關于上市公司披露信息電子存檔事宜的通知

　　各上市公司：

　　中國證監(jiān)會正在組織進行上市公司電子信息采集、分析與披露系統(tǒng)的建設工作。該系統(tǒng)將為上市公司提供電子報送和電子查詢雙向服務功能。為了便于系統(tǒng)建成后歷史資料的搜集整理工作，避免重復勞動，現(xiàn)就有關事宜通知如下：

　　1.從1999年開始，上市公司在公開披露信息的同時，應對各類定期報告的摘要和全文、臨時公告信息，以及其他報審材料進行電子方式存檔。

　　2.電子文檔的存檔格式應以交易所規(guī)定的格式為準。交易所未作格式規(guī)定的，應以兩種格式保存：（1）文檔正文使用Word、Excel，版本不限；（2）正文制作完成后，另轉換成純文本格式（即存盤時另存為純文本的保存類型）。對兩種格式的文件都必須進行內部存檔。

　　3.應對歸檔保存的電子文件名做必要說明，說明中應包括股票代碼和信息內容類型（如：年報，中報，配股說明書，臨時報告）等信息。

　　4.歸檔電子保存的披露信息應與在指定報刊上披露的信息內容完全保持一致。歸檔電子保存的報審材料應與有關部門最終審批通過材料一致。

　　5.上市公司存檔的有關電子文件，應按中國證監(jiān)會搜集整理上市公司披露信息的要求及時報送地方證券監(jiān)管部門。報送時間和方式另行通知。

　　咨詢電話：

　　010－66211188轉5603，6501，4226上市公司部：劉連起（轉4226）

　　信息中心：汪洵，周惠東（轉6501，5603）

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