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試論鐵路財務會計管理的內部控制創(chuàng)新途徑論文
一、鐵路財務會計管理內部控制的主要工作任務
由于鐵路運輸系統(tǒng)涉及的范圍比較廣,而且各個地區(qū)的鐵路部門之間需要做好準確的協(xié)調溝通工作,進而保證鐵路系統(tǒng)的正常運行。現(xiàn)階段鐵路系統(tǒng)財務會計管理的內部控制工作主要內容包括實物資產的控制、現(xiàn)金控制、成本控制及籌資控制。以下分別從這四個方面對鐵路財務封十管理的內部控制進行闡述
1.實物資產控制
鐵路系統(tǒng)中的實物資產控制占比較龐大,需要在內部控制管理過程中進行詳細的統(tǒng)計及核實。首先應建立系統(tǒng)的存貨資產管理制度,形成科學合理的管理體系,其次要做好統(tǒng)籌工作,加大力度做好內部控制工作。固定資產是鐵路運行系統(tǒng)中的重要組成部分,是進行各項工作的前提,需要根據(jù)不同地區(qū)的各個鐵路部門的工作要求設定專業(yè)的人員對其進行管理,進而保證整個體系的高效運營。
2.現(xiàn)金控制
鐵路財務會計管理工作中的現(xiàn)金控制是保障鐵路運營正常進行的前提,現(xiàn)金部分的資產是整個鐵路系統(tǒng)中資產的重要形式,具有流動性強的特點,同時也是最容易出現(xiàn)問題的部分,例如舞弊現(xiàn)象。因此鐵路部門需要加大力度監(jiān)督現(xiàn)金資產的管理控制,在預算、支出等環(huán)節(jié)進行嚴格把關,保證鐵路部門收支賬單的正確性,從而確保經營效益。
3.成本控制
成本控制是鐵路企業(yè)經營目標實現(xiàn)的重要保證,鐵路企業(yè)必須很好的平衡成本與利潤的關系。鐵路企業(yè)的發(fā)展依賴于低成本、高利潤,只有這樣,鐵路企業(yè)才能發(fā)展壯大加強成本管理,完善成本控制制度,健全成本控制體系是實現(xiàn)鐵路企業(yè)利潤最大化的有力手段。同時嚴格控制鐵路企並成本預算差異,有利于杜絕鐵路企業(yè)虛假財務信息。鐵路企業(yè)采購數(shù)額較大,日常業(yè)務付款頻繁,在采購及付款環(huán)節(jié)中,財務會計上完善采購、付款控制制度,加強審批等過程管理,能夠有效避免成本浪費。
4.籌資投資控制
加強鐵路企業(yè)籌資財務會計內部控制,有利于降低鐵路企業(yè)資金成本,同時為鐵路企業(yè)未來發(fā)展籌集充足資金。在鐵路企業(yè)籌資過程中,加強籌資財務會計內部控制,建立合理的籌資決策制度,一方面要鐵路企業(yè)資金不足,不能充分利用發(fā)展機會面,另一方面也要防止鐵路企業(yè)無限制負債,造成資產負債率過高的財務狀況。同時加強籌集資金的使用管理,降低資金成本,確;I集資金的高效利用。
二、鐵路財務會計管理內部控制的遒循原則
1.全面性原則
內部控制應貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋企業(yè)及其所屬單位之各種業(yè)務和事項。在分清楚主要性與次要性的同時,還需要注意其全面性,這就要求內部控制的涉及領域包括政策的決定、執(zhí)行以及監(jiān)督整個過程,因此,內部控制必須能夠兼顧到企業(yè)的各項事務以及各其應在制基礎上,關注重要業(yè)務事項和高風險領域。
2.制衡性原則
其應在治理結構、機構設置及權責分配、業(yè)務流程等方面相互制約、監(jiān)督,且應保證運營效率。
3.適應性原則
內部控制體系的管理力度必須具有實用性,其應與企業(yè)經營規(guī)模、業(yè)務范圍、競爭狀況和風險水平等相適應,并隨情況變化及時調整。
4.成本效益原則
內部控制應權衡實施成本及預期效益,以適當成本實現(xiàn)有效控制。企業(yè)的經濟效益是企業(yè)追求的目標之一,因此,內部控制體系需要對企業(yè)運行成本進行權衡與控制,盡可能在成本方面采取最優(yōu)方案。
三、提高財務會計管理內部控制工作質量的有效對策
1.完善內部控制制度
我國鐵路運輸企業(yè)在財務會計內部控制工作中存在的問題比較突出,制度不完善是導致問題重重的主要原因,因此,解決鐵路企業(yè)財務內部控制問題首先要從控制制度著手。對現(xiàn)有的控制制度進行全面分析,發(fā)現(xiàn)問題時立馬進行改善,不斷健全財務控制制度,對財務會計等崗位工作內容、范疇,一一進行科學合理的設置,每個工作崗位上的工作范疇都要明確,避免在工作中出現(xiàn)矛盾,實行責任制,每一個在崗的員工都數(shù)值工作程序,并出臺相互制約的制度,部門與部門之間相互監(jiān)督。在實物資產管理上,加強監(jiān)督力度與實物資產控制力度。
2.嚴格開展工作
在財務會計內部管理工作當中,解決現(xiàn)存的問題,需要嚴格按照規(guī)定開展各項工作,每一個財務工作按照規(guī)章制度落實到位,根據(jù)鐵路運輸行業(yè)的實際情況,對每一項工作流程進良好的控制,例如固定資產管理流程、資金流程、采購流程以及預算流程等,每一個流程都進行有效控制,按照規(guī)定開展每個流程相應的工作。各項工作都按照規(guī)定開展,實現(xiàn)標準化,鐵路企業(yè)有自己的規(guī)定要求,國家也出臺了一些相關的規(guī)定,約束財務會計內部控制工作,鐵路運輸企業(yè)在內部控制工作中,嚴格按照國家所頒布的規(guī)定幵展工作,例如頒布了《會計核算軟件基本功能規(guī)則》、《會計電算化管理辦法》以及《會計電算化工作規(guī)范》等,相關的法規(guī),鐵路運輸企業(yè)都要嚴格按照此類要求開展財務管理工作。
3.提高人員素質
員工是為企業(yè)創(chuàng)造財富的核心,在鐵路運輸企業(yè)中,內部控制存在問題和員工有著密不可分的關系。內部控制關乎著企業(yè)的發(fā)展,所以,做好內部控制工作要從企業(yè)和員工入手。首先要強化鐵路運輸企業(yè)員工的內部控制理念,現(xiàn)大多數(shù)企業(yè)員工對內部控制理念認識度不夠,給與員工開設培訓班,要求專業(yè)人員定期對其進行培訓,培訓的內容主要包括內部控制的理念、作用以及內部控制管理等,使員工清楚認識到內部控制在鐵路企業(yè)中有著不可或缺的地位,員工接受培訓后,會改變對內部控制工作的態(tài)度,使內部控制在鐵路運輸企業(yè)的經營中發(fā)揮作用。
結論:鐵路運營系統(tǒng)的穩(wěn)定性關系到國民經濟的建設,是交通行業(yè)中的重要內容,承載著運輸及人員出行流動的壓力,因此需要運用專業(yè)的手段對其管理,特別是涉及財務會計部分的內部控制工作,一定要從多角度、全方面對其實施控制管理,保證其內部運轉的正常,才能保證整體的經營效益,進而促進鐵路系統(tǒng)的健康快速發(fā)展。
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