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信息化環(huán)境內部控制系統(tǒng)如何構建的論文
摘要:隨著網絡信息技術的不斷成熟,社會的各個領域都朝著信息化的方向發(fā)展。網絡信息技術的應用不但為企業(yè)的管理提供了強大的助力,也為企業(yè)的內部控制創(chuàng)造了良好的環(huán)境。企業(yè)的內部控制對企業(yè)的發(fā)展尤為重要,是企業(yè)財務管理的核心環(huán)節(jié)。在當前的信息化環(huán)境中,企業(yè)想要尋求更好的發(fā)展,就要不斷地提升內部控制的效率,加強內部控制的效果,通過信息技術為企業(yè)構建完善的內部控制系統(tǒng).本文就信息化環(huán)境中內部控制系統(tǒng)的構建做了相關的闡述。
關鍵詞:信息化環(huán)境;內部控制;系統(tǒng);構建
我們當今的時代是網絡信息的時代,企業(yè)的發(fā)展離不開網絡信息技術的支持。隨著時代的發(fā)展,網絡信息技術逐步地被應用到了企業(yè)的管理之中,加速了企業(yè)內部控制與信息技術融合。企業(yè)的內部控制是企業(yè)管理的重要組成部分,對企業(yè)的發(fā)展尤為重要。因此,在當前的網絡環(huán)境中,要利用網絡信息技術為企業(yè)構建完善的內部控制系統(tǒng),加強企業(yè)的財務管理,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供助力。
一、內部控制概述
企業(yè)的內部控制是指企業(yè)為了保護其資產的安全和完整,確保其信息的準確和客觀,提升企業(yè)的經營效率,控制企業(yè)的經營風險,實現企業(yè)的發(fā)展目標所實施的管理制度。隨著時代的發(fā)展,內部控制的理論也在不斷地發(fā)生變化,內部控制的結構和框架也會隨著經濟和科技的發(fā)展而進入不同的發(fā)展階段。在現實中,內部控制在企業(yè)的生產和發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用。內部控制系統(tǒng)是促進企業(yè)實施發(fā)展戰(zhàn)略,實現企業(yè)發(fā)展目標的重要系統(tǒng)。企業(yè)的內部控制會受到企業(yè)內外部環(huán)境發(fā)展變化的影響,因此,企業(yè)要時刻保持動態(tài)的內部控制理念,讓企業(yè)的內部控制與企業(yè)的內外部環(huán)境發(fā)展保持一致,只有這樣,才能夠不斷地提升內部控制的效率,加強內部控制的效果。當今的時代是網絡信息的時代,信息化也是企業(yè)未來發(fā)展的必經之路。
二、信息化環(huán)境中企業(yè)內部控制的變化
隨著時代的發(fā)展,網絡信息技術被廣泛地應用到了企業(yè)的管理當中,企業(yè)的內部控制也隨之產生了一系列的變化。
。ㄒ唬┢髽I(yè)的內部控制由局部向整體進行轉變
首先,企業(yè)的內部控制由局部向整體進行著轉變。以往企業(yè)在實施內部控制的過程中,只是關注企業(yè)的內部財務狀況和企業(yè)的經營狀況,在當前的信息環(huán)境中,企業(yè)的內部控制發(fā)生了根本的改變,從對局部的內部控制逐步的發(fā)展成為對整體的內部控制。其次,企業(yè)的內部控制在當前的網絡環(huán)境中,不但可以通過網絡信息技術對企業(yè)整體的經營業(yè)務流程進行有效的控制,還可以通過網絡信息技術為企業(yè)與客戶提供良好的溝通環(huán)境。信息環(huán)境中的企業(yè)內部控制比以往的內部控制具備更強的優(yōu)勢,可以為企業(yè)的發(fā)展提供更強的助力。
(二)企業(yè)的內部控制由事后向實時進行轉變
在以往的內部控制過程中,企業(yè)通常在某項活動結束之后,才會對該項活動開展相關的審計工作,以此來對該項活動實施監(jiān)督管理。這種內部控制制度存在一定的弊端,因為這種內部控制制度只能夠在企業(yè)活動結束后產生作用,無法及時地掌握企業(yè)活動的信息,對于企業(yè)活動過程中發(fā)生的問題無法進行有效的控制。在當前的信息化環(huán)境中,企業(yè)的內部控制通過網絡信息技術的應用,不但可以及時地掌握企業(yè)活動的詳細信息,還可以對企業(yè)活動過程中發(fā)生的問題進行有效控制。
。ㄈ﹥炔靠刂朴赏庠谙蜃晕疫M行轉變
在以往的內部控制過程中,企業(yè)內部的控制指令都是由管理者發(fā)出的,屬于外在的控制過程。這種外在的控制不但無法提升企業(yè)管理者的創(chuàng)新意識,也無法加強企業(yè)員工自我管理的意識。在當前的信息化環(huán)境中,通過網絡信息技術的應用,企業(yè)已經實現了內部信息的共享,不但提升了日常工作的效率,還能夠促使企業(yè)的管理者不斷地創(chuàng)新管理意識,使企業(yè)的員工可以在日常工作中不斷地加強自我管理的意識,提升自我責任意識,實現自我的控制與管理。
三、信息化環(huán)境中內部控制系統(tǒng)的構建
(一)制定企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃
在當前的信息化環(huán)境中,要構建完善的企業(yè)內部控制系統(tǒng),首先,要制定企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,因為一個企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃會對內部控制系統(tǒng)的構建產生重要的影響。企業(yè)的管理者在制定企業(yè)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的過程中,要深入分析和調查實際的市場狀況,使企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃與企業(yè)的風險偏好保持高度的一致。其次,企業(yè)的管理者要從整體的角度出發(fā),對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行系統(tǒng)的規(guī)劃,要根據企業(yè)的實際發(fā)展狀況來制定發(fā)展戰(zhàn)略。
。ǘ槠髽I(yè)創(chuàng)建企業(yè)信息系統(tǒng)
在當前的信息化環(huán)境中,如果想要為企業(yè)構建完善的內部控制系統(tǒng),就先要為企業(yè)創(chuàng)建完善的信息系統(tǒng),這在企業(yè)的發(fā)展過程中是尤為重要的工作環(huán)節(jié)。企業(yè)的信息系統(tǒng)是構建企業(yè)內部控制系統(tǒng)的基礎保障,一個企業(yè)如果具備完善的信息系統(tǒng),就可以集中展示企業(yè)的全部信息和業(yè)務,使企業(yè)的管理者可以及時地了解和掌握企業(yè)的實際經營狀況,以便更好地為企業(yè)的發(fā)展做出準確的規(guī)劃。另外,除了要創(chuàng)建完善的企業(yè)信息系統(tǒng)之外,還要為企業(yè)制定出健全的內部控制制度,加強企業(yè)的內部控制管理,只有這樣,才能夠促進企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。因此,只有先創(chuàng)建企業(yè)的信息系統(tǒng),才能夠在信息環(huán)境中為企業(yè)構建完善的內部控制系統(tǒng)。
。ㄈ┘哟髮ζ髽I(yè)內部信息的監(jiān)管力度
當企業(yè)創(chuàng)建了完善的信息系統(tǒng)之后,還要加大對企業(yè)內部控制制度的監(jiān)管力度,加大對企業(yè)內部信息的監(jiān)管力度,這樣做的話,可以促進企業(yè)內部控制系統(tǒng)的進一步完善。在當前的信息化環(huán)境中,企業(yè)的信息系統(tǒng)對企業(yè)來說尤為重要,因為在企業(yè)的信息系統(tǒng)中儲存著企業(yè)全部的經營業(yè)務信息,因此,企業(yè)就要重視內部信息的監(jiān)管工作,加大對企業(yè)內部信息的監(jiān)管力度,提升企業(yè)信息系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性。首先,企業(yè)的管理人員要確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全,加強網絡基礎設施的建設,提升企業(yè)網絡安全技術的水平。其次,要加大對企業(yè)內部信息的監(jiān)管力度,以此來確保企業(yè)信息系統(tǒng)的安全與穩(wěn)定,為企業(yè)內部控制系統(tǒng)的構建提供助力。
(四)加強企業(yè)管理者對內部控制系統(tǒng)的重視程度
企業(yè)的管理者在企業(yè)的發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用,不但要為企業(yè)制定出整體的戰(zhàn)略規(guī)劃,還要為企業(yè)內部控制系統(tǒng)的構建提供強大的助力。因此,一定要加強企業(yè)管理者對內部控制系統(tǒng)的重視程度,只有促使企業(yè)的管理者對內部控制系統(tǒng)予以高度的重視,確保內部控制制度能夠順利地實施。另外,企業(yè)內部控制系統(tǒng)的建設不但需要專業(yè)技術人員的支持,還需要企業(yè)全體員工的支持,只有讓企業(yè)的全體員工都參與到內部控制系統(tǒng)的建設過程中,才能夠使內部控制制度在企業(yè)所有的員工中得到有效的實施。企業(yè)的管理者如果能夠重視內部控制系統(tǒng),不但可以促進內部控制系統(tǒng)的完善,還可以確保內部控制制度的順利實施,這對企業(yè)的發(fā)展是尤為重要的。
結束語
綜上所述,在當今的時代,企業(yè)內部管理的信息化是必然的發(fā)展趨勢,這也是符合當今時代的發(fā)展需求的。在當前的信息化環(huán)境中,一個企業(yè)想要尋求更高的發(fā)展,就要通過信息技術來完善企業(yè)的內部控制制度,構建完善的內部控制系統(tǒng),只有這樣,才能逐步提升自身在市場的競爭力度。
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