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電子文件產(chǎn)生證據(jù)效力的困難及其對管理的啟示
【內(nèi)容提要】本文從證據(jù)法角度探討了電子文件產(chǎn)生證據(jù)效力的困難：電子文件應(yīng)歸屬于何種證據(jù)形式、電子文件是否有原件、對電子文件的真實(shí)性應(yīng)如何審查等，并對國外有關(guān)電子證據(jù)的法律法規(guī)作了分析，對電子文件管理帶來的影響作了闡述。【摘 要 題】文件理論
【關(guān) 鍵 詞】電子文件/證據(jù)效力/管理
【 正 文】
困難之一：電子文件應(yīng)歸屬于何種證據(jù)形式？
電子文件要產(chǎn)生證據(jù)效力的首要條件是符合法定的證據(jù)形式，我國訴訟法列舉了7種法定證據(jù)形式，每一種均有特定的內(nèi)涵或本質(zhì)特征，如書證是指以文字、符號、圖畫等所表達(dá)的思想內(nèi)容來證明案件事實(shí)的書面文件或其他物品，物證是指以本身所具有的物質(zhì)特征、存在方式證明訴訟案件真實(shí)情況的物品和物質(zhì)痕跡，視聽資料是指以連續(xù)、動態(tài)的聲音或畫面來證明案件事實(shí)的資料。（注：陳一云主編：《證據(jù)學(xué)》（第2版），中國人民大學(xué)出版社2000年版。）
對于紙質(zhì)文件來說，歸屬于何種證據(jù)形式顯而易見。當(dāng)以其包含的思想內(nèi)容來證明案件事實(shí)時，該文件就是書證，如果是公務(wù)文書，則為公文性書證。當(dāng)以其存在處所、外部特征作證明，則為物證。如一份單據(jù)，從其書寫的字跡特征可以證實(shí)單據(jù)是誰涂改，同時，從單據(jù)所寫的內(nèi)容可以查出貪污財務(wù)的數(shù)額，則該單據(jù)既是物證又是書證。
電子文件歸屬于何種證據(jù)形式，我國立法界、司法界與法學(xué)界尚未達(dá)成一致意見。比較典型的有4種：
1.書證說。認(rèn)為我國《合同法》第11條已將數(shù)據(jù)電文納入書面形式中，這為將電子文件（如電子合同）采納為書證提供了有力的支持。（注：梅紹祖主編：《電子商務(wù)法律規(guī)范》，清華大學(xué)出版社2000年版。）全國首例以電子郵件作為定案根據(jù)的勞動爭議案中，上海市浦東新區(qū)公安局公共信息網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)察處出具了一份《電子郵件書證意見書》，就是將電子郵件視為書證的。
2.視聽資料說。如2001年8月6日通過的《北京市高級人民法院關(guān)于辦理各類案件有關(guān)證據(jù)問題的規(guī)定（試行）》第三條第七款規(guī)定：“視聽資料包括錄音、錄像資料和電子數(shù)據(jù)交換、電子郵件、電子數(shù)據(jù)等電腦儲存資料�！�
3.獨(dú)立證據(jù)說。在北京關(guān)于“中華人民共和國民事證據(jù)法（草案）初稿”研討會上，有些專家認(rèn)為，任何一種傳統(tǒng)的證據(jù)形式都無法將電子證據(jù)完全囊括進(jìn)去，電子證據(jù)在司法活動中將起到越來越大的作用，而法律應(yīng)有一定的前瞻性，因此應(yīng)將電子證據(jù)增加為一種獨(dú)立的證據(jù)類型。（注：劉品新：《論電子證據(jù)的認(rèn)證規(guī)則——以可采性的認(rèn)定為視角》，《證據(jù)學(xué)論壇（第四卷）》，中國檢察出版社2002年版。）
4.傳統(tǒng)證據(jù)的演變說。中國人民大學(xué)法學(xué)院《電子證據(jù)法研究》課題組認(rèn)為，（注：何家弘主編：《電子證據(jù)法研究》，法律出版社2002年版。）電子證據(jù)絕非一種全新的證據(jù)，根據(jù)電子文件作證時的屬性或特征，應(yīng)分別納入現(xiàn)有的7種法定證據(jù)種類中，如非法入侵計算機(jī)系統(tǒng)中留下的使用計算機(jī)的“痕跡”是電子物證，以電子文件中記載的信息內(nèi)容來證明案件事實(shí)的就是電子書證，電子形式的音像資料就是電子視聽資料，電子聊天記錄就是電子證人證言等。
●啟示：法學(xué)界對電子文件證據(jù)形式的爭議，正反映了
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