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管理理論進展:高績效組織
管理活動源遠流長,人類進行有效的管理活動,已有數(shù)千年的歷史,但從管理實踐到形成一套比較完整的理論,以下是小編精心整理的管理理論進展:高績效組織,希望對你有幫助。
管理理論進展:高績效組織 篇1
高績效組織(High Performance Organization),即對比于傳統(tǒng)組織的組織,經(jīng)過管理學者的歸納,相對于傳統(tǒng)組織而言,高績效組織通常更具有下列的傾向:技術(shù)創(chuàng)新與冒險,重視學習,設計工作去要求許多技能,組織跨部門團隊,以援助者與訓練者的角色來代替管理者的角色,能夠為員工的表現(xiàn)提供回饋,只有極少的管理階層,讓每一位成員都接近客戶,能夠提升應變力與平衡力,能夠支付與表現(xiàn)相稱的酬勞,將企業(yè)有關的資訊與全體員工共享,規(guī)劃資訊系統(tǒng)以支持團隊工作,做到社會面與技術(shù)面的平衡。
高績效團隊通常是由工作團隊、改善團隊和整合團隊組合建立起來的。高績效組織中的成員會接管傳統(tǒng)管理者與監(jiān)督者的工作與職責,因此,通常也要接受技術(shù)技能、行政技能、人際技能、決策和問題解決技能的訓練。此外,高績效組織還須重新設計工作、薪酬系統(tǒng)、資訊系統(tǒng),并使每個人的績效目標與組織的使命策略結(jié)合在一起。
高績效組織的特點
1.高績效組織是可靠與可信賴的的組織、是以人為本進行管理的組織、是可持續(xù)發(fā)展的組織、是將人力資源作為核心競爭力的組織、是可以快速應對商業(yè)環(huán)境變化的組織、是創(chuàng)新與積累的組織;總而言之,高績效組織是為客戶、為員工、為股東、為社會創(chuàng)造有效價值的組織。
2.高績效組織的范圍:高績效組織可以是一個公司、可以是一個部門、可以是一個小組或某一個特別的團體,一般來講需要這個組織是一個人員、職責在較長的時間內(nèi)相對確定,并有能力要求資源以提高自己績效的團體。如果這個組織可以有效的識別客戶的需求、高效的滿足客戶需求并同時通過滿足客戶需求完成價值的創(chuàng)造與成員的成長,高績效組織為自己設立了在標準上與運作上的高標準,不斷重復有效的過程并改進過程,將歷史的經(jīng)驗與創(chuàng)新有效的結(jié)合,作為組織來講建立了追求卓越的有效機制、建立了符合客戶要求的有效機制,從而成為對客戶、對股東、對員工都產(chǎn)生高價值的組織。
3.高績效組織的外在表現(xiàn):高績效組織是一個討論時民主、執(zhí)行時統(tǒng)一、應對時靈活的組織,是一個成員滿意的組織,是一個完成任務高標準的組織,是一個能夠快速解決問題的組織,是一個勇于面對新業(yè)務的組織,是一個成員間以工作信任與欣賞為基礎的組織,是一個學習型組織。
高績效組織的建立
一、高績效組織建立中的幾個要點:
1.組織管理者的職責:組織的管理者對以下幾個方面都應當承擔責任:
(1)對該組織明確客戶及客戶要求承擔責任:這個責任中間應當由2部分業(yè)務構(gòu)成:一是作為組織的代表在上級的團體中為該組織明確上級賦予的職責;二是作為組織的特定代表親自參與部分明確客戶要求的工作。三是組織確定客戶的相關要求。
(2) 對該組織持續(xù)提供滿足客戶要求的各項產(chǎn)品承擔責任:管理者應組織可以符合要求的資源、組織配置相關設施、分配并培訓有相關技能的人員承擔相應職責、建立內(nèi)部的工作標準與程序、激勵人員按要求完成相關任務,并不斷根據(jù)運行情況進行調(diào)整,使該組織持續(xù)提供滿足客戶要求的各項產(chǎn)品。
(3)對該組織的成員通過在該組織的活動盡可能的獲得滿足而承擔責任:這是“以人為本”思想在工作中的實際落實。物質(zhì)獎勵受公司資源、公平等多項限制,不是組織管理者所能決定的,管理者可以通過職位設置、招聘、培訓、工作安排、獎懲等多種非物質(zhì)手段,使成員通過工作獲得“成就”滿足,以提高員工的滿意度。通過人滿足人的“成就”來使員工得到滿足,就成為組織管理者的重要職責。
(4)對該組織不斷提高效率、降低成本承擔責任:管理者應有效使用職位分析與分解、外部資源控制、IT技術(shù)的使用等多種方法,不斷提高團隊的工作效率、降低單位產(chǎn)出的成本。
(5)對該組織各項風險的控制承擔責任:管理者不僅應當對提高組織的效果與效率承擔責任,同時在提高效果與效率的同時,在決策及運行中必須平衡各種方法中的風險及風險的應對,保證組織的效果與效率的達成不是建立在幸運的環(huán)境下,而是經(jīng)過嚴謹?shù)娘L險控制流程實現(xiàn)的`。是組織的效果與效率在不同的環(huán)境中也能得到有效的保障。
(6)對該組織的知識的積累與傳遞承擔責任:在組織的知識中包括客戶需求的知識、提供符合客戶要求產(chǎn)品的知識、及對所有業(yè)務過程進行管理的知識。對業(yè)務過程進行管理的知識就是該項業(yè)務的標準與程序;其作為一項業(yè)務管理職責,其對組織的重要性是非常大,但卻會經(jīng)常被管理者所忽視,而這點是作為組織可以長期、持續(xù)、穩(wěn)定、卓越性發(fā)展的重要環(huán)節(jié),這個工作標準可以是文字性的,也可以是非文字性的,非文字性的好處在于迅速、方便、調(diào)整容易,但其穩(wěn)定性是靠多次一致性的處理行為達到的,文字性的益處在于利于確定、傳遞、明確變動軌跡,對于多人參與、重復性較高的工作標準用文字性的描述會更利于溝通、傳遞,而對于參與人少、單次性的程序用非文字的效率更高。
2.組織的成員:組織的成員都會就組織承擔的業(yè)務中劃分出的某部分業(yè)務承擔責任;
二、建立高績效組織的步驟如下:
1、 目標設立——為客戶創(chuàng)造價值是組織建設的目標
要確保企業(yè)不辜負客戶的期望,企業(yè)應該找到目標客戶,了解他們對服務與價值的期望。然后,企業(yè)便可以通過發(fā)展策略、取得差異化的能力和相應的的組織建設,提供客戶理想的價值。
2、能力定位——進行組織能力定位,整合資源以服務于客戶
組織能力可以使公司占據(jù)有利的市場位置,使其不受競爭對手的威脅。具體來講,組織能力主要表現(xiàn)在質(zhì)量、速度、可靠性、柔性、成本等方面。市場的激烈競爭要求企業(yè)必須進行市場細分并定位自己的企業(yè),必須對市場中可以被有效服務的、最具吸引力的那部分客戶進行識別,而不是在向所有可能的客戶提供服務方面進行競爭。
3、模式設計——調(diào)整公司業(yè)務范圍,建立戰(zhàn)略控制點
為確保組織能力的實現(xiàn),企業(yè)有必要重新審視自己的業(yè)務范圍和實現(xiàn)方式,適當調(diào)整企業(yè)的資源、網(wǎng)絡和體系等,強化獲得競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略控制點,并建立相應的組織模式來保證組織獲得相應的能力。
4、結(jié)構(gòu)調(diào)整——穿越公司外部邊界,與客戶和供應商建立伙伴關系
現(xiàn)在的市場競爭是價值鏈之間的競爭。企業(yè)必須建立扁平化、市場導向的組織,保持簡潔、迅速、高效,讓有能力的人上前線,獎勵體系向一線員工傾斜,并且從整體的角度促進價值鏈的合作和信息交流。
5、流程優(yōu)化——穿越公司部門邊界,保持業(yè)務流程至上
傳統(tǒng)的筒倉型組織結(jié)構(gòu)形成了不同部門間的墻壁,致使部門合作困難、工作周期拉長、組織整體目標被后置等,企業(yè)必須建立跨部門的核心流程,圍繞核心流程定位工作,通過目標團隊處理流程,為流程提供支持性共享服務平臺。
6、領導力發(fā)展——穿越公司等級邊界,建立分布式領導團隊
等級邊界是地位、職務、權(quán)力的天花板和地板,過多的審批延遲了客戶的請求和創(chuàng)新,對市場不能做出迅速響應。企業(yè)必須向一線下放權(quán)力的同時,必須建立行動原則和決策程序,形成一支分布式的管理團隊。
7、員工激勵——穿越公司制度邊界,營造高績效員工文化
新的組織方式和管理方式需要相應激勵制度體系的匹配,并通過整合各種制度聚焦流程文化,通過共享信息、培養(yǎng)能力和報酬系統(tǒng)等,促進高績效員工文化的形成。
管理理論進展:高績效組織 篇2
構(gòu)建高績效組織管理者必須在整個組織內(nèi)部做對三件事:
一、為正確的結(jié)果擔負責任:
每個人都致力于做重要的事情,取得成效并遵守規(guī)則。
1、設定高績效目標:
超越SMART的模型:“方向和距離”一致,要事優(yōu)先;設定并支持高要求目標;衡量那些難以衡量的目標;對必須實現(xiàn)的目標作出承諾;建立個人、團隊和矩陣組織的責任感,并激發(fā)熱情;制定與工作匹配的績效目標;在不同的業(yè)務階段調(diào)整績。
2、輔導:
經(jīng)理人員能夠幫助解決問題但不反客為主,建設性地快速糾正問題,建立團隊精神,克服悲觀主意;避免潛在干擾,真正認可杰出的工作,展現(xiàn)堅定的決心以鼓舞他人,真正有效的工具幫助
3、個人自覺承擔業(yè)務計劃:
高績效目標設定的工具箱–解決目標設定中的7大難題,優(yōu)先排序/量化的目標分解流程和目標轉(zhuǎn)換模板,團隊和矩陣組織的目標分解以及責任分解工具、流程和方法。
4、自信能干的績效教練:
快速評估經(jīng)理人的輔導能力,在線“現(xiàn)場指導”和“領導實驗室”提供各項輔導技術(shù),“如何在地面管理空中交通”的溝通研討會,幫助大家排除干擾,專注于最重要的'事務。
團隊
二、獲得成員的信任:
管理者依靠的成員都感到被重視并充滿自信,同時準備全力以赴。
1、評估和獎勵培養(yǎng)成功者:
打分和排序的正面和負面效果,員工能夠比較自己所在部門與比照團隊的水平,如果無法比較的也理解原因,通過尊重事實的績效反饋面談樹立自尊和自信,通過獎勵使人們分享成功。
2、透明和影響:
通過信息分享使做事者感到他是局內(nèi)人,參與的時機和場合是有效的—在還來得及行動的決策流程中讓大家充分發(fā)言,跨部門、組織、層級的交流,碰撞出新觀點、新火花。
3、成功者的范圍:
績效管理研討會重新校正并明確績效、獎勵、分配和產(chǎn)出的關系,重新優(yōu)化薪酬激勵項目,“績效面談診所”,幫助經(jīng)理人使每一次績效反饋都達成實效。
4、動能和動力:
應對不同情況的模板和工具:如何分享信息,民主決策;問題解決技能培訓以打破僵局,達成共識,促進行動;溝通和行動計劃,幫助經(jīng)理人創(chuàng)造出一諾千金的氛圍。
三、創(chuàng)造成長和成就的機會:
以業(yè)務需要為引導,每項工作和任務都有發(fā)展能力的機會。
1、面向未來的重要技能:
準確預見組織未來經(jīng)營模式要求的關鍵技能,能給員工提供清晰的信息:組織需要大家掌握什么樣的技能以及如何獲得它們;經(jīng)理們有信心并且有能力提供發(fā)展/職業(yè)輔導,并評估員工是否準備好可以承擔更。
2、每項工作都有成長機會:
除了有限的晉升機會,經(jīng)理們還可以通過捕捉、創(chuàng)造并利用各種在職發(fā)展機會來培養(yǎng)員工;通過實例使員工相信做好本職工作是最可靠的成功路徑;持續(xù)學習為組織發(fā)展提供足夠的動力。
3、指引員工與組織共同成長:
職業(yè)發(fā)展路徑圖,向員工闡明真實的機會,什么是組織所看重的前瞻性技能;實際操作步驟和工具使員工學會自我管理成長和成功;簡單實用的資源使經(jīng)理人能夠自信地提供實。際的能力建設和職業(yè)發(fā)展指導。
4、晉升以外的發(fā)展機會:
職業(yè)發(fā)展儀表盤,如何掌握現(xiàn)在的發(fā)展機會,同時提供8項最佳的低成本,高效能的在職發(fā)展方法;行動計劃研討會:消除在職發(fā)展來自于文化和流程中的障礙;工作設計工具,通過重新設計工作提高。
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