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淺談企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的探索與實(shí)踐教育論文(精選9篇)
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淺談企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的探索與實(shí)踐教育論文 篇1
關(guān)鍵詞:
企事業(yè)單位 專業(yè)技術(shù)人員 繼續(xù)教育 管理機(jī)制
摘要:
企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員是單位技術(shù)進(jìn)步和改革發(fā)展的中堅(jiān)力量。文章論述了繼續(xù)教育工作在提高專業(yè)技術(shù)人員綜合素質(zhì)和崗位執(zhí)行力的可行性,提出為其創(chuàng)造一個(gè)良好的繼續(xù)教育機(jī)制的思路。
繼續(xù)教育是對(duì)在職專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行理論知識(shí)與實(shí)際技能的補(bǔ)充、更新、拓寬和提高,完善其知識(shí)結(jié)構(gòu),提高其創(chuàng)新能力和業(yè)務(wù)水平,以適應(yīng)科技進(jìn)步和實(shí)際工作需要的一種后續(xù)教育,是提高專業(yè)技術(shù)人員綜合素質(zhì)和培養(yǎng)高層次專門人才的一條重要途徑,是適應(yīng)學(xué)習(xí)終身化需要,合理開發(fā)人才資源,實(shí)現(xiàn)水利事業(yè)可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)重要措施,F(xiàn)在的繼續(xù)教育工作停留在例行程序上,學(xué)習(xí)內(nèi)容條理化,缺乏行業(yè)的特色,難以學(xué)以致用,缺乏連貫性,達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)和效果。如何創(chuàng)建適用的企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員的技術(shù)教育管理機(jī)制,逐步提高隊(duì)伍個(gè)體和整體的素質(zhì),一直是單位人事探索的內(nèi)容。
一、創(chuàng)新繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容,增強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)的針對(duì)性和實(shí)效性
繼續(xù)教育培訓(xùn)內(nèi)容是以能力建設(shè)為核心,以培養(yǎng)高層次創(chuàng)新型專業(yè)技術(shù)人才為重點(diǎn),有計(jì)劃、分領(lǐng)域、分類別、分層次開展大規(guī)模的繼續(xù)教育活動(dòng)[1]。
。ㄒ唬┘訌(qiáng)職業(yè)道德教育,提高學(xué)員創(chuàng)新素質(zhì)
在加強(qiáng)思想和職業(yè)道德教育的同時(shí),強(qiáng)調(diào)綜合素質(zhì)的培養(yǎng),重點(diǎn)是創(chuàng)新素質(zhì),培訓(xùn)的內(nèi)容要做到“寬、新、實(shí)”,即基礎(chǔ)理論知識(shí)要寬,使學(xué)員在政治、經(jīng)濟(jì)、科技、社會(huì)、國(guó)際等諸多方面有廣泛的涉獵;教學(xué)內(nèi)容要新,要反映新知識(shí)、新信息、新觀念,學(xué)科發(fā)展的新趨勢(shì);要講求實(shí)效,結(jié)合解決實(shí)際問題,培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人員全面分析、研究、解決問題的能力。
。ǘ┌褢(yīng)用性研究、社會(huì)調(diào)查作為培訓(xùn)的重要內(nèi)容
組織專業(yè)技術(shù)人員選擇自己所從事專業(yè)工作中的難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題,進(jìn)行深入研究,并提出有價(jià)值的對(duì)策方案,把教學(xué)、研究和制定具體的決策方案有機(jī)地結(jié)合起來,真正做到學(xué)習(xí)與應(yīng)用的有機(jī)結(jié)合。突出行業(yè)特色,加強(qiáng)專題研究,設(shè)計(jì)專業(yè)技術(shù)人員調(diào)研課題,每年按專業(yè)進(jìn)行“必修”調(diào)研和“選修”調(diào)研,提高專業(yè)技術(shù)人員服務(wù)實(shí)踐的能力。
。ㄈ┰黾优c國(guó)際化有關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容
“教育要面向現(xiàn)代化、面向世界、面向未來”,隨著經(jīng)濟(jì)國(guó)際化的進(jìn)程加快,意味著專業(yè)技術(shù)人員要“面向世界”,繼續(xù)教育增加國(guó)際政治、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)以及與國(guó)際規(guī)則、慣例有關(guān)問題的介紹和研究,為專業(yè)技術(shù)人員走向世界,適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來和信息社會(huì)管理的需要提供必要的準(zhǔn)備。
二、創(chuàng)新繼續(xù)教育培訓(xùn)方法
。ㄒ唬┮刖W(wǎng)絡(luò)(現(xiàn)代遠(yuǎn)程)教育
遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育不但可以給專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育帶來豐富的培訓(xùn)資源,還改變了傳統(tǒng)培訓(xùn)的方式,必將成為專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的發(fā)展方向。與傳統(tǒng)的“一個(gè)老師,一本書,一塊黑板”的教學(xué)方式相比,網(wǎng)絡(luò)(現(xiàn)代遠(yuǎn)程)教育具有自主性、交互性、全息性、共享性、兼容性和低成本性,學(xué)員可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、從任何章節(jié)開始學(xué)習(xí),每個(gè)學(xué)員都能同授課教師進(jìn)行交流,可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源的共享。網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)并不排斥面授,相反,為了更好地實(shí)施遠(yuǎn)程教育,一般還可以適時(shí)安排面對(duì)面的講授和研討活動(dòng),還可充分利用光盤、書本等媒體協(xié)助提高遠(yuǎn)程教育的質(zhì)量。
(二)立足行業(yè)培訓(xùn),培養(yǎng)復(fù)合型人才
在當(dāng)前知識(shí)更新速度加快,產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整頻繁的情況下,專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育既要走“專業(yè)”道路又要走“復(fù)合”型道路。
鼓勵(lì)專業(yè)技術(shù)人才不斷地學(xué)習(xí),更新知識(shí),投入到自己熱愛的專業(yè)中去,允許多向發(fā)展,拓寬發(fā)展空間,使繼續(xù)教育的重點(diǎn)放在培養(yǎng)興趣和創(chuàng)造條件上。專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育要在崗位培育上下工夫,以良好的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)為基礎(chǔ)輔以系統(tǒng)的理論教學(xué),把崗位能手和有專業(yè)特長(zhǎng)的職工有選擇性地培養(yǎng)成崗位人才,精通業(yè)務(wù)又有專長(zhǎng),熟悉崗位需要的知識(shí),較能把握矛盾的實(shí)質(zhì)和重點(diǎn),能及時(shí)地分析問題、解決問題。
三、創(chuàng)新繼續(xù)教育評(píng)估方式,健全對(duì)專業(yè)技術(shù)人員培訓(xùn)的監(jiān)督和激勵(lì)
隨著繼續(xù)教育的深入開展,不斷提高繼續(xù)教育的質(zhì)量、效益和效能被提上重要日程。一是建立起良好的激勵(lì)機(jī)制和考核機(jī)制,以機(jī)制保障繼續(xù)教育的有效性和主動(dòng)性,使專業(yè)技術(shù)人員主動(dòng)地投入到繼續(xù)學(xué)習(xí)中去。支持和鼓勵(lì)專技人員申報(bào)科研課題,配套相應(yīng)經(jīng)費(fèi),解決熱點(diǎn)難點(diǎn)問題;二是開展和做好繼續(xù)教育績(jī)效評(píng)估工作,對(duì)繼續(xù)教育活動(dòng)所取得的成績(jī)、成效適時(shí)給予科學(xué)、公正、權(quán)威性的評(píng)價(jià),以期達(dá)到繼續(xù)教育的預(yù)期目的。擴(kuò)大課題調(diào)研人員的范圍,允許有一技專長(zhǎng)的人員參與或主持課題研究,對(duì)有實(shí)際應(yīng)用成果和效果明顯的,可以享受專技人員津貼;三是建立完善相關(guān)管理制度,對(duì)繼續(xù)教育對(duì)象實(shí)行登記制度。通過證書、學(xué)習(xí)檔案、網(wǎng)絡(luò)管理等方式,連續(xù)記載專業(yè)技術(shù)人員接受繼續(xù)教育的基本情況、規(guī)范登記內(nèi)容和要求,作為專業(yè)技術(shù)人員年度考核的重要內(nèi)容和任職、流動(dòng)的重要依據(jù)。 四、創(chuàng)新繼續(xù)教育培訓(xùn)管理,加強(qiáng)對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的組織領(lǐng)導(dǎo)工作
專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育培訓(xùn)的管理應(yīng)該是一個(gè)全方位、多環(huán)節(jié)有機(jī)結(jié)合的動(dòng)態(tài)管理,是一個(gè)從培訓(xùn)需求調(diào)查、培訓(xùn)方案設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施操作到培訓(xùn)效益評(píng)估的全程管理。
。ㄒ唬淞⑾冗M(jìn)的繼續(xù)教育理念
對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的繼續(xù)教育要樹立科學(xué)發(fā)展、以人為本和終身學(xué)習(xí)的觀念。政府人事部門要把此項(xiàng)工作納入人力資源發(fā)展總體規(guī)劃,統(tǒng)籌安排,制訂科學(xué)合理的、切實(shí)可行的專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃、近期計(jì)劃、培訓(xùn)方案和有關(guān)政策,做到目標(biāo)明確、內(nèi)容適用、形式多樣、政策適宜、保障有力。
(二)高度重視專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育全程管理
要進(jìn)一步加強(qiáng)省、市、縣三級(jí)企事業(yè)人事管理機(jī)構(gòu)和網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作的`基地建設(shè)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教師隊(duì)伍建設(shè)、繼續(xù)教育的課程教材建設(shè)。建立健全政府、單位、個(gè)人共同出資的多層次、多渠道的繼續(xù)教育投入機(jī)制。加強(qiáng)繼續(xù)教育工作的政策制度建設(shè),注重對(duì)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的科學(xué)研究,努力發(fā)揮政策導(dǎo)向、理論研究、實(shí)踐探索和教學(xué)指導(dǎo)的作用,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育管理的規(guī)范化和科學(xué)化。
。ㄈ┳裱叭吮净惫芾砟J剑ぐl(fā)專業(yè)技術(shù)人員的創(chuàng)造力
對(duì)專業(yè)技術(shù)人員的培養(yǎng)與管理要遵循人才成長(zhǎng)規(guī)律,強(qiáng)調(diào)各專業(yè)不同年齡層次梯隊(duì)結(jié)構(gòu),并有效地把專業(yè)技術(shù)職務(wù)與行政職務(wù)有效地聯(lián)動(dòng)起來。要制定相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)人員培養(yǎng)與管理辦法,把專業(yè)技術(shù)人員專業(yè)知識(shí)服務(wù)實(shí)踐的能力納入綜合評(píng)價(jià)與考核之中,讓“實(shí)績(jī)”說話,并進(jìn)行貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。
。ㄋ模閷I(yè)技術(shù)人員營(yíng)造良好的文化環(huán)境
單位的文化環(huán)境與專業(yè)技術(shù)人員的發(fā)展息息相關(guān),必須對(duì)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行單位特色文化的熏陶。主動(dòng)為專業(yè)技術(shù)人員創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)教育條件,建設(shè)良好的文化環(huán)境,給予積極向上的精神上的鼓勵(lì)、寬松的氛圍、豐富的文化生活和明快、團(tuán)結(jié)和諧的工作環(huán)境。
總之,接受繼續(xù)教育是各類專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)有的權(quán)利和義務(wù),企事業(yè)單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)繼續(xù)教育的重要性,積極、主動(dòng)、認(rèn)真地完成各類繼續(xù)教育任務(wù),不斷提高各類專業(yè)技術(shù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
參考文獻(xiàn)
[1]關(guān)于加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育工作的意見[R].國(guó)務(wù)院辦公廳.2008.
[2]西園一。畬(duì)完善專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育體系的思考[J].繼續(xù)教育.2009.(3).
淺談企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的探索與實(shí)踐教育論文 篇2
1.制度構(gòu)建過程中需要考慮的因素
在實(shí)踐中,為了使合同管理制度的上述意義得到充分發(fā)揮,在制度構(gòu)建過程中,需要特別考慮如下幾個(gè)因素:
1.1合法合規(guī)性
對(duì)于一切單位內(nèi)部制度的構(gòu)建而言,合法合規(guī)性都是首要前提。具體來說,軍工企事業(yè)單位合同管理制度的合法合規(guī)性應(yīng)至少包含以下三個(gè)方面:首先,制度要符合法理特別是合同法一般規(guī)則。構(gòu)建合同管理制度的前提是對(duì)法理和合同法一般規(guī)則的正確掌握,并確保制度內(nèi)容與其一致。其次,制度要符合國(guó)家、地方、行業(yè)、上級(jí)主管部門法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定。因此,單位在構(gòu)建合同管理制度的時(shí)候,必須深入研究相關(guān)規(guī)定,避免制度與這些規(guī)定的沖突。再次,制度要與本單位其他相關(guān)制度協(xié)調(diào)、銜接。合同管理制度的構(gòu)建要在合理統(tǒng)籌規(guī)劃的制度體系中進(jìn)行,并經(jīng)過縝密的前期調(diào)研以及相關(guān)部門充分商討論證,確保制度之間的協(xié)調(diào)、銜接。
1.2符合科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況實(shí)際
軍工企事業(yè)單位的科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況實(shí)際,是制度賴以產(chǎn)生、生存進(jìn)而發(fā)揮作用的土壤,脫離這一實(shí)際的制度只會(huì)淪為空中樓閣。在實(shí)踐中,制度難以得到有效執(zhí)行的主要原因往往也正是“脫離實(shí)際”。因此,為實(shí)現(xiàn)合同管理制度與科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的符合性,制度的構(gòu)建要重點(diǎn)考慮以下幾個(gè)問題:首先,制度中體現(xiàn)的合同簽訂審批流程、合同履行流程,都不能太過形式化、表面化,要體現(xiàn)出清晰明確的管理層次和職責(zé)權(quán)限,充分發(fā)揮經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門合同法律風(fēng)險(xiǎn)防范的主體作用,形成法律部門與經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門相互協(xié)調(diào)配合的工作機(jī)制。在這一點(diǎn)上,有些企事業(yè)單位的制度流程就非常清晰合理,在合同全過程的各節(jié)點(diǎn)上,將管理層次和職責(zé)權(quán)限根據(jù)職能部門的業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行細(xì)分,法務(wù)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、安全等各個(gè)部門各負(fù)其責(zé),各司其職,使得制度流程貼合實(shí)際進(jìn)而有效發(fā)揮作用,強(qiáng)化合同過程參與人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和責(zé)任意識(shí)。以合同審批流程為例,制度可以規(guī)定:各個(gè)審批節(jié)點(diǎn)的責(zé)任部門應(yīng)在意見欄準(zhǔn)確、全面地概括提供幫助進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的信息,而不能只有簡(jiǎn)單的“同意”二字。其次,制度的構(gòu)建要考慮執(zhí)行制度所要付出的效率成本。從工作實(shí)踐來看,員工規(guī)避甚至不遵守制度的重要原因之一正是制度大大降低了效率。構(gòu)建制度的初衷是通過統(tǒng)一、規(guī)范員工的行為范式而提升管理效率,而執(zhí)行制度的高昂成本將使得制度運(yùn)行駛?cè)牖闹嚨墓秩。因此,一套完善的合同管理制度必須理順自身與效率的關(guān)系,針對(duì)每一個(gè)會(huì)產(chǎn)生效率成本的規(guī)定,都要論證其必要性與合理性,特別要摒棄那些效率成本過高卻沒有實(shí)際效用的規(guī)定。再次,根據(jù)法律風(fēng)險(xiǎn)管理“事前防范為主”的原則,合同管理制度與單位實(shí)際的符合性還應(yīng)以這種方式有所體現(xiàn):在科研生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中主動(dòng)調(diào)查、識(shí)別和評(píng)估合同法律風(fēng)險(xiǎn),總結(jié)已造成重大法律風(fēng)險(xiǎn)事件的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),進(jìn)而在制度中提出有針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范建議與措施,對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行特殊預(yù)警。用構(gòu)建制度的手段主動(dòng)防范特定的風(fēng)險(xiǎn),一方面有利于風(fēng)險(xiǎn)防范的制度化和規(guī)范化,另一方面也豐富了制度的內(nèi)涵,提高了制度的`針對(duì)性和可執(zhí)行性。
1.3動(dòng)態(tài)管理而非靜態(tài)規(guī)范
制度,從靜態(tài)角度來看是“規(guī)范”意義上的,從動(dòng)態(tài)角度來看是“管理”意義上的。一套理想的合同管理制度要體現(xiàn)事前、事中、事后全過程的合同管理,不僅要關(guān)注合同的簽訂和審查,還要重視合同的談判、評(píng)審、履行、中止、變更、解除、歸檔、臺(tái)賬、糾紛處置等環(huán)節(jié)。制度文本不僅要覆蓋到所有這些環(huán)節(jié),還要考慮到這些環(huán)節(jié)之間的邏輯關(guān)系,從實(shí)時(shí)監(jiān)控、適時(shí)調(diào)整等動(dòng)態(tài)管理的角度考慮制度的可執(zhí)行性。
2.合同管理制度的執(zhí)行
合同管理制度設(shè)計(jì)得再完美,也必須得到有力、有效的執(zhí)行才能實(shí)現(xiàn)制度的意義。為實(shí)現(xiàn)這種有力、有效的執(zhí)行,要重點(diǎn)做好以下三點(diǎn)。
2.1重視制度的宣貫和法治宣傳教育
在實(shí)踐中,特別是制度運(yùn)行初期,很多經(jīng)辦人員對(duì)制度并不知悉,往往是“走流程”的時(shí)候遭遇障礙才了解制度,甚至有時(shí)候具有審批權(quán)限的人員也并沒有深入領(lǐng)會(huì)制度,導(dǎo)致制度執(zhí)行消極、不到位。因此,制度制定部門應(yīng)當(dāng)通過多種形式主動(dòng)進(jìn)行制度的宣貫。一種比較有效的形式是將制度宣貫與業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)合起來,讓制度真正深入人心,并且在制度宣貫中貫穿進(jìn)行法治宣傳教育,提升員工風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。當(dāng)全員法治思維、風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)逐步形成并成熟后,制度執(zhí)行的成本和阻力也會(huì)大大降低。
2.2加大責(zé)任追究和處罰的力度
制度文本中的責(zé)任追究和處罰條款必須真正落到實(shí)處,才能提升制度的有效執(zhí)行力。責(zé)任追究和處罰條款的目標(biāo)并不在于追究、處罰本身,而在于促使員工形成遵守制度的行為習(xí)慣。相應(yīng)地,應(yīng)加大合同管理考核評(píng)價(jià)激勵(lì)體系的建設(shè)力度。
2.3領(lǐng)導(dǎo)層率先垂范,確!傲憷狻
由于眾多復(fù)雜的、基于行業(yè)特點(diǎn)和歷史傳統(tǒng)的原因,很多時(shí)候,合同管理制度執(zhí)行不力是因?yàn)閱挝活I(lǐng)導(dǎo)層對(duì)制度的突破和逾越。這種來自領(lǐng)導(dǎo)層的“例外”是對(duì)制度最大、最根本的破壞,其本質(zhì)而言,制度體現(xiàn)的是單位內(nèi)部的“法治”,用以制衡領(lǐng)導(dǎo)層的權(quán)力,填補(bǔ)“人治”的缺陷和弊端。要真正落實(shí)制度運(yùn)行的“法治化”,單位領(lǐng)導(dǎo)層必須率先垂范,避免自身“例外”行為,自覺捍衛(wèi)制度權(quán)威,推動(dòng)營(yíng)造制度氛圍。這不僅取決于領(lǐng)導(dǎo)層的個(gè)人素質(zhì)和管理理念,也依賴于制度質(zhì)量和運(yùn)行方式。保證制度的合理可行性,用信息化流程替代人工紙質(zhì)審批,建立高管權(quán)力監(jiān)督約束機(jī)制,都是提高制度在領(lǐng)導(dǎo)層層面執(zhí)行力的可行舉措。
3結(jié)語
綜上所述,合同管理是軍工企事業(yè)單位法律事務(wù)管理最基本、最主要的內(nèi)容,合同管理制度的構(gòu)建也是依法經(jīng)營(yíng)管理的重要切入點(diǎn)和突破口。軍工企事業(yè)單位合同管理制度的構(gòu)建對(duì)合同管理、法律風(fēng)險(xiǎn)防控具有多重意義,在制度構(gòu)建過程中要重點(diǎn)考慮合法合規(guī)性、符合實(shí)際性和動(dòng)態(tài)管理性等幾個(gè)問題,進(jìn)而通過有效的制度宣貫與法治教育,有力的責(zé)任追究與處罰以及領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)制度的嚴(yán)格遵行來保障制度的執(zhí)行,讓合同管理制度的意義得到充分的發(fā)揮,進(jìn)而推進(jìn)單位乃至整個(gè)行業(yè)的法治化進(jìn)程。
淺談企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的探索與實(shí)踐教育論文 篇3
摘要:在高校檔案資源里,人事檔案是重要構(gòu)成。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,人事檔案管理工作面臨諸多挑戰(zhàn)。如對(duì)人事檔案重視不足,信息化管理手段滯后,服務(wù)意識(shí)不強(qiáng)等。為此,加強(qiáng)人事檔案資源整合,提升人事檔案服務(wù)效能就顯得尤為迫切。
關(guān)鍵詞:高校;人事檔案;資源整合
人事檔案是高校檔案資源集群中的重要部分,在新的高校管理背景下,人事檔案管理不可避免地受到諸多挑戰(zhàn)。長(zhǎng)期以來,人事檔案管理處于封閉性、地域性狀態(tài),檔案管理效率低,檔案資源整合力度不夠,尤其是在現(xiàn)代通訊、自動(dòng)化、軟件技術(shù)等背景下,人事檔案資源整合成為重要趨向。因此,立足高校人事檔案實(shí)際,著力從人事檔案信息資源共享、整合、利用上,改變封閉、分散、孤立局面,才能提升人事檔案管理效率。
一、當(dāng)前高校人事檔案管理及整合現(xiàn)狀
高校人事檔案管理多處于封閉保守狀態(tài),更缺失檔案資源整合與開發(fā)意識(shí),降低了人事檔案管理效能的發(fā)展,F(xiàn)階段,其問題表現(xiàn)在三方面:一是對(duì)人事檔案資源整合人事不夠。在很多院校,人事檔案從屬于其他檔案資源,僅被作為一項(xiàng)輔助性工作。由于在管理上缺乏重視,使得人事檔案資源整合問題較多。如數(shù)字化程度相對(duì)較低,人事檔案信息管理分散,人事檔案管理人員隊(duì)伍不穩(wěn)定,制度不完善,特別是多為年齡偏大,非檔案類專業(yè)方向的人員管理,制約了人事檔案管理的規(guī)范化。二是對(duì)人事檔案資源開發(fā)意識(shí)不強(qiáng)。人事檔案資源整合與開發(fā),需要從人事檔案資源收集、整理、編研、管理等方面進(jìn)行協(xié)同推進(jìn),而當(dāng)下很多高校,人事檔案設(shè)施設(shè)備落后,還有些高校人事檔案仍以紙質(zhì)文件為主,尚未進(jìn)行信息數(shù)據(jù)錄入,也未建立人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),這些都制約了人事檔案整合效能的發(fā)揮。三是對(duì)人事檔案整合意識(shí)不足。事實(shí)上,在高校人事檔案管理與整合上,封閉化、分散化管理是突出難題,難以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化整合,也無法更好地滿足人事檔案服務(wù)需要。如一些院校因經(jīng)費(fèi)不足,對(duì)人事檔案管理仍停留于傳統(tǒng)管理模式;人事檔案管理人員自身缺乏服務(wù)意識(shí),無法推動(dòng)人事檔案整合與開發(fā)利用。
二、推進(jìn)高校人事檔案資源整合管理的對(duì)策
人事檔案資源的整合與開發(fā)是化解檔案信息封閉、分散,提升人事檔案管理效率的重要途徑。如何整合?如何優(yōu)化管理?主要從以下幾個(gè)方面來推進(jìn)。
1.轉(zhuǎn)變觀念,重視人事檔案整合管理
在高校檔案資源里,人事檔案占據(jù)重要地位。但在人事檔案管理中,問題多,管理效率低下。加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息資源的整合,提高檔案管理整合意識(shí),必然需要重視人事檔案管理,引入現(xiàn)代信息化技術(shù),實(shí)現(xiàn)人事檔案信息的高效整合與利用。解放思想,人事檔案管理人員要認(rèn)識(shí)到檔案整合的價(jià)值和意義,要走出“重保管、輕開發(fā)”窠臼,在提升“檔案機(jī)密化”管理水平上,應(yīng)該創(chuàng)新現(xiàn)行管理機(jī)制,打破多頭、分散管理局面,構(gòu)建人事檔案信息化、資源化體系,提升人事檔案的共享水平和服務(wù)效能。同時(shí),人事檔案管理者還要加強(qiáng)人力、物力、財(cái)力投入,特別是在人事檔案資源信息化、數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)上,要加強(qiáng)人員配置,提升人事檔案管理人員的綜合業(yè)務(wù)水平,勝任并滿足人事檔案信息化管理要求。
2.依托信息化平臺(tái),構(gòu)建人事檔案整合管理機(jī)制
現(xiàn)代信息技術(shù)的更新與發(fā)展,對(duì)于高校人事檔案管理工作也提供發(fā)展契機(jī)。人事檔案信息及人事管理制度改革,必然需要借助于現(xiàn)代信息化平臺(tái),提升人事檔案信息整合利用水平。具體而言,高校人事檔案部門要重視信息化建設(shè)工作,加強(qiáng)組織與協(xié)調(diào),加快推進(jìn)各項(xiàng)人事檔案信息的識(shí)別、檢索、分類管理;高校人事檔案管理部門要制定檔案信息整合制度,明確數(shù)字化人事檔案、聲像檔案、紙質(zhì)檔案類型及規(guī)范化管理制度,明確各單位、各主體能夠共建互通、共享的.人事檔案信息平臺(tái),為人事檔案信息資源整合創(chuàng)造條件。同時(shí),高校人事檔案資源整合管理,還要打破院校不同地區(qū)檔案信息分散化管理弊病,要從檔案信息共享、共用管理上,實(shí)現(xiàn)跨地域資源整合。
3.注重人事檔案資源整合技術(shù)運(yùn)用,提高資源整合服務(wù)效能
人事檔案管理在信息化、檔案資源整合進(jìn)程中,要積極引進(jìn)現(xiàn)代信息技術(shù),特別是數(shù)字化、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等,促進(jìn)人事檔案信息有效交流、共享、規(guī)范運(yùn)行。考慮到高校人事檔案信息資源的豐富性、時(shí)間跨度大,一些檔案信息存在重復(fù)性,整合耗時(shí)長(zhǎng)等實(shí)際,需要從檔案信息軟硬件開發(fā)與建設(shè)上,配置相應(yīng)設(shè)備,更新和開發(fā)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。如購(gòu)置高性能計(jì)算機(jī)、相機(jī)、掃描儀等設(shè)備,開發(fā)和引進(jìn)先進(jìn)的人事信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),全面實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息化體系,實(shí)現(xiàn)教職工、學(xué)生等統(tǒng)一化管理。人事檔案信息作為保密性資源,在進(jìn)行資源整合與開發(fā)過程中,還要加強(qiáng)信息保密與安全管理。同時(shí),提升人事檔案信息服務(wù)效能,需要從人事檔案信息資源整合利用入手,做好以下幾項(xiàng)工作:一是加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息的收集、整理,構(gòu)建規(guī)范化操作流程,提升人事檔案整合流程工作效率;二是建章立制,以信息化人事檔案資源整合為基礎(chǔ),建立以用戶為中心的整合理念,提升人事檔案信息資源共享水平,發(fā)揮其在人才開發(fā)中的積極價(jià)值;三是注重人事檔案整合個(gè)性化建設(shè),特別是針對(duì)人事檔案管理特殊性要求,要從檔案管理技術(shù)、檔案管理個(gè)性化需求分析入手,實(shí)現(xiàn)高校人事檔案分類管理。四是引進(jìn)人事檔案管理優(yōu)秀人才,加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),從挖掘人才優(yōu)勢(shì),用好人才等方面,創(chuàng)新人事檔案服務(wù)模式。如可以滿足不同專業(yè)、不同職務(wù)等自定義檔案信息檢索;能夠?qū)崿F(xiàn)跨地域人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的整合,提高人事檔案管理在高校教育管理中的積極作用。
結(jié)語
高校人事檔案管理工作是高校檔案管理的重要內(nèi)容,在新的形勢(shì)下,高校人事檔案資源整合與開發(fā)面臨發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn),唯有從信息化建設(shè)上,優(yōu)化人事檔案資源結(jié)構(gòu),整合人事檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù),因校制宜,轉(zhuǎn)變理念,構(gòu)建健全的高校人事檔案整合與管理開發(fā)機(jī)制,提升人事檔案信息整合水平,促進(jìn)高校人力資源工作可持續(xù)發(fā)展。
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淺談企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的探索與實(shí)踐教育論文 篇4
摘要:在任何單位為了使得單位能夠更好地有效地運(yùn)轉(zhuǎn),都必須要加強(qiáng)人力資源的管理工作,通過做好人力資源管理工作,才能夠有效地調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的工作積極性,提高工作效率。在企事業(yè)單位當(dāng)中也應(yīng)該做好人力資源管理工作能夠使企事業(yè)單位充分的發(fā)揮為民服務(wù)的職能,提升我國(guó)政府的公信力以及形象。因此,本文主要探討企事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制的相關(guān)問題。首先講述企事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制的重要意義和作用,然后分析當(dāng)下企事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制存在的相關(guān)問題,最后對(duì)于這些問題提出有效的改進(jìn)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企事業(yè)單位;人力資源管理;激勵(lì)機(jī)制;有效對(duì)策
為了提高企業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力,必須要提高其服務(wù)職能或是核心能力。這就需要通過人力資源管理,尤其是激勵(lì)機(jī)制的建立,充分地調(diào)動(dòng)企事業(yè)單位人員工作積極性。因此,在企事業(yè)單位中人力資源管理的激勵(lì)機(jī)制工作的開展具有十分重要的意義。面對(duì)當(dāng)下企事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制存在的相關(guān)問題,必須要采取有效的改進(jìn)對(duì)策,才能夠提高企事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制的實(shí)際效果。
1.企事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制的重要作用和意義
1.1激發(fā)企業(yè)員工的內(nèi)在動(dòng)力和創(chuàng)新力。通過在對(duì)人力資源管理過程中采取有力的激勵(lì)機(jī)制,能夠最大限度地激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,從而調(diào)動(dòng)企業(yè)員工的內(nèi)在潛力和動(dòng)力,在工作中充分發(fā)揮自身的創(chuàng)新能力。從而有效地提高工作效率,所以在一定程度上來講,通過采用激勵(lì)機(jī)制,能夠有效地提高企業(yè)員工的工作效率和質(zhì)量。通過為員工提供更加優(yōu)質(zhì)的環(huán)境和工作氛圍,能夠讓員工體會(huì)到和諧、團(tuán)結(jié)的工作氛圍。
1.2提高企事業(yè)單位的凝聚力。企事業(yè)單位的各項(xiàng)工作都是通過工作人員來完成的,因此只有加強(qiáng)了企業(yè)單位工作人員的凝聚力,才能夠使得各個(gè)環(huán)節(jié)之間進(jìn)行有效的對(duì)接。通過采取一定的激勵(lì)機(jī)制,能夠使企業(yè)的員工同心協(xié)力,不同的迎接各種困難和挑戰(zhàn),并且以積極的心態(tài)應(yīng)對(duì)困難迎接挑戰(zhàn)。通過提高企事業(yè)單位工作人員的凝聚力,在一定程度上也能夠使得企業(yè)形成一種,和諧共贏的企業(yè)文化氛圍,讓企業(yè)員工事業(yè)單位工作人員對(duì)單位產(chǎn)生歸屬感和親切感。
2.企事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制存在的問題
2.1激勵(lì)機(jī)制較為單一,缺乏多樣性。在我國(guó)當(dāng)下企事業(yè)單位中,人力資源管理中采用的激勵(lì)機(jī)制普遍是以工資、獎(jiǎng)金或者是管理持股等方式來展開的。這幾種方式屬于物質(zhì)激勵(lì),而精神激勵(lì)較為缺乏,所以說不能夠起到重要的激勵(lì)作用。對(duì)于一些員工來說他們看中的是精神上的.獎(jiǎng)勵(lì),而物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)他們沒有任何的作用。所以,如果企事業(yè)單位在進(jìn)行人力資源管理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制工作時(shí)缺乏多樣性,也不能夠調(diào)動(dòng)所有工作人員的工作積極性。
2.2缺乏科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系。部分企事業(yè)單位對(duì)于人力資源管理中的激勵(lì)機(jī)制的重視程度不夠,使得他們?cè)陂_展激勵(lì)機(jī)制相關(guān)工作的過程當(dāng)中缺乏一個(gè)科學(xué)的績(jī)效評(píng)估體系,這樣就導(dǎo)致了激勵(lì)工作的開展缺乏相關(guān)的證據(jù)材料,在對(duì)員工進(jìn)行評(píng)估的過程當(dāng)中缺乏一個(gè)客觀的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),難免會(huì)造成評(píng)價(jià)的真實(shí)度。另外計(jì)時(shí)部分單位制定了績(jī)效評(píng)估體系,為了維護(hù)員工的情緒,仍然缺乏獎(jiǎng)勵(lì)措施。
2.3薪酬制度不夠完善。一個(gè)合理的薪酬制度是一種正確的激勵(lì)方式,也是員工積極奮發(fā)向上的直接動(dòng)力。所以建立一個(gè)科學(xué)完善的薪酬制度是非常必要的,但是在當(dāng)下的企事業(yè)單位當(dāng)中,薪酬分配缺乏公平性,很難實(shí)現(xiàn)同工同酬。這樣難免會(huì)損傷一些積極員工的工作積極性,從而減少對(duì)工作的疼投入,影響到企業(yè)的工作工作效率。
3.企事業(yè)單位人力資源管理激勵(lì)機(jī)制完善的相關(guān)舉措
3.1改變單一的激勵(lì)機(jī)制方式。為了充分調(diào)動(dòng)起事業(yè)單位所有工作人員的工作積極性以及工作態(tài)度,增強(qiáng)企事業(yè)單位工作人員的凝聚力、核心力和向心力。要建立多元化的激勵(lì)機(jī)制,在堅(jiān)持公平公正的原則之上考慮到每一個(gè)員工的實(shí)際需求,采取不同的激勵(lì)方式方法。比如說可以將激勵(lì)方式分為物質(zhì)激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)以及個(gè)人價(jià)值觀激勵(lì)等三個(gè)層面,這樣才能夠針對(duì)每個(gè)人采取有用的獎(jiǎng)勵(lì)方式。大大提高企事業(yè)單位工作人員的工作積極性。
3.2建立完善的績(jī)效評(píng)估體系。在對(duì)員工進(jìn)行評(píng)價(jià)的過程當(dāng)中,要建立有效的績(jī)效評(píng)估體系。無論是確定晉級(jí)還是聘任抑或是工資待遇的調(diào)整都必須要依據(jù)績(jī)效評(píng)估體系。因此,一定要制定一個(gè)科學(xué)合理的績(jī)效評(píng)估體系,堅(jiān)持公開平等的原則,注重實(shí)效的原則。對(duì)每一位員工從品德以及成績(jī)等各個(gè)方面進(jìn)行全方位的評(píng)價(jià),激發(fā)企業(yè)員工的潛在創(chuàng)造力,推動(dòng)企事業(yè)單位的不斷向前發(fā)展。
3.3完善薪酬激勵(lì)機(jī)制。既然薪酬激勵(lì)作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)機(jī)制的一個(gè)重要組成部分,必須要完善薪酬激勵(lì)機(jī)制。這就需要確保在分配公平有效的前提之下結(jié)合績(jī)效評(píng)估體系進(jìn)行薪酬的分配。尤其是要將績(jī)效評(píng)估的結(jié)果與其員工的薪酬建立密切的聯(lián)系。這樣不僅能夠?yàn)樾匠攴峙涮峁└涌茖W(xué)的依據(jù),同時(shí)也能夠激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,大大地提高自身的工作能力、道德品質(zhì)以及自身技能,為其的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
總結(jié)
在企事業(yè)單位的管理過程當(dāng)中,人力資源管理中的激勵(lì)機(jī)制的建立具有十分重要的意義和作用,面對(duì)當(dāng)下我國(guó)企事業(yè)單位人力資源管理中激勵(lì)機(jī)制存在著很多的問題。因此,必須要注重激勵(lì)方式的多樣化,采取物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神激勵(lì)相結(jié)合的方式,同時(shí)建立科學(xué)完善的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,做好薪酬激勵(lì)機(jī)制的完善工作。
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淺談企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的探索與實(shí)踐教育論文 篇5
云計(jì)算是基于傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的新興技術(shù)產(chǎn)業(yè),在云計(jì)算環(huán)境中,數(shù)以萬計(jì)的計(jì)算機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)組成計(jì)算機(jī)群,集中處理數(shù)據(jù)并進(jìn)行信息互換,具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力。隨著社會(huì)的發(fā)展和科技的進(jìn)步,云計(jì)算在學(xué)術(shù)界和產(chǎn)業(yè)界獲得了越來越多的關(guān)注,在財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,云計(jì)算亦表現(xiàn)出了廣闊的應(yīng)用前景。
一、財(cái)務(wù)云計(jì)算簡(jiǎn)介
通俗來說,云計(jì)算就是將每一個(gè)相互獨(dú)立的用戶終端,通過互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)進(jìn)行遠(yuǎn)程連接,從而獲取強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算、存儲(chǔ)、處理能力。財(cái)務(wù)云計(jì)算就是基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)軟件和服務(wù)平臺(tái),財(cái)務(wù)云計(jì)算系統(tǒng)主要包括以下三個(gè)方面的特點(diǎn):一是完全依賴于互聯(lián)網(wǎng);二是采用訂閱式付費(fèi)模式;三是開放式操作系統(tǒng)。
通過采用云計(jì)算系統(tǒng),財(cái)務(wù)部門無需專門搭建平臺(tái),在提高工作效率的同時(shí),工作成本反而有所降低。同時(shí),開放式操作意味著無論是財(cái)務(wù)人員還是審核人員,都可以參與系統(tǒng)的維護(hù)和數(shù)據(jù)的更新,且不會(huì)與財(cái)務(wù)分崗定責(zé)存在沖突,這就為單位高效配置資源打下了基礎(chǔ)。
二、財(cái)務(wù)云計(jì)算與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件的區(qū)別
。ㄒ唬┙(jīng)濟(jì)便捷性方面
財(cái)務(wù)云計(jì)算實(shí)際上是一種會(huì)計(jì)信息化的服務(wù)外包,企事業(yè)單位只需繳納少量費(fèi)用,就能夠獲得最新的財(cái)務(wù)軟硬件平臺(tái)支持,節(jié)省了服務(wù)器建設(shè)等投資支出。同時(shí),財(cái)務(wù)云計(jì)算無需進(jìn)行本地安裝,只要有網(wǎng)絡(luò)連接的地方就能訪問賬戶,確保財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)隨地處理企業(yè)賬務(wù),實(shí)現(xiàn)異地辦公。
(二)數(shù)據(jù)備份方面
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件通常需要定期備份數(shù)據(jù),而財(cái)務(wù)云系統(tǒng)中,因數(shù)據(jù)直接與互聯(lián)網(wǎng)連通,所有數(shù)據(jù)都是實(shí)時(shí)的,一般情況下沒有進(jìn)行備份的必要。同時(shí),基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)管理軟件一般保留了完整的審計(jì)線索,當(dāng)發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),可以通過審計(jì)線索反向分錄,不需要提取專門的備份數(shù)據(jù)。
。ㄈ┛蓴U(kuò)展性方面
通過云計(jì)算技術(shù),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器連通,可以很輕松地與其它商業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,使其可擴(kuò)展性大大增加。目前,市場(chǎng)上已經(jīng)出現(xiàn)了許多圍繞財(cái)務(wù)云計(jì)算核心系統(tǒng)開發(fā)的增值服務(wù),通過財(cái)務(wù)云系統(tǒng)的插件平臺(tái)可以直接使用,這是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件所無可比擬的。
三、云計(jì)算環(huán)境中企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)的信息化路徑
。ㄒ唬┘訌(qiáng)云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)建設(shè)
云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)的構(gòu)建應(yīng)當(dāng)貼近企事業(yè)單位的實(shí)際需要,與具體的業(yè)務(wù)工作展開緊密聯(lián)系,以滿足財(cái)務(wù)管理工作為核心,以方便在云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)上開展財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作和對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析、決策為目的,真正成為單位內(nèi)部各個(gè)部門之間、不同企事業(yè)單位之間溝通聯(lián)絡(luò)的平臺(tái),全面推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平。
此外,政府應(yīng)當(dāng)及時(shí)干預(yù)并推動(dòng)云計(jì)算平臺(tái)示范、試點(diǎn)工程建設(shè),為國(guó)內(nèi)云計(jì)算廠商提供統(tǒng)一的平臺(tái)模板,規(guī)范云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)建設(shè)規(guī)格,調(diào)動(dòng)廠商參與積極性和自主性,有力推動(dòng)云計(jì)算技術(shù)的發(fā)展。
。ǘ┩苿(dòng)云計(jì)算服務(wù)多樣化
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,可以預(yù)想到將會(huì)有越來越多的行業(yè)和部門使用財(cái)務(wù)云計(jì)算平臺(tái),而財(cái)務(wù)云計(jì)算平臺(tái)的服務(wù)對(duì)象絕不僅僅局限于財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作,而是必須與時(shí)俱進(jìn),提供更加多樣化的服務(wù)功能,這就需要不斷改進(jìn)云計(jì)算平臺(tái)中存在的`問題,并結(jié)合不同企事業(yè)部門對(duì)信息交流、信息發(fā)布、報(bào)表分析、財(cái)務(wù)管理、預(yù)算決算等不同內(nèi)容的需求,完善信息化軟件整體功能,最終達(dá)到滿足企事業(yè)單位多樣化云計(jì)算服務(wù)需求的目的。
。ㄈ┨岣咴朴(jì)算服務(wù)安全性
云計(jì)算平臺(tái)屬于開放式平臺(tái),面向不同群體提供信息交流服務(wù)。但是,各企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息又是需要高度保密的內(nèi)容,相關(guān)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性,將直接影響到企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展,這就要求云計(jì)算服務(wù)在開放性和安全性之間把握好一個(gè)平衡點(diǎn)。為此,首先要加大安全軟件的開發(fā)力度,制訂用戶協(xié)議,防止計(jì)算機(jī)病毒對(duì)數(shù)據(jù)的竊取和修改;其次,企事業(yè)單位在選擇云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)時(shí)要選取信譽(yù)高、安全性好的平臺(tái),保證其財(cái)務(wù)信息有足夠的安全保障;最后,云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)需要有相關(guān)的制度法規(guī)作為依據(jù)和保障,從法律層面上規(guī)范相關(guān)責(zé)任和義務(wù)。
。ㄋ模└仑(cái)務(wù)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)
云計(jì)算技術(shù)作為剛剛投入使用的高科技技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)和知識(shí)水平提出了更高的要求。因此,企事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員要結(jié)合科技發(fā)展趨勢(shì),不斷更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu),加深對(duì)云計(jì)算環(huán)境下單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作的理解,加強(qiáng)與相關(guān)業(yè)務(wù)人員的交流和合作,打破傳統(tǒng)思維和慣性思維,確保自身能夠適應(yīng)新環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作。
四、總結(jié)
財(cái)務(wù)云計(jì)算是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,是將計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)融入到傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理需求之中的結(jié)果。當(dāng)前,云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)仍然存在著一些不合理和不完善的地方,需要云計(jì)算開發(fā)商和相關(guān)業(yè)務(wù)人員共同努力加以解決,相信隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和進(jìn)步,云計(jì)算技術(shù)必將全面融入企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)工作之中,成為衡量企事業(yè)單位信息化水平的重要依據(jù)。
參考文獻(xiàn):
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淺談企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的探索與實(shí)踐教育論文 篇6
信息化工作是我國(guó)未來發(fā)展的必然趨勢(shì),是搞好國(guó)家現(xiàn)代化建設(shè)和推動(dòng)改革開放的基礎(chǔ)性工作。2009年,財(cái)政部制定并發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,對(duì)各部門、各地區(qū)提出了全面推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作,進(jìn)一步深化會(huì)計(jì)改革,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的作用。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的信息化是會(huì)計(jì)信息化的前提和基礎(chǔ)工作,同時(shí)只有會(huì)計(jì)信息化,才能為企事業(yè)單位全面信息化奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。
一、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化的現(xiàn)狀
上世紀(jì)90年代以來,隨著計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,大部分企事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的計(jì)算機(jī)操作,基本完成從手工記賬向計(jì)算機(jī)記賬的轉(zhuǎn)變。計(jì)算機(jī)替代手工記賬,不僅提高了數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,而且能夠節(jié)約人力資源、提高工作效率。
隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,要求會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算向綜合的財(cái)務(wù)分析管理轉(zhuǎn)變,并逐步融入到整個(gè)單位、集團(tuán)直至全社會(huì)的信息化過程中來。在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化發(fā)展的'過程中要做大量工作,要及時(shí)解決一些阻礙其發(fā)展的問題。
二、當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化存在的問題
。ㄒ唬┕ぷ髂繕(biāo)不明確,內(nèi)控制度不健全
根據(jù)財(cái)政部文件的要求,比較詳細(xì)的規(guī)定了企事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化的基本目標(biāo),卻沒有制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化方面的目標(biāo)或工作規(guī)范。在實(shí)際工作中,一些單位的領(lǐng)導(dǎo)也沒有認(rèn)識(shí)到制訂會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化目標(biāo)的重要性和嚴(yán)峻性,使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化的開展缺少努力的方向。
計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作增加了系統(tǒng)維護(hù)、軟件管理、數(shù)據(jù)錄入等新崗位,帶來了一些新的工作要求,出現(xiàn)了一些新問題。目前,我國(guó)一些基層單位或中小企業(yè)手工記賬的內(nèi)控制度本就存在一些問題和不足,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化管理后,建立配套內(nèi)部控制制度成為當(dāng)務(wù)之急。
(二)軟件選擇不慎重,安全保密工作不嚴(yán)密
當(dāng)前財(cái)務(wù)軟件的種類雖然比較多,卻又魚目混珠,選擇方便的同時(shí)也存在著風(fēng)險(xiǎn)。在購(gòu)買時(shí),許多單位對(duì)自身工作特點(diǎn)和需要考慮不充分,走兩個(gè)極端的較多。一是追求高精尖,購(gòu)買的軟件實(shí)用性不高、操作難度大,對(duì)硬件環(huán)境的要求和運(yùn)行成本都很高,導(dǎo)致浪費(fèi)資源、效益不佳;二是為節(jié)約費(fèi)用,購(gòu)買小公司甚至盜版的財(cái)務(wù)軟件,致使后續(xù)服務(wù)跟不上、安全隱患層出不窮、會(huì)計(jì)工作質(zhì)量下降。
在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化環(huán)境中,虛擬的電子符號(hào)代替了數(shù)據(jù)記錄,一旦修改幾乎沒有痕跡,使會(huì)計(jì)信息遭到破壞的幾率增加;厚重的紙介質(zhì)更新為簡(jiǎn)便的磁性介質(zhì),會(huì)計(jì)信息的安全受到了前所未有的挑戰(zhàn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更加容易地被復(fù)制、傳播和盜;網(wǎng)絡(luò)病毒傳播廣、速度快、破壞性強(qiáng),財(cái)務(wù)軟件一旦感染,有可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或破壞;財(cái)務(wù)軟件操作密碼一旦泄露,內(nèi)部人員可能以他人身份修改或盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);電子檔案的管理要求環(huán)境水平高,一旦存儲(chǔ)介質(zhì)受到破壞就會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。
。ㄒ唬┟鞔_工作目標(biāo),健全內(nèi)控制度
2012年3月,財(cái)政部2012年度重點(diǎn)科研課題“會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范研究”在上海召開,標(biāo)志著會(huì)計(jì)信息化工作將更為重要。根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的整體目標(biāo),先確定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化的目標(biāo),為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化指明方向。
良好的內(nèi)部控制制度是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化的重要組成部分。建立健全全面有效的內(nèi)部制度,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、人員、核算、監(jiān)督等出臺(tái)相應(yīng)的信息化操作規(guī)范,對(duì)系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)錄入、系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)輸出、檔案生成和保管等工作建立嚴(yán)格有效的管理規(guī)章,保證會(huì)計(jì)基礎(chǔ)信息化工作的正常開展和安全運(yùn)行。
。ǘ┲(jǐn)慎選擇財(cái)務(wù)軟件,確保信息安全保密
選擇合適的財(cái)務(wù)軟件是做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化的第一步,只有適合單位自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)軟件才是最好的。根據(jù)單位整體信息化的要求,按照財(cái)務(wù)工作的需要超前考慮五到十年,選擇一款既節(jié)約開支又滿足需要,既技術(shù)先進(jìn)又能提供后期服務(wù)的財(cái)務(wù)軟件。
國(guó)家在計(jì)算機(jī)安全方面制訂了一些法律法規(guī),同時(shí)應(yīng)該針對(duì)會(huì)計(jì)信息化安全制定專門的法律,打擊危害會(huì)計(jì)信息化工作的犯罪行為。對(duì)登錄軟件密碼做好保密工作,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、輸出、拷貝,電子檔案的保存制定專門的控制制度,并安排專人管理。對(duì)安裝財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算機(jī)不允許使用外來的存儲(chǔ)介質(zhì)、不允許外部人員接觸、專人維修維護(hù)。
制定會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化崗位分工制度,明確工作崗位的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)信息化的特點(diǎn)增加系統(tǒng)操作、系統(tǒng)維護(hù)等崗位,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)督管理、授權(quán)審批等工作的控制,適當(dāng)充實(shí)財(cái)務(wù)分析研究崗位的職能,做到事事有人管、人人有事做,崗位分工做好交叉,避免發(fā)生不必要工作漏洞。
做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化為會(huì)計(jì)信息化打下良好的工作基礎(chǔ),會(huì)計(jì)信息化工作是信息化工作的一部分,將會(huì)大力推動(dòng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展、提高我國(guó)的綜合國(guó)力。
參考文獻(xiàn):
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淺談企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的探索與實(shí)踐教育論文 篇7
0 前言
云計(jì)算技術(shù)屬于一種新型的科學(xué)技術(shù),是在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。通過互聯(lián)網(wǎng)將數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上的遠(yuǎn)程交換與處理。在企事業(yè)單位中運(yùn)用云計(jì)算技術(shù),不僅能保證財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的順利完成,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
1 云計(jì)算的作用
對(duì)于企事業(yè)單位來說,在日常的運(yùn)行管理中包含了設(shè)備、人力以及資源等方面的管理成本。所以將云計(jì)算服務(wù)運(yùn)用到企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理中不僅可以降低成本上的絕對(duì)值,同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)資源的節(jié)約與人力物力上的節(jié)約,從而獲取良好的經(jīng)濟(jì)效益。對(duì)于云計(jì)算來說,其最大的優(yōu)勢(shì)就是要借助最小的資源分配來滿足企事業(yè)單位管理信息化的構(gòu)建。在財(cái)務(wù)管理控制理念的影響下,企事業(yè)單位如果采取了云計(jì)算的管理方法,不僅可以減少對(duì)硬件設(shè)施建設(shè)上的投入,同時(shí)也可以借助云服務(wù)來實(shí)現(xiàn)在線上的云計(jì)算功能。將云計(jì)算服務(wù)運(yùn)用到信息化工作中同時(shí)也可以減少成本上的支出,實(shí)現(xiàn)安全與專業(yè)化的服務(wù)。就控制成本來說,就是要?jiǎng)?chuàng)造出更大的價(jià)值。所以在云計(jì)算的有效運(yùn)用影響下,可以有效提高企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)也可以保證自身管理思路上的通暢,實(shí)現(xiàn)運(yùn)行結(jié)構(gòu)上的優(yōu)化。
其次,隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,云計(jì)算也得到了快速的發(fā)展,在企事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理上運(yùn)用云計(jì)算可以滿足長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的需求。在我國(guó)企事業(yè)單位管理水平快速提高的基礎(chǔ)上,云計(jì)算服務(wù)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化提供了便捷,同時(shí)也為移動(dòng)辦公提供了可能。在云服務(wù)中可以為工作人員提供便捷的平臺(tái),只需要人們按照特定的軟件來實(shí)現(xiàn)服務(wù)上的框架對(duì)接,就可以保證財(cái)務(wù)管理上的靈活性與自由性,這樣也就提高了移動(dòng)辦公的效果。
最后,云計(jì)算還可以為企事業(yè)單位中的財(cái)務(wù)管理工作提供有效的交流平臺(tái)。不論是在決策管理上還是在采購(gòu)銷售等方面上都可以在云計(jì)算中所提供的平臺(tái)上進(jìn)行有效的整合,同時(shí)也可以將企事業(yè)單位中的信息在線溝通與寫作等成為日常的工作形式之一,這樣也就加強(qiáng)了各個(gè)部門之間信息的有效交流,提高了工作的效果。
2 存在的問題
對(duì)于云計(jì)算來說,已經(jīng)成為了重要的發(fā)展渠道之一,同時(shí)也充分展現(xiàn)出了對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行有效整合的理念。在云計(jì)算的影響下,可以讓計(jì)算機(jī)群組資源實(shí)現(xiàn)有效的利用,同時(shí)也可以在降低成本的基礎(chǔ)上來為更多用戶提供高品質(zhì)的服務(wù)內(nèi)容。但是通過簡(jiǎn)單的整合還是難以滿足現(xiàn)階段云計(jì)算中的全部運(yùn)用功能,其中也就涉及到了許多的專業(yè)領(lǐng)域知識(shí)與技能。當(dāng)前,云計(jì)算在我國(guó)依然處于發(fā)展的階段,所以在云計(jì)算服務(wù)上還存在著許多的.問題。
2.1 信息化建設(shè)上的不足
當(dāng)前我國(guó)的云計(jì)算還不成熟,而這一問題也與供應(yīng)商自身的專業(yè)技術(shù)水平等方面有著一定的聯(lián)系。雖然在正式投入到使用以后,其實(shí)踐方式等方面也比較簡(jiǎn)單,但是在早期的建設(shè)中還是需要一定的人力與物力等來提供支持,在資金與技術(shù)的投入上也相對(duì)較大。就我國(guó)來說,由于處于剛剛起步的階段,如果沒有足夠的支持也就難以保證客源上的穩(wěn)定,最終也就不能實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。
2.2 形式上的不足
通過調(diào)查可以看出,由于在云計(jì)算供應(yīng)商服務(wù)上主要運(yùn)用到了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,并為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提供服務(wù)。但是在實(shí)踐中只是單純的從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化上出發(fā),并沒有從企事業(yè)單位的整體上來進(jìn)行轉(zhuǎn)化,這樣也就將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理與整體發(fā)展區(qū)分開來了。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展云計(jì)算已經(jīng)成為了發(fā)展的主流之一,所以就要做好拓展工作,只有真正讓云端成為企事業(yè)單位的管理平臺(tái),才能滿足企事業(yè)單位發(fā)展的需求。
2.3 自身安全性上存在不足
對(duì)于信息技術(shù)來說,并不是絕對(duì)的安全,主要是受到了計(jì)算機(jī)技術(shù)自身特性所決定的。其雖然具備了相對(duì)的安全,但是并不是具備完全絕對(duì)的安全。也正是受到這一因素的影響使得云計(jì)算在企事業(yè)單位的實(shí)踐與推廣中受到了一定的影響。如受到自身安全性的影響使得整體信息容易出現(xiàn)外露,這樣也就出現(xiàn)嚴(yán)重的后果。所以想要更好的運(yùn)用與推廣云計(jì)算,就要從技術(shù)與管理的角度上出發(fā),提高其安全性。
3 發(fā)展的措施
3.1 提高運(yùn)營(yíng)供應(yīng)商自身的技術(shù)與水平
由于受到云計(jì)算在我國(guó)剛剛起步的影響,所以也就使得我國(guó)現(xiàn)階段的云計(jì)算運(yùn)營(yíng)商在資金的投入等方面上存在著一定的不足,這樣也就使得我國(guó)在云計(jì)算技術(shù)水平等方面上有著較大的發(fā)展空間。所以為了保證運(yùn)營(yíng)商自身技術(shù)與水平等方面可以實(shí)現(xiàn)快速的發(fā)展,政府方面就可以積極與相關(guān)部門進(jìn)行協(xié)調(diào),在掌握好我國(guó)現(xiàn)階段市場(chǎng)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上來制定出有效的整合措施,通過對(duì)資源、技術(shù)以及人才等多方面進(jìn)行整合,可以解決好云計(jì)算技術(shù)在發(fā)展中存在的問題,同時(shí)也可以降低投資上的風(fēng)險(xiǎn),從而滿足發(fā)展的需求。其次,對(duì)于我國(guó)來說,還要積極出臺(tái)相應(yīng)的扶持政策,以此來為云計(jì)算技術(shù)提供良好的發(fā)展空間,同時(shí)也可以建設(shè)出相應(yīng)的發(fā)展園區(qū),以此來開展示范項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)自主研發(fā)。
3.2 保證云計(jì)算服務(wù)的多樣性
對(duì)于云計(jì)算平臺(tái)來說,在研發(fā)的過程中就要積極與企事業(yè)單位部門加強(qiáng)聯(lián)系,這樣才能更好的滿足管理上的需求,同時(shí)也可以在相應(yīng)的平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的決策與分析等工作。其次,對(duì)于云計(jì)算服務(wù)來說,還要做好適應(yīng)與調(diào)節(jié)工作,這樣才能滿足信息上的溝通需求,同時(shí)也可以成為企業(yè)中的溝通平臺(tái),實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)。最后,對(duì)于云計(jì)算工作來說,還要對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行分析,這樣才能為企事業(yè)單位提供出定制化的服務(wù),從而滿足不同單位中的不同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理要求,實(shí)現(xiàn)多方面的發(fā)展。
3.3 確保服務(wù)的安全
對(duì)于財(cái)務(wù)信息管理來說,對(duì)企事業(yè)單位有著極為重要的影響與作用,因此,對(duì)于云計(jì)算平臺(tái)來說,就要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全保障工作,同時(shí)還要完善好財(cái)務(wù)工作。首先,要堅(jiān)持找出技術(shù)水平上的問題,解決好存在的安全隱患。其次,是要堅(jiān)持站在企事業(yè)單位的層面,及時(shí)對(duì)云計(jì)算的運(yùn)營(yíng)商資質(zhì)進(jìn)行有效的審查,同時(shí)還要在為企事業(yè)單位提供有效的信息化技術(shù)的服務(wù)。最后,對(duì)于云計(jì)算服務(wù)的安全性來說,還要堅(jiān)持從我國(guó)相關(guān)法律與制度的層面上出發(fā),為云計(jì)算技術(shù)提供出適宜的發(fā)展環(huán)境,這樣才能促使云計(jì)算服務(wù)可以更好的運(yùn)用到企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中去,從而滿足信息化的發(fā)展需求。
4 結(jié)語
綜上所述,云計(jì)算是科學(xué)技術(shù)發(fā)展下的重要產(chǎn)物之一,是一種全新的管理手段。相關(guān)人員需要明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作的核心地位,同時(shí)還要與實(shí)際性業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)有效的融合,這樣才能保證企事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作的效果。
淺談企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的探索與實(shí)踐教育論文 篇8
一、企事業(yè)單位日常人事檔案系統(tǒng)管理
實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作中對(duì)干部檔案、材料的收集、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等業(yè)務(wù)功能,主要由四大功能組成:檔案案卷管理、檔案材料管理、檔案審核以及系統(tǒng)維護(hù)。
1.企事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng);诖髷(shù)據(jù)的企事業(yè)單位人事檔案管理系統(tǒng)主要完成對(duì)紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理功能.系統(tǒng)提供了目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核三大功能,并利用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)多人多客戶端,對(duì)多本檔案,不同材料同時(shí)采集功能,是一套高效、快捷檔案數(shù)字化采集系統(tǒng)。
2.數(shù)字化檔案網(wǎng)上查閱系統(tǒng)。數(shù)字化檔案查閱系統(tǒng),是以企事業(yè)單位組織系統(tǒng)專用資源網(wǎng)為網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ),采用B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式架構(gòu),在組織系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了本地及遠(yuǎn)程查檔、閱檔功能。系統(tǒng)在安全方面進(jìn)行了方考慮:可按日期、時(shí)間或長(zhǎng)期有效等多種方式,完成閱檔授權(quán);閱檔過程進(jìn)行詳細(xì)的日志記錄;信息采用加密信道傳輸?shù)榷喾N方式,使系統(tǒng)運(yùn)行更加安全可靠。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企事業(yè)單位人事系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
進(jìn)入信息化社會(huì)后,計(jì)算機(jī)使用日益普及,電子數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)不斷推陳出新,依托計(jì)算機(jī)技術(shù)管理、存儲(chǔ)、發(fā)布各類數(shù)字信息資源已成為全社會(huì)普遍使用的一種手段。企事業(yè)單位檔案數(shù)字化管理與傳統(tǒng)檔案管理相比,有其無可比擬的先進(jìn)性和科學(xué)性,它將改變紙質(zhì)檔案的搜集方式、管理方式和利用方式,沖破紙質(zhì)檔案的局限性,發(fā)揮信息資源的優(yōu)越性,促進(jìn)檔案管理從紙質(zhì)檔案的保管、利用向信息采集、信息管理和信息服務(wù)的根本轉(zhuǎn)變。但在當(dāng)前檔案數(shù)字化過程中,通過調(diào)查發(fā)現(xiàn)在企事業(yè)單位檔案數(shù)字化過程中還存在一些亟待解決的問題,需要研究相應(yīng)的對(duì)策。企事業(yè)單位檔案數(shù)字化是利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段,把紙質(zhì)文件材料、聲像文件材料等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件材料和歸檔保存的電子檔案材料,系統(tǒng)地組織成具有有序機(jī)構(gòu)的檔案信息庫(kù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化是當(dāng)前以及未來企事業(yè)單位對(duì)檔案處理利用的重中之重,這不僅僅是豐富和改變企事業(yè)單位結(jié)構(gòu)的需要,更主要是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位檔案信息資源共享和提高了企事業(yè)單位檔案的保存效率和利用率。
三、企事業(yè)單位人事檔案系統(tǒng)的特點(diǎn)
1.檔案數(shù)字化利用情況。目前,企事業(yè)單位已經(jīng)建立了卷宗級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、文件級(jí)數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、照片檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、聲像檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)、磁性載體檔案數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)。檔案查詢范圍、種類包括個(gè)人檔案、現(xiàn)行文件、開放文件庫(kù)、開放案卷庫(kù)、轉(zhuǎn)發(fā)印發(fā)通知、老檔案、照片檔案、館藏資料等等。數(shù)字化檔案采集系統(tǒng)我國(guó)的企事業(yè)單位中,應(yīng)用還不是很普遍。它與以往的檔案工作區(qū)別在于可以高效的完成對(duì)于紙質(zhì)檔案材料的數(shù)字化采集處理工作。這一數(shù)字化系統(tǒng)一般包括了以下三種功能:目錄整理、信息采集、數(shù)據(jù)審核等等,可以有效的提高檔案的工作效率,在此基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),達(dá)到應(yīng)用多人多客戶端的效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)于檔案的全方位,系統(tǒng)化的整理,值得廣泛推廣。
2.紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作流程。紙質(zhì)檔案的數(shù)字化是檔案系統(tǒng)檔案數(shù)字化工作的重中之重。第一階段分四種情況下的工作流程:①無數(shù)字檔案、無電子目錄:鑒定—整理—掃描—建庫(kù)—質(zhì)檢—案卷整合;②無數(shù)字檔案、有電子目錄:鑒定—整理—掃描—質(zhì)檢—案卷整合;③有數(shù)字檔案、有電子目錄:掃描—質(zhì)檢— 圖像優(yōu)化;④有數(shù)字檔案、無電子目錄:建庫(kù)—質(zhì)檢。第二階段成批制作:OCR漢字識(shí)別(通過它可以識(shí)別文件中需要修改的字詞,以便字詞的真確)→PDF文件格式轉(zhuǎn)化(調(diào)閱人員可以通過網(wǎng)絡(luò)用Adobe Reader打開,并能看到紙質(zhì)檔案通過掃描質(zhì)檢后的圖像文字)→DJVU彩色文件轉(zhuǎn)化(可選)→上傳至數(shù)據(jù)庫(kù)。數(shù)字化成果以掃描圖象為主,但是光有圖象是不完整的`,也不利于成果的管理、檢查與利用。所以館內(nèi)實(shí)行的《暫行辦法》對(duì)移交進(jìn)館的檔案,明確包含了三方面的內(nèi)容,即目錄數(shù)據(jù)、圖象數(shù)據(jù)和OCR 識(shí)別形成的文件。目錄數(shù)據(jù)、圖象數(shù)據(jù)和OCR 識(shí)別形成的文件還必須有機(jī)統(tǒng)一。所謂有機(jī)統(tǒng)一,就是三者之間必須是有機(jī)聯(lián)系的,一條目錄對(duì)應(yīng)一個(gè)多頁(yè)TIFF 文件和一個(gè)TXT 文件,聯(lián)系三者的紐帶就是檔號(hào); 一條目錄的檔號(hào),即是相應(yīng)的這份TIFF 文件的文件名,又是相對(duì)應(yīng)的這份經(jīng)OCR 識(shí)別的TXT 文件的文件名。第三階段定期操作全文索引——全文掛接——定期備份:建立具有查看全文的檢索系統(tǒng),通過大容量的光盤作為儲(chǔ)存介質(zhì)來與檢索系統(tǒng)相掛接。由于檔案案卷特別冗雜,為了儲(chǔ)存信息的安全可靠,所以必須定期進(jìn)行備份。企事業(yè)單位檔案系統(tǒng)的定期備份是通過專業(yè)人員操作,運(yùn)用獨(dú)立與其他計(jì)算機(jī)的電腦設(shè)備每周進(jìn)行一次。通過把每臺(tái)計(jì)算機(jī)中的檔案拷貝到超大容量的光盤中,再把光盤中的內(nèi)容統(tǒng)一備份到總服務(wù)器上。
3.影像和照片檔案數(shù)字化工作流程。①影像檔案數(shù)字化。企事業(yè)單位檔案系統(tǒng)采用了“佳影系統(tǒng)”進(jìn)行影像檔案的儲(chǔ)存、輸入、查閱等一條龍流程。其中,上一條線中在形成電子影像文件后的兩步處理是同時(shí)存入數(shù)據(jù)庫(kù)和服務(wù)器,對(duì)內(nèi)是儲(chǔ)存于數(shù)據(jù)庫(kù);對(duì)外是服務(wù)器服務(wù)。下一條線是針對(duì)客戶服務(wù)的,在這一流程中有一個(gè)至關(guān)重要的環(huán)節(jié),就是“用戶安全管理機(jī)制”。是要由專門的檔案管理人員對(duì)客戶進(jìn)行全程的權(quán)限管理,對(duì)客戶進(jìn)行監(jiān)督、服務(wù),這是為了部分檔案的安全保密負(fù)責(zé)。這項(xiàng)工作對(duì)檔案管理人員的個(gè)人技能、素質(zhì)有著很高的要求。但據(jù)筆者了解,現(xiàn)在館內(nèi)并沒有專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作的人員,往往是一個(gè)技術(shù)員身兼多職,既要管理各部門電腦問題,又要監(jiān)督網(wǎng)站客戶,還要維持網(wǎng)站安全。長(zhǎng)久下來,往往會(huì)顧此失彼,給檔案數(shù)字化工作帶來不利。②照片檔案數(shù)字化。在電子照片的數(shù)字化過程中必須把原先的紙質(zhì)照片和現(xiàn)有的數(shù)字照片分開進(jìn)行數(shù)字化。原有的紙質(zhì)照片需要先進(jìn)行電子掃描,再進(jìn)行圖象清晰,最后對(duì)應(yīng)相應(yīng)文件名同時(shí)進(jìn)行電子入庫(kù);對(duì)于現(xiàn)有的數(shù)字照片相對(duì)就比較方便,可以直接進(jìn)行核對(duì)入庫(kù)。
四、企事業(yè)單位人事檔案系統(tǒng)的設(shè)計(jì)
1.基于 Web 的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)。(瀏覽器/服務(wù)器)本質(zhì)上 Web 與客戶/服務(wù)器屬于同一結(jié)構(gòu)體系。在目前的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,開發(fā)出能適應(yīng)統(tǒng)計(jì)工作需要的應(yīng)用程序,能夠使更多的用戶通過瀏覽器方便地查詢統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),是我們下一步考慮的重點(diǎn)。
2.建立數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。社會(huì)的需求和計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展,人們開始嘗試對(duì)原來數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行再加工,形成一個(gè)綜合的、面向分析的環(huán)境,以支持科學(xué)決策的產(chǎn)生。由此,數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的思想、技術(shù)、產(chǎn)品逐漸開始形成,并成為信息技術(shù)領(lǐng)域非常熱門的話題之一。隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展,日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,并且加入到招商局內(nèi)部的 Intranet 或者是 Internet 上去,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢,提高了數(shù)據(jù)資源的利用,并且能及時(shí)的得到更新,不需要象過去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫,提高工作的效率。本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)連接與查詢是通過 ADO.NET 技術(shù)實(shí)現(xiàn)的。ADO.NET 是一組向.NET 程序員公開的數(shù)據(jù)訪問服務(wù)類,它為創(chuàng)建分布式數(shù)據(jù)共享應(yīng)用程序提供了一組豐富的組件和方法,用于支持對(duì) Sql Server 等數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問。數(shù)據(jù)庫(kù)客服端應(yīng)用程序可以使用 ADO.NET 來連接到這些數(shù)據(jù)源,來查詢或修改所需的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)設(shè)計(jì)了 MyMeans 公共類。該類封裝了系統(tǒng)中所有與數(shù)據(jù)庫(kù)連接以及查詢和修改的方法。人事管理模塊中分人事檔案管理,人事檔案查詢,人事資料查詢。企事業(yè)員工檔案基本信息錄入界面。
五、結(jié)語
現(xiàn)在,大家的時(shí)間意識(shí)日益增強(qiáng),決策者要求數(shù)據(jù)分毫不差;各職能部門工作查考要求準(zhǔn)確無誤;基礎(chǔ)工作者對(duì)于檔案的要求與日俱增,這就意味著檔案數(shù)字化建設(shè)需要加快速度,利用先進(jìn)技術(shù)來打造檔案數(shù)字化系統(tǒng),滿足各類要求。
綜上所述,檔案數(shù)字化建設(shè)任重而道遠(yuǎn),無法一蹴而就,需要我們腳踏實(shí)地,打好各項(xiàng)基礎(chǔ)。
淺談企事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育的探索與實(shí)踐教育論文 篇9
長(zhǎng)期以來,很多事業(yè)單位沒有建立起規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度,資金管理混亂,預(yù)算隨意性大,對(duì)資金的使用缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和有效控制。下面是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理論文,歡迎參考閱讀!
一、目前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在的問題
1.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理制度不完善
新市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,一系列的財(cái)政支出改革制度相繼推出。改革制度的推行,必然會(huì)引起財(cái)務(wù)活動(dòng)的變革,影響到會(huì)計(jì)核算內(nèi)容和辦法。但是,在改革浪潮中,行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度變革深度有限,難以適應(yīng)當(dāng)前管理體制的要求,直接滯后于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)。
2.行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)低下
考慮到行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的特殊性,很多財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)不是很高。有的甚至不是專門的會(huì)計(jì)行業(yè)出身,兼職出任、無證上崗、流動(dòng)隨意等等問題,必然會(huì)導(dǎo)致當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息失真問題較為突出。詳細(xì)來講包括:原始票據(jù)審核不認(rèn)真,發(fā)票無印章時(shí)有發(fā)生;內(nèi)容失真現(xiàn)象突出,比如會(huì)務(wù)費(fèi)(出差、開會(huì)等等)原則上述不予報(bào)銷,部分人員私改為資料費(fèi)、住宿費(fèi)等等,難以歸類處理;部分單位和個(gè)人私制發(fā)票,性質(zhì)較為惡劣;
二、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下加強(qiáng)行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的對(duì)策建議
1.結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,行政事業(yè)單位改制情況構(gòu)建合理的會(huì)計(jì)制度
結(jié)合先行行政事業(yè)單位改制,有針對(duì)性地執(zhí)行會(huì)計(jì)制度。行政事業(yè)單位決定今后企業(yè)化管理,嚴(yán)格按照企業(yè)會(huì)計(jì)制度構(gòu)建;決定今后仍然以事業(yè)收入為主的,像是高校、醫(yī)院等等,可暫時(shí)先執(zhí)行行業(yè)會(huì)計(jì)制度,等經(jīng)濟(jì)體制改革、財(cái)政改革、事業(yè)改革全部到位后。再將進(jìn)入市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、實(shí)行企業(yè)化管理的事業(yè)單位,退出預(yù)算單位會(huì)計(jì)系列,適用企業(yè)會(huì)計(jì),其他行政事業(yè)單位則改變現(xiàn)行行政、事業(yè)會(huì)計(jì)制度分開制定的做法,將之合并為一個(gè)制度,稱為預(yù)算單位會(huì)計(jì)制度。將現(xiàn)行兩套制度會(huì)計(jì)科目,根據(jù)日前的核算需要和管理要求,進(jìn)行必要的歸并和調(diào)整,建立一套科學(xué)合理的會(huì)計(jì)科目系統(tǒng)。
2.加強(qiáng)單位預(yù)算管理,按照規(guī)定程序規(guī)范單位收支
加強(qiáng)單位預(yù)算管理,一方面,要合理編制預(yù)算詳單,力爭(zhēng)將單位收支項(xiàng)目全部納入預(yù)算范圍之內(nèi),今后預(yù)算支出,嚴(yán)格按照編制程序管理,絕對(duì)不能隨意變更,超預(yù)支安排。有特殊情況需要追求預(yù)算支出的`,必須要嚴(yán)格參照規(guī)定程序報(bào)批申請(qǐng),嚴(yán)控預(yù)算支出隨意性。另一方面,嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī),合理編制資金使用辦法,從嚴(yán)控制資金支出。尤其要加強(qiáng)專項(xiàng)資金管理,確定管理細(xì)則,加大細(xì)則執(zhí)行監(jiān)控力度,建立專項(xiàng)紫金績(jī)效評(píng)價(jià)分析制度,確保?顚S茫(guī)范化管理。
3.單位資源配置合理化,防治國(guó)有資產(chǎn)無故流失
科學(xué)合理配置單位所有資源,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,行政事業(yè)單位必須要完善資產(chǎn)合理流動(dòng),建立專門的資產(chǎn)管理機(jī)制,安排專人負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理,徹底改變過去財(cái)產(chǎn)物資散亂、難以清理的窘境,確立統(tǒng)一的資產(chǎn)管理體系。同時(shí),加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算制度,財(cái)務(wù)部門建立固定資產(chǎn)總賬、明細(xì)賬,進(jìn)行價(jià)值管理和恰當(dāng)?shù)臄?shù)量管理,對(duì)固定資產(chǎn)的購(gòu)進(jìn)和轉(zhuǎn)讓,原則上應(yīng)先經(jīng)評(píng)估討論通過后方可進(jìn)行;應(yīng)建立固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)制度,確保固定資產(chǎn)賬實(shí)相符,加強(qiáng)產(chǎn)權(quán)管理,防止國(guó)有資產(chǎn)流失。此外,處于節(jié)約化管理的需求,必須要及時(shí)清點(diǎn)過往款項(xiàng),尤其是那些歷史遺留數(shù)額較大的款項(xiàng),通過及時(shí)的清理、優(yōu)化管理,確保單位資產(chǎn)的安全。
4.內(nèi)部監(jiān)控制度高效化,完善單位財(cái)務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位必須要完善內(nèi)部監(jiān)控制度,提高單位財(cái)務(wù)管理的有效性。首先,完善內(nèi)部牽引制度。嚴(yán)格參照職責(zé)不相容必分離的原則,科學(xué)合理安排財(cái)務(wù)管理崗位,確保崗位職能間構(gòu)成相互牽引機(jī)制。一旦這種相互牽引機(jī)制形成,可在單位內(nèi)形成有效的內(nèi)部控制制度,某種程度上確保審核資料的真實(shí)性、合法性和完整性,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)資金管理的高效性。其次,單位內(nèi)部構(gòu)建完善的內(nèi)部稽核制度。主要負(fù)責(zé)審核單位資金收支情況、財(cái)務(wù)管理安全情況、重大經(jīng)濟(jì)事務(wù)管理執(zhí)行情況等等。最后,不斷完善財(cái)務(wù)管理制度。對(duì)于不適時(shí)的內(nèi)部開銷要及時(shí)清理,未明確的開支標(biāo)準(zhǔn)確定實(shí)施細(xì)則,加強(qiáng)各項(xiàng)開支管理。另一方面,應(yīng)規(guī)范憑證流轉(zhuǎn)程序。對(duì)一些授權(quán)審批的權(quán)限應(yīng)明確細(xì)化,對(duì)一定金額以上的單筆開支,應(yīng)實(shí)行集體討論決定。
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