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信息化管理對(duì)計(jì)劃生育工作的促進(jìn)作用論文

時(shí)間:2023-05-03 01:04:48 管理論文 我要投稿
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信息化管理對(duì)計(jì)劃生育工作的促進(jìn)作用論文

  1計(jì)劃生育工作采取傳統(tǒng)管理方法的弊端

信息化管理對(duì)計(jì)劃生育工作的促進(jìn)作用論文

  1.1統(tǒng)計(jì)疏漏。統(tǒng)計(jì)疏漏的問(wèn)題可能由工作人員的疏忽,原始資料遺失等原因?qū)е虏牧喜唤∪騺G失,給計(jì)劃生育統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)一定的麻煩,對(duì)后期數(shù)據(jù)查詢管理造成困難。尤其是在“二胎政策”放開后,孕齡層級(jí)將會(huì)有新的變化,計(jì)劃生育工作中面臨的挑戰(zhàn)將更為艱巨。

  1.2人工勞動(dòng)量大,效率低。傳統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)工作多采用電子表格人工錄入,在面臨如此龐大和流動(dòng)性大的數(shù)據(jù)時(shí),對(duì)計(jì)劃生育工作者提出了不小的挑戰(zhàn),工作繁雜而且效率不能保證,只能靠主觀能到性去完成工作,造成人力資源浪費(fèi),組織機(jī)構(gòu)人員冗長(zhǎng)。

  1.3數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性差、時(shí)效性差。人工操作難免會(huì)有遺漏、計(jì)算錯(cuò)誤等,對(duì)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的更新也比較慢,加上人員流動(dòng)性比較大,對(duì)數(shù)據(jù)的更新會(huì)造成許多麻煩。整個(gè)流程從上到下一個(gè)環(huán)節(jié)出錯(cuò),必將難保統(tǒng)計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。

  2開展計(jì)劃生育工作信息化管理成熟的客觀條件

  2.1人口和計(jì)劃生育工作的綜合改革具有強(qiáng)力保障[1]。2003年3月國(guó)家人口與計(jì)劃生育委員會(huì)擬定的機(jī)構(gòu)改革主要任務(wù)中明確提出“加快建立和完善人口和計(jì)劃生育財(cái)政投入體制,大力提高人口和計(jì)劃生育系統(tǒng)信息化水平!笨梢妵(guó)家在對(duì)計(jì)劃生育管理工作方面早已提出了新的要求,切實(shí)解決部門與部門之間信息交流共享的問(wèn)題,提高計(jì)劃生育工作管理效率,達(dá)成信息及時(shí)快速更新以及便民服務(wù)等任務(wù)已經(jīng)早已提上日程。

  2.2政府辦公信息化基礎(chǔ)已奠定。隨著科技不斷進(jìn)步,互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代的到來(lái),全國(guó)政府部門已開始進(jìn)入信息化辦公時(shí)代,大數(shù)據(jù)和局域網(wǎng),政務(wù)服務(wù)網(wǎng)站的鋪開等一系列工作已逐步開展,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),全國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育委員會(huì)已經(jīng)有80%配備電腦等設(shè)備,提高辦公效率,這些軟硬件的基礎(chǔ)建設(shè)已經(jīng)得以全面鋪開,為信息化辦公打下了堅(jiān)實(shí)的物資基礎(chǔ)。

  2.3多窗口多渠道獲取數(shù)據(jù)信息。隨著政府職能網(wǎng)站的建立,已逐步建立如生殖健康管理系統(tǒng)、計(jì)劃生育管理系統(tǒng)、政務(wù)信息管理系統(tǒng)、計(jì)劃生育事業(yè)管理系統(tǒng)、公共服務(wù)信息管理系統(tǒng)、人口基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)等高效的職能系統(tǒng),為廣大群眾服務(wù)。收集、處理、存儲(chǔ)、查詢、分析、反饋和發(fā)布育齡婦女個(gè)案信息及相關(guān)計(jì)劃生育工作信息等日常工作將變得簡(jiǎn)單高效,同時(shí)也為基層計(jì)劃生育科學(xué)管理與優(yōu)質(zhì)服務(wù)和計(jì)劃生育宏觀調(diào)控提供信息支持。

  3信息化管理的方法列舉

  計(jì)劃生育工作的開展將運(yùn)用信息化管理的多種手段進(jìn)行針對(duì)性開發(fā)和布局。其主要方法可分為以下幾種:

  3.1建立計(jì)劃生育管理數(shù)據(jù)庫(kù)。建立計(jì)劃生育管理數(shù)據(jù)庫(kù)將該改變?cè)瓉?lái)的紙質(zhì)檔案模式,淘汰手工錄入數(shù)據(jù)資料和人工計(jì)算,保存紙質(zhì)檔案的陳舊方式。對(duì)于工作人員來(lái)說(shuō),可實(shí)現(xiàn)輕松調(diào)閱想要查詢的資料;對(duì)于管理方面的工作人員來(lái)說(shuō),將會(huì)有更多的時(shí)間運(yùn)用在服務(wù)廣大人民群眾上,而不是像以前那樣要花大把的時(shí)間進(jìn)行繁瑣的數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)更新再重新整理檔案。

  3.2網(wǎng)絡(luò)化辦公,多方位,多渠道數(shù)據(jù)信息交流。建立人口和計(jì)劃生育網(wǎng)站,主動(dòng)將向社會(huì)宣傳計(jì)劃生育政策、避孕節(jié)育知識(shí)、優(yōu)生優(yōu)育知識(shí)、生殖保健常識(shí)等人口和計(jì)劃生育信息;組建政府專線網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)本級(jí)計(jì)劃生育部門和政府之間、和政府其它部門之間以及計(jì)劃生育上下級(jí)部門之間的信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化;計(jì)劃生育部門的局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)單位局域辦公自動(dòng)化,利用符合機(jī)關(guān)日常辦公和計(jì)生工作特點(diǎn)的辦公自動(dòng)化軟件(OA),實(shí)現(xiàn)在局域網(wǎng)上進(jìn)行文件的傳閱、網(wǎng)絡(luò)文本打印等功能[2]。

  4信息化管理給計(jì)劃生育工作帶來(lái)的促進(jìn)作用

  計(jì)劃生育工作運(yùn)用信息化管理首先是組建了一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)信息系統(tǒng),不論是在建立的過(guò)程中或者在建立完善后,對(duì)整個(gè)計(jì)劃生育管理都起到了脈絡(luò)清晰,數(shù)據(jù)可靠,隨時(shí)調(diào)用,準(zhǔn)確性高和靈活方便的作用。大大提高了數(shù)據(jù)的利用,滿足了計(jì)劃生育工作所要求的時(shí)效性。其次,網(wǎng)絡(luò)化和系統(tǒng)化幫助計(jì)劃生育工作者建立起了與政府、衛(wèi)生部門的聯(lián)系渠道,同時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)內(nèi)成員之間和成員單位內(nèi)部政務(wù)辦公“無(wú)紙化”,實(shí)現(xiàn)電子政務(wù)[3]。網(wǎng)絡(luò)化開辟了計(jì)劃生育宣傳工作的新途徑,新思路,通過(guò)自媒體形式將計(jì)劃生育工作滲透到各個(gè)角落。最后,信息化管理大大提高工作人員的工作效率,不會(huì)存在由于人口流動(dòng)所帶來(lái)的諸多不便和人為因素干擾。

  5結(jié)論

  在全球信息化快速發(fā)展的時(shí)代背景下,計(jì)劃生育工作的信息化管理必須加快腳步全面鋪成,利用信息化管理的便捷高效為我國(guó)人口和計(jì)劃生育事業(yè)服務(wù),更好的進(jìn)行計(jì)劃生育綜合治理、綜合決策、綜合服務(wù)。

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