項(xiàng)目管理的 “詩(shī)外功夫”

    合作、進(jìn)取、誠(chéng)信、專注與開放是團(tuán)隊(duì)文化的基石，項(xiàng)目經(jīng)理要在這方面用心經(jīng)營(yíng)。

    越來越多手里拿著美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（PMI）或者國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)（IPMP）認(rèn)證資質(zhì)的項(xiàng)目經(jīng)理，依然不得不一籌莫展面對(duì)這樣的問題：領(lǐng)導(dǎo)不支持，團(tuán)隊(duì)成員不配合，項(xiàng)目推進(jìn)艱難等。顯然，“洋證書”并不能解決“土問題”。

    “汝果欲學(xué)詩(shī)，功夫在詩(shī)外”。項(xiàng)目經(jīng)理要想順利推進(jìn)項(xiàng)目，也必須跳出項(xiàng)目本身，在項(xiàng)目外做足功夫，以合作、進(jìn)取、誠(chéng)信、專注與開放為主題塑造良好的團(tuán)隊(duì)文化，來逐步緩解并消除各種障礙。

    合作 在項(xiàng)目管理中，這個(gè)老生長(zhǎng)談的話題可以具體為以下三個(gè)原則：

    第一，一致認(rèn)同并大力支持項(xiàng)目目標(biāo)。這是合作的基礎(chǔ)，也是項(xiàng)目組成員成為一個(gè)團(tuán)隊(duì)的原因。在這個(gè)過程中，項(xiàng)目經(jīng)理有責(zé)任將目標(biāo)明確化、具體化，并爭(zhēng)取客戶、管理層和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的支持。

    第二，視項(xiàng)目利益為決策標(biāo)準(zhǔn)。如果項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各小組間的合作是表面而膚淺的，項(xiàng)目肯定會(huì)遭遇阻力；如果每個(gè)小組作出的決策只對(duì)自己有利，整個(gè)項(xiàng)目就很可能陷入困境。更可怕的是，各為其主的文化氛圍會(huì)令各小組認(rèn)為，自己才是正確的，而犯錯(cuò)的肯定是他人。此時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理一定要及時(shí)提醒并教育（www.xfhttp.com－雪風(fēng)網(wǎng)絡(luò)xfhttp教育網(wǎng)）你的團(tuán)隊(duì)認(rèn)清互動(dòng)關(guān)系，把項(xiàng)目利益作為決策標(biāo)準(zhǔn)，這才是真正的合作。

    第三，建立并遵循合理的流程。流程是保證合作順利進(jìn)行的強(qiáng)制手段。因此，項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)時(shí)刻提醒團(tuán)隊(duì)成員嚴(yán)格遵循工作流程，不“偷工減料”。其實(shí)，流程的執(zhí)行過程也是促進(jìn)合作的過程。

    此外，在創(chuàng)造合作的團(tuán)隊(duì)氛圍時(shí)，項(xiàng)目經(jīng)理一定要明確各成員的責(zé)任和權(quán)力。比如，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中的質(zhì)量保證人員（QA）在項(xiàng)目進(jìn)行中，有權(quán)力檢查項(xiàng)目質(zhì)量。這很有可能會(huì)給其他成員帶來額外的工作量，而項(xiàng)目經(jīng)理又必須對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)，因此，不一定會(huì)支持QA的工作，于是，矛盾便產(chǎn)生了。有一句質(zhì)量名言可以較好地解決這個(gè)矛盾——“Quality should be planned in,not be inspected in（高質(zhì)量是計(jì)劃出來的，而不是檢查出來的）。”因此，這就需要項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目初期，與QA合作規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃，合理估計(jì)工作量，做到既保證項(xiàng)目進(jìn)度，也兼顧項(xiàng)目質(zhì)量。

    進(jìn)取 勇于創(chuàng)新，不怕失敗，積極承擔(dān)挑戰(zhàn)性的工作。在貝爾實(shí)驗(yàn)室工作期間，上司經(jīng)常教導(dǎo)我們，對(duì)團(tuán)隊(duì)成員分配工作時(shí)，要注意任務(wù)的多樣性，力爭(zhēng)使每一個(gè)成員都能不斷嘗試不同的角色。每位有進(jìn)取心的人都喜歡富有挑戰(zhàn)性的工作，多樣性的工作會(huì)使他們永遠(yuǎn)保持激情。如果一個(gè)人在某一項(xiàng)工作上成為熟練工，他就會(huì)逐漸喪失對(duì)工作的興趣，長(zhǎng)此以往，整個(gè)團(tuán)隊(duì)將會(huì)逐漸失去活力。

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