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高校試卷系統(tǒng)化物流的管理論文
1、引言
近年，隨著我國高校的逐年擴招，高校在校生已經(jīng)形成一個龐大的群體。2015年全國高校在校生人數(shù)已經(jīng)達到2547。7萬人，全國共有2553所高校，平均每所高校都有1萬名在校大學生。龐大的在校大學生，在每個學期期末都會有考試，進而產(chǎn)生大量需要封存的試卷。根據(jù)各個學校不同的規(guī)定要求，高校學生的試卷資料均需要保存一定年數(shù)后才可銷毀處理，而如今許多高校的學生試卷資料主要是在庫房中堆垛，而沒有形成系統(tǒng)化物流管理。
2、高校試卷資料存儲管理現(xiàn)狀
如今高校對教學管理的多個方面都極為重視，而試卷資料是教學管理過程中評判學生成績的一項重要資料，在教學的過程管理、質(zhì)量管理、監(jiān)控管理等多個方面的作用尤為明顯，若能夠將學生的考試試卷管理得當，則對于教學管理大有幫助。高校試卷資料的管理，與圖書館對圖書的管理有類似的地方，對兩種管理模式進行對比分析，以找出這兩者之間的相同點和不同點。通過對比試卷資料和圖書館圖書的存儲管理可以看出，通常對于圖書的存儲管理方式并不能完全適用于試卷管理。
3、目前高校試卷管理的分類
結合目前高校試卷資料現(xiàn)狀，系統(tǒng)化管理主要包括以下兩點。
3.1試卷資料的信息化管理通過信息化管理能夠對庫房中所有的試卷有一個整體管理，在電腦上能夠直觀反映出所有試卷的信息。
3.2試卷資料的定位化管理試卷資料通過倉儲定位化管理后，能夠在有需求的情況下，迅速在庫房中找出需要的試卷資料。
4、高校試卷的系統(tǒng)化物流管理
4.1試卷資料的信息化管理
試卷資料的信息存儲，在試卷資料的信息化管理中起著重要的作用。為了滿足教學管理的需求，要盡可能多存儲試卷資料的各種信息。根據(jù)完整的試卷存儲信息，才能夠發(fā)揮高校教學管理的信息化作用。由于試卷的信息量相對較大，所有試卷資料需要通過專業(yè)分類整理，才能加以合理利用。在實際操作過程中，要盡可能對資料信息按照類別進行整理。按照試卷的“所屬學年”“所屬專業(yè)”“課程名稱”“任課老師”等內(nèi)容進行分類，教學管理者可以通過不同的關鍵字進行檢索，來滿足各種教學需求。如今，圖書館可以利用一個圖書管理系統(tǒng)對所藏圖書進行系統(tǒng)化管理。但是，鑒于試卷資料相對數(shù)量不多且不存在頻繁進出，利用Excel表格也可以對試卷進行數(shù)據(jù)收集以及分類整理。通過人工輸入的方式，可以對所有試卷的信息進行分類錄入，并利用Excel表格自帶的“篩選”功能，滿足教學管理者的使用需求。
4.2試卷資料的定位化管理
試卷倉庫進行分類分區(qū)，把試卷固定擺放在某區(qū)域或儲位，其目的主要是教學管理者可以快速查詢識別、清查盤點所有的試卷資料。同時，能夠為新的試卷資料入庫或是過期的試卷資料出庫提供位置依據(jù)，提高試卷管理的效率。
4.2.1合理的編碼
要做到倉庫的定位化管理，必須有一套專門對應的號碼標識，其中包括存儲貨位的地址以及試卷資料的號碼。試卷的存儲往往是保存在同一間試卷的庫房內(nèi)，所以庫房中的存儲貨位的地址較為簡單，可根據(jù)“柜號—層號—列號”這種模式，逐一對所有存儲貨位進行編碼。其中，試卷資料有兩種方式編碼。第一，獨立編碼。根據(jù)試卷資料的特征情況進行編碼，對于每一個特征值都有一個相對應的數(shù)值與其對應。例如：“2005—2006學年第一學期物流管理1班物流管理課程的試卷”，即采用“考試年份+班號+課程號”的形式編碼，這種編碼方式編碼較為復雜且在存放過程為人工操作可能會有放錯的情況出現(xiàn)。第二，附屬編碼。每一套試卷資料都存放在檔案袋內(nèi)，在檔案袋上會標注“所屬學年”“所屬專業(yè)”“課程名稱”“任課老師”等信息，可供教學管理者查看。因此，試卷編碼可考慮使用存儲貨位的附屬編碼。例如：1號貨柜2層1列中的4號試卷袋可以標注成“010201—04”，如此編碼能夠大大降低試卷在存放過程中的誤差。
4.2.2揀選方式?jīng)Q定編碼方式
與物流倉庫不同的是，如果對試卷庫房中的試卷使用設備揀選，則會帶來過高的成本。因此，可以選擇人工對試卷進行揀選、搬運、存儲。由于采取人工作業(yè)的方式來完成揀選試卷，試卷資料的編碼應該考慮的是“人讀”而不是“機讀”，簡單的編碼方式更能夠降低試卷資料的取錯或是放錯的概率。通過比較以上兩種編碼方式，附屬編碼可以準確反饋出試卷資料的地址信息，更適合于試卷資料的管理。
5、高校試卷資料的電子化及應用管理
5.1數(shù)據(jù)資料電子化
通過Excel將試卷資料的基礎數(shù)據(jù)錄入整理，這能夠滿足基本日常教學中試卷資料的存儲管理要求，但是不能完全滿足教學改革過程中的信息化建設需求。每一組試卷資料都是由不定數(shù)量的學生試卷組成，而每組試卷的結構模塊組成以及不同學生在各模塊的得分情況等都是教學改革過程中的重要參考指標，能夠幫助教師對課堂內(nèi)容的以往教學方式進行總結，并在今后為學生講解重難點內(nèi)容時提供參考，這樣能夠極大幫助學生理解本專業(yè)知識內(nèi)容。所以，除了考慮錄入上文提到的每組試卷的信息以外，還要考慮將每一套試卷中各個學生在各題上的得分以及總分進行電子存檔。
5.2電子化數(shù)據(jù)應用
現(xiàn)有試卷資料，大部分是利用人工來完成查閱工作，缺乏多功能的綜合服務使信息管理者與信息需求者之間的互動。因此，構建教學管理的試卷資料子系統(tǒng)，建立合適的數(shù)據(jù)處理平臺非常重要。合適的試卷資料數(shù)據(jù)平臺，應側重于兩個方面：第一個方面，考試資料的存儲，任課老師為任教課程編寫一套考試題庫，試卷上的試題均從本題庫中分內(nèi)容隨機抽取，這套題庫作為平臺的基本核心內(nèi)容存儲，而學生的考試成績以及各題的得分情況，需要與題庫中的試題進行連接對應。第二個方面，數(shù)據(jù)的計算處理，平臺通過對比同一門課程的歷年學生試卷信息，根據(jù)不同的需求，導出所需的數(shù)據(jù)圖表，幫助教師調(diào)整課程設置、把握學生課程學習困難點。試卷資料的數(shù)據(jù)處理平臺作為子平臺接入至學校的教務管理系統(tǒng)中后，相關老師或院系領導均可以隨時通過教務管理系統(tǒng)了解課程的教學情況，甚至是在高等學校本科教學工作水平評估的評估專家也可以從系統(tǒng)中初步了解學校的教學水平和教學效果，而后對感興趣的紙質(zhì)試卷資料進行抽樣查閱。
6、結論
通過借鑒現(xiàn)代物流行業(yè)的倉儲管理方法，實現(xiàn)試卷資料的系統(tǒng)化物流管理，可以提高高校教學管理效率。同時，試卷資料作為學生階段性學習成果的反映，對于教學管理具有較大的參考價值，合理利用試卷資料的數(shù)據(jù)信息，將進一步推動高校教學改革的進程。
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