高校行政管理信息化及創(chuàng)新策略論文

　　［摘要］高校行政管理信息化有利于推進(jìn)高校行政管理規(guī)范化與智能化，提升管理水平和工作效率，推動(dòng)高校發(fā)展和辦學(xué)影響力提升。但目前高校行政管理信息化存在的不足，主要表現(xiàn)為規(guī)劃設(shè)計(jì)不合理，基礎(chǔ)設(shè)施配備不足，相關(guān)制度不健全，工作人員信息化水平偏低等方面，有必要合理規(guī)劃信息化建設(shè)各項(xiàng)工作，重視基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，建立并落實(shí)相關(guān)制度，并提升高校行政管理人員的信息化水平。

　　［關(guān)鍵詞］信息化建設(shè)；高校行政管理；創(chuàng)新策略；制度；管理人員

　　一、引言

　　計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和應(yīng)用，不僅給人們?nèi)粘Ｉ�活和學(xué)習(xí)帶來(lái)便利，同時(shí)也給高校行政管理帶來(lái)全新變革。目前，高校普遍重視數(shù)字化校園建設(shè)，注重應(yīng)用信息技術(shù)開展教學(xué)、科研和管理，大力推進(jìn)高校行政管理信息化。這樣不僅能實(shí)現(xiàn)高校行政管理的全新變革，還能密切管理部門之間聯(lián)系，有利于顯著提升高校行政管理效率，對(duì)高校發(fā)展和人才培養(yǎng)質(zhì)量提升也具有重要意義。但不能忽視的是，目前高校行政管理信息化仍然存在不足，有必要采取完善措施。

　　二、高校行政管理信息化的意義

　　隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用，高校行政管理也出現(xiàn)全新變革。在這樣的背景下，創(chuàng)新管理方式，注重發(fā)揮計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的作用，實(shí)現(xiàn)管理信息化逐漸成為一種趨勢(shì)，其重要作用表現(xiàn)在以下方面。

　�。ㄒ唬┩七M(jìn)高校行政管理規(guī)范化與智能化。高校行政管理信息化能有效推進(jìn)管理規(guī)范化與智能化，顯著提升高校整體管理水平。例如，通過(guò)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和信息管理系統(tǒng)應(yīng)用，能實(shí)現(xiàn)管理系統(tǒng)優(yōu)化整合，高效完成信息收集、整理、傳遞和處理等工作流程，實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化。管理人員也可在信息系統(tǒng)支持下，及時(shí)、主動(dòng)獲取決策管理信息，有利于提升管理決策水平。此外，通過(guò)構(gòu)建完善的校園網(wǎng)，應(yīng)用信息技術(shù)和管理系統(tǒng)，改變傳統(tǒng)的手工處理信息和數(shù)據(jù)的方式，可以詳細(xì)和全面收集各種數(shù)據(jù)和信息［１］。并建立人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)，有利于對(duì)數(shù)據(jù)信息及時(shí)修改，實(shí)現(xiàn)高校行政管理智能化。

　�。ǘ�）提升高校行政管理水平和工作效率。隨著數(shù)字化校園建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn)，再加上計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)普及，高校可利用信息技術(shù)開展行政管理各項(xiàng)工作，升級(jí)并完善校園基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，搭建統(tǒng)一管理信息系統(tǒng)應(yīng)用平臺(tái)，建立完善的數(shù)據(jù)庫(kù)。并以校園網(wǎng)絡(luò)為平臺(tái)發(fā)布管理信息，提高公文處理水平，實(shí)現(xiàn)對(duì)用戶和行政事務(wù)的有效管理，進(jìn)而提升高校行政管理水平和工作效率。

　�。ㄈ�）推動(dòng)高校發(fā)展和辦學(xué)影響力提升。教育信息化背景下，高校行政管理也要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，重視計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，構(gòu)建有效的管理系統(tǒng)和信息平臺(tái)，并制定健全的管理制度與措施，明確管理人員具體職責(zé)，有效開展高校行政管理工作，進(jìn)而推動(dòng)高校行政管理順利進(jìn)行，為教學(xué)、科研提供支撐與保障。這對(duì)推進(jìn)高校發(fā)展，提升辦學(xué)影響力也具有重要作用。

　　三、高校行政管理信息化存在的不足

　　實(shí)現(xiàn)高校行政管理信息化不僅是大數(shù)據(jù)和“互聯(lián)網(wǎng)＋”時(shí)代的要求，同時(shí)還有利于提升行政管理水平，促進(jìn)高校創(chuàng)新發(fā)展，但目前高校行政管理信息化仍然存在不足。

　　（一）規(guī)劃設(shè)計(jì)不合理。隨著教育信息化和網(wǎng)絡(luò)的推廣，高校行政管理信息化成為必然趨勢(shì)。目前大部分高校都開始注重加強(qiáng)行政管理信息化建設(shè)，構(gòu)建電子化校務(wù)系統(tǒng)。但由于對(duì)本校實(shí)際情況考慮不全面，缺乏合理規(guī)劃，信息化進(jìn)程緩慢，建成集成行政管理信息化平臺(tái)的高校較少，制約高校行政管理效率提升。具體表現(xiàn)為學(xué)生管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)等各自為政，信息集成化程度不高，各管理系統(tǒng)信息共享程度較低。而在高校行政管理中，不同管理部門往往會(huì)用到其他部門的信息和數(shù)據(jù)，如果管理系統(tǒng)信息共享程度低，在信息錄入時(shí)不得不采用手工操作方式，難以有效協(xié)調(diào)各管理部門的業(yè)務(wù)。

　�。ǘ�）基礎(chǔ)設(shè)施配備不足。雖然目前高校都注重加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)，并為高校行政管理信息化提供技術(shù)支撐，但高校仍面臨基礎(chǔ)設(shè)施配備不足的缺陷。例如，在硬件設(shè)備方面，隨著互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)迅速發(fā)展，高校行政管理硬件設(shè)備升級(jí)和更新速度飛快，但由于受資金等因素制約，相關(guān)設(shè)備更新速度緩慢，導(dǎo)致現(xiàn)有硬件設(shè)施難以滿足高校行政管理信息化需要。而在軟件方面，受技術(shù)和資金等制約，信息化管理系統(tǒng)更新升級(jí)不及時(shí)，數(shù)字化軟件僅限于某個(gè)部門使用，合作利用效率低，信息共享不足［２］。再加上高校紙質(zhì)化行政辦公模式仍占據(jù)主導(dǎo)地位，制約管理軟件作用發(fā)揮，不僅導(dǎo)致信息更新滯后，還會(huì)降低信息準(zhǔn)確度。

　　（三）相關(guān)制度不健全。在信息化建設(shè)背景下，高校普遍注重現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用，構(gòu)建行政管理信息系統(tǒng)。然而相應(yīng)的管理制度不健全，制約高校行政管理信息化進(jìn)程和管理水平提高。此外，管理責(zé)任制沒(méi)有建立，也沒(méi)有嚴(yán)格落實(shí)管理人員具體職責(zé)，部分管理人員工作熱情和主動(dòng)性不高。一些部門行政管理系統(tǒng)的信息更新速度緩慢，工作中仍然依靠傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介，不利于提升高校行政管理水平和管理效率。

　�。ㄋ模┕ぷ魅藛T信息化水平偏低。高校行政管理信息化能節(jié)省人力、物力和財(cái)力，有利于節(jié)約時(shí)間，提高管理效率。高校行政實(shí)現(xiàn)信息化管理后，管理工作量不變，但管理人員處理事務(wù)的方式發(fā)生重大變化，對(duì)管理人員信息化素質(zhì)要求也在提高。但目前部分管理人員信息化水平偏低，對(duì)高校行政管理信息化理論知識(shí)和實(shí)踐技能掌握不夠，高水平信息化管理人才缺乏。再加上管理培訓(xùn)機(jī)制不健全，管理人員對(duì)現(xiàn)代信息化技術(shù)的掌握和應(yīng)用不足，制約信息化管理方式在高校行政管理中作用的充分發(fā)揮。

　　四、高校行政管理信息化的創(chuàng)新策略

　　為彌補(bǔ)存在的不足，提升高校行政管理信息化水平，推動(dòng)行政管理創(chuàng)新，有必要采取以下創(chuàng)新策略。

　�。ㄒ唬┖侠硪�(guī)劃高校行政管理信息化建設(shè)各項(xiàng)工作。為推進(jìn)高校行政管理信息化，提升管理水平，高校應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際制定合理規(guī)劃。要設(shè)計(jì)統(tǒng)一規(guī)范的管理系統(tǒng)，同時(shí)密切聯(lián)系財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人員管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)，使之形成規(guī)范、統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。進(jìn)而方便數(shù)據(jù)錄入、更新和共享，提高系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度和利用率，使其更好服務(wù)于高校行政管理。同時(shí)在高校行政管理信息化規(guī)劃設(shè)計(jì)中，還要配備數(shù)量充足的人員，安排充足經(jīng)費(fèi)［３］，為高校行政管理信息化規(guī)劃建設(shè)提供保障。要注重發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，鼓勵(lì)技術(shù)部門研發(fā)信息管理系統(tǒng)，打造適合高校自身發(fā)展的行政管理信息化系統(tǒng)，并將行政管理事務(wù)納入信息化管理系統(tǒng)當(dāng)中，為管理工作開展提供支持。

　　（二）重視高校行政管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。高校應(yīng)適當(dāng)加大信息化建設(shè)方面的軟件、硬件和資金投入，不斷完善和優(yōu)化基礎(chǔ)設(shè)施，為高校行政管理信息化提供保障。首先，有必要加大硬件設(shè)施資金投入。合理規(guī)劃高校行政管理信息化所需資金，加強(qiáng)資金預(yù)算，重視專項(xiàng)資金儲(chǔ)備，滿足信息化建設(shè)需要。要及時(shí)更新高校行政管理硬件設(shè)施，使用性能優(yōu)良的計(jì)算機(jī)設(shè)備。并重視硬件設(shè)施維護(hù)和管理，及時(shí)排除故障，提高硬件設(shè)施利用效率［４］。重視軟件系統(tǒng)更新，規(guī)劃設(shè)計(jì)綜合信息管理系統(tǒng)，制定規(guī)范、統(tǒng)一的信息化管理系統(tǒng)。并重視數(shù)據(jù)錄入和更新，促進(jìn)信息資源共享，為高校行政管理信息化提供支撐與保障。

　�。ㄈ�）建立并落實(shí)高校行政管理信息化建設(shè)制度。為科學(xué)、有效利用現(xiàn)代信息技術(shù)開展高校行政管理活動(dòng)，加強(qiáng)行政管理信息化建設(shè)，制定并落實(shí)相關(guān)制度是必要的。這樣既能規(guī)范和引導(dǎo)行政管理隊(duì)伍日常行動(dòng)，還能為行政管理信息化建設(shè)保駕護(hù)航。要健全相應(yīng)的管理制度，明確高校行政管理信息化建設(shè)的目標(biāo)和流程，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，讓管理人員按要求開展各項(xiàng)管理活動(dòng)，促進(jìn)行政管理水平提升�？捎上嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)牽頭，成立專門負(fù)責(zé)高校行政管理信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)小組，提高行政管理水平，對(duì)管理中出現(xiàn)的問(wèn)題妥善采取應(yīng)對(duì)措施。增進(jìn)行政管理人員合作，嚴(yán)格執(zhí)行和落實(shí)管理制度，相互形成合力，打造專業(yè)技術(shù)水平高、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力強(qiáng)頁(yè)）的管理隊(duì)伍［５］。制定并落實(shí)日常管理規(guī)范要求，加強(qiáng)高校行政管理信息系統(tǒng)的檢查與維護(hù)，及時(shí)排除可能出現(xiàn)的故障，讓信息化管理系統(tǒng)有效發(fā)揮作用。

　　（四）提升高校行政管理人員的信息化水平。高校行政管理信息化建設(shè)離不開優(yōu)秀人才隊(duì)伍支撐，因此，加強(qiáng)工作隊(duì)伍建設(shè)，提高行政管理人員信息化水平是必要的。高校有必要引進(jìn)專業(yè)基礎(chǔ)扎實(shí)、行政管理能力強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富的人員，充實(shí)高校行政管理隊(duì)伍。制定完善的管理培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)高校行政管理人員培訓(xùn)，全面提高其綜合素質(zhì)，提升信息化管理水平［６］。高校行政管理人員也要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代信息技術(shù)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)行政管理信息化意識(shí)，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，重視利用信息技術(shù)開展高校行政管理各項(xiàng)活動(dòng)。在行政管理理論知識(shí)培訓(xùn)中，還有必要加強(qiáng)管理人員信息技術(shù)方面培訓(xùn)，提高信息技術(shù)應(yīng)用能力和行政管理水平，在實(shí)際工作中能熟練應(yīng)用信息技術(shù)開展高校行政管理，促進(jìn)管理實(shí)效性提升。

　　五、結(jié)語(yǔ)

　　高校行政管理信息化不僅順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求，同時(shí)還便利行政管理各項(xiàng)活動(dòng)開展，有利于提升管理效率，促進(jìn)高校創(chuàng)新發(fā)展。應(yīng)該合理進(jìn)行規(guī)劃，完善管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施，加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)，并提高管理人員信息化水平。從而更為有效地開展高校行政管理工作，促進(jìn)管理實(shí)效性提升，也為高校創(chuàng)新發(fā)展和辦學(xué)質(zhì)量提升創(chuàng)造條件。

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