招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)解決方案的論文

　　摘 要：近幾年我國高等學(xué)校招生數(shù)量增幅較大。所有高校均采用“全國高校招生遠程錄取子系統(tǒng)”實行網(wǎng)上遠程錄取。然而，該子系統(tǒng)在錄取完畢后產(chǎn)生的錄取數(shù)據(jù)較為零散，而且這些數(shù)據(jù)來自不同的省份，數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，無法直接為高校所用。由此產(chǎn)生的錄取數(shù)據(jù)規(guī)范化整理、報表統(tǒng)計等方面的問題，長期困擾高校的招生工作人員，耗費了他們的大部分精力。因此，科學(xué)的設(shè)置數(shù)據(jù)流程，采用計算機輔助處理錄取數(shù)據(jù)，可以大幅的提高工作效率和準(zhǔn)確性。本文詳細分析了普通高�！罢猩鷶�(shù)據(jù)處理系統(tǒng)解決方案”，有效的解決了上述問題。

　　關(guān)鍵字：招生；數(shù)據(jù)庫；網(wǎng)上遠程錄�。粩�(shù)據(jù)處理；ｖｆｐ

　　一、關(guān)鍵問題與主要業(yè)務(wù)分析

　　全國高校均采用清華同方招生錄取系統(tǒng)，該系統(tǒng)的打印通知書功能較差，不夠靈活性；也沒有完善的查詢、統(tǒng)計和匯總功能；該系統(tǒng)不能實現(xiàn)秋季、成人錄取新生的數(shù)據(jù)共存，錄取秋季考生數(shù)據(jù)必須要在計算機中刪除以往考生的數(shù)據(jù)，某一時刻只能錄取一個類別的考生，以往錄取數(shù)據(jù)不能保留，雖然各層次錄取軟件在本質(zhì)上是一致的，教育部和省招辦也要求一定要卸載以往安裝的錄取軟件，最好是重裝系統(tǒng)，因為只卸載錄取軟件是無法清除注冊表文件信息的，這就無法實現(xiàn)院校對全年錄取各類新生數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。另外清華同方招生錄取系統(tǒng)無法解決專業(yè)名稱統(tǒng)一的問題，因為院校雖然前期給各省招辦計劃部門提供統(tǒng)一的各專業(yè)名稱，但各省招辦有可能執(zhí)行國標(biāo)名錄庫中的各專業(yè)名稱，如：院校提供招生專業(yè)為“國際物流管理”，但國標(biāo)專業(yè)名錄庫中該專業(yè)的名稱為“物流管理”；再有由于清華同方招生錄取系統(tǒng)采用了數(shù)據(jù)庫中泛式的處理方式，從該系統(tǒng)下載的數(shù)據(jù)是格式化數(shù)據(jù)，招生辦工作人員很難懂其含義，需要另一套處理機制匯總、轉(zhuǎn)意這些數(shù)據(jù)，使一般招生工作人員能看得懂、能對其操作處理；同樣清華同方招生錄取系統(tǒng)也無法實現(xiàn)將部分?jǐn)?shù)據(jù)分發(fā)到各系部、郵局和銀行，無法體現(xiàn)院校個體差異性，為完成上述沒有完成的功能，本人為天津濱海職業(yè)學(xué)院招生辦設(shè)計開發(fā)了招生信息處理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的應(yīng)用能夠解決上述所有問題，并且能夠?qū)崿F(xiàn)自動化處理，節(jié)省人力和時間，提高準(zhǔn)確性和效率。

　　二、解決方案

　　雖然該系統(tǒng)只是針對天津濱海職業(yè)學(xué)院招生設(shè)計的，但它實際上是針對清華同方招生錄取系統(tǒng)的二次開發(fā)，適用任何一所采用清華同方招生錄取軟件的高校。考慮到各個院校計算機硬件條件差別較大，開發(fā)沒有使用現(xiàn)在較流行的復(fù)雜架構(gòu)和大型數(shù)據(jù)庫，而是采用可以在所有機器上運行的ｖｆｐ中小型數(shù)據(jù)庫。又由于招生信息處理沒有網(wǎng)絡(luò)需求，只在單機上運行就可以，所以開發(fā)采用單機版，而不是網(wǎng)絡(luò)版。這樣就最大程度保證其安全性，不上網(wǎng)安全性有較大提高。

　　（一）該系統(tǒng)主要包括如下功能模塊及功能：

　　1.分科類模塊：該模塊能實現(xiàn)普通類不分文理綜合科類、藝術(shù)科類、只有藝術(shù)文科類、成人科類、普通類分文和理模塊科類的數(shù)據(jù)匯總。這個模塊主要是分科類從清華同方招生錄取系統(tǒng)收集數(shù)據(jù)，最終生成一個匯總數(shù)據(jù)庫，并在匯總數(shù)據(jù)庫中加入科類、所在省份、系別字段和數(shù)據(jù)。規(guī)范化數(shù)據(jù)格式，如將清華同方招生錄取系統(tǒng)中的錄取專業(yè)前兩位所表示專業(yè)志愿順序號去除。

　　2.匯總模塊：該模塊能實現(xiàn)將各類各省中有用的數(shù)據(jù)加入?yún)R總庫中，添加前對數(shù)據(jù)進行格式化，如添加序號、錄取時間、錄取層次、學(xué)習(xí)形式。

　　3.打印名冊模塊：該模塊能實現(xiàn)分省分科類打印數(shù)據(jù)名冊，數(shù)據(jù)先按錄取專業(yè)排序，再按姓名排序，均為遞增！最后添加序號，左側(cè)裝訂2厘米！字段包含：序號、考生號、姓名、性別、分?jǐn)?shù)、錄取專業(yè)、系別，之后再打印。

　　4.生成web數(shù)據(jù)模塊：該模塊能生成websj.xls，這個文件可以被ａｃｃｅｓｓ等接收，用于上傳網(wǎng)上查詢的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

　　5.生成郵局?jǐn)?shù)據(jù)模塊：該模塊能生成“省份＋郵局.dbf”，包含考生號、姓名、地址、郵編、聯(lián)系電話等信息，用于郵局給考生寄送通知書。

　　6.生成各系名冊模塊：該模塊能將各系的新生進行匯總成一個文件，用于分發(fā)給各系報到時使用。

　　7.生成農(nóng)行數(shù)據(jù)模塊：該模塊能生成“省份＋農(nóng)行.dbf”，包含序號、考生號、姓名、身份證號等信息，用于農(nóng)行給考生制作校園一卡通。

　　8.統(tǒng)計一志愿率和本省錄取率：該模式能生成各省各科類的計劃數(shù)、錄取數(shù)、一志愿率、錄取率等統(tǒng)計信息。

　　9.各專業(yè)名稱統(tǒng)一模塊：該模塊能將所有省份的專業(yè)名稱統(tǒng)一。

　　10.打印通知書模塊：該模塊能提取數(shù)據(jù)打印各省考生通知書，打印順序為先按錄取專業(yè)排序，再按姓名排序，均為遞增！

　　三、解決方案中所用的關(guān)鍵技術(shù)

　　１.分科類模塊

　　wait “1為文、理綜合；2為藝術(shù)分文、理及只有藝術(shù)文的情況；3為成人分文、理；回車或其它鍵為普通分文、理！” to aa windows at 20，40 //該語句實現(xiàn)分科類功能，將用戶的輸入存入變量aa中，作為后面的多重選擇條件的比較值，以此來區(qū)別進入哪個模塊進行數(shù)據(jù)處理。

　　alter table aa add column sheng c(30) //該語句可以實現(xiàn)增加省份字符型字段，寬度30。

　　repl all xi with “計算機工程系” for lqzy=”計算機應(yīng)用技術(shù)”.or.lqzy=”軟件技術(shù)”.or.lqzy=”電子商務(wù)” //該語句可以實現(xiàn)為各個專業(yè)添加系別

　　select aa.ksh， aa.xm， aa.xbdm， aa.tdcj， aa.tdzy， aa.lqzy， aa.xi， aa.sheng， aa.kl，；

　　t_tdd.sfzh， t_tdd.lxdh， t_tdd.jtdz， t_tdd.yzbm， t_tdd.zxmc， aa.kstz；

　　from aa full join t_tdd ；

　　on aa.ksh = t_tdd.ksh；

　　order by aa.lqzy， aa.tdcj desc， aa.xm；

　　into table &asb&asa.匯總.dbf //從全國高校招生遠程錄取子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)生成匯總數(shù)據(jù)庫。

　�。�.匯總模塊

　　if file(“l(fā):7年7總結(jié)2007年秋錄取名冊.dbf”)=.f.//如果匯總表不存在就建立

　　create table l:7年7總結(jié)2007年秋錄取名冊(xh n(5)，ksh c(14)，xm c(64)，xbdm c(2)，tdcj c(8)，tdzy c(1)，lqzy c(90)，xi c(30)，sheng c(30)，kl c(12)，sfzh c(18)，lxdh c(20)，jtdz c(128)，；

　　yzbm c(6)，zxmc c(128)，kstz c(100)，時間c(10)，層次c(10)，學(xué)習(xí)形式c(10)，報考院校c(50)，備注c(100)) //如果已經(jīng)存在匯總表，就打開已有的匯總表。

　　append from &asb&asa.匯總.dbf //添加各省新生數(shù)據(jù)到匯總表中

　　3.統(tǒng)計一志愿率和本省錄取率

　　calculate avg(val(tdcj))，max(val(tdcj))，min(val(tdcj)) to yspjf，yszgf，yszdf for sheng=asa.and.時間=zdsj.and.allt(kl)==”文科(藝)” //應(yīng)用calculate綜合統(tǒng)計命令統(tǒng)計秋季藝術(shù)類最高分，最低分，平均分。

　　四、總結(jié)

　　通過使用天津濱海職業(yè)學(xué)院招生數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，使招生的后期數(shù)據(jù)處理能力顯著增強，效率明顯提高，以前可能要很多人幾天才能完成的工作，現(xiàn)在可以幾秒就完成，又快又準(zhǔn)確，受到天津濱海職業(yè)學(xué)院單位的好評，今后繼續(xù)完善該系統(tǒng)。

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