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探析信息系統(tǒng)工程成本管理體系的現(xiàn)狀論文
對(duì)于信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目而言，構(gòu)建合理的成本管理體系是非常重要的，該體系能夠?yàn)楣こ淘诔杀竟芾矸矫鎸?shí)現(xiàn)良好的組織方針和目標(biāo)，最終達(dá)到為工程控制成本，節(jié)約資金，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最優(yōu)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。本文首先闡述信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀與不足之處，最后結(jié)合這些不足，從成本預(yù)測(cè)、合同管理、材料管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、成本核算監(jiān)督等方面有針對(duì)性地給出加強(qiáng)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目成本管理的建議。
一、信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目成本管理體系現(xiàn)狀分析
（一）成本分析尚待加強(qiáng)。這里所指的成本分析，為在信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的成本發(fā)生時(shí)，結(jié)合與工程成本有關(guān)的核算資料，通過比較工程預(yù)算成本和工程實(shí)際成本的差別，分析這些差別產(chǎn)生的原因，給出針對(duì)性的解決策略，將這些策略用于工程項(xiàng)目下一階段的成本管理之中，使工程項(xiàng)目朝著良性的方向進(jìn)行發(fā)展，最終實(shí)現(xiàn)成本的最小化，擴(kuò)大企業(yè)的利益。我國當(dāng)前的信息系統(tǒng)工程市場(chǎng)尚未完善，因此對(duì)于成本管理的水平也參差不齊，不少企業(yè)還遠(yuǎn)未將成本的分析與管理當(dāng)做加強(qiáng)自身管理水平的首要問題。
�。ǘ┏杀竟芾眢w制尚不健全。當(dāng)前，我國信息系統(tǒng)工程建設(shè)市場(chǎng)中，尚未將項(xiàng)目成本管理責(zé)任體系完全構(gòu)建起來，因此在成本考核中未能實(shí)現(xiàn)貴權(quán)利相結(jié)合，這種現(xiàn)狀極大地制約了當(dāng)前企業(yè)的有序競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展壯大，并且難以精確地界定相關(guān)人員的責(zé)任與權(quán)力，有時(shí)候難以實(shí)現(xiàn)追責(zé)。
二、信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目成本管理的策略
�。ㄒ唬┻M(jìn)行合理的成本預(yù)測(cè)。在一個(gè)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目簽約生效時(shí)，企業(yè)就必須詳細(xì)進(jìn)行成本計(jì)劃和預(yù)算，逐項(xiàng)制定出工程任務(wù)清單，通過計(jì)算和對(duì)比，對(duì)任務(wù)單進(jìn)行調(diào)整，最終結(jié)合當(dāng)前的市場(chǎng)情況給出工程所需的總成本。
�。ǘ﹪�(yán)格進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)管理。一個(gè)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目在進(jìn)行的過程里，應(yīng)該設(shè)有專門的費(fèi)用管理部門。這些人員結(jié)合工程項(xiàng)目在每一個(gè)計(jì)算周期內(nèi)實(shí)際完成的工作量，將其完成情況與工程預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，并且及時(shí)分析和找出兩者之間不符合的原因，并進(jìn)行有效的整改。
（三）加大監(jiān)督管理。應(yīng)為工程項(xiàng)目制定嚴(yán)格的成本管理體系與核算管理制度，各個(gè)部門的工作者應(yīng)嚴(yán)格遵循既定的制度，并強(qiáng)化對(duì)于項(xiàng)目組的監(jiān)督，避免個(gè)別人員由于職權(quán)的方便而對(duì)工程的成本管理造成負(fù)面的影響，從而從真正意義上強(qiáng)化工程項(xiàng)目的成本控制力度，切實(shí)抓好成本管理。應(yīng)制定專人負(fù)責(zé)的成本核算崗位，專門對(duì)工程項(xiàng)目里存在的成本變更項(xiàng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核，并隨時(shí)將這些變動(dòng)向企業(yè)上級(jí)部門進(jìn)行上報(bào)，使管理層也可以嚴(yán)格把握工程項(xiàng)目的成本管理現(xiàn)狀。
（四）強(qiáng)化信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的材料管理。在一項(xiàng)工程項(xiàng)目中，材料費(fèi)所占的比重較大，一般為65%左右，所以，對(duì)材料費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格科學(xué)的管理也是實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目成本控制的有效策略。首先應(yīng)嚴(yán)格控制材料計(jì)劃的制定，一方面應(yīng)完全符合工程項(xiàng)目的實(shí)際需求，不對(duì)進(jìn)程造成影響，另一方面則不導(dǎo)致過高的庫存，從而壓縮庫存的成本，這就需要充分獲取實(shí)時(shí)的材料管理數(shù)據(jù)。此外由于市場(chǎng)的變動(dòng)，材料管理的費(fèi)用會(huì)有所波動(dòng)，這些因素均應(yīng)考慮進(jìn)去。其次應(yīng)科學(xué)管理工程所需材料的采購，一是避免采購的盲目性與隨意化，應(yīng)按照工程的具體需求進(jìn)行采購。同時(shí)對(duì)項(xiàng)目的所有采購行為進(jìn)行監(jiān)督與審核，而對(duì)一些關(guān)鍵材料的采購則可以通過比較和選擇，采購性價(jià)比最高且安全合格的產(chǎn)品。一些小額的材料難以通過招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購，則應(yīng)輔以充分的調(diào)研，通過強(qiáng)化采購管理實(shí)現(xiàn)成本的最小化。第三，在材料的庫存管理方面，必須進(jìn)行嚴(yán)格的“四驗(yàn)”即驗(yàn)質(zhì)、驗(yàn)量、驗(yàn)品種、驗(yàn)發(fā)票，從而保證采購的有序化，防止被鉆空子，影響企業(yè)的收益。在材料出庫的流程管理上，應(yīng)引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化的簽單制，任何材料的出庫均應(yīng)有完善的手續(xù)。還應(yīng)根據(jù)工程的具體情況建立限額領(lǐng)料管理模式，從而提升材料的利用率。剩余材料要及時(shí)冋收。
三、結(jié)束語
本文針對(duì)當(dāng)前信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)和現(xiàn)狀進(jìn)行深入的分析，以成本管理理論為依據(jù)，對(duì)當(dāng)前不少信息系統(tǒng)工程企業(yè)在成本管理方面的現(xiàn)狀與不足進(jìn)行分析，并給出針對(duì)性的解決策略。本文的成果對(duì)于指導(dǎo)信息系統(tǒng)工程項(xiàng)目的管理具有比較好的理論價(jià)值與實(shí)踐意義。
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