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醫(yī)院工資管理系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)論文
摘要:隨著計算機的普及和醫(yī)院業(yè)務(wù)的飛速發(fā)展,信息化對醫(yī)院的發(fā)展發(fā)揮著越來越重要的作用.工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細致的工作,一般不允許發(fā)生差錯.采用手工進行工資發(fā)放工作,不僅工作量大,工作效率低且容易出現(xiàn)錯誤和遺漏.開發(fā)一個界面友好,易于操作的工資信息管理軟件進行信息化處理具有十分重要的現(xiàn)實意義.該文針對工資管理系統(tǒng)落后、數(shù)據(jù)環(huán)境混亂等問題,開發(fā)了以VB6.0為前臺開發(fā)工具和SQL server 2003為后臺數(shù)據(jù)庫的工資管理系統(tǒng).通過這個系統(tǒng)協(xié)助醫(yī)院管理人員對工資進行管理,大大地提高了工資管理的效率及數(shù)據(jù)的準確性,基本滿足醫(yī)院中小型企業(yè)員工工資信息管理的需要.
關(guān)鍵詞:醫(yī)院; 工資管理; VB6.0; 數(shù)據(jù)庫; 系統(tǒng);
1 系統(tǒng)的設(shè)計
工資管理系統(tǒng)主要由日常錄入、數(shù)據(jù)查詢、報表統(tǒng)計、記錄管理、系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)備份六大功能組成,其功能結(jié)構(gòu)圖,如圖1所示.
各功能模塊組成及功能如下.
1.1 日常錄入
(1)工資錄入:①個人錄入:輸入編號按回車鍵后選擇工資日期,如果當月該編號存在,則顯示該記錄,可進行修改;如果不存在,則可輸入新記錄.②科室錄入:選擇工資日期、科室需須修改的工資項目,然后按確定鍵,如果本月該科室記錄存在,則顯示該月數(shù)據(jù),否則調(diào)用上月工資數(shù)據(jù),修改后保存則生成該月工資記錄.(2)人事資料錄入:與工資個人錄入相似.(3)公積金錄入.①修改公積金:輸入公積金的年份及對應(yīng)的編號,如果存在,則輸入新的公積金值并保存.②生成公積金:選擇要生成公積金的科室及年份后按確定鍵,如果當年該科室的公積金存在,則詢問是否要重新生成新的公積金.如果選擇是,則調(diào)用去年12月份的工資項目并自動生成公積金值且顯示出來,可再進行修改并保存,則新的公積金值覆蓋舊的公積金值.如果當年該科室的公積金不存在,除了不出現(xiàn)詢問窗口外,其余相同.(4)生成稅金:選擇要生成的稅金日期后按確定則可.正確的操作次序是:工資錄入→生成公積金→生成稅金.當某編號的該年公積金或該月工資項目(除獨子補貼及預(yù)支醫(yī)藥費外)發(fā)生改變時,要重新生成稅金,以確保稅金得到更新.
1.2 數(shù)據(jù)查詢
包括工資項目、人事資料,公積金及工資條查詢.操作基本一致,只要選擇要查詢的日期及查詢的方式(編號,姓名,科室)然后按確定.
1.3 報表統(tǒng)計
(1)按科室報表:可打印某月全院的科室分組統(tǒng)計報表,還可打印某頁的報表.(2)按科室類型報表:打印某月屬某類型(如醫(yī)療)的科室統(tǒng)計報表.(3)全院報表:打印全院各類型科室的分組匯總報表.(4)工資條:分全院,科室及編號共3種方式打印.
1.4 記錄管理
(1)轉(zhuǎn)科處理:輸入要轉(zhuǎn)科的人員的編號,然后輸入新科室的編號并按確定.如果該人員在生成當月的工資之前轉(zhuǎn)科,則該月工資的人員編碼為轉(zhuǎn)科后的新編碼;如果該人員在生成當月的工資之后轉(zhuǎn)科,則該月工資的人員編碼為原來的編碼;賬號的改變情況一樣.(2)修改當月編號、賬號:當某月某人員的編號或賬號錯誤時,可在這進行修改.(3)歷史記錄查詢:操作與查詢相似.
1.5 系統(tǒng)管理
(1)科室管理:可增加及修改科室的編號及名稱,科室類型自動生成.(2)編號管理:可增加、刪除人員的編號、姓名及賬號,也可修改姓名、賬號.編號的編碼格式:科室編碼-人員編碼.某人員的編號刪除后,則其數(shù)據(jù)全部轉(zhuǎn)入歷史記錄中.
1.6 備份
(1)備份基本數(shù)據(jù):分備份工資、人事數(shù)據(jù)及備份編號、科室數(shù)據(jù)兩種.前一種每月備份一次,后一種當數(shù)據(jù)發(fā)生改變時才改變.(2)備份銀行數(shù)據(jù):插入U盤并選擇日期后按生成鍵,則生成一份工資數(shù)據(jù)送到U盤(銀行數(shù)據(jù))并拷貝一份相同的到硬盤中.
2 結(jié)語
該系統(tǒng)基本達到了預(yù)期目標,系統(tǒng)運行可靠,操作簡便.因此,開發(fā)該系統(tǒng)的意義在于協(xié)助醫(yī)院管理人員對工資進行管理,完成日常有關(guān)工資的管理工作,提高工資管理工作的質(zhì)量和效率,并且便于醫(yī)院員工了解自己的工資信息同時通過報表對醫(yī)院員工管理,提供決策信息.
參考文獻
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[3]李兵.績效工資改革背景下的高校人事管理系統(tǒng)設(shè)計[J].湖南第一師范學(xué)報,2010(3):151-156.
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