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淺談企業(yè)新員工入職培訓相關對策
新員工入職培訓是指使一個社會人進入新組織變?yōu)橐粋企業(yè)人,通過企業(yè)的培訓使其熟悉組織環(huán)境,了解工作職責,與企業(yè)相互認識,相互適應的過程。
一、新員工入職培訓的意義
新員工培訓,是員工進入企業(yè)后工作的第一個環(huán)節(jié),它又被稱為入職培訓。新員工入職培訓能夠減少新員工對企業(yè)的抱怨和某些困惑,使其盡快融入企業(yè)文化,培養(yǎng)其團隊意識;企業(yè)的培訓工作做得越好,新員工越愿意留下來為企業(yè)工作,降低員工流失率;可以減少新員工適應崗位的時間,使新員工盡快適應工作,以便節(jié)省時間,減少使用新員工的啟動費用;可以展現清晰的職位特征及組織對個人的期望;增強企業(yè)的穩(wěn)定程度。
員工通過逐漸熟悉、適應組織環(huán)境和文化,明確自身角色定位,規(guī)劃職業(yè)生涯發(fā)展,不斷發(fā)揮自己的才能,從而推動企業(yè)的發(fā)展。成功的新員工入職培訓可以起到傳遞企業(yè)價值觀和核心理念,并塑造員工行為的作用,它在新員工和企業(yè)以及企業(yè)內部其它員工之間架起溝通和理解的橋梁,并為新員工迅速適應企業(yè)環(huán)境并與其它團隊成員展開良性互動打下堅實的基礎。
二、新員工入職培訓過程中存在的問題及誤區(qū)
據有關統(tǒng)計表明,國內有近78%的企業(yè)沒有對新進員工進行有效的培訓,往往把新員工入職培訓當作一個簡單的“行政步驟”。很多企業(yè)在新員工入職培訓中存在一些誤區(qū)及問題。例如:對新員工進行明確的區(qū)分不明確,校招新員工和社招新員工是兩個截然不同的情況,培訓時要將兩者區(qū)別對待;忽略了新員工直屬主管的重要作用,新員工的成長還要依靠其主管長期的培訓才能達成;培訓方式的缺失,無論是選擇內部培訓還是外部培訓,很重要是考慮培訓的對象和背景,恰恰這正是很多企業(yè)忽略的問題,甚至很多專業(yè)的培訓機構都將其忽略。
新員工入職培訓易出現的問題:新員工入職培訓不規(guī)范,培訓目標不明確,培訓需求不明晰,培訓內容、培訓時間、培訓方式、培訓教師的甄選等很隨意,缺乏前瞻性、系統(tǒng)性和規(guī)范性;新員工入職培訓形式化,很多企業(yè)把新員工入職培訓當作一個簡單的“行政步驟”;新員工職業(yè)規(guī)劃不明確,新員工輪崗速度過快,打亂了新員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,不利于新員工的穩(wěn)定成長;新員工入職培訓效果缺乏反饋和評估,不知道將來培訓工作如何改進,造成在員工培訓上的巨大投入并未收到預期的回報。
三、企業(yè)完善新員工入職培訓的對策
應做好新員工培訓的前期準備工作,將企業(yè)文化轉化為制度,讓大家有法可依,有章可尋。尤其對于人力資源制度,包括:招聘、培訓、考核、薪酬、任免、獎懲等,都應該深刻體現出公司的企業(yè)文化。培訓前要做好啟蒙工作,該工作就像幼兒園一樣,是進入正式學習的前奏,也是非常重要的一環(huán)。在潛移默化中將員工的傾向導向企業(yè)的文化。
應樹立以戰(zhàn)略為導向的培訓理念。首先確立科學的培訓體系,一個科學的運作良好的培訓體系應該是緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的要求,為推動員工、部門和企業(yè)的績效服務的?茖W的培訓發(fā)展體系應該是以績效為導向、以能力為驅動的。培訓的內容應該根據企業(yè)的戰(zhàn)略和業(yè)務發(fā)展的動態(tài)變化而確定,使企業(yè)的員工培訓不僅是作為戰(zhàn)略溝通和貫徹的工具,更是針對企業(yè)的核心能力的需要,為企業(yè)持續(xù)發(fā)展提供有效的支持;企業(yè)應該引入“能力”的概念,將員工培訓與員工的實際工作要求,員工的績效和職業(yè)生涯發(fā)展相結合,讓新員工從被動的“要我學”的觀念轉變?yōu)椤拔乙獙W”,讓員工能真正嘗到培訓帶給他們的好處。其次,營造員工歸屬感,企業(yè)與其所處的外部環(huán)境的關系十分密切,企業(yè)員工在企業(yè)外面的言行代表本企業(yè),直接影響著企業(yè)的形象和聲譽。因此,企業(yè)應從長遠利益和整體利益出發(fā),采取多種方法,讓新員工樹立企業(yè)的自豪感,產生企業(yè)的向心力,教導新員工自覺地維護企業(yè)的聲譽和利益。
應確定針對性的目標及入職培訓管理。首先培訓目標應設置總目標和具體目標。培訓總目標是宏觀上的、較抽象的,它需要不斷分層次細化,使其具有可操作性。新員工入職培訓就是要把因新員工知識、能力、態(tài)度等方面的差距所產生的機會成本的浪費控制在最小階段,這就是企業(yè)新員工入職培訓的總目標。其次要加強新員工入職培訓過程管理,對培訓要有全面計劃和系統(tǒng)安排。
應確定針對性的完善的新員工入職培訓內容。具體包括:企業(yè)基本情況及相關規(guī)章制度;員工日;径Y儀與工作職責等基礎知識;崗位知識與技能;企業(yè)文化。
應建立完善的新員工入職培訓效果反饋及評估體系。新員工入職培訓的最后一個環(huán)節(jié)是對培訓效果進行評價。培訓效果的評價通常包括四個方面的內容:學員的反應、學員的學習成效、學員的行為有沒有明顯的變化、企業(yè)的績效有沒有提高。對于新員工整個培訓效果評價可分為三個階段:第一階段,側重于對培訓課程內容是否合適進行評定,可以組織受訓者進行討論,從中了解受訓者對課程的反映;第二階段,主要評價受訓者的學習效果和學習成績,可以采用筆試、案例分析、座談等方式進行;第三階段,在培訓結束后,通過考核受訓者的工作表現來評價培訓的效果。這時,可以找受訓者的上級主管了解受訓者的工作表現,從而對培訓工作的效果加以評定。
四、結語
成功的新員工入職培訓是人力資源管理的重要一環(huán),為員工順利融入企業(yè),進而選擇長期發(fā)展邁出了堅實的一步!競爭激烈的市場經濟時代,企業(yè)應關注新員工入職培訓。
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