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數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的運(yùn)用論文
1前言
學(xué)籍管理工作在學(xué)校管理中占據(jù)著非常重要的地位，對(duì)于學(xué)校的管理者、決策者來(lái)說(shuō)都至關(guān)重要，良好的學(xué)籍管理系統(tǒng)，能夠?yàn)閷W(xué)校管理者、決策者提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)、全面的學(xué)生信息，給學(xué)籍管理工作提供了很大的便利。但是，我國(guó)許多學(xué)校依然采用傳統(tǒng)的人工學(xué)籍管理方式，導(dǎo)致學(xué)籍管理工作準(zhǔn)確度差、效率低，并且維護(hù)、更新以及查找工作難度大，難以滿(mǎn)足學(xué)籍管理工作的實(shí)際需求。通過(guò)將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，能夠有效的提高學(xué)籍管理工作效率、準(zhǔn)確度、規(guī)范性以及完備性，由此可見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的重要性。
2學(xué)籍管理工作現(xiàn)狀分析
現(xiàn)階段，許多院校都采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)學(xué)籍進(jìn)行管理，各個(gè)職能部門(mén)都具有獨(dú)立的管理系統(tǒng)，各管理系統(tǒng)并不能夠?qū)崿F(xiàn)信息的互訪以及資源共享，并且還有一些學(xué)籍管理系統(tǒng)采用“靜態(tài)記錄”的方式，只是對(duì)學(xué)生的信息進(jìn)行靜態(tài)的記錄，難以保證學(xué)生信息的時(shí)效性，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不能夠全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的掌握學(xué)生的實(shí)際狀況。由此可見(jiàn)，傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能夠滿(mǎn)足學(xué)籍管理工作的實(shí)際需求。通過(guò)調(diào)查分析表明，現(xiàn)階段的學(xué)籍管理系統(tǒng)存在以下問(wèn)題:其一，學(xué)生數(shù)量大，學(xué)生信息量大，信息采集工作量大，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有學(xué)生數(shù)據(jù)信息的備份，數(shù)據(jù)復(fù)雜、冗余，難以保證數(shù)據(jù)的有效性、詳實(shí)性;其二，傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)不能實(shí)現(xiàn)一個(gè)表多個(gè)備份的同時(shí)載入，同時(shí)不能運(yùn)用傳統(tǒng)的連接、關(guān)聯(lián)以及選擇運(yùn)算進(jìn)行操作，也不能夠進(jìn)行查詢(xún);其三，數(shù)據(jù)庫(kù)缺乏數(shù)據(jù)維護(hù)功能，僅僅只能對(duì)一些事物日志進(jìn)行保存，難以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的維護(hù)和管理，同時(shí)缺乏操作指令。
3數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在學(xué)籍管理系統(tǒng)中的應(yīng)用分析
3．1學(xué)籍管理工作分析
學(xué)籍管理工作涉及到教務(wù)部門(mén)、招生就業(yè)部門(mén)、圖書(shū)館、后勤集團(tuán)、財(cái)務(wù)部門(mén)、學(xué)生工作部門(mén)等多個(gè)部門(mén)，各個(gè)部門(mén)都具有相對(duì)獨(dú)立的數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠?qū)Ρ静块T(mén)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行管理，并且將工作數(shù)據(jù)記錄到本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)中，為學(xué)籍管理提供業(yè)務(wù)查詢(xún)功能，以便于各部門(mén)及時(shí)的了解學(xué)籍業(yè)務(wù)狀況�，F(xiàn)階段，學(xué)籍管理工作通常采用教務(wù)部門(mén)集中管理的方式，對(duì)學(xué)校其他部門(mén)的學(xué)籍業(yè)務(wù)進(jìn)行集中管理，學(xué)校各部門(mén)形成了分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，既能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)本地?cái)?shù)據(jù)信息的全面采集、統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)以及更新等，又能夠?qū)⒏鞑块T(mén)數(shù)據(jù)庫(kù)信息傳送至教務(wù)部門(mén)的集中管理服務(wù)器上，實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍信息的集中管理。教務(wù)部門(mén)通過(guò)中心服務(wù)器以及各分布管理數(shù)據(jù)庫(kù)，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確的了解學(xué)生的學(xué)籍狀況，同時(shí)定期的對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行更新，通過(guò)教務(wù)部的中心服務(wù)器瀏覽所有學(xué)生的全局學(xué)籍信息，學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)流程表現(xiàn)如圖1所示。
3．2數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在學(xué)籍
管理系統(tǒng)中的應(yīng)用分析文章以分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)為例，其應(yīng)用主要包括以下幾個(gè)方面:
(1)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。該種數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)在學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)中的應(yīng)用，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)將局部數(shù)據(jù)庫(kù)創(chuàng)建成一個(gè)多數(shù)據(jù)庫(kù)，以此實(shí)現(xiàn)對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)的分布化管理，分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)如圖2所示，通過(guò)校園網(wǎng)技術(shù)把各部門(mén)連接在一起，形成一個(gè)多數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。
(2)創(chuàng)建學(xué)生基本信息。分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)為學(xué)生的基本信息，在學(xué)生入學(xué)時(shí)，應(yīng)該利用分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理系統(tǒng)，錄入學(xué)生的基本信息，主要包括姓名、性別、籍貫、出生年月、民族以及專(zhuān)業(yè)等信息，為了保證學(xué)生基本信息的完整性，應(yīng)該根據(jù)學(xué)生的民族、性別等進(jìn)行分批導(dǎo)入，為學(xué)生信息導(dǎo)出、查找提供便利，同時(shí)防止出現(xiàn)重名等問(wèn)題，導(dǎo)致查找結(jié)果出錯(cuò)的問(wèn)題。在學(xué)籍管理系統(tǒng)中設(shè)置在線更正或者更新模塊，當(dāng)學(xué)生的基本信息改變時(shí)，能夠及時(shí)的進(jìn)行更新和改正，以此保證學(xué)生基本信息的準(zhǔn)確性。各個(gè)部門(mén)只需要通過(guò)校園網(wǎng)，就能夠快捷、方便的查找學(xué)生的基本信息，并不需要到中心服務(wù)器，顯著的提高工作效率。
(3)學(xué)籍信息的共享分析。分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門(mén)的溝通與協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍信息的共享。各個(gè)部門(mén)根據(jù)自身的實(shí)際需求，通過(guò)校園網(wǎng)能夠查詢(xún)所需要的信息，以便于了解學(xué)校所有學(xué)生的信息。當(dāng)出現(xiàn)學(xué)籍信息變化的情況時(shí)，應(yīng)該對(duì)學(xué)籍管理系統(tǒng)中的信息進(jìn)行更改，以便于所有的部門(mén)都能夠了解學(xué)生最新、最全的資料。特別是畢業(yè)生畢業(yè)資格的審查，這是分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理系統(tǒng)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，和學(xué)生的幾年的學(xué)習(xí)成果存在密切的關(guān)聯(lián)，只有保證學(xué)生學(xué)籍信息的準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性、有效性以及全面性，才能夠?yàn)閷W(xué)生的畢業(yè)提供可靠的參考。各個(gè)部門(mén)應(yīng)該根據(jù)學(xué)生在學(xué)校期間的外語(yǔ)成績(jī)、獎(jiǎng)懲狀況、考勤狀況以及學(xué)習(xí)成績(jī)等，進(jìn)行綜合的分析和審查，分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理系統(tǒng)能夠?qū)W(xué)生的各種信息進(jìn)行審查，并進(jìn)行各種信息的共享，為各個(gè)部門(mén)對(duì)學(xué)生綜合成績(jī)的評(píng)定提供準(zhǔn)確、可靠的參考。
(4)報(bào)表的制作和打印。報(bào)表打印工作是學(xué)籍管理系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，每個(gè)學(xué)院每個(gè)學(xué)期都需要上交各種報(bào)表，每個(gè)學(xué)校也需要向教育部門(mén)上交各種報(bào)表，為了便于管理，通常采用格式統(tǒng)一的報(bào)表。在學(xué)生畢業(yè)后，需要打印學(xué)生歷年的考試成績(jī)以及相關(guān)信息。由此可見(jiàn)，學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)需要隨時(shí)調(diào)出學(xué)生的各種信息并進(jìn)行打印，由于分布式多數(shù)據(jù)庫(kù)學(xué)籍管理系統(tǒng)的便利性，為學(xué)生信息以及其他報(bào)表的打印提供了便利，和傳統(tǒng)學(xué)籍管理系統(tǒng)相比具有很大的優(yōu)越性。
4結(jié)語(yǔ)
綜上所述，現(xiàn)階段傳統(tǒng)的學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)不能夠滿(mǎn)足學(xué)籍管理的實(shí)際需求，難以保證學(xué)生信息的時(shí)效性，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不能夠全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確的掌握學(xué)生的實(shí)際狀況。通過(guò)將數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)應(yīng)用在學(xué)籍管理系統(tǒng)中，能夠創(chuàng)建學(xué)生的基本信息，通過(guò)校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)學(xué)生信息的共享與互訪，為各個(gè)部門(mén)對(duì)學(xué)生綜合成績(jī)的評(píng)定提供準(zhǔn)確、可靠的參考，同時(shí)為學(xué)生信息以及其他報(bào)表的打印提供了便利，由此可見(jiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的優(yōu)越性。
參考文獻(xiàn):
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