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施工單位成本管理方法研究的論文
加強施工單位成本管理是施工企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟效益的必由之路。本文詳細介紹了施工單位成本管理的目的和方法、內(nèi)容及需求,為施工企業(yè)的合理發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
施工單位成本管理是項目管理的最重要部分,是項目成功的關(guān)鍵因素[1]。施工項目成本管理是指在滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,通過計劃、組織、控制、協(xié)調(diào),實現(xiàn)預(yù)定成本目標(biāo)的一種管理活動[2]。
一、施工單位成本管理的目的和方法
1、成本管理目的
對工程施工過程中所消耗的資源、費用、開支進行記錄、指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正將要發(fā)生和已經(jīng)發(fā)生的偏差,把各項施工費用控制在成本控制方案的范圍之內(nèi),取得相應(yīng)的管理效益。
2、成本管理方法
把項目成本管理工作的主要流程和內(nèi)容用流程化文件化的方式規(guī)定下來,用以指導(dǎo)和規(guī)范各項目部的成本管理工作,可以有效的解決因人員素質(zhì)和水平高低不一致而影響項目成本管理工作的開展。
二、施工單位成本管理的內(nèi)容
成本管理的內(nèi)容包括:材料管理(考慮使用物資管理軟件數(shù)據(jù))、機械管理、勞務(wù)管理、分包管理等,盡量精細,結(jié)合合同工程量完成情況了解工程整體成本狀況,以及工程細部成本狀況。為成本控制提供真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。
三、成本管理需求
成本管理需求主要滿足成本管理層次、成本管理的使用者、成本管理流程、進度管理及內(nèi)容管理等方面的需求。
1、成本管理的層次
成本管理的層次是通過權(quán)限控制的,其具體層次關(guān)系為
公司 --> 下屬各項目點
成本管理的層次旨在解決多項目成本管理的橫向?qū)Ρ群涂v向控制,以及各單項目的內(nèi)部成本管理。
2、成本管理的使用者
成本管理的使用者包含公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項目部數(shù)據(jù)錄入員。為實現(xiàn)公司對項目收入和成本等數(shù)據(jù)的真實、動態(tài)、準(zhǔn)確的監(jiān)控,使用戶能夠動態(tài)算清各項目收入、制造成本情況,以及企業(yè)所有施工項目的總體收入、總體制造成本情況,系統(tǒng)需要實時詳盡的數(shù)據(jù)來源,數(shù)據(jù)錄入的工作將由各項目部的數(shù)據(jù)錄入員或者項目部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)完成。
3、疏理清晰成本管理流程
主要是將臨時用工流程、臨時機械使用流程、分包流程等疏理清晰。
4、進度管理
進度管理主要是編制進度計劃,其具體包含以下三個方面:
1) 編制進度計劃,主要原理是依據(jù)WBS概念,根據(jù)項目管理要求將工程任務(wù)從空間、專業(yè)等多個維度進行分解形成施工WBS,再將施工WBS與工序任務(wù)有機結(jié)合,并編排施工順序和時間安排,形成施工進度計劃?删幹苹鶞(zhǔn)進度計劃和動態(tài)調(diào)整進度計劃;
2) 形象進度實際完成情況統(tǒng)計,可以輸入施工任務(wù)的實際開始和實際結(jié)束時間,反饋計劃實際完成情況;
3) 進度計劃將是實體性工程量及相應(yīng)預(yù)算和實體性消耗成本控制的主體,是帶動整個工程管理的主線。
5、成本管理內(nèi)容的需求
成本管理的需求包括:材料管理(考慮使用物資管理軟件數(shù)據(jù))、機械管理、勞務(wù)管理、分包管理,其它費用管理(其他費用是指分包管理、材料管理和機械管理中沒有涉及的費用,如:工資、獎金、招待費、差旅費等,功能包括:費用計劃、費用記賬、費用分攤,按核算部位(如:棟號)分攤非實體性消耗費用。),具體主要內(nèi)容是費用的收入支出具體明細,要求每個項目點及時準(zhǔn)確錄入每筆單據(jù)。
(1)分包管理
滿足分包工程、專業(yè)分包、勞務(wù)分包等不同分包形式的管理需求。主要包括:
1) 分包合同管理,包括:分包合同及相應(yīng)變更登記、分包費用或預(yù)算登記、分包費用支付控制點設(shè)置等;(此部分內(nèi)容在合同管理)
2) 分包費用范圍定義及分包費用分解,將分包工程量及費用分解到進度計劃,以便完成分包工程量及費用統(tǒng)計和未完分包工程量及費用預(yù)測;
3) 分包工程的變更處理,包括:分包工程量調(diào)整及費用調(diào)整;
4) 臨時用工管理,包括:臨時用工記錄、扣款罰款記錄;
5) 扣款和罰款單的管理;
6) 分包合同工程量及費用統(tǒng)計結(jié)算,包括:系統(tǒng)自動統(tǒng)計分包費用結(jié)算、臨時用工結(jié)算及扣款罰款等。
7) 分包統(tǒng)計查詢,通過統(tǒng)計報表、臺賬查詢等完成分包管理的數(shù)據(jù)分析。
(2)機械管理
機械管理包括:租賃機械管理、自有機械管理、臨時機械和機械配件的管理。
1) 租賃機械管理
a. 機械租賃管理,包括:租賃合同管理、租賃計劃、機械進場、機械出場、租賃費用結(jié)算、機械費用支付;
b. 機械使用管理,包括:使用日志、機械維修、機械報損、機械使用費用攤銷、維修等費用結(jié)算支付;
c. 臨時使用機械管理:包括:臨時機械使用單、臨時機械費結(jié)算。
2) 自有機械管理
a. 機械采購管理,包括:采購合同管理、機械進場、機械出場、采購費用支付;
b. 機械使用管理,包括:機械維修、機械報損、機械使用費用攤銷、維修等費用結(jié)算支付。
3) 臨時機械管理
a. 臨時機械記錄單;
b. 臨時機械結(jié)算單。
四、結(jié)語
本文從施工單位成本管理的目的和方法、內(nèi)容及需求等方面進行了介紹,為其他施工單位在成本管理方面的具體操作提供參考,同時也為施工單位的發(fā)展提供有益的幫助。
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