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淺析項(xiàng)目策劃在工程管理的作用論文
[摘 要]無論哪類工程在對(duì)其進(jìn)行管理時(shí),都需要項(xiàng)目策劃,其所起到的作用是指導(dǎo)工程順利開展,這既能夠起到控制工程不良因素的作用,而且因?yàn)轫?xiàng)目策劃往往都是具有建設(shè)性的,這為工程管理水平的提高提供了幫助。本文首先對(duì)項(xiàng)目策劃進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹,其次概述項(xiàng)目策劃在工程管理中的應(yīng)用原則;最后探討了其應(yīng)用的作用,希望為項(xiàng)目策劃人員提供幫助。
[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目策劃 工程管理 作用
項(xiàng)目策劃雖然其基本流程不變,但是因?yàn)楦鱾(gè)工程細(xì)節(jié)等各方面都存在著差異,因?yàn)槊總(gè)項(xiàng)目策劃方案都應(yīng)該具有針對(duì)性,以電力企業(yè)工程管理為例,項(xiàng)目策劃人員應(yīng)該預(yù)先對(duì)電力市場(chǎng)進(jìn)行了解,之后對(duì)其進(jìn)行細(xì)分與選擇,依據(jù)分析結(jié)果來撰寫策劃書等,只有如此,項(xiàng)目策劃才能有實(shí)施的價(jià)值。
一、項(xiàng)目策劃簡(jiǎn)介
項(xiàng)目策劃是工程管理中不可缺少的重要一步,所謂項(xiàng)目策劃實(shí)際中就是一種思維過程,該過程融合了多種要素,不僅具有建設(shè)性,而且其邏輯思維也非常強(qiáng)。在工程管理中之所以要進(jìn)行項(xiàng)目策劃,主要是因?yàn)轫?xiàng)目策劃能夠?qū)⑺锌梢杂绊懝こ踢M(jìn)展的因素都能夠集中起來進(jìn)行思考,制定預(yù)案,對(duì)未來的工程建設(shè)具有一定的指導(dǎo)作用,同時(shí)也能夠有效的可能工程質(zhì)量與進(jìn)度等。這對(duì)電力工程管理來說,項(xiàng)目策劃更顯重要,因?yàn)殡娏こ坦芾砩婕暗膬?nèi)容十分龐雜,如果沒有項(xiàng)目策劃將其有條理的總結(jié)起來,管理將毫無頭緒,十分容易陷入混亂,更為重要的電力工程管理涉及到很多專業(yè)知識(shí),如果沒有預(yù)先做好策劃,很有可能會(huì)出現(xiàn)專業(yè)性的錯(cuò)誤,因此需要進(jìn)行項(xiàng)目策劃,以此為實(shí)現(xiàn)工程管理目標(biāo)提供條件。
項(xiàng)目策劃實(shí)際上是一門新興的科學(xué),其主要的策劃對(duì)象是項(xiàng)目活動(dòng),其所呈現(xiàn)出來的特點(diǎn)有以下幾點(diǎn):首先,功利性,每個(gè)項(xiàng)目策劃最終所要達(dá)到的目的都是應(yīng)該工程能夠以此為管理依據(jù)來提高工程效益;其次,操作性,這是項(xiàng)目策劃必須要具備的一個(gè)的特點(diǎn),因?yàn)楹翢o操作性可言的項(xiàng)目策劃,將沒有實(shí)質(zhì)意義;再次,創(chuàng)造性,雖然項(xiàng)目策劃的基本流程相同,但是依據(jù)工程項(xiàng)目的不同,其所涉及到的具體內(nèi)容也不同,因此需要適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行創(chuàng)造;最后,超前性,這是項(xiàng)目策劃最為突出的特點(diǎn),項(xiàng)目策劃都是項(xiàng)目開始之前開展的活動(dòng),其主要的目的是指導(dǎo)工程實(shí)踐,如何能夠正確的指導(dǎo),預(yù)先預(yù)測(cè)是其重要的方式,因?yàn)槊總(gè)項(xiàng)目策劃方案都應(yīng)該具備一定的超前性。
二、項(xiàng)目策劃在工程管理應(yīng)用的原則
項(xiàng)目化在工程管理中應(yīng)用已經(jīng)持續(xù)很多年,其作用也十分突出,但是如何能夠?qū)⑵渥饔冒l(fā)揮到最大,這就需要項(xiàng)目策劃在工程管理中應(yīng)用應(yīng)該遵循一定的原則。其具體原則如下:
首先,可行性原則,工程管理中項(xiàng)目策劃這是最需要考慮的一個(gè)問題,每個(gè)可行性,項(xiàng)目策劃方案只是一張白紙,毫無意義,項(xiàng)目策劃中提及的創(chuàng)意,要能夠經(jīng)得起實(shí)踐的考驗(yàn),這樣才能用來指導(dǎo)后續(xù)工程;最后,創(chuàng)新性原則,每個(gè)項(xiàng)目策劃都應(yīng)該具備一定的新意,不斷地發(fā)展,不斷地融入工程管理中新的元素;再次,無定勢(shì)原則,所以項(xiàng)目策劃制定完成之后,輕易不要改變,但是這并不代表著其一成不變,需要依據(jù)工程具體情況而定;最后,價(jià)值性原則,項(xiàng)目策劃主要依據(jù)的也是這一原則,只有充分的體現(xiàn)出工程的功能價(jià)值,才是成功的項(xiàng)目策劃。
三、項(xiàng)目策劃在工程管理的作用
項(xiàng)目管理模式可以表述為:項(xiàng)目管理=項(xiàng)目策劃+項(xiàng)目控制。項(xiàng)目控制包括:成本控制、質(zhì)量控制、工期控制、安全控制,而控制的實(shí)現(xiàn)要靠現(xiàn)場(chǎng)管理、要素管理、合同管理、信息管理和協(xié)調(diào)組織來完成?梢姡(xiàng)目策劃是控制和管理的前提。通過項(xiàng)目策劃,對(duì)項(xiàng)目決策和實(shí)施中的問題進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)、組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、環(huán)境、質(zhì)量和進(jìn)度方面科學(xué)分析和論證,對(duì)施工過程中的各方面進(jìn)行充分的調(diào)查研究,制定切實(shí)可行的施工組織方案和目標(biāo),為項(xiàng)目盈利提供重要前提。在工程管理中,項(xiàng)目策劃的基本流程是項(xiàng)目調(diào)研,即對(duì)項(xiàng)目工程的各項(xiàng)信息進(jìn)行詳細(xì)的了解,其次是項(xiàng)目市場(chǎng)細(xì)分以及選擇等,即所要進(jìn)行工程具體屬于什幺項(xiàng)目,比如電力工程管理,即屬于電力市場(chǎng);再次,撰寫策劃書,這是在前兩步的基礎(chǔ)上完成;最后,方案實(shí)施,在這一過程中,其所起的作用如下:
一是保證工程項(xiàng)目投標(biāo)階段決策的科學(xué)性和合理性。在復(fù)雜激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中,企業(yè)對(duì)于工程投標(biāo)信息要進(jìn)行仔細(xì)的分析和論證,要有所為,有所不為。企業(yè)經(jīng)營(yíng)越困難,越要謹(jǐn)慎,對(duì)認(rèn)準(zhǔn)有所為的項(xiàng)日要進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查研究和測(cè)算,制定投標(biāo)報(bào)價(jià)的策略,努力戰(zhàn)勝對(duì)手獲得中標(biāo),并要簽訂一個(gè)有利合同。
二是保證施工過程中各要素問的協(xié)調(diào)一致性。通過項(xiàng)目策劃,落實(shí)施工各要素的協(xié)作配合,從而保證項(xiàng)目施工順利有序進(jìn)行。越是復(fù)雜的項(xiàng)目,其項(xiàng)目策劃的重要性越強(qiáng),項(xiàng)目策劃的結(jié)果是施工制定各項(xiàng)工作的依據(jù),是圓滿完成施工任務(wù)的保證。
三是保證企業(yè)獲得良好的效益。通過項(xiàng)目策劃,制定出項(xiàng)目施工中的質(zhì)量、工期、安全目標(biāo),并進(jìn)行成本分析,限定施工成本的損耗,將各項(xiàng)目標(biāo)進(jìn)行責(zé)任落實(shí),保證工程建設(shè)獲得必要的效益。在目前建筑業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、利潤(rùn)微薄的情況下,這是企業(yè)獲得效益的重要途徑。
四是降低企業(yè)施工風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)工程施工周期長(zhǎng)、工程量大、協(xié)作單位多,風(fēng)險(xiǎn)因素很強(qiáng),通過項(xiàng)目策劃,事先能全面的對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,進(jìn)而制定風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策,可以對(duì)施工過程中風(fēng)險(xiǎn)的躲避、轉(zhuǎn)移、索賠補(bǔ)償提供前提和基礎(chǔ),這對(duì)于復(fù)雜項(xiàng)目更具有重要意義,F(xiàn)代工程項(xiàng)目越來越復(fù)雜,除了高、大、精等特點(diǎn)外,人們對(duì)其使用功能也提出了更高的要求,同時(shí),各種新型材料、設(shè)備也越來越多,建筑的智能化,生態(tài)化也是發(fā)展趨勢(shì),這些變化促使施工過程的復(fù)雜化。而建筑施工本身難于各科工藝的革新、高新技術(shù)的應(yīng)用、各專業(yè)隊(duì)伍的協(xié)作,是施工生產(chǎn)本身的項(xiàng)目管理面臨比較復(fù)雜的組織協(xié)調(diào)工作和不確定因素,這些工作都要求事先進(jìn)行細(xì)致科學(xué)的項(xiàng)目策劃,制定確實(shí)可行的項(xiàng)目策劃方案。重視策劃,必將給企業(yè)帶來極大的效益。
四、結(jié)語
綜上所述,可知項(xiàng)目策劃在工程管理中的確具有一定的作用,比如確保項(xiàng)目投資具有科學(xué)合理性,而且還能夠確保工程中每個(gè)要素都能夠保持協(xié)調(diào)一致,作為重要的是項(xiàng)目策劃能夠確保相關(guān)企業(yè)獲得最佳的效應(yīng),并且因?yàn)槠淠軌蝾A(yù)測(cè)到工程中的風(fēng)險(xiǎn),因此對(duì)有效預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)也有一定的意義作用。因此需要相關(guān)工程管理人員能夠?qū)?xiàng)目策劃引起重視,以便發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。
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