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中國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型無(wú)須斬六將但要過(guò)“三關(guān)”論文
春節(jié)前后,財(cái)務(wù)部門(mén)忙的不可開(kāi)交,既要盤(pán)點(diǎn)一年的成果、又要制訂來(lái)年預(yù)算。作為公司的決策者,你是否考慮實(shí)施一場(chǎng)變革來(lái)改進(jìn)公司的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),讓我們聽(tīng)聽(tīng)顧問(wèn)的觀點(diǎn)。
如果沒(méi)有績(jī)效管理體系的實(shí)質(zhì)改進(jìn),任何機(jī)制轉(zhuǎn)變的成果都非常可能走回頭路。
失控風(fēng)險(xiǎn)的本質(zhì),是各級(jí)經(jīng)營(yíng)者將局部利益置于企業(yè)整體利益之上。他們這樣做的動(dòng)機(jī),是對(duì)績(jī)效管理與激勵(lì)的不滿(mǎn);而他們這樣做的機(jī)會(huì),是鉆了信息不對(duì)稱(chēng)與制度松懈的空子。如果企業(yè)不觸及績(jī)效與激勵(lì)這一根本點(diǎn),只采取集中核算與結(jié)算的做法,那么僅僅是建立了一個(gè)風(fēng)險(xiǎn)防御體系,而沒(méi)有在動(dòng)機(jī)上杜絕風(fēng)險(xiǎn)。
原先的年度與月度預(yù)算都無(wú)法避免“年末狂歡”的陋習(xí),因?yàn)槭履┦且粋(gè)真正意義上的截止點(diǎn)。但滾動(dòng)預(yù)測(cè)沒(méi)有這個(gè)問(wèn)題。由于滾動(dòng)預(yù)測(cè)的制定并不講什么截止點(diǎn),當(dāng)它被用來(lái)作為日常成本費(fèi)用控制的比較值時(shí),年末加緊花掉預(yù)算的行為自然就受到了遏制。
近年來(lái),跨國(guó)咨詢(xún)公司在中國(guó)取得了長(zhǎng)足的發(fā)展。但同時(shí),來(lái)自企業(yè)與公眾的質(zhì)疑也逐漸增多,比如洋顧問(wèn)是否水土不服?洋顧問(wèn)為何方案雷同?洋顧問(wèn)方案的可實(shí)施性在哪里等等。這些質(zhì)疑綜合起來(lái),就是跨國(guó)咨詢(xún)公司在中國(guó)所面臨的核心問(wèn)題:如何將國(guó)外的成功案例與先進(jìn)實(shí)踐,借鑒于國(guó)內(nèi)企業(yè)持續(xù)的發(fā)展過(guò)程。從財(cái)務(wù)管理的角度看這個(gè)挑戰(zhàn),關(guān)鍵是要解決以下幾個(gè)問(wèn)題。
國(guó)內(nèi)企業(yè)當(dāng)前的主要需求是什么?——主要需求是基本機(jī)制轉(zhuǎn)變
什么是機(jī)制?它包括:組織架構(gòu)、組織的管理模式、模式內(nèi)嵌的管理流程、流程結(jié)點(diǎn)上的崗位角色與角色的職責(zé)、保障職責(zé)履行的績(jī)效管理體系、支撐績(jī)效管理的信息系統(tǒng)(見(jiàn)圖)。圖中指出,國(guó)內(nèi)企業(yè)有兩方面必須轉(zhuǎn)變的基本機(jī)制:
第一,國(guó)內(nèi)企業(yè)原先大都采用科層式組織,也就是橫向科室化和縱向?qū)盈B化?茖邮降膯(wèn)題在于,科室間缺少協(xié)作和流程銜接,而層級(jí)太多阻礙了總公司實(shí)施有效的管理。當(dāng)國(guó)內(nèi)企業(yè)必須改變科層式組織時(shí),因?yàn)榻M織對(duì)管理模式、流程、角色職責(zé)產(chǎn)生自上而下的影響,會(huì)形成一系列變遷———這是第一類(lèi)需要轉(zhuǎn)變的基本機(jī)制。
第二,國(guó)內(nèi)企業(yè)的信息系統(tǒng)原先大都是空白,而績(jī)效管理與激勵(lì)手段被公認(rèn)為存在根深蒂固的問(wèn)題。因?yàn)樾畔⑾到y(tǒng)對(duì)績(jī)效管理、績(jī)效管理對(duì)職責(zé)履行乃至流程執(zhí)行產(chǎn)生自下而上的影響,所以當(dāng)信息系統(tǒng)和績(jī)效管理體系轉(zhuǎn)變后,組織、流程、角色職責(zé)的轉(zhuǎn)變才不會(huì)折返老路——這是第二類(lèi)需要轉(zhuǎn)變的基本機(jī)制。
基本機(jī)制的轉(zhuǎn)變?nèi)允菄?guó)內(nèi)企業(yè)的主要需求,根據(jù)我們的估計(jì),國(guó)內(nèi)大中型企業(yè)里已經(jīng)或正在嘗試上述第一類(lèi)轉(zhuǎn)變的,不超過(guò)20%;而在第二類(lèi)轉(zhuǎn)變上有實(shí)質(zhì)進(jìn)展的就更少———尤其是績(jī)效管理。如果沒(méi)有績(jī)效
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