會計(jì)應(yīng)用方式隨著科技的進(jìn)步也逐漸的暴露出了一定的局限性。其具體表現(xiàn)在以下幾1、方面：（1)忽視了管理環(huán)節(jié)；（2)資本投入較大；（3)信息覆蓋范圍�。唬�4)易出現(xiàn)流通障礙；（5)不利于數(shù)據(jù)的保存�？傊�,孤立、封閉狀態(tài)下的會計(jì)電算化明顯的表現(xiàn)出了不能適應(yīng)發(fā)展迅速的網(wǎng)絡(luò)科技。但是，會信息化卻不會這樣，會信息化是以電算化為基礎(chǔ)，并優(yōu)于電算化，它是化是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、電子i十算機(jī)技術(shù)及信息感測系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，并且與會電算化不同的是，會信息化不是對傳統(tǒng)手工會計(jì)的復(fù)制，而是從核算方式、核算手段等多個(gè)方面改變了以往的會計(jì)工作模式。它要求會計(jì)人員加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理，使會計(jì)核算、管理、決策工作與整體信息系統(tǒng)融合，幫助企業(yè)降低成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，會計(jì)電算化向會計(jì)信息化過渡的意義主要在于：
1.在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化之后，會計(jì)信息系統(tǒng)才能真真正正的成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，讓企業(yè)管理者和信息使用者可以隨時(shí)隨地的利用會計(jì)信息對未來企業(yè)形勢做出合理預(yù)測，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確決策，
2.由于信息技術(shù)的全方面應(yīng)用，大大提高了信息的及時(shí)性，信息的預(yù)測價(jià)值和反潰價(jià)值也得到極大提升，信息的流速也能夠加快，可以極大的促進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理水平的提高，
3.在實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化之后，會計(jì)系統(tǒng)將不再是孤立的系統(tǒng)，而是一1、實(shí)時(shí)處理、高度自動化的信息系統(tǒng)，可以快速的從其他系統(tǒng)讀取到所需要的數(shù)據(jù)，并進(jìn)行一系列的加工、處理、傳輸和存儲，用戶也可以隨時(shí)隨地獲取有效的會計(jì)信息進(jìn)行決策，
正像會計(jì)電算化取代傳統(tǒng)手工會計(jì)一樣，會計(jì)電算化被會計(jì)信息化所取代也是會i十發(fā)展的必然趨勢，是時(shí)展的必經(jīng)之路。
三、當(dāng)前會計(jì)信息化發(fā)展存在的問題
1.對會信息化識程度不夠，目前，很多企業(yè)的管理者以及會計(jì)人員都膚淺的認(rèn)為實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化的目的只是為了讓會計(jì)人員減輕工作量，提高工作效率和信息輸出的速度，卻并沒有從根本上彳尺識到會信息化建設(shè)實(shí)際上是現(xiàn)代信息化建設(shè)的最重要組成部分之一，甚至一些中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，能夠?qū)崿F(xiàn)會計(jì)電算化就足夠了，實(shí)在沒有宓要再去實(shí)現(xiàn)會信息化，因而對會信息化也不那么重視，財(cái)務(wù)軟件只是財(cái)務(wù)部門在使用，而其他部門未使用，因此也就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不同步，不能很好的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化，進(jìn)而影響了企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展進(jìn)程。
2.會計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺失:，我國的當(dāng)前形勢是中低層財(cái)會人才供給已經(jīng)達(dá)到飽和甚至過剩.但會計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的專業(yè)型人才卻任然是供不應(yīng)求在能夠獨(dú)立完成手工記賬的會計(jì)人員比比皆是.但真正能把現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)領(lǐng)域.滿足會計(jì)信息化的需要.推動會計(jì)信息化蓬勃發(fā)展的人才卻相當(dāng)欠缺。因此.會計(jì)信息化復(fù)合型人才的缺少仍將成為制約我國會i十信息化發(fā)展的關(guān)鍵因素。
3.會計(jì)信息化安全缺乏保障，首先是保密性差的問題，在會計(jì)信息化的環(huán)境背景下，以磁性fr質(zhì)作為信息的載體，進(jìn)而存儲在i十算機(jī)磁盤中的數(shù)據(jù)很容易被人所修改，甚至可以不留下任何修改的痕跡，同時(shí)，這也使得會信息檔案被復(fù)制竊取變得越發(fā)的容易并且不易被發(fā)現(xiàn):，其次是安全穩(wěn)定性差的問題，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)上還存在很多的惡意計(jì)算機(jī)病毒，這些計(jì)算機(jī)病毒不R可以破壞網(wǎng)絡(luò)通信功能和數(shù)據(jù)，相當(dāng)一部分還能夠從被它所感染的計(jì)算機(jī)中直接獲取系統(tǒng)控制權(quán)，將會計(jì)信息檔案文件通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送到病毒的支配者或監(jiān)控的計(jì)算機(jī)的硬件設(shè)備中。
4.會計(jì)信息化管理制度的不完善，當(dāng)前，不少企業(yè)沒有嚴(yán)密的會計(jì)信息化制度，從而使得會計(jì)信息系統(tǒng)不能夠正常的運(yùn)行，在管理上也暴露出了一些新的問題，網(wǎng)上泄密和網(wǎng)上入侵者的攻擊就是其要面臨的最首要的問題，不僅如此，由于會i十基礎(chǔ)工作的相對薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的信息化管理也相對的出現(xiàn)了一些漏洞，導(dǎo)致手工工作與計(jì)算機(jī)工作并行的時(shí)間過長，大大增加了會計(jì)人員的工作量。
四、會計(jì)信息化發(fā)展的對策
會計(jì)信息化擁有許許多多的優(yōu)點(diǎn)，但現(xiàn)階段確實(shí)也存在一定的不足，面對優(yōu)點(diǎn)，我們要保持，而面對不足，則需要我們?nèi)ゼ訌?qiáng)和改進(jìn)了：
1.政府需要將強(qiáng)對會計(jì)信息化的宣傳以及建設(shè)力度，用以扭轉(zhuǎn)人們對于會計(jì)信息化的淺薄的認(rèn)識，使人們接受會計(jì)電算化，認(rèn)識會計(jì)信息化的深遠(yuǎn)意義。
2.加大對會計(jì)信息化人才的培養(yǎng)力度，一個(gè)社會的進(jìn)步離不開人才，同樣，會計(jì)信息化的發(fā)展也離不開人才的培養(yǎng)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在大力培養(yǎng)會計(jì)信息化人才時(shí)，注重培養(yǎng)會計(jì)信息化管理人才，而會計(jì)信息化工作不僅要求工作人員具備會計(jì)專業(yè)知識，更要求其具備相應(yīng)的計(jì)算機(jī)知識，所以復(fù)合型人才的培養(yǎng)也是至關(guān)重要的。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的保密性企業(yè)在發(fā)展會信息化的同時(shí)，必須注重?cái)?shù)據(jù)的安全管理，可以設(shè)置相關(guān)的密匙如口令，多位密碼等等。更有甚者，可以專人專機(jī)，專機(jī)專用等用以保護(hù)財(cái)務(wù)資料的安全，以及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全完整。
4.相關(guān)部門必須制定和完善有關(guān)于會計(jì)信息化的法律法規(guī)。鑒于當(dāng)前i十算機(jī)犯罪現(xiàn)象屢見不鮮，為了防范層出不窮的智能化犯罪，國家必須制定更加完善的法律、法規(guī)，用于威懾部分犯罪分子同時(shí)，政府還應(yīng)當(dāng)建立和健全會計(jì)信息化相關(guān)制度，規(guī)范會計(jì)信息化工作，使會計(jì)信息化工作更加規(guī)范化、系統(tǒng)化、安全化，為會計(jì)信息化提供一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境。
5.加快對于會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。為了充分發(fā)揮會計(jì)信息化的優(yōu)勢，給國家宏觀調(diào)控提供便捷，企業(yè)可以在保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全為前提，力卩快會計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)。會計(jì)信息化，工作網(wǎng)絡(luò)化擁有很多的優(yōu)點(diǎn)，不僅只體現(xiàn)在國家宏觀調(diào)控上，還在數(shù)據(jù)傳輸?shù)确矫婵梢越o企業(yè)帶來相當(dāng)大便利，可以實(shí)現(xiàn)成本的下降，
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