實驗室信息化管理平臺建設探討論文

　　摘要：高校實驗室一般以人工方式進行管理，無法滿足當前高校培養(yǎng)實踐創(chuàng)新型人才的要求。在信息時代下，高校實驗室要重視建設信息化管理平臺，讓實驗室各項資源得到充分利用，確保實驗教學取得更好的成效。同時有效減少實驗室在管理與維護的投入，最大限度發(fā)揮出實驗室應有的作用，為全校的科研與教學的順利進行提供可靠保障。文章闡述高校實驗室信息化管理平臺建設的必要性，并提出了具體可行的策略，旨在促進高校實驗室進一步發(fā)展。

　　關(guān)鍵詞：高校實驗室；信息化；管理平臺；建設

　　近年來，很多高校實驗室在建設與管理過程中，由于管理觀念落后、投入資金較少、技術(shù)服務水平不高，且長時間采用傳統(tǒng)管理模式，因此很難提升管理效率。隨著高校的快速發(fā)展與教學方法的轉(zhuǎn)變，這種管理模式已經(jīng)很難滿足時代要求，很難有效提升管理工作效率。這樣不僅冗員臃腫，也很難提升實驗教學成效，存在著很大的弊端。對此，高校實驗室必須加快信息化管理平臺建設，優(yōu)化管理流程，從而促進自身的跨越式發(fā)展。

　　1高校實驗室信息化管理平臺建設的必要性

　　現(xiàn)階段計算機、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)普及到社會各個領域，有力促進了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型。在高校實驗室建設管理過程中，必須盡快轉(zhuǎn)變信息化互聯(lián)網(wǎng)思維模式，幫助高校培養(yǎng)更多應用型、創(chuàng)新型人才，滿足實驗教學信息化改革的要求，同時提升管理效率，減少人力成本投入。高校實驗室通過信息化管理平臺建設，可以實現(xiàn)以下目標：①適應時代發(fā)展需求，滿足國家與社會的需要[1]。對于工科院校而言，承擔著培養(yǎng)應用型人才的重任，為地方經(jīng)濟的發(fā)展提供人才，而實驗室通過對管理方式的轉(zhuǎn)變，能夠?qū)崿F(xiàn)這個社會責任；②適應實驗教學方式的轉(zhuǎn)變，培養(yǎng)更多實踐型人才。現(xiàn)今信息化模擬仿真實驗在實驗教學中應用非常廣泛，很多高校都建立了虛擬仿真實驗教學示范中心；③滿足高校資源集約化管理要求，解決人力資本，并提升管理效率。一些高校因為人力、資金投入較少，所以都試圖通過加強資源整合，避免出現(xiàn)重復性建設的問題，減少浪費。由此可見，高校實驗室建設信息化管理平臺勢在必行，是實現(xiàn)自身快速發(fā)展的有效手段。

　　2高校實驗室信息化管理平臺建設的策略

　　2.1基本構(gòu)想

　　高校在建立校園網(wǎng)絡以后，為各項資源的共享創(chuàng)造了有利條件，現(xiàn)在很多高校都提升了對校園網(wǎng)絡的利用率，共享了實驗設備信息，可以將實驗室運行動態(tài)發(fā)布給全校。高�？梢岳�用校園網(wǎng)絡共享資源，讓實驗室設備為全�？蒲许椖刻峁└�好的服務。在信息網(wǎng)絡技術(shù)的支撐下，可以對設備資源進行網(wǎng)絡化管理，并通過構(gòu)建實驗室設備資源共享管理網(wǎng)絡體系，這樣能夠提供信息查詢、預約管理、設備授權(quán)、智能電源控制、機時統(tǒng)計、在線顯示、日子管理和收費管理等功能。如此一來，可以有效控制與管理實驗室各種儀器設備的工作狀態(tài)。

　　2.2主要功能

　�。�1）儀器設備開放共享管理。在實驗室信息化管理平臺建設中，可以在系統(tǒng)內(nèi)納入各項設備，并采取學校管理員、學院管理員和儀器管理員的三級管理模式。學校管理員能夠在系統(tǒng)后臺完成拓展學院數(shù)量、維護網(wǎng)頁后臺、設置用戶權(quán)限和維護統(tǒng)計報表等操作。學院管理員主要將相關(guān)儀器設備添加到學院平臺上，并安排設備負責人和查詢各種報表。儀器管理員能夠設置儀器信息與預約單審核和用戶培訓管理，并監(jiān)控設備運行和用戶信譽管理。對于不同用戶，權(quán)限也不一樣，如學生能夠在平臺上查詢儀器、申請培訓、預約設備、在線交流和資源學習，而導師不僅具備學生的全部權(quán)限，還能夠設置團隊成員人數(shù)、經(jīng)費分配、查看電子賬單、設備預約記錄等[2]。將運行監(jiān)控和視頻、門禁進行聯(lián)接，能夠?qū)崟r查詢現(xiàn)階段時間開放狀況和預約人信息。維護管理能夠提供儀器維修申請單、審核與記錄信息。儀器報表管理能夠查詢儀器設備使用狀況和費用瀏覽。短信通知管理可以快速為指定人員發(fā)布培訓和預約信息。財務管理對校園卡與設備收費結(jié)算進行綁定，可以提供充值與消費服務。（2）低值易耗品管理。高校管理部門主要負責全校實驗教學低值易耗品采購工作，管理模塊主要采取校院二級管理模式，校級采購管理員具備審核、數(shù)量修改、刪除、發(fā)送采購等權(quán)限，校級倉庫管理員具備發(fā)放、核賬、結(jié)算、監(jiān)管等權(quán)限。二級學院安排院級管理人員，主要與校級部門進行對接與審核。申請人具備查看申請、添加修改信息等權(quán)限。學期開始時，申請人按照教學大綱計劃，在網(wǎng)上統(tǒng)一申請采購，系統(tǒng)內(nèi)可以隨時申請畢業(yè)設計和科研耗材。申請人利用系統(tǒng)，可以參考、查閱和選購全部采購的耗材，并將申請單分類填好，讓院系管理員來審核，系統(tǒng)可以生成采購單號[3]。校級管理員可以將競標報價發(fā)給供應商，同一個品牌低價者中標。供貨商送至學院管理員入庫，學院管理人員建立出庫管理，根據(jù)實際需求進行發(fā)放，同時開展對耗材的過程監(jiān)管與回收工作。（3）科研業(yè)務管理。要建設一個校級科研管理系統(tǒng)，并在系統(tǒng)管理內(nèi)建設一整套由研究人員、學院以及學校三級構(gòu)成的平臺，全校教師可以登錄進來。這樣科研人員、各科研單位以及科技部可以在一個統(tǒng)一網(wǎng)絡平臺上進行集中，并實現(xiàn)協(xié)同辦公。通過對全校統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫建設，能夠讓數(shù)據(jù)采集與審核程序得到優(yōu)化，讓數(shù)據(jù)查詢與報表分析更加方便與快捷�？蒲修k公、科研隊伍、科研平臺和學術(shù)活動等主要由校級管理人員負責維護，研究人員除了能夠利用項目管理實現(xiàn)對項目的申報、立項、變更、中檢和結(jié)題的管理工作以外，還能夠管理科研經(jīng)費、科研成果和獲獎成果。院級管理人員負責項目審批、分配角色和權(quán)限、與校級管理人員對接審核等。

　　3高校實驗室信息化管理平臺建設的成效

　　3.1規(guī)范管理

　　高校實驗室通過信息化管理平臺的建設，能夠讓實驗室日常管理得到規(guī)范。利用信息化管理平臺，讓實驗室主管部門工作人員、一線管理人員可以第一時間掌握相關(guān)設備儀器使用情況，并作出合理的安排。如管理人員利用大型儀器共享平臺，能夠?qū)⒚颗_大型儀器使用年時數(shù)、使用收費和效費比等指標輕松統(tǒng)一出來，并統(tǒng)計分析大型分析測試設備的使用情況。通過一段時間的運行檢驗以后，實驗室管理效率有了明顯的提升，并獲得了事半功倍的成效。

　　3.2整合資源

　　高效實驗室利用信息化管理平臺，可以有效整合各項實驗資源，在統(tǒng)籌規(guī)劃與統(tǒng)一管理實驗室、實驗設備、實驗教學等方面發(fā)揮著重要的作用。在測算分析信息化管理平臺以后，能夠結(jié)合各實驗室承擔的實驗教學人時數(shù)、設備利用率等指標，按照功能相近的原則，重新安置一些工程類設備，同時重新分配實驗人員。這樣可以有效減少實驗用房，節(jié)省實驗人員，有利于從整體上促進實驗室競爭力的提升[4]。在實現(xiàn)資源共享與信息互通以后，可以將實驗室教學、科研、人才培養(yǎng)、服務地方等作用發(fā)揮出來，讓高校各項資源盡快得到整合與共享，防止出現(xiàn)重復建設的情況，避免設備出現(xiàn)閑置與浪費的問題。

　　3.3提升學生實踐能力

　　在高校實驗室信息化管理平臺建設過程中，為開放式實驗教學創(chuàng)造了有利的條件，能夠讓大學生的實驗動手能力、開拓創(chuàng)新能力得到培養(yǎng)，促進大學生全面發(fā)展與綜合素質(zhì)的提升。在大量開發(fā)實驗的過程中，也有利于實驗隊伍的建設，讓對實驗室管理人員信息管理能力的培養(yǎng)得到加強，培養(yǎng)更多技能水平高、思想覺悟高、作風優(yōu)良的實驗教學管理隊伍，最大限度提升了實驗資源的效率。

　　4結(jié)束語

　　總之，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與普及，高校實驗室在建設與管理過程中，也要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，加大對信息技術(shù)的應用，為管理模式轉(zhuǎn)變和體制改革創(chuàng)新奠定良好的基礎。高校實驗室要通過建設信息化管理平臺，將各項資源整合起來，提升管理工作的效率，充分發(fā)揮出各項儀器設備的作用，并國家與社會培養(yǎng)更多實踐型、創(chuàng)新型和應用型人才。

　　參考文獻：

　　[1]陳陽.高校實驗室信息化管理技術(shù)與物聯(lián)網(wǎng)應用研究[J].電腦迷,2016,(7):184.

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　　[3]姬睿.高校實驗室信息化管理系統(tǒng)LIMS設計與實現(xiàn)[J].高校實驗室工作研究,2015,(1):78-79.

　　[4]賈宗平,張映文.高校實驗室信息化管理的優(yōu)勢與問題[J].實驗科學與技術(shù),2014,(3):165-168.

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