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CMM要做好利益分析
報
許多軟件企業(yè)在實施CMM過程中,都會產(chǎn)生利益分析缺失癥。除了密切參與實施SPI(軟件過程改進)的部門外,其他的管理者都不同程度地對SPI報以懷疑的態(tài)度,有的擔(dān)心客戶的抱怨,有的則探詢SPI能給企業(yè)帶來什么好處。SPI主管發(fā)現(xiàn),他不得不在SPI已進展到一半的時候回答一系列最基本的問題:為什么要實施SPI?SPI能給各方面帶來什么好處?這些好處何時見效?
利益分析缺失將直接導(dǎo)致人們對SPI這一變革的反對。
人們?yōu)槭裁磿磳ψ兏铮吭蛴腥翰涣私猓ú磺宄繕?biāo),感到迷茫,從而產(chǎn)生恐懼),不愿意(損害了既得利益),不會做(與原來的做事方式有差異,不知道怎么做)。
分析上述三種原因,可知前兩種原因都是與利益相關(guān)的,事實上,利益分析是過程改進的重要前提,而實踐中卻常常被忽視。
進行利益分析,有利于建立共同戰(zhàn)略目標(biāo),有利于識別動力和障礙,有利于設(shè)計針對性的溝通和培訓(xùn)計劃,有利于SPI風(fēng)險預(yù)防。
案例 SPI人員的困惑
某軟件企業(yè)2000年5月遇到了軟件部門管理人員大面積辭職的情況,軟件團隊瀕臨崩潰,給企業(yè)造成巨大的損失。在此情況下,該企業(yè)決定實施SPI。初期SPI獲得了公司極大的支持,不僅SPI成為公司第一戰(zhàn)略,而且在項目目標(biāo)中,“遵守過程”具有高于“完成客戶需求”的優(yōu)先級。
SPI推進了一段時間后,先后遇到了如下問題,一是部分項目經(jīng)理的抵觸;二是客戶提出了不少的抱怨。公司決定趁季度績效考評的機會,調(diào)查一下項目組對SPI的意見。調(diào)查結(jié)果發(fā)現(xiàn),項目組也對SPI有很多抱怨。這些抱怨包括:項目經(jīng)理成天在寫計劃,影響了開發(fā)工作;SPI人員比較討厭;SPI部門負責(zé)印刷的紙媒介的體系文件過于粗糙,影響公司形象;體系文件中有錯字;周報的文件名重復(fù)使用日期標(biāo)識(內(nèi)文中也有日期標(biāo)識);項目前期沒法做計劃,建議在概要設(shè)計完成后做計劃;SQA(軟件質(zhì)量保證)總是檢查我們,那么誰來檢查SQA;SPI人員太頑固,不聽項目組的建議;體系文件大量缺乏例外程序,實際情況難以遵循;建議SQA的審計報告要經(jīng)過被審項目經(jīng)理的“同意”再發(fā)布。
針對這個案例,已經(jīng)實施SPI的企業(yè)可以思考這些問題:該企業(yè)SPI實施中存在什么樣的不足?是否應(yīng)該由項目組對SPI人員進行考評?應(yīng)該如何有效處理與客戶的關(guān)系?
利益分析的展開
SPI是變革管理的一種,凡是變革管理都需要動力障礙分析,而利益分析又是動力障礙分析的前提。
利益分析應(yīng)該從公司管理層、部門管理、項目經(jīng)理、項目成員、客戶五個層面展開。
利益分析典型案例
只有一部分的利益可短期獲得,而最關(guān)鍵的項目
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