- 相關(guān)推薦
株洲高科集團(tuán)集成項目管理系統(tǒng)研究論文
【摘要】當(dāng)今世界發(fā)展的必然趨勢之一是信息化，信息技術(shù)的飛速發(fā)展不僅使得人類社會由工業(yè)社會快速邁向信息社會，并且是經(jīng)濟(jì)社會變革的重要力量。企業(yè)管理是企業(yè)存在和發(fā)展的永恒話題之一，企業(yè)管理的創(chuàng)新最重要的是充分利用計算機(jī)信息技術(shù)來完成企業(yè)管理的信息化建設(shè)。信息技術(shù)已經(jīng)成為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和技術(shù)革新的重要資源，其發(fā)展也將是促進(jìn)社會發(fā)展和經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的核心力量。隨著信息化進(jìn)程的不斷發(fā)展，企業(yè)決策層和管理層都將意識到管理信息系統(tǒng)的重要性，而企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢和得到快速發(fā)展的必要方法之一就是利用先進(jìn)的計算機(jī)管理信息技術(shù)來創(chuàng)建和更新企業(yè)管理信息系統(tǒng)。
【關(guān)鍵詞】株洲；高科集團(tuán)；集成項目；管理系統(tǒng)
一、株洲高科集團(tuán)簡況
株洲高科集團(tuán)有限公司（簡稱為“高科集團(tuán)”）是1999年由株洲高新區(qū)管委會出資組建的國有獨資企業(yè)，主要業(yè)務(wù)范圍是河西示范園的開發(fā)和建設(shè)，擁有對土地的一級開發(fā)權(quán)、經(jīng)營權(quán)和收益權(quán)。高科集團(tuán)肩負(fù)“點燃科技火種，締造產(chǎn)業(yè)樂園”使命，秉承“一體兩翼、服務(wù)產(chǎn)業(yè)”的發(fā)展戰(zhàn)略，定位園區(qū)發(fā)展商。
未來，高科集團(tuán)將以“創(chuàng)新驅(qū)動、產(chǎn)城一體、綠色崛起”園區(qū)轉(zhuǎn)型升級總戰(zhàn)略為指引，重點推進(jìn)中國動力谷自主創(chuàng)新園、新馬生態(tài)商務(wù)區(qū)EBD、北汽株洲生產(chǎn)基地、汽車博覽園等四大百億項目的建設(shè)，順應(yīng)市場化原則和現(xiàn)代企業(yè)管理體系要求，推動公司不斷轉(zhuǎn)型升級，瞄準(zhǔn)資本市場，打造園區(qū)綜合服務(wù)和輕資產(chǎn)運營管理平臺，將公司鑄就成為一流的園區(qū)發(fā)展商，助推株洲高新區(qū)成為全國一流的創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)洼地。
二、株洲高科集團(tuán)集成項目管理系統(tǒng)體系現(xiàn)狀
株洲高科集團(tuán)建立了一套比較完善和健全的信息化體系和組織，主要是由信息化工作委員會、科技信息部和信息技術(shù)中心構(gòu)成。信息化工作委員會是主要負(fù)責(zé)株洲高科集團(tuán)信息化建設(shè)工作和決策的機(jī)構(gòu)，其主要職能是貫徹并執(zhí)行政府的相關(guān)法規(guī)政策和集團(tuán)相關(guān)的規(guī)章制度�？萍夹畔⒉恐饕�(fù)責(zé)集團(tuán)信息建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，以及信息建設(shè)過程中相關(guān)的管理政策、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)章。信息技術(shù)中心負(fù)責(zé)組織和引領(lǐng)集團(tuán)信息建設(shè)工作，集團(tuán)重要的信息化建設(shè)工程的方案設(shè)計、審批、實施、檢測和驗收都由信息技術(shù)中心來負(fù)責(zé)。
隨著株洲高科集團(tuán)信息化和數(shù)字化進(jìn)程的加快，集團(tuán)各項主要業(yè)務(wù)的發(fā)展已經(jīng)步入信息建設(shè)和管理的膨脹時期，集團(tuán)及其下屬子公司信息處理的需求息系統(tǒng)的需求越來越強(qiáng)烈，而株洲高科集團(tuán)經(jīng)過近些年信息化的建設(shè)和發(fā)展，集成管理信息系統(tǒng)體系已經(jīng)具備初步規(guī)模，在這一發(fā)展過程中主要有以下經(jīng)驗和教訓(xùn)。
1.在堅持總體規(guī)劃的基礎(chǔ)上建設(shè)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理平臺，把總體規(guī)劃作為集團(tuán)信息化建設(shè)和集成信息系統(tǒng)建設(shè)的綱領(lǐng)性文件，按照總體規(guī)劃有計劃有步驟的推進(jìn)信息化和管理信息系統(tǒng)建設(shè)，集中人力、物力和財力建設(shè)株洲高科集團(tuán)統(tǒng)一的信息系統(tǒng)管理平臺。
2.信息化和管理信息系統(tǒng)的建設(shè)最終目的都是服務(wù)于集團(tuán)整體發(fā)展規(guī)劃和發(fā)展戰(zhàn)略，因此信息化和管理信息系統(tǒng)的建設(shè)要以服務(wù)整個集團(tuán)為基本原則，解決集團(tuán)主營業(yè)務(wù)在信息處理和管理方面凸顯的主要問題，以提高集團(tuán)的管理水平、服務(wù)水平和市場核心競爭力。
3.在信息化建設(shè)和管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，要根據(jù)集團(tuán)發(fā)展的不同階段合理規(guī)劃每一階段的任務(wù)和目標(biāo)，穩(wěn)步推行整個項目進(jìn)程。在項目的前期要做好調(diào)研和規(guī)劃工作，使得整個設(shè)計方案的科學(xué)性和合理性；在項目的中期階段要實時監(jiān)控項目的進(jìn)程，合理安排人力、物力和財力；在項目的后期階段做好試點、運行和審核工作。
4.信息化建設(shè)和管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中要合理進(jìn)行資源的整合和共享，要按照集團(tuán)整體的戰(zhàn)略發(fā)展需要和規(guī)劃，為所有部門制定統(tǒng)一化的信息化管理平臺并消除不同部門間溝通不暢的問題，繼而統(tǒng)籌集團(tuán)、各子公司及其各部門的技術(shù)、人才等資源，實現(xiàn)同一平臺的共享。
5.在整個集團(tuán)實施信息化建設(shè)和管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，必須要做好集團(tuán)信息數(shù)據(jù)的保密和安全工作。首先在制度方面制定關(guān)于數(shù)據(jù)保密和安全的制度和政策，在制度保障的基礎(chǔ)上，要強(qiáng)化各級管理人員、技術(shù)人員和操作人員的安全和保密意識，并對關(guān)鍵人員簽訂保密協(xié)議。
三、株洲高科集團(tuán)集成項目管理系統(tǒng)存在的問題
雖然株洲高科集團(tuán)集成項目管理信息系統(tǒng)在建設(shè)和應(yīng)用方面都取得了一定的成就，但隨著集團(tuán)內(nèi)外部環(huán)境的變化和發(fā)展戰(zhàn)略的變化，目前的集成項目管理系統(tǒng)還存在著很多缺陷和需要改進(jìn)的地方，主要體現(xiàn)在下述幾個方面。
1.信息系統(tǒng)管理制度和體系方面
雖然集團(tuán)針對集成項目管理信息系統(tǒng)建立了相配套的制度和管理規(guī)章，但集成管理信息系統(tǒng)相關(guān)的制度還不夠完善，系統(tǒng)管理的標(biāo)準(zhǔn)與流程也不夠明確，因此信息的流轉(zhuǎn)出現(xiàn)不暢甚至失誤的情況；而系統(tǒng)和培訓(xùn)的績效考核制度和相應(yīng)的保障措施無法滿足系統(tǒng)長期可持續(xù)性發(fā)展的需要，還有待進(jìn)一步得到完善。
2.信息系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和崗位設(shè)置方面
株洲高科集團(tuán)的大部分各子公司還沒有設(shè)立相對應(yīng)和對口的專業(yè)信息系統(tǒng)管理部門，除此之外，信息化建設(shè)和管理信息系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用的專業(yè)化人才的缺口也非常大。因此信息化建設(shè)和信息系統(tǒng)部門的技術(shù)和管理工作都是由兼職人員和外部人員復(fù)雜，集團(tuán)及各子公司的技術(shù)和管理人才人員素質(zhì)參差不齊，造成各子公司的信息化建設(shè)和管理能力較弱不能滿足集團(tuán)化發(fā)展的總體要求。
3.信息成果應(yīng)用和共享方面
株洲高科集團(tuán)及其各子公司信息管理系統(tǒng)之間相對獨立，各子公司自己建立的系統(tǒng)也比較繁多，因此會出現(xiàn)信息孤島的現(xiàn)象以及集團(tuán)與下屬子公司的各系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)度不高，缺乏有效的信息管理和共享平臺。因此集團(tuán)及下屬子公司的信息化應(yīng)用的進(jìn)一步深入發(fā)展的進(jìn)程受到較大的阻礙，信息化優(yōu)勢的發(fā)揮也受到阻礙。
4.信息系統(tǒng)應(yīng)用方面
近幾年，株洲高科集團(tuán)業(yè)務(wù)范圍領(lǐng)域較廣和各子公司擴(kuò)展較多，雖然經(jīng)過幾年的信息化建設(shè)過程，各子公司和業(yè)務(wù)單位內(nèi)部的信息化水平也有了很大的提升，就是在這樣的背景之下集團(tuán)和各子公司信息資源出現(xiàn)非常分散的狀況，各子公司和各部門之間橫向信息共享率程度較低和信息采集重復(fù)率較高，集團(tuán)總部的決策分析效率較低。
5.信息系統(tǒng)配套設(shè)置建設(shè)方面
株洲高科集團(tuán)已經(jīng)形成了相對完整和健全的局域網(wǎng)絡(luò)體系，但是由于設(shè)備和鏈路單點故障的原因會使得整個網(wǎng)絡(luò)體系較為脆弱。集團(tuán)目前并沒有對流量和業(yè)務(wù)進(jìn)行精準(zhǔn)化和細(xì)致化的管理，網(wǎng)絡(luò)資源和寬帶資源有巨大的浪費，局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的功能有待進(jìn)一步完善和健全。目前，株洲高科集團(tuán)的集成項目管理信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管控中心是在原有的基礎(chǔ)上進(jìn)行的改造和完善，并沒有建立符合標(biāo)準(zhǔn)的信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)管控中心，不能為株洲高科集團(tuán)提供數(shù)據(jù)集中存放和管理的服務(wù)。
6.信息安全和保密方面
株洲高科集團(tuán)信息安全建設(shè)方面較為滯后、信息基礎(chǔ)設(shè)施較為分散、智能監(jiān)控管理缺乏統(tǒng)一性的管理，大部分的工作任務(wù)都是停留在人工手動監(jiān)控的階段，成為集團(tuán)信息化和信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展的主要制約性因素之一。集團(tuán)在信息安全和保密方面需要加強(qiáng)系統(tǒng)風(fēng)險評估和保障工作，從系統(tǒng)、制度、方案等方面全面提升安全和保密能力。
參考文獻(xiàn)：
[1]范玉順，胡耀光.企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃方法與實踐[M].北京：電子工業(yè)出版社，2007
[2]王建文，賈小云.數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)性能的優(yōu)化[J].陜西科技大學(xué)學(xué)報，2004，22（6）
[3]王凌芳.企業(yè)信息資源利用與競爭力提升的相關(guān)研究[D].北京：北京郵電大學(xué)，2008
【株洲高科集團(tuán)集成項目管理系統(tǒng)研究論文】相關(guān)文章：
集成共享平臺項目的范圍管理論文04-30
論集成共享平臺項目的范圍管理論文04-30
高科技項目組織管理的模式研究04-30
物流信息管理系統(tǒng)研究論文06-29
橋梁項目管理信息系統(tǒng)研究05-02
集團(tuán)公司的資金管理研究的論文04-27
集團(tuán)公司全面預(yù)算管理的完善的論文04-27