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工程招標代理的信息管理與具體運用論文
工程招標代理機構(gòu)在日常運營過程中，為了適應經(jīng)濟的發(fā)展，需要掌握多方面的信息。首先，工程招標代理機構(gòu)與招標人交流溝通，了解招標人的工程項目要求，幫助招標熟悉了解招標工作程序流程。例如：招標人對于工程勘察設計方案期限要求、監(jiān)理服務的要求、施工的質(zhì)量要求、工期、工程造價等信息。其次，工程招標代理機構(gòu)對于投標企業(yè)的實際情況，要進行全面的了解。不僅包括投標企業(yè)的技術(shù)水平、硬件設施等條件，還應當了解投標企業(yè)的財務狀況和整體素質(zhì)。工程招標代理機構(gòu)應當及時地關(guān)注評標機構(gòu)及專家、招標投標管理機構(gòu)等的最新動態(tài)，了解行業(yè)的最新發(fā)展方向。
1當前工程招標代理行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
隨著招投標工作在我國的開展，招標代理行業(yè)特點為：（1）行業(yè)發(fā)展快，競爭非常激烈。招標代理機構(gòu)發(fā)展飛速，目前已經(jīng)超過6000家，整個行業(yè)陷入異常激烈的競爭局面。（2）招標代理服務質(zhì)量不高，我國大多招標代理機構(gòu)都是以工程造價、監(jiān)理公司或施工單位為基礎延伸出的副業(yè)，招標代理工作是綜合服務工作，不僅對專業(yè)技術(shù)有要求，更含概政策、法律法規(guī)方面知識。上述企業(yè)之前只做謀個方面的工作，缺乏綜合性、整體性的知識和招標代理經(jīng)驗，造成招標代理服務含金量不高，難以滿足招標人的需求。（3）隨著國家對招標代理服務價格的放開，招標代理行業(yè)由于薪資福利等原因，招標代理企業(yè)存在專業(yè)人員流動大，造成人員變動大，前后工作脫節(jié)，不利于招標工作的進行，使得監(jiān)督部門監(jiān)管困難。（4）由于行業(yè)發(fā)展需要各專業(yè)均發(fā)布招標文件范本，由部分招標代理機構(gòu)人員質(zhì)素不高，簡單套用招標文件范本，投機取巧的履行程序性招標代理職責，并沒有認真學習相關(guān)專業(yè)知識及法律法律知識，服務內(nèi)容和水平走工廠程序模式，給招標代理行業(yè)帶來的很大的負面影響，同時給招標項目帶來了不必要的損失。
2工程招標代理存在的弊病
我國經(jīng)濟社會從高速發(fā)展，到如今保持平穩(wěn)健康發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不在斷優(yōu)化，工程招標代理行業(yè)近年來得到了快速的發(fā)展。招投標法律、法規(guī)的完善，我國的工程招標代理工作走向法制化。然而，在實際運營過程中，工程招標代理工作仍然存在著一些弊病。一方面，受到各類工程招標代理的管理制度約束的影響，工程招標代理中存在的一些流程比較復雜，所需的周期比較長。工程招標代理行業(yè)的資質(zhì)門檻較低，不同的工程招標代理機構(gòu)在技術(shù)水平、人員質(zhì)素、硬件設施等方面存在著很大的差異。
3探討工程招標代理中信息管理的具體運用
3.1工程招標代理中工程造價工作的具體運用
工程招標代理中工程造價工作是工程造價控制，在達到工程質(zhì)量和工期要求的前提下，做到工程造價不超出投資，最大程度的成本節(jié)約，工程造價控制依據(jù)就是各類定額及相關(guān)文件、人材機等發(fā)布市場價格信息和各類工程造價指數(shù)。定額指如《福建省市政工程消耗量定額》之類的定額及其補充定額或等；文件指一些國家、地方的規(guī)費、稅金等的調(diào)價調(diào)整文件。人指“人工價格”含各類工種、勞動力市場價格信息；材指“材料”市場價格信息包含了建材及設備價格、市場行情、價格漲跌趨勢、物價指數(shù)等；機指“機械臺班價格”是各類機械型號租賃的市場價格。
3.2信息管理的工作流程和基本要求
信息收集管理是至關(guān)重要的，是工程招標代理業(yè)務開展中不可缺少的組成部分。工程招標代理的信息管理工作：（1）項目的招投標策劃方案；（2）標書的網(wǎng)上預訂與下載；（3）相關(guān)文件的編制與審查；（4）項目公開的布告、答疑等。
在工程招標代理工作中實施全過程的信息管理。首先，對于項目工程招投標的相關(guān)報表等內(nèi)容，應當保證可以實時地查詢。其次，可以根據(jù)部門分類、委托人的選擇以及項目的分類等多種條件，對于項目工程招投標的相關(guān)信息，進行有效的篩選，以提高查詢效率。再次，工程招標代理機構(gòu)的從業(yè)人員，依據(jù)工作權(quán)限，對于所負責的項目及運行過程實現(xiàn)有效的跟蹤，及時掌握數(shù)據(jù)變動情況。讓領導能夠?qū)崟r清楚了解握企業(yè)所有招標代理項目的情況。
3.3招標資料檔案的信息管理
為了便于對項目資料進行查詢與調(diào)用，保護資料的完整性與準確性，加強對招標投標資料檔案的信息管理成為重中之重。在信息管理過程中，應當根據(jù)每個工程招標代理的具體情況，實現(xiàn)不同層次的信息管理。對于資料文件齊全的項目，必須做到無一遺漏的全部資料歸檔。而對于資料欠缺的項目，應當實現(xiàn)動態(tài)催交的功能。
工程招標代理機構(gòu)肩負著發(fā)布和傳達工程項目信息的重要職責。所以接到工程項目的招標代理機構(gòu)，發(fā)揮信息共享的特性，將標訊通過有效途徑，及時的發(fā)布，所發(fā)布的標訊能夠被越多投標企業(yè)了解，招標成功的可選擇性就越大；工程招標代理機構(gòu)是在招標企業(yè)、投標企業(yè)、評標機構(gòu)及專家、招標投標管理機構(gòu)等四個方面之間架起一座行之有效的信息橋梁中間人，因此要及時做好工程招標各個方面的信息溝通與傳遞，協(xié)調(diào)理順各方關(guān)系。信息管理是科學技術(shù)的發(fā)展，社會環(huán)境的變遷，信息管理將完善和改進招標代理工作。強加信息管理的具體運用，對于進一步提高招標投標質(zhì)量，促進工程招標代理行業(yè)健康有序發(fā)展起到關(guān)鍵性的作用。
參考文獻：
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