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基于PDCA的數(shù)字圖書館質(zhì)量管理研究

時(shí)間:2023-04-30 17:28:43 教育論文 我要投稿
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基于PDCA的數(shù)字圖書館質(zhì)量管理研究

 【內(nèi)容提要】對(duì)數(shù)字圖書館這一龐大信息系統(tǒng)應(yīng)進(jìn)行全面質(zhì)量管理。在論述數(shù)字圖書館的質(zhì)量管理對(duì)象和質(zhì)量管理?xiàng)l件的基礎(chǔ)上,指出用PDCA方法可有效實(shí)現(xiàn)數(shù)字圖書館的質(zhì)量管理,并討論了PDCA方法的實(shí)施細(xì)節(jié)和措施。

【摘  要  題】實(shí)踐研究

基于PDCA的數(shù)字圖書館質(zhì)量管理研究

【關(guān)  鍵  詞】數(shù)字圖書館/PDCA/質(zhì)量管理……

    圖書館管理有著深厚的歷史淵源。從19世紀(jì)開始,以帕尼茲(A.Panizza)和愛德華茲(E.Edwards)為代表的圖書館管理學(xué)派就一直致力于圖書館的管理研究,并在理論與實(shí)踐方面取得了卓有成效的建樹。20世紀(jì)30年代后,圖書館人又致力于把起源于制造業(yè)并在制造業(yè)中得到不斷發(fā)展和完善的質(zhì)量管理策略和方法運(yùn)用于圖書館的管理工作,形成了相應(yīng)的圖書館質(zhì)量管理模式[1]。那么,對(duì)于數(shù)字圖書館來說,是否也可以進(jìn)行質(zhì)量管理呢?

  綜合目前有關(guān)數(shù)字圖書館的研究可以看到[2-6],數(shù)字圖書館是信息時(shí)代的產(chǎn)物,是現(xiàn)代高新科學(xué)技術(shù)和圖書館學(xué)情報(bào)學(xué)的結(jié)合。從技術(shù)上講,它是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)為基礎(chǔ)的以所有信息機(jī)構(gòu)為節(jié)點(diǎn)的信息資源體系。

  經(jīng)過加工整序后形成的信息資源體系是構(gòu)成數(shù)字圖書館的最核心的要素,也是進(jìn)行質(zhì)量管理的重心所在。除此之外,它還包括信息基礎(chǔ)設(shè)施、信息用戶與數(shù)字圖書館的工作人員。

  數(shù)字圖書館是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,如何有效配置系統(tǒng)元素,使這些組成部分構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的整體,即如何加強(qiáng)質(zhì)量管理,強(qiáng)調(diào)信息知識(shí)系統(tǒng)建立、開發(fā)與使用的全過程中各項(xiàng)因素的質(zhì)量,確保數(shù)字圖書館的全面優(yōu)化,使之具有遠(yuǎn)程、快速、全面、有序等服務(wù)優(yōu)勢(shì),最大限度地滿足用戶的信息需要,成為值得關(guān)注的問題。

      1 數(shù)字圖書館質(zhì)量管理的對(duì)象

  數(shù)字圖書館的質(zhì)量管理是管理者與全體員工以及各個(gè)部門之間共同參與,相互協(xié)調(diào),綜合運(yùn)用現(xiàn)代管理技術(shù)、專業(yè)技術(shù)和科學(xué)方法,用全面質(zhì)量管理去保證數(shù)字圖書館的建立與使用的全過程。分析數(shù)字圖書館的組成可以看到,數(shù)字圖書館的質(zhì)量管理對(duì)象主要有以下幾個(gè)方面:

    1.1  知識(shí)信息系統(tǒng)質(zhì)量

  知識(shí)信息系統(tǒng)質(zhì)量一般指信息的使用價(jià)值及其屬性能否滿足用戶需求的程度。具體包括:性能、可靠性、安全性和經(jīng)濟(jì)性。性能指信息數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)的合理性?煽啃灾感畔(shù)據(jù)使用的有效程度。安全性指在數(shù)據(jù)使用的流程中事故的頻率以及事故的輕重程度。經(jīng)濟(jì)性指用戶的使用成本以及數(shù)字圖書館的建設(shè)成本。

    1.2  工序質(zhì)量

  工序質(zhì)量是指建設(shè)數(shù)字圖書館的成員單位為保證其優(yōu)質(zhì)化而具備的手段和條件。在建立數(shù)字圖書館的流程中,應(yīng)該考慮以下因素:人,主要指參與建立與管理數(shù)字圖書館的管

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