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實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)探討論文
摘要：高校實(shí)驗(yàn)室一般以人工方式進(jìn)行管理，無法滿足當(dāng)前高校培養(yǎng)實(shí)踐創(chuàng)新型人才的要求。在信息時(shí)代下，高校實(shí)驗(yàn)室要重視建設(shè)信息化管理平臺(tái)，讓實(shí)驗(yàn)室各項(xiàng)資源得到充分利用，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)取得更好的成效。同時(shí)有效減少實(shí)驗(yàn)室在管理與維護(hù)的投入，最大限度發(fā)揮出實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有的作用，為全校的科研與教學(xué)的順利進(jìn)行提供可靠保障。文章闡述高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)的必要性，并提出了具體可行的策略，旨在促進(jìn)高校實(shí)驗(yàn)室進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞：高校實(shí)驗(yàn)室；信息化；管理平臺(tái)；建設(shè)
近年來，很多高校實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)與管理過程中，由于管理觀念落后、投入資金較少、技術(shù)服務(wù)水平不高，且長(zhǎng)時(shí)間采用傳統(tǒng)管理模式，因此很難提升管理效率。隨著高校的快速發(fā)展與教學(xué)方法的轉(zhuǎn)變，這種管理模式已經(jīng)很難滿足時(shí)代要求，很難有效提升管理工作效率。這樣不僅冗員臃腫，也很難提升實(shí)驗(yàn)教學(xué)成效，存在著很大的弊端。對(duì)此，高校實(shí)驗(yàn)室必須加快信息化管理平臺(tái)建設(shè)，優(yōu)化管理流程，從而促進(jìn)自身的跨越式發(fā)展。
1高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)的必要性
現(xiàn)階段計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)普及到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域，有力促進(jìn)了傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的升級(jí)與轉(zhuǎn)型。在高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)管理過程中，必須盡快轉(zhuǎn)變信息化互聯(lián)網(wǎng)思維模式，幫助高校培養(yǎng)更多應(yīng)用型、創(chuàng)新型人才，滿足實(shí)驗(yàn)教學(xué)信息化改革的要求，同時(shí)提升管理效率，減少人力成本投入。高校實(shí)驗(yàn)室通過信息化管理平臺(tái)建設(shè)，可以實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo)：①適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需求，滿足國家與社會(huì)的需要[1]。對(duì)于工科院校而言，承擔(dān)著培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重任，為地方經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供人才，而實(shí)驗(yàn)室通過對(duì)管理方式的轉(zhuǎn)變，能夠?qū)崿F(xiàn)這個(gè)社會(huì)責(zé)任；②適應(yīng)實(shí)驗(yàn)教學(xué)方式的轉(zhuǎn)變，培養(yǎng)更多實(shí)踐型人才�，F(xiàn)今信息化模擬仿真實(shí)驗(yàn)在實(shí)驗(yàn)教學(xué)中應(yīng)用非常廣泛，很多高校都建立了虛擬仿真實(shí)驗(yàn)教學(xué)示范中心；③滿足高校資源集約化管理要求，解決人力資本，并提升管理效率。一些高校因?yàn)槿肆�、資金投入較少，所以都試圖通過加強(qiáng)資源整合，避免出現(xiàn)重復(fù)性建設(shè)的問題，減少浪費(fèi)。由此可見，高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)信息化管理平臺(tái)勢(shì)在必行，是實(shí)現(xiàn)自身快速發(fā)展的有效手段。
2高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)的策略
2.1基本構(gòu)想
高校在建立校園網(wǎng)絡(luò)以后，為各項(xiàng)資源的共享創(chuàng)造了有利條件，現(xiàn)在很多高校都提升了對(duì)校園網(wǎng)絡(luò)的利用率，共享了實(shí)驗(yàn)設(shè)備信息，可以將實(shí)驗(yàn)室運(yùn)行動(dòng)態(tài)發(fā)布給全校。高�？梢岳眯@網(wǎng)絡(luò)共享資源，讓實(shí)驗(yàn)室設(shè)備為全�？蒲许�(xiàng)目提供更好的服務(wù)。在信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支撐下，可以對(duì)設(shè)備資源進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理，并通過構(gòu)建實(shí)驗(yàn)室設(shè)備資源共享管理網(wǎng)絡(luò)體系，這樣能夠提供信息查詢、預(yù)約管理、設(shè)備授權(quán)、智能電源控制、機(jī)時(shí)統(tǒng)計(jì)、在線顯示、日子管理和收費(fèi)管理等功能。如此一來，可以有效控制與管理實(shí)驗(yàn)室各種儀器設(shè)備的工作狀態(tài)。
2.2主要功能
（1）儀器設(shè)備開放共享管理。在實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)中，可以在系統(tǒng)內(nèi)納入各項(xiàng)設(shè)備，并采取學(xué)校管理員、學(xué)院管理員和儀器管理員的三級(jí)管理模式。學(xué)校管理員能夠在系統(tǒng)后臺(tái)完成拓展學(xué)院數(shù)量、維護(hù)網(wǎng)頁后臺(tái)、設(shè)置用戶權(quán)限和維護(hù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等操作。學(xué)院管理員主要將相關(guān)儀器設(shè)備添加到學(xué)院平臺(tái)上，并安排設(shè)備負(fù)責(zé)人和查詢各種報(bào)表。儀器管理員能夠設(shè)置儀器信息與預(yù)約單審核和用戶培訓(xùn)管理，并監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行和用戶信譽(yù)管理。對(duì)于不同用戶，權(quán)限也不一樣，如學(xué)生能夠在平臺(tái)上查詢儀器、申請(qǐng)培訓(xùn)、預(yù)約設(shè)備、在線交流和資源學(xué)習(xí)，而導(dǎo)師不僅具備學(xué)生的全部權(quán)限，還能夠設(shè)置團(tuán)隊(duì)成員人數(shù)、經(jīng)費(fèi)分配、查看電子賬單、設(shè)備預(yù)約記錄等[2]。將運(yùn)行監(jiān)控和視頻、門禁進(jìn)行聯(lián)接，能夠?qū)崟r(shí)查詢現(xiàn)階段時(shí)間開放狀況和預(yù)約人信息。維護(hù)管理能夠提供儀器維修申請(qǐng)單、審核與記錄信息。儀器報(bào)表管理能夠查詢儀器設(shè)備使用狀況和費(fèi)用瀏覽。短信通知管理可以快速為指定人員發(fā)布培訓(xùn)和預(yù)約信息。財(cái)務(wù)管理對(duì)校園卡與設(shè)備收費(fèi)結(jié)算進(jìn)行綁定，可以提供充值與消費(fèi)服務(wù)。（2）低值易耗品管理。高校管理部門主要負(fù)責(zé)全校實(shí)驗(yàn)教學(xué)低值易耗品采購工作，管理模塊主要采取校院二級(jí)管理模式，校級(jí)采購管理員具備審核、數(shù)量修改、刪除、發(fā)送采購等權(quán)限，校級(jí)倉庫管理員具備發(fā)放、核賬、結(jié)算、監(jiān)管等權(quán)限。二級(jí)學(xué)院安排院級(jí)管理人員，主要與校級(jí)部門進(jìn)行對(duì)接與審核。申請(qǐng)人具備查看申請(qǐng)、添加修改信息等權(quán)限。學(xué)期開始時(shí)，申請(qǐng)人按照教學(xué)大綱計(jì)劃，在網(wǎng)上統(tǒng)一申請(qǐng)采購，系統(tǒng)內(nèi)可以隨時(shí)申請(qǐng)畢業(yè)設(shè)計(jì)和科研耗材。申請(qǐng)人利用系統(tǒng)，可以參考、查閱和選購全部采購的耗材，并將申請(qǐng)單分類填好，讓院系管理員來審核，系統(tǒng)可以生成采購單號(hào)[3]。校級(jí)管理員可以將競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)發(fā)給供應(yīng)商，同一個(gè)品牌低價(jià)者中標(biāo)。供貨商送至學(xué)院管理員入庫，學(xué)院管理人員建立出庫管理，根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行發(fā)放，同時(shí)開展對(duì)耗材的過程監(jiān)管與回收工作。（3）科研業(yè)務(wù)管理。要建設(shè)一個(gè)校級(jí)科研管理系統(tǒng)，并在系統(tǒng)管理內(nèi)建設(shè)一整套由研究人員、學(xué)院以及學(xué)校三級(jí)構(gòu)成的平臺(tái)，全校教師可以登錄進(jìn)來。這樣科研人員、各科研單位以及科技部可以在一個(gè)統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行集中，并實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公。通過對(duì)全校統(tǒng)一的科研信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)，能夠讓數(shù)據(jù)采集與審核程序得到優(yōu)化，讓數(shù)據(jù)查詢與報(bào)表分析更加方便與快捷�？蒲修k公、科研隊(duì)伍、科研平臺(tái)和學(xué)術(shù)活動(dòng)等主要由校級(jí)管理人員負(fù)責(zé)維護(hù)，研究人員除了能夠利用項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目的申報(bào)、立項(xiàng)、變更、中檢和結(jié)題的管理工作以外，還能夠管理科研經(jīng)費(fèi)、科研成果和獲獎(jiǎng)成果。院級(jí)管理人員負(fù)責(zé)項(xiàng)目審批、分配角色和權(quán)限、與校級(jí)管理人員對(duì)接審核等。
3高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)的成效
3.1規(guī)范管理
高校實(shí)驗(yàn)室通過信息化管理平臺(tái)的建設(shè)，能夠讓實(shí)驗(yàn)室日常管理得到規(guī)范。利用信息化管理平臺(tái)，讓實(shí)驗(yàn)室主管部門工作人員、一線管理人員可以第一時(shí)間掌握相關(guān)設(shè)備儀器使用情況，并作出合理的安排。如管理人員利用大型儀器共享平臺(tái)，能夠?qū)⒚颗_(tái)大型儀器使用年時(shí)數(shù)、使用收費(fèi)和效費(fèi)比等指標(biāo)輕松統(tǒng)一出來，并統(tǒng)計(jì)分析大型分析測(cè)試設(shè)備的使用情況。通過一段時(shí)間的運(yùn)行檢驗(yàn)以后，實(shí)驗(yàn)室管理效率有了明顯的提升，并獲得了事半功倍的成效。
3.2整合資源
高效實(shí)驗(yàn)室利用信息化管理平臺(tái)，可以有效整合各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)資源，在統(tǒng)籌規(guī)劃與統(tǒng)一管理實(shí)驗(yàn)室、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)教學(xué)等方面發(fā)揮著重要的作用。在測(cè)算分析信息化管理平臺(tái)以后，能夠結(jié)合各實(shí)驗(yàn)室承擔(dān)的實(shí)驗(yàn)教學(xué)人時(shí)數(shù)、設(shè)備利用率等指標(biāo)，按照功能相近的原則，重新安置一些工程類設(shè)備，同時(shí)重新分配實(shí)驗(yàn)人員。這樣可以有效減少實(shí)驗(yàn)用房，節(jié)省實(shí)驗(yàn)人員，有利于從整體上促進(jìn)實(shí)驗(yàn)室競(jìng)爭(zhēng)力的提升[4]。在實(shí)現(xiàn)資源共享與信息互通以后，可以將實(shí)驗(yàn)室教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、服務(wù)地方等作用發(fā)揮出來，讓高校各項(xiàng)資源盡快得到整合與共享，防止出現(xiàn)重復(fù)建設(shè)的情況，避免設(shè)備出現(xiàn)閑置與浪費(fèi)的問題。
3.3提升學(xué)生實(shí)踐能力
在高校實(shí)驗(yàn)室信息化管理平臺(tái)建設(shè)過程中，為開放式實(shí)驗(yàn)教學(xué)創(chuàng)造了有利的條件，能夠讓大學(xué)生的實(shí)驗(yàn)動(dòng)手能力、開拓創(chuàng)新能力得到培養(yǎng)，促進(jìn)大學(xué)生全面發(fā)展與綜合素質(zhì)的提升。在大量開發(fā)實(shí)驗(yàn)的過程中，也有利于實(shí)驗(yàn)隊(duì)伍的建設(shè)，讓對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理人員信息管理能力的培養(yǎng)得到加強(qiáng)，培養(yǎng)更多技能水平高、思想覺悟高、作風(fēng)優(yōu)良的實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理隊(duì)伍，最大限度提升了實(shí)驗(yàn)資源的效率。
4結(jié)束語
總之，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與普及，高校實(shí)驗(yàn)室在建設(shè)與管理過程中，也要盡快轉(zhuǎn)變思想觀念，加大對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用，為管理模式轉(zhuǎn)變和體制改革創(chuàng)新奠定良好的基礎(chǔ)。高校實(shí)驗(yàn)室要通過建設(shè)信息化管理平臺(tái)，將各項(xiàng)資源整合起來，提升管理工作的效率，充分發(fā)揮出各項(xiàng)儀器設(shè)備的作用，并國家與社會(huì)培養(yǎng)更多實(shí)踐型、創(chuàng)新型和應(yīng)用型人才。
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